下面是范文网小编收集的单证求职信15篇 外贸单证员求职信,以供参考。
单证求职信1
__有限公司海关自查报告
我司是__粮油(中国)有限公司在__市投资的大型外资企业,经营范围为:生产销售各种油脂,油脂化工产品和油脂有关的食品及所需的各种包装材料制品,开展油脂仓储中转业务。我司严格遵守国家有关法律法规和企业章程,守法自律,规范经营。近三年来我司在贵关的指导下,学习了修订的《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关对与进出口活动直接有关的企业、单位账簿、单证管理规范》及《企业进出口行为规范(暂行)》,积极改进工作,使我司的进出口业务运作更加顺畅。在贵关的指导和协助下,20我司进出口总额为:248万美元;我司进出口总额为:348万美元;我司进出口总额为:2238万美元;至9月止我司进出口总额已突破:2694万美元,遂年上升。
我司进出口货物的报关工作由__部负责,___先生主管,由___先生负责具体操作及管理。目前我司有注册报关员三名,对进出口货物申报及时,交验的报关单证完备,无错报、滞报、滞纳关税费等行为出现,并积极配合海关查验,至今无一例错报,误报。在部门内部设置了报关专用文档,有关报关纸质单证、账册由专人负责整理、保存,做到有条不紊,完整齐全。
我司财务部门目前由集团总部指派___先生(新加坡籍)管理,财务职员一共_名。财务部门严格按公司章程管理,财务制度健全完善,账目设置合理完整,账务资料、纸质单证分类别由专人进行管理、保存;实现全程电子管理,使用专用财务软件,所有财务数据均输入计算机系统中,做到安全,有效并及时迅速处理。
我司的保税货物、减免税货物实行专账注册管理,使用、报废、解除海关监管均按程序执行并有明细记录,在海关监管年限内做到妥善保管。
经过自查,我司严格遵守《中华人民共和国海关法》,认真执行《中华人民共和国海关对与进出口活动直接有关的企业、单位帐簿、单证管理规范》及《企业进出口行为规范(暂行)》,为今后改进工作细节,提高工作效率,使我司与海关的业务联系能更加紧密,请贵关给予指导为盼。
特此报告
单证求职信2
尊敬的经理:
您好!由于接受不了长期的繁琐的工作(①收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务的办理; ②制作符合信用、合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。),我决定向您提出辞职申请。不过话说回来,作为一名单证员,在国际贸易中从事单证制作、验审等工作虽然有些繁锁,但是待遇还是不错的,这点我非常的清楚,不到迫不得已的情况下我是不会辞职的。很感谢经理自从我进公司以来一直对我工作的指导,生活上的 照顾,让我学到了很多,也锻炼了身心,我都无以回报,关于辞职只能说声抱歉。最后,希望您在百忙之中抽点时间查阅一下我的辞职报告,谢谢。
此致
敬礼!
辞职人:YJBYS
时间:6月14日
单证求职信3
基本信息
真实姓名:
应届毕业生求职网
性别:
女
年龄:
25 岁
身高:
162CM
婚姻状况:
未婚
户籍所在:
河南省民权县
最高学历:
本科
工作经验:
1-3年
联系地址:
郑州市
联系电话
电子邮件
/jianli/
MSN
求职意向
最近工作过的职位:
外贸单证操作
期望岗位性质:
全职
期望月薪:
2000~3000元/月元/每月
期望从事的岗位:
行政专员/助理,经理助理,文员/秘书,物流专员/助理,业务跟单,报关员/单证员,货运代理,出纳
期望从事的行业:
贸易/进出口,家具/家电/工艺品/玩具,机械/设备/重工,汽车/摩托车/零配件,交通/运输/物流,能源(石油/化工/矿产)
技能特长
技能特长:
为人诚恳 做事认真 细心谨慎 待人友善 有上进心、责任心
教育经历
北方民族大学(本科)
起止年月:
2006-09-11至-06-20
学校名称:
北方民族大学
专业名称:
国际经济与贸易
获得学历:
本科
工作经历
大连鸿路咨询有限公司(工厂进出口操作平台)- 单证操作
起止日期:
-11-01至-05-25
企业名称:
大连鸿路咨询有限公司(工厂进出口操作平台)
从事职位:
单证操作
业绩表现:
从拿到客户订单开始,向船公司订舱-订舱成功后将配载信息告知场地提箱(场装)-完成内部工作,向船公司返箱封号-确认提单等直至货物完成出运-签回提单。(美线)
企业介绍:
主要从事汽车零部件的进出口工作
培训经历
学校- 国际经济与贸易单证以及报关流程等实验课程知识
起止日期:
2009-03-01至2009-06-30
培训机构:
学校
培训课程:
国际经济与贸易单证以及报关流程等实验课程知识
培训描述:
系统学习了国际贸易操作方面的'理论知识,具有扎实的专业知识的工作能力。关于外贸单证方面的专业技能学习,获得了单证员资格证书。
单证求职信4
单证求职信
尊敬的领导:
您好!
