关于年会活动策划范文3篇(年会活动策划流程图)

时间:2023-02-18 09:35:00 工作策划

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关于年会活动策划范文3篇(年会活动策划流程图)

关于年会活动策划范文1

  企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的`领悟。

  企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。

  企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。

  有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。

  指定负责人

  和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题

  年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。

  选择时间和场地

  接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。

  规划内容

  企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

  分配工作

  做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。

  活动的基础管理工作

  准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

  活动前的准备

  活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。

  活动期间需要注意的事项

  1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;

  2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。

  另:

  1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。

  2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。

关于年会活动策划范文2

  一、年会主题:

  广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

  二、年会时间

  20xx年1月18日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  国贸酒店多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

   五、流程与安排

  年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  (二) 晚宴安排以及年会创意节目表演

  六、相关注意事项:

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。

  七、年会筹办任务

  主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

关于年会活动策划范文3

  一、冷餐会:(17:3019:30)

  主持人上台进行主持,节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话,主任开香槟。

  游戏包括:

  包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由***老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。5份纪念品,5份奖品。

  吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始10份纪念品。

  接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出一个带牛字的成语代替,这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。

  后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的队抽取4名),幸运奖15名。

  二、晚会正式开始:(19:30开始,预计用时2-2.5小时。医院年会策划方案--策划书医院年会策划方案--策划书。三位主持人)

  (1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)

  (2)科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进

  (3)晚会主体:

  1、开场曲《欢乐中国年》

  2、游戏:岁月留声机

  规则:

  1)各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。

  2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。

  3)每首歌将有10个空,每处2分,按空给分,总计20分。

  准备9(6份奖品,2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品,能完成者得。

  参赛歌曲:1、朋友别哭;2、真心英雄;3、盛夏的果实;4、左边;5、同桌的你;6、相亲相爱;7、边走边唱;8、勇气;9、练习;10、容易受伤的女人;11、朋友;12、画心;13、十年;14、男人不该让女人流泪;15、大海;16、再回首;17、少年壮志不言愁

  3、游戏:欢畅购物街

  一口价:道具:8块写字板

  规则:各队选派4名选手,对下面将要列出的商品进行价格竞猜,以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜,奖励10分。如出现价格相同情况,在同队的算该队胜出,在两队的算平局各得5分。纪念品9份。

  4、小心炸弹:

  道具:一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。。放球的架子两个(或者写字板两块)。

  规则:每队选派一名选手上场,从口袋中摸球,把相应的数字放在认为合适的位数上,可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球,如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸,摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)纪念品2份。

  5、抽取二等奖(共5名,其中计分高的队3名),幸运奖5名。

  6、爱心大行动:

  a、与xxx电话连线,传递家乡的新春问候。

  b、爱心之家年度回顾,***给大家拜年。

  7、游戏:我点你来蹲

  规则:每队选派18名选手上场,分为3组,其中选出一名组长,这样共为6组,交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类,然后由一组开始喊,如苹果蹲,苹果蹲,苹果蹲完西瓜蹲,被点到的一组要立即做出反应,一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰,如顺利完成则立刻代表的队加10分,所以此次比赛有可能是平局,也有可能是20分的分差。纪念品12份。医院年会策划方案--策划书策划书策划方案。

  8、抽取一等奖(共3名,其中计分高的队2名),幸运奖5名。

  9、好歌大家唱:安排***唱第一首。时间根据晚会要求控制。

  10、新语心愿:新人代表***发言,其余新人给领导送汤圆。

  11、抽取特等奖1名(*局抽),幸运奖5名。

  三、结束曲:《明天会更好》,整场晚会结束。

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