实用的年会策划范文6篇实用的年会策划范文文章

时间：2023-01-22 05:18:00 工作策划

　　下面是范文网小编整理的实用的年会策划范文6篇实用的年会策划范文文章，供大家赏析。

实用的年会策划范文1

　　一、前言：

　　从心理学的角度来讲，在加强典型引路，推动舆论宣传。谋求社会各界人士认同的基础上，进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来。并建立起一套完善的严格的表彰制度，不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事，也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团，也表彰为慈善事业做出贡献的个人;。同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等，激发先进者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。

　　二、活动目的及宗旨

　　1、目的：慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会；旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与，发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。

　　2、宗旨：情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。

　　三、活动原则

　　活动以人性化为主题，体现以人为本的特点。

　　四、本次晚会的主题：

　　帮助他人，快乐自己

　　五、演出活动组织机构

　　主办单位：

　　执行单位：

　　协办单位：

　　六、活动组织

　　晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织，以学校、社区、社会团体的业余演员为主，主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。

　　七，资金募集

　　本次晚会拒绝商业赞助，拒绝商家、企业冠名，但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。

　　八、晚会需要的帮助

　　1，快餐的提供

　　演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐，预计需100份左右。

　　2、饮用水提供

　　演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水200瓶。

　　3、海报、喷绘制作

　　预计需制作大型喷绘一幅、海报200张。

　　4、发型提供

　　帮助晚会主持人、部分演员做发型。

　　5、服装提供

　　帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。

　　6、餐饮提供

　　晚会结束后，宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导，以表答谢。预计需酒席三桌(每桌十人)。

　　九、节目形式包括：

　　1、根据感人的事例，现场短信评选县“十大慈善使者”，不拘个人或集体，场外观众也可参与，一元一条。

　　2、短信现场，捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。

　　3、慈善节目，创作一些贴近性高的节目。

　　十、募集资金计划去向

　　1，助学

　　前期，我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象，他们都是当地山区的家境贫困的孩子，募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外，我们还将帮助本县的部分贫困生。

　　2、扶贫

　　在募集资金比较充裕的情况下，我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。

　　十一、宣传计划

　　(1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的演出广告信息。

　　(2)、户外标志设置，在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。

　　十二、演出活动安全预案

　　为了确保活动期间的安全，使本次活动顺利圆满的进行，特拟订安全保卫工作方案如下：

　　1、指导思想

　　精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失，使“ ”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。

　　2、组织领导

　　为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，特成立安全应急小组，专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。

　　十三：串联词：

　　1、穷人再拿出点钱，还是穷人，这是不会改变的。不同的是，当我拿出一点时，我感觉到了自己的自尊和富有。穷的捐款人。

　　2、自食其力的人永远值得我们尊敬，靠自己的力量活着，即便艰难，即便卑微，即便接受了一点帮助，但一样顶天立地。辛苦活着的受捐助者。

　　3、当你在花天酒地的时候，你要想着，还有人在寒风中瑟瑟发抖;当你在事业上春风得意时，你要想着，还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说，你能时时刻刻保持着对这个世界细微的感知，悲天悯人，不至于变得冷漠麻木，就够了。希望让他们感动的人。

　　4、其实追逐富有没有错，只是在追逐的时候，是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢?世界上应该有这么一片净土，没有金钱的纷争，不为物质所左右，这里有心灵的自由，这里才能体会付出的快乐。这就是慈善事业。

　　5、当一个人有能力帮助他人时，却小心的把自身的优越掩藏起来，给受助者一个机会，让他觉得那是因他自己的付出而得到的报酬，这是何等的仁慈啊!助人可以个心灵以温暖，但如不顾及对方的感受，也可能会深深的伤害到他，在他心上永远种下卑微。我们(慈善基金会)要做的还很多。

实用的年会策划范文2

　　晚会主题：和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜

　　目的：1。提升公司凝聚力；2。加强各部门同仁之间的沟通与联系

　　3。增强公司员工的集体观念。促进公司的和谐发展，

　　时间：20xx年2月6日（星期六）晚上6点至9点（暂定）地点：山庄一楼宴会大厅

　　参加对象：公司全体员工，公司各级领导活动内容

　　1、公司年夜饭

　　2、公司领导致词

　　3、游戏/娱乐活动

　　4、抽奖

　　活动流程

　　6：30全体人员进场每人派发一个编号，作为抽奖使用。6：40活动全程贯穿餐饮

　　6：50晚会开始，主持人宣读晚会的流程。

　　7：00主持人上台公布公司新年晚会正式开始，并请**总上台讲话。**总宣布年饭开始

　　7：10全体人员进餐

　　7：30热身游戏祝福词接龙

　　每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。

　　说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目，或直接获得礼品。

　　表演完的员工，送小礼品1份。

　　8：00抢板凳

　　现场环圆形摆放8张椅子，每桌派1名参赛选手上台，围成圈行走，当主持人喊停时，所有人立即坐到凳子上，未能坐到者出局；次轮，减少一张椅子，主持人继续游戏，以此类推，最后的一名参赛者获胜。8：20男女搭配运送汽球