本人欲申请贵公司外贸业务员一职,所以冒昧写了一封求职信,一个大学毕业生的梦想就要从贵公司开始......
我是民族大学的一名学生,大四,应用心理学专业。我对外贸非常感兴趣,从大三开始我就打算以后毕业后从事进出口业务。我了解这对于我来说并不是一件非常容易的事情,因为我的专业既不是国际贸易专业,也不是英语或其它外语专业,而是应用心理学,我也未曾有过外贸方面的工作经验。但是我相信按部就班就是最好的捷径,最大的成功来自于大量的`失败。《羊皮卷》上的话一直鼓舞着我坚持下去,“只要持之以恒,什么都可以做到”。我几乎每天都坚持学习商务英语,大量地听,练习商务书信写作和商务英语口语,学习国际贸易的基本知识,熟悉进出口的业务流程和贸易术语,单证等。另外,我也学一些日语和韩语的日常生活会话,经常上网通过msn和其它国家的网友用英语交流,发e-mail等,在这个过程中,我看到了自己的进步,同时也体验到了充实的满足感和乐趣。
我知道万事开头难,能够进入外贸行业这个门槛是我的第一步,如能录用,给我这次机会,我愿意从最基本的做起。相信有了我的第一步,我的第二步、第三步……将会走得更加自信,不过这都要靠贵公司的支持和帮助,希望贵公司能给我这次机会。
承蒙审阅,深表感激。如被面试、录用,本人马上开始就可以开始实习、参加工作。
此致
敬礼!
单证求职信5
根据公司要求,进一步加强单证管理力度,确保单证管理的稳健、安全,市区收展部开展单证自查工作,具体情况汇报如下:
一、无遗失、超期、作废、停用单证长期不公告、不核销或不按规定销毁及流失在外的情况,且单证的领用发放、核销登记与库存一致。
二、重要单证不存在超期现象,均已按照《单证管理办法》缴纳管理补偿金;且重要单证无超量现象,已按照《单证管理办法》履行相关审批手续进行发放。通过自查未发行重要单证丢失现象。
三、未销毁的作废单证各联次均加盖作废章,作废单证若为多联,单证联次均齐全。
四、系统记录销毁数据与《单证销毁清单》均保持一致,且按照《单证管理办法》规定及时定期销毁并履行审批手续。
五、自查过程中不存在最终使用人离司未缴回的单证。手工核销的重要单证已填写《重要单证手工核销清单》,均有相关人员签字,且有收付费截屏。
六、严格按照《单证管理办法》要求打印日清日结单。
七、按照《单证管理办法》要求,每月第一个工作周内进行重要单证盘点,格式按照单证管理办法附表,每季进行一次普通单证盘点,格式参照重要单证盘点清单。
八、单证领用(入库)、核销(出库)登记簿,均有每月盘点纪录,且与系统、实物相符。并且,单证的领用(入库)、核销(出库)登记簿均填写规范。
单证求职信6
单证工作人员辞职报告
尊敬的经理:
您好!我是办公室xx,辞职报告已递交人力资源部。
本人于xx年8月30日入职唯佳全球快运有限公司为单证工作。
xx年年9月15日至xx年年12月15日共三个月产假,在产假期间公司给予本人基本工资900元/月的'产假工资。xx年年12月15日回公司上班至xx年月7月每个月扣200元工资,8个月总扣款1600元。口头解释原因为:本人休过产假。可是产假是劳动法规定的,公司怎么可以扣我钱呢。
xx年年12月15日回公司上班后就开始顶替主管职位带领团队,经理尽力为本人提升主管之事与公司领导商讨,结果公司上级领导一直反对。并解释道,在本人怀孕期间已敬告过本人,休产假后不再有提升的机会。口头解释原因为:本人休过产假。我觉得这个非常的不合理,产假本是法律规定的,现在怎么却成了我不能提拔的原因呢。
本人身心受公司种种不成文规定制度严重打击,已对公司失望至极,要求解除劳动合同,望批准!
