下面是范文网小编分享的年会策划范文3篇 年会策划方案范文,供大家品鉴。
年会策划范文1
一、跟其它活动策划方案一样,年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析,整理成册。
3、制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,提升全体员工在未来工作中的积极性。
二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题,例如
1、同心同行,展望未来
2、携手共进,唱响今宵
三、然后就是年会的时间,地点,场地,人物构架
四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了,形式是千变万化,关键是要有想像力,创造力
五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了,安排的好不好直接影响到场场活动的进程,例如在酒店宴会厅里举办一场活动
整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇
六、舞美设计及现场布置
这一步也十分关键,需要根据实际场地情况,做最恰当的布置,给来宾能体会到一种视觉的享受
七、年会执行
这一块是公司年会策划方案里最终环节,也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划,还需要有扎实的现场执行能力。
年会策划范文2
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20xx年2月10日 XX:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的.排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部
20xx年11月8日
附表一:年会基本流程
年会策划范文3
主办单位 :华夏木结构产业交流联谊会
协办单位 :青岛阿立郎晟科技有限公司
会议主题:聚会、行业探讨、技术交流、产品推介,美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会,并度过一个愉快的周末。
一、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年1月5日至1月7日。
2、聚会地点: 青岛
3、参加人员:木结构行业人士均可报名,可带家属。
4、聚会经费:材料商20xx元,木屋公司暂定/人,设计师暂定/人可带家属,实行AA制(小孩不计),费用包括住宿的费用,餐饮 娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注:材料商可以在聚会进行期间,为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)
5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
二、组委会人员:
策划组:会长(殷总)副会长(任总)
联络组:宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)
财务组:秘书长(黄总媳妇)
活动组:暂定。
筹备组:(黄总 周生 殷总 任总)
接待组:周主任(黄总厂子)
三、具体人员工作安排:
策划宣传: 殷总 任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。
筹备前期:根据地区再进行安排,负责活动场地的选定与活动道具,设备的租赁。
联络关系:所有联盟成员或参加聚会成员均有义务 ,邀请同行参加聚会活动。
财务收支:西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。
现场统筹:由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等,主要由任总负责。
后期的制作:黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
接待安排:由接待组负责当天的接待工作。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,选择自己有把握的交通途径,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。
2、健康:随着年龄的增长,大家对"酒精"的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。难得见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同仁都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎各位同仁提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加,希望大家相互转告。
活动安排
1月5日
13:00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)
14:00----17:00 桑拿板 挂板厂家考察
17:30----19:30自我介绍?会餐
20:00-00:00指定地点卡拉OK或者温泉
1月6日
07:30叫早
08:00下榻酒店自助早餐
08:30(华夏木结构产业交流联谊会20xx年(青岛)年会)
》联谊茶话会
内容
1、资深人士演讲(待定)
2、设计师发言(暂定)
3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)
4、材料商发言推介(资料可以派发,请准备好环保袋,发言要简易)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影
12:30中餐。
13:30-17:30 自主交流
18:00-21:00 告别晚宴
21:00-23:00 卡拉ok或自主活动
7日:返程
附:联盟聚会经费初步预算:
活动场地费:1000元
5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
晚餐:20xx元/4桌(含酒水)
KTV:20xx元/2间
6日午餐:1200元/4桌(含适量酒水)
6日晚餐:20xx元/4桌
住宿费:200元。人/2晚
旅游费:100元/人(预估)
纪念册:100元/本
人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊),建议报名时成人每人预收1200元,小孩免费,但不占床位。往返交通费自理,会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。
聚会人员注意事项:一。
(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
(2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。
(3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。
(4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!
二、与黄、赌、毒保持距离
这个本来不用多讲,但有一点是网友聚会容易犯的,那就是。与陌生人永远是有危险的,此外,网友间收入差距很大,会成为聚会活动不愉快的因素。
三、组织者没有责任照顾你
聚会活动一般有组织者或召集人,但他们不是经营者,是AA制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血,你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。
作为聚会的一份子,每个人都有义务共同出力,如果你参加聚会想什么劳动都不付出,等待组织者为你安排好一切,那么你会被大家所排斥
四、AA制原则
本次聚会,不要掏钱买大单,也不要逼着某个人请客,掏钱买 大单是不必要的,有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是AA制,这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出AA制的钱,建议不要参加活动。
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