　　每次上台2名参赛选手，男女各一名站在起点。主持人在起点抛起气球，参赛选手只能用背互相夹住气球，然后两人同时夹住气球走上终点。在规定时间内，夹送气球最多的参赛者获胜。获胜者得1份奖品，共2份奖品。

　　8：30吸管喝啤酒比赛

　　每桌推出一人参加比赛，共10人分成2组，每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品，共2份奖品。

　　8：50转转晕游戏

　　每桌推出一人参加比赛，共10人，参与游戏者双手相叠合紧，贴紧规定的物体围绕8圈，再到游戏指定的地方敲锣。

　　获胜者得1份奖品，共1份奖品

　　9：00抽奖（抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条）

　　由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。大奖由公司领导颁发。

　　结束歌

　　主持人公布晚会结束，全体一起唱“明天会更好”歌。

　　撤场剩余物品及抽奖箱等整理。

　　晚会现场布置

　　气球、红色玻璃纸拉花丝带

　　每4只气球为一组，用红色丝带、透明胶固定在墙壁上，会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型，下垂玻璃纸花篮。

　　奖品/礼品

　　大奖：

　　一等奖（3名价值：3000元左右）32寸纯平电视机3台

　　二等奖（5名价值：1000元左右）相机5台

　　二等奖（8名价值：500元左右）微波炉8台

　　三等奖（10名价值：300元左右）被子10条

　　其他小礼物

　　人力配合

　　主持人：1名

　　活动现场人员：3名

　　费用预算

　　具体描述

　　1、年夜饭费用7000含酒水（10桌预计员工100人）

　　2、奖品费用：另附

　　场地布置、接待、后勤等：

　　一、大厅悬挂大红庆祝横幅：内容：和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜

　　二、门口设1个欢迎牌，用红纸手写欢迎语。

　　三、舞台

　　四、场内布置：

　　1、在舞台周围摆放桌子，第一圆桌为接待公司领导、嘉宾区，后面为员工区。

　　2、晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置

　　五、会场布置、晚会接待、音响、座位安排、拍摄、发放小礼品、拿道具等一切有关晚会的服务性工作，由办公室、销售部、财务部人员负责。

　　晚会经费预算：

　　1、横幅：100元

　　2、音响：租金450元。

　　4、游戏小礼品：约1000元。

　　5、现场布置：气球、红色玻璃纸拉花丝带装饰350元

　　6、奖品：21000元

　　7、晚饭：7000元

　　6、其他费用：视情况定。

　　合计：约29900元。

　　策划部

　　20xx年1月21日

实用的年会策划范文3

　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。

　　二、年会时间：（时间待定）

　　（1）年会策划及准备期（年月日至月日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

　　（2）年会协调及进展期（年月日至月日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（年月日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间：年月日

　　三、年会地点：（待定）

　　四、年会目的：

　　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　公司全体人员，约xx人左右。

　　六、年会设置奖项：

　　七、年会预算

　　八、年会分工及时间进度

　　九、年会流程

实用的年会策划范文4

　　xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xx年1月18日举办xx年度总结表彰暨xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　xx年度总结表彰暨xx年迎新年会

　　二、年会时间：

　　（1）年会策划及准备期（xx年11月5日至11月30日）：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

　　（2）年会协调及进展期（xx年12月1日至12月31日）：

　　本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（xx年1月17日）：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间：xx年1月18日13：00至21：00

　　三、年会地点：（待定）

　　四、年会目的：

　　（1）对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　公司全体人员，约200人左右。

　　六、年会节目要求：***

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限；

　　5、提倡跨部门组合报名；

　　七、年会进行流程

　　1. 参会人员入场

　　2. 主持人宣布年会开始

　　3. 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

　　4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

　　5. 优秀员工发言

　　6. 联欢会节目表演

　　7. 互动小游戏

　　8. 闭幕词

　　注意事项：*****

实用的年会策划范文5

　　首先需要建立一个年会工作小组。

　　顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；

　　组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；

　　副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；

　　设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）

　　采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）

　　线上营销组（营销创意、文案等）

　　沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）

　　会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）

　　节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）

　　根据会议组织的复杂程度，可以再细分。

　　这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

　　列一份年会项目准备表。

　　从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。

　　大家可以根据自己的.项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。

　　和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备

　　物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；

　　人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；

　　机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；

　　房间分配表：用于住宿登记；

　　各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；

　　费用清单：用于核对预算和实际费用

　　节目单：确定年会节目和彩排；

　　表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

　　年会执行流程：

　　1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；

　　2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；

　　3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；

　　4. 对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；

　　5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；

　　6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；

　　7. 组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；

　　8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；

　　9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；

　　10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；

　　11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；

　　12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；

　　13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；

　　14. 根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；

　　15. 做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；

　　16. 其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，

　　整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。