单证求职信7
我在20xx年12月中旬实习于上海荣庆国际储运有限公司,从事单证员的工作,也对本公司有了进一步的了解。
荣庆物流于1985年创立,总部设于中国上海,20xx年携手今日资本,pamoja集团,注册成立合资公司,注册资金五亿元人民币。通过is09001国际质量管理体系认证,是一家集冷链、普货、化工为业务核心的国家5a级物流企业,提供全国公路运输、配送、仓储于一体的供应链服务。公司先后被授予“中国物流百强企业”,“中国长三角冷链物流金牌营运商”,“中国食品物流十佳企业”等荣誉称号。
此次实习,收获很多,现将实习的基本情况总结如下:
一、实习目的
通过短暂的实习时间及在荣庆的学习,让自己对物流行业有了进一步的了解,包括组织架构及整个系统的运行,积累社会经验和工作经验,提高自己的动手能力,交际能力以及团队合作能力,而通过在荣庆物流单证员的实习,对单证及相关领域也有了一个初步及深入的了解,在这个基础上把所学的物流理论知识和实践紧密结合起来,培养实际工作能力和分析能力,已达到学以致用的目的。
二、实习时间
20xx年12月18日――20xx年4月1日
三、实习地点
上海荣庆国际储运有限公司,荣庆物流运转中心。
通讯地址:上海市宝山区江阳北路泰和路1421号。
四、实习单位和部门
单位:荣庆国际储运有限公司。
部门:承运商管理部宝山分单中心。
五、实习工作内容
作为一名即将步入社会的大四学生,社会实践也不能停留在前期的那种毫无目的迷茫状态,社会实践应在结合我们的实际情况,实事求是,在荣庆物流的实习,让我对单证有了一个熟透的了解,我相信我会越来越好!先对我每天上本的主要内容做以下介绍:
(1)作业单分单:
我们单证人员主要负责分单、做单和整单,而我的工作主要是分单,现在我所在的部门是宝山分单中心,在3月1日之前都属于上海普运承运商管理部。
我们都是做系统的,在电脑上操作,有荣庆物流特有的腾翼系统,在作业单分单界面,我们分单人员几乎每天过手的单子就有几千多票,它来自于各办事处、各专线、短驳车队以及承运商管理部,有一票单子分储,下游见不到单子,就不能按时派车,这就要求我们要更及时,更准确,高效率的完成工作。
荣庆物流在全国共有24个办事处:北京办、天津办、临沂办、烟台办、青岛、武汉、沈阳、西安、长春、苏州(苏州、昆山、吴江)无锡办(无锡、江阳、宜兴)、南京、杭州、广州、深圳、厦门、成都、淄博、潍坊、宁波、哈尔滨、嘉兴办和合肥办。
有五大专线:青武专线、杭宁专线、东北专线,北京专线,广州专线。
每天,我们都根据分担标准及调度人员的需求将各个单子分到他们对应的执行机构。
(2)作业单派车:
我们有提货段的单子和非提货段的单子,提货段单子意思是承运商直接从供应商那里提货直接发走,到客户手中的单子,这就要求我们要及时派车,这样做单人员才能及时的做出合同,供承运商拿取;而非提货段是指客服把他们的货物入了一个中转仓库即我们公司的仓库,由承运商直接从仓库提走发往客户的单子。非提货段单子派车必须要由调度人员开的小报单,否则不给派车,而提货段的单子可以直接派车,不需要小报单,但要及时的给调度报货,派车,要有一个及时性。
(3)调度单位发车确认:
当我们在作业单派车完成后,会自动生成一个调度单位,而我们所做的工作就是要点发车确认,如果所选的调度单号里面的单子都装完货了,那就显示已完成状态,客服就可以转单了,否则是待确认状态。
(4)作业单装货:
分单人员只装承运商管理部的货,因为那里面的单子全是由我们直接派的提货段的货,其他的仓库(宝山一号库、宝山二号库、宝山三号库、短驳科)我们没有权限,这些单子则又相应的仓库文员装货。
(5)仓库装货和仓库卸货:
只在承运商仓库和空运仓库的单子我们才装,装货很简单,只要将所装的数量、体积、重量输进去就可以了。
(6)自送业务卸货
也是只完成承运商仓库和空运仓库的单子,做法同(5)。
六、总结
通过这次短暂的实习,我真的学习了很多东西。记得在一个月前,我在学校和大多数同学一样,参加着一场场的招聘会,毫不夸张的说是捧场必到,但是很迷茫,根本就不知道自己要做什么,看见大家去参加招聘会,自己也就去了。在一次一次的投简历,又一次一次被淘汰后,渐渐地我开始怀疑自己的能力,整个人很沮丧,后来开始不去参加招聘会。之后,通过学校老师的推荐,存着试试看的态度,和其他几名同学一起来了荣庆物流,当时对荣庆很不了解,只知道是一家物流公司,由于学科有涉及物流,自认为自己很了解,所以就踏上了去上海荣庆物流的旅程。
来到公司的前两个星期进行了有关物流整个流程的学习,感觉一切都可以,可以进行操作了,当时很兴奋,想要一展身手,坐到电脑旁时,我就愣住了,我要干什么,我要怎么干,无措、茫然感席面而来,就在这时,我们师傅过来告诉我怎么做,一步一步的教我,告诉我慢慢来,熟悉了就好了。在接下来的几天我犯了很多错,影响了整个工作的进度,但大家并没有抱怨,而是告诉我怎么做,错在了那里,日子就这样在互帮互助中度过,我也越来越喜欢这里的生活。
对于荣庆,刚开始也是很陌生,听都没听过,但不代表他的实力不行,荣庆是一家白手起家的大型物流公司,它是以冷链、化工、普货为主的物流公司。在荣庆的这段日子,让我感触很深,在工作中,我发现了自己的缺点,自己的不足。我以前认为物流就是送货的,但到了荣庆我才意识到自己的认识是多么的肤浅,物流远远不像我们想象的那么简单,它由客服、运营、仓储等部门组成,它的运营就像一个九连环,环环相扣,每一个部门都紧密的联系在一起,需要大家相互的协作,在这里我学会了沟通。这里的每一个人都是我的老师,是我学习的榜样。
单证求职信8
姓 名:?/? 国 籍:?中国
目前住地:? 广州? 民 族:? 汉族
户 籍 地:? 广东省? 身高体重:? 157 cm kg
婚姻状况:?未婚?年 龄:?30 岁
培训认证:??人才测评:
求职意向及工作经历
人才类型:?普通求职
应聘职位:?单证员:外贸单证、外贸跟单、船务:
工作年限:?5? 职 称:?无职称
求职类型:?全兼职均可? 可到职日期:?随时
月薪要求:?--3500? 希望工作地区:?广州
工作经历:
公司名称:广州**贸易有限公司?起止年月:-05 ~ -12
公司性质:?私营企业所属行业:电子商务
担任职务:?外贸单证
工作描述:?1.根据业务员提供的产品的交货期,安排相关货代或船公司租船订舱。
2.根据出口要求准备相关资料并办理出口商品商检和产地证。
3.产品生产完成后,及时联系拖车到工厂装柜,装柜后,与工厂核对装柜情况并及时反馈给业务员和给船公司补料。
4.制作各种报关单证并提交给报关行安排报关。报关后及时对海运费、装柜过程中的运杂费确认,并督促货代尽快出提单样板。
5.如果是开据信用证的,负责把银行资料提交给客户开证并进行初审,信用证到我司后根据其要求并配合以上程序进行单据制作、审核、交单议付。
6.帮助财务理清各环节产生的费用并及时取得相关的.单证,确保收汇成功,收汇成功后协助财务做好核销和退税工作。
7.负责承接其它外贸公司的出口整套服务工作(从接单报价到和外贸公司进行代理费用结算)。
8.负责原产地证的制作和出口产地证(配额)的制作和取证。
9.办理来华客户签证和承接部分其它公司的各类进口商检。
离职原因:?公司调动频繁
公司名称:广东**国际贸易有限公司?起止年月:-06 ~ 2006-04
公司性质:?私营企业所属行业:五金矿产,金属制品
担任职务:?外贸助理
工作描述:?1.负责公司出口货物的出货、订舱船务、报检、拖车、报关安排,出货单证制作。
2.信用证的开具、单据制作、审核、议付、收汇。
3.负责公司样板产品的展厅展示和橱窗的维护及日常办公事务。
4.公司产品的取景摄影和图片的后期制作。
5.参展商品宣传书籍的制作,联系印刷公司出成品和负责资料到达集装箱仓库发往国外。
6.公司中英文网站资料跟进及网络日常维护。
离职原因:
教育背景
毕业院校:?华南师范大学
最高学历:?大专? 毕业日期:?-07-01
所学专业:?经济管理? 第二专业:
培训经历:
起始年月?终止年月?学校(机构)?专 业?获得证书?证书编号
-09?-07?湛江遂溪二中?文科?-
1999-09?2002-07?华南师范大学?经济管理?-
2002-09?-12?广东外语外贸大学?外贸英语?-
语言能力
外 语:?英语 良好
国语水平:?精通? 粤语水平:?精通
工作能力及其他专长
1.有出口过程各环节(珠三角拖车、空运船代、报检、各口岸报关、各单证申办)资源。
2.有5年以上外贸单证制作经验,能独立按L/C各项要求制作各种单证。
3.有良好的客户服务意识,较强的文案写作能力和培训资料收集。
4.熟练操作日常电脑办公软件,能运用网络开发收集各类新产品和运用贸易通平台寻找产品供货商。
5.熟悉互联网、电子商务办公和外贸操作及流程。
详细个人自传
本人喜欢健康的生活方式,希望稳定的生活,自然稳重,为人真诚随和,极易相处。
工作认真,有高度责任心,为人踏实、诚恳,具备良好的职业道德精神,是一个把生活和工作看得很高的人。
对本职工作尽心尽力,希望在职期间做到最好,个人保持最好的工作状态,不产生惰性,向上,保持工作热情。对未来的最低规划就是做公司的一位好员工,无论哪方面,可能不是最优秀的,但必须是对本职胜任有余。
单证求职信9
1.(in duplicate 一式两 in triplicate 一式三份 in quadruplicate 一式四份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份 in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份)
2.beneficiary's original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料,并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份
3.signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as reuired for imports into nigeria. 以签署的,连同产地证明和货物价值的,输入尼日利亚的联合发票一式六份
4.beneficiary must certify on the invoice…have been sent to the accountee 受益人须在发票上证明,已将……寄交开证人
5.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣
6.invoice must be showed: under a/p no.… date of expiry 19th jan. 1981 发票须表明:根据第……号购买证,满期日为1981年1月19日
7.documents in combined form are not acceptable 不接受联合单据
bined invoice is not acceptable 不接受联合发票
bill of loading ――提单
1. full set shipping (company's) clean on board bill(s) of lading marked “freight prepaid” to order of shipper endorsed to … bank, notifying buyers 全套装船(公司的)洁净已装船提单应注明“运费付讫”,作为以装船人指示为抬头、背书给……银行,通知买方
2.bills of lading made out in negotiable form 作成可议付形式的提单
3.clean shipped on board ocean bills of lading to order and endorsed in blank marked “freight prepaid” notify: importer(openers,accountee) 洁净已装船的提单空白抬头并空白背书,注明“运费付讫”,通知进口人(开证人)
4.full set of clean “on board” bills of lading/cargo receipt made out to our order/to order and endorsed in blank notify buyers m/s … co. calling for shipment from china to hamburg marked “freight prepaid” / “freight payable at destination” 全套洁净“已装船”提单/货运收据作成以我(行)为抬头/空白抬头,空白背书,通知买方……公司,要求货物字中国运往汉堡,注明“运费付讫”/“运费在目的港付”
5.bills of lading issued in the name of… 提单以……为抬头
6.bills of lading must be dated not before the date of this credit and not later than aug. 15, 1977 提单日期不得早于本证的日期,也不得迟于1977年8月15日
7.bill of lading marked notify: buyer,“freight prepaid”“liner terms”“received for shipment” b/l not acceptable 提单注明通知买方,“运费预付”按“班轮条件”,“备运提单”不接受
8.non-negotiable copy of bills of lading 不可议付的提单副本
certificate of origin
1.certificate of origin of china showing 中国产地证明书 stating 证明 evidencing 列明 specifying 说明 indicating 表明 declaration of 声明
2.certificate of chinese origin 中国产地证明书
3.certificate of origin shipment of goods of … origin prohibited 产地证,不允许装运……的产品
4.declaration of origin 产地证明书(产地生明)
5.certificate of origin separated 单独出具的产地证
6.certificate of origin “form a” “格式a”产地证明书
7.genetalised system of preference certificate of origin form “a” 普惠制格式“a”产地证明书
单证求职信10
篇二
转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。在这即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:
一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:
1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三.货送仓库后的工作:
1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单
2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORM F, FORM R, CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
4、船开前,货代会跟我们确认提单,确认提单是一件需要小心谨慎的步骤,因为这直接影响到客人的提货,所以我们要注意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对,件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 出运日期,根据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容
四、船开后的工作:
1、由于我们是付款买单,所以我们要及时向货代索要发票付款,拿到提单。
2、拿到提单后,提单要妥善保存,如果是T/T付款,出正本提单的话,在收到客人的付款后,及时给客人集体单。如果是信用证交单,在单据准备齐全后,尽快交单银行。
五、按时收汇和给工厂安排付款:
1、一般T/T的,根据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。
2、根据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到工厂的发票后也要仔细核对,因为增值税发票影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时一致。
3、及时给工厂安排付款。
到此,可能一整个工作才算完成。
而回顾半年来的工作,自己也有一些经验教训,暂且不能称之为心得:
1、 犯错的最主要原因,还是不熟悉,一旦熟悉了要点和注意点,是很难犯错的,所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。
2、 要有责任心。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心,不仅是对工作负责,对团体负责,更是对自己负责的一种体现。
3、 团结,有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体,跟工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要注意,工厂和我们是一个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统一战线。
4、 进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。
5、 加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。
6、 加强产品知识、外贸知识上的学习。
7、 进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。
8、 争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。
9、 总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己最大的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。
单证求职信11
20XX年上半年,甘肃保监局抽调各财产保险公司内审人员,对辖内财产保险机构单证管理情况进行了全面交叉检查。从检查情况看,财产保险公司在单证管理中存在的问题较多,单证管理工作亟待加强。
单证管理现状
通过检查,我们认为目前财产保险公司的单证管理较前几年有较大的改观,无论是制度、信息系统建设还是对单证管理的认识都有所改进。但是随着业务的快速发展和机构网点的下延,目前各财产保险公司的单证管理还有许多不完善的地方,有的问题还成了违法违规的事发源头。
(一)管理基础薄弱
一是单证管理制度不完善。检查发现全省12家财产保险公司在单证管理制度上都不同程度存在制度内容不完善、不科学的问题,如:未对单证限时限量领用、手工出具保单和系统补录时限等做出明确规定,有的公司没有中介代理机构单证领用管理制度,有的公司未建立单证管理内部监督自查制度,有的公司没有单证库房(专柜)管理制度等。二是单证管理岗位设置不合理。中心支公司及以下分支机构普遍存在以下问题:单证管理岗由代理人员担任,出单员兼任单证管理员,单证管理员一人多岗,兼岗现象突出,单证管理员更换频繁,交接手续流于形式等问题。三是单证存放管理不到位。主要表现是单证专库专柜存放不规范,存在重要有价单证与公司文件、报表等日常资料同柜存放,已用单证与空白单证混合存放,单证存放混乱无序,单证库房兼做档案室、杂物库房等问题。四是单证印刷管控不严。个别保险分支机构私自印刷保险单证。如:某省级分公司5月自行印刷2500份具有保单性质的蔬菜货物运输保险台账,在货运公司作
为暂保单使用,但单证从设计到印刷均未得到总公司的书面同意和授权,而且单证格式不规范,也未纳入公司单证管理系统管理,存在着较大风险。
(二)管控措施松散
一是单证征订管控不力。虽然各财产保险公司基本上形成了自上而下逐级征订和总公司统一印刷的单证征订印刷体系,但单证征订环节依然存在问题。在单证征订数量上由于上级公司对下级公司的单证征订数量没有限制,导致基层机构普遍存在征订过量,每年富余大量单证的问题。富余单证如果不能妥善处理,将为公司埋下一定的风险隐患。如:某省级分公司仅20就销毁有价单证50.93万份,销毁单证是全年单证使用量的4.5倍;某省级分公司1月销毁各类保险单证73.45万份,销毁单证是其年单证使用量的6.47倍。二是单证领用管理不规范。产险机构普遍存在单证领用管理不规范的问题,有90%的产险机构存在单证领用后长期不回销的情况;30%的'产险机构存在停用单证不及时回收的问题,60%的产险机构存在单证管理手工台账、单证管理系统使用情况登记不准确、不规范的问题,个别保险机构存在非单证使用人代领、代签名,台账登记混乱,甚至未将上年度结存单证数量结转至下一年度,或者未将单证领用人交回的未领用单证重新入库上账等情况,造成单证账实不符情况严重。三是单证销毁不严谨。个别公司停用、作废单证由分支机构自行销毁,蕴藏较大风险。如:某公司的停用、作废单证销毁权下放给市州分公司,总公司和省级分公司缺乏有效监督。此外,有的公司还存在应销毁单证不销毁的情况。四是对保险中介单证领用管控不严。财产保险公司对保险中介领用单证缺乏有效的管控机制,导致从保险公司领用的单证在保险中介使用较乱,中介代理机构、个人代理人丢失和自行销毁保险单证现象严重,致使大量保险单证流到行业之外,为行业埋下诸多风险隐患。
(三)信息系统落后
一是单证管理系统未实现与核心业务系统的无缝连接。单证在核心业务系统中的使用信息不能完全传送到单证管理系统,导致单证管理系统数据不准确,不能反映公司单证使用的真实情况。二是单证管理系统不能完全实现系统数据的自动传导与更新,系统对人的依赖度高,为人为更改公司数据提供了可能。如:某公司核心业务系统打印保单后,被打印保单的信息不能自动传输到单证系统并更新数据,导致已打印的保单如果没有进行人工核销,单证系统中该单证的状态将仍为“可使用”。三是单证管理系统设计不科学,功能有缺陷,未实现对保险公司单证流转的全面控制,不能达到通过系统有效控制单证风险的要求。
由于上述问题在公司内控管理中没有得到足够重视,致使撕单、埋单和鸳鸯单等利用单证管理漏洞实施的严重违法违规问题屡禁不止,已成为财产保险公司套取资金、进行不正当竞争的主要手段之一,给行业健康发展埋下了较大风险隐患。
单证管理中产生问题的根源思考
(一)对单证管理工作重视程度不够,思想认识有待提高
现阶段,财产保险公司在单证管理中存在较多问题,而且一直得不到很好地解决,这与财产保险公司长期以来更多地强调业务发展、规模扩张和利润增长,不注重加强公司内控建设、合理防范和有效控制经营管理中的各种风险、对单证管理的重要性认识不够有很大的关系。多数公司没有将单证管理工作摆在保险经营的重要位置,没有认识到单证管理是防范风险的重要源头,不能正确把握和领会单证管理工作的重要意义。基层分支机构在缺少管控情况下,对单证管理的重要性认识更是不足,对加强单证管理缺乏动力。
(二)制度建设不科学,内控执行亟需加强
单证管理制度不科学会直接导致保险公司内控执行效果差,从而产生较多问题。制度不科学主要体现在内控制度没有渗透到公司单证流转各个操作环节,许多关键控制点处在控制无效状态,有的没建立制度,有的制度无法完全控制风险的发生。当然,强调制度本身科学性的同时也不能忽视执行力的重要性。科学、完善的制度只有被有效地执行,才能真正落到实处。检查中发现单证管理问题多的公司,多数是内控执行力差的公司。制度执行不到位就会为问题的发生留下可乘之机。
(三)内审检查不到位,监督机制尚待完善
财产保险公司内控中极为重要的审计与监督环节在单证管理工作中功能发挥有限,处理措施乏力。一是单证管理内审检查机制还需完善。通过检查发现大部分保险公司特别是中心支公司以下基层机构的单证管理内审检查还处在初级阶段,内审检查没有形成制度化、常态化。二是单证管理内审检查功能发挥不充分。公司内部审计部门一般仅在一些离任审计和常规审计中顺带检查一下单证管理情况,未就单证管理开展专门的内审检查。三是责任追究落实不彻底。单证管理内部审计监督检查中,对存在问题的保险分支机构、部门及相关责任人追究责任时,往往避重就轻,只进行象征性处理,致使内部违规“零成本”,被检查者不重视查出问题的整改,内部控制效果乏力,造成单证管理中的一些问题被隐藏到深处,长期得不到有效解决,形成较为严重的风险敞口和隐患。
加强和规范财产保险公司单证管理的对策措施
(一)完善制度建设,夯实单证管理基础
一是提高制度的科学性。从制度层面明确单证管理责任部门和单证管理岗位设置要求,确立单证管理系统的设计要求和管理权限划分,强化单证限时限量限制对象领用制度,确保单证管理各环节的规定科学有效。二是强化制度的完备性。保证单证管理制度能够覆盖单证征订、印制、发放、领取、使用、核销、作废、遗失、存档和监督检查等单证流转的全过程,特别要确保单证管理制度必须能有效管控保险中介的保险单证领用。三是增强制度的可用性。单证管理制度应立足公司自身经营管理实际制定,不应生硬照搬同业公司制度,尤其是基层分支机构的单证管理制度要符合机构自身实际情况、切实可用。四是改进制度的适应性。要根据经营管理需要及时修订完善单证管理制度,确保制度能够适应业务发展形势。
(二)强化内控执行,切实提高单证管理能力和水平
一是加强内控建设。建立规范的公司治理结构,形成运作规范、科学有效的执行、监督机制。总公司管理层要高度重视内控执行,带头认真履行内控职责,为有效实施单证管理管控奠定基础。在单证管理工作中,注重培育领导高度重视、内控人人有责和违规必受追究的内控企业文化,形成以风险控制为导向的单证管理理念,提高单证管理工作的风险防范意识。二是理顺管理流程。分支机构层面应实行单证管理“一把手”负责制,在总公司、省级分公司设立专职单证管理工作人员,在中心支公司及以下分支机构至少应设立由正式工作人员担任的单证管理岗,落实单证管理职责。加强单证管理人员培训和教育,提升责任意识和业务素质。实行单证手下台账与信息系统双重管理制度,利用手工台账管理弥补系统管理的不足。三是严格责任追究。建立环环相扣的责任追究机制,将责任落实到人,加大对违规行为责任人的处罚力度,对不同层次、各个岗位的员工制定出精细的责罚条例,让执行力弱或有过错者为其行为“买单”。强化上抓一级的责任追究制度,增加上级公司特别是总公司的管控压力,使其更加重视防范所属分支机构单证管理工作风险。四是强化执行考核。考核是提高单证管理内控执行力的。
单证求职信12
尊敬的领导:
您好!
本人欲申请贵公司外贸业务员一职,所以冒昧写了一封求职信,一个大学毕业生的梦想就要从贵公司开始......
我知道万事开头难,能够进入外贸行业这个门槛是我的第一步,如能录用,给我这次机会,我愿意从最基本的做起。相信有了我的第一步,我的第二步、第三步……将会走得更加自信,不过这都要靠贵公司的支持和帮助,希望贵公司能给我这次机会。
承蒙审阅,深表感激。如被面试、录用,本人马上开始就可以开始实习、参加工作。
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
单证求职信13
单证实习日记-实习日记
单证实习日记-实习日记单证一直驻重 单单相符,单剧相符,单证相符.在实训中我就深刻的体会到了 这个相符的重要性.这就要求我们在
填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础.
在实训过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握.外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(一)发盘、还盘、接受 ( 下定单 ) 。
发盘:盘信函拟写时,须准确、简单、具体、对于制定的对方的发盘的询盘要予以及时的'、有针对性的答复,内容要明确、完整,提出主要交易条件。还盘:两次还盘由买卖双方分别填写,填写之前要正确分析对方的来电,参透对方交易条件中所隐含的意图,特别是要判断对方的报价能否接受,以便作出及时的、对自己有利的回复。因此 , 要注意两个方面的内容:一、写出对方来函的大意,并分析来函旨意。二、进行价格的简单换算与核算。接受。接受函要明确、肯定,切勿引起争议。因此,此项实训不仅锻炼了我们的业务操作技能,增加了国际贸易知识,还提高了英语写作水平,从思想上认识到了做业务的严谨。
这次实训充实了专业知识,丰富了社会经验,为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础,增强了我们对自己适应工作需要的自信心。在这次实习中我学到了很多知识,锻炼了自己操作实务的能力希望在以后的学习中学校能提供更多的实践机会给我们,使我们能迅速的成长为一名合格的外贸人员。
单证求职信14
内控制度执行自查整改报告
按照____文件要求,我社成立内控制度执行自查领导小组,___为组长,_____为成员。组长为自查第一责任人,各成员相互配合。现将自查情况汇报如下:
一、对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;发现库存有连续三天超限额现象。
二、对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查。发现九月份之前有代理开户现象,挂失申请书填写不规范的情况。
三、对授权管理,考勤情况进行检查,存在分笔授权现象,考勤方面,有员工离开岗位时间过长,我社将进一步进行处罚,若不改正,交予联社处理。
我社自查找出了存在问题,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,合规经营。
四、建议加强学习,提高风险防控能力
为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学
习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,提高我们作为一线柜员的道德素养。
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__年__月__日
单证求职信15
单证个人简历模板
综合单证简历特点以及自身优势等来取一个个性化,但又不会太过分的标题,是让HR看到你的简历的前提要素。
个人信息
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性 别: 女
年 龄: 31岁 民 族: 汉族
工作经验: 3年以上 居 住 地: 浙江台州 黄岩区
身 高: CM 户 口: 浙江台州 黄岩区
自 我 评 价
做事沉着冷静,高度的责任心,仔细有耐心,乐观向上,乐于助人及关心他人,具有较强的学习能力及适应能力,较强的团队精神,希望有更多展示自己的机会,好好工作,积极向上!
求 职 意 向
希望岗位: 物流/采购类-单证员 财务/审(统)计类-会计助理
寻求职位: 会计,单证
希望工作地点: 浙江台州路桥区 浙江台州
期望工资: /月 到岗时间:随时到岗
工作目标 / 发展方向
会计
工 作 经 历
▌-02---04:台州东方模具塑料厂
所属行业: 贸易、商务、进出口(私营企业)
担任岗位: 公司文职类/公司文职类
职位名称: 办公内勤
职位描述:销售报表制作,联系客户,催款,对账
▌-01---12:台州市通力制冷元件有限公司
所属行业: 贸易、商务、进出口(私营企业)
担任岗位: 行政/人事类/行政/人事类
职位名称: 行政人事文员主管
职位描述:人员招聘,员工岗前培训,入职离职办理,社保办理,考勤统计,档案管理,广告公司联系,工作服发放
▌-04---12:吉利润达江南内燃机配件厂
所属行业: 汽车、摩托车及配件业(私营企业)
担任岗位: 行政/人事类/人事助理
职位名称: 人事专员
职位描述:了解人力资源管理(招聘、合同及培训管理等)、档案管理等工作内容
负责办理员工入职合同、离职、提升、调职、赏罚等各种手续
负责新进人员网上参保,离职人员退保
负责考勤的统计,员工工资
负责与员工和部门领导的沟通协调工作以及相关的行政工作
▌-03--2008-11:台州金奥达机电设备有限公司
所属行业: 互联网、电子商务(私营企业)
担任岗位: 财务/审(统)计类/会计助理
职位名称: 外贸单证
职位描述:网上与客户收发邮件,订舱,制作外贸各种单证,辅助会计
教 育 经 历
-09--2008-07 山东服装学院 经济学类/国际经济与贸易 大专
证 书
2016-03 获得: 会计从业资格证 未上传照书照片
技 能 专 长
语言能力: 英语:良好(四级); 日语:一般; 中文普通话:良好
所在地方言:熟练;
计算机能力: 初级
计算机详细技能: 熟练Word和Excel办公软件,会计电算化
其它相关技能:
熟悉外贸流程,辅助会计,行政人事管理
拓展阅读:毕业生选用于哪种简历类型 成功率最高
现在,大部分毕业生都使用Word里面的简历模板来制作求职简历,这不仅方便快捷,而且制作出来的简历美观大方,一目了然。但是,Word中的简历模板有多种类型,每种类型都适用于不同的人群和工作,并非每一类毕业生都可以使用。据介绍,几种简历模板都有各自的特点和区别。
1、时间型简历
它强调的是求职者的工作经历,大多数应届毕业生都没有参加过工作,更谈不上工作经历了,所以,这种类型的简历不适合毕业生使用。
2、功能型简历
它强调的是求职者的.能力和特长,不注重工作经历,因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。
3、专业型简历
它强调的是求职者的专业、技术技能,也比较适用于毕业生,尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位,这种简历最为合适。
4、业绩型简历
它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩,对于没有工作经历的应届毕业生来说,这种类型不适合。
5、创意型简历
这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异,目的是表现求职者的创造力和想象力。这种类型的简历不是每个人都适用,它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。
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