新年活动晚会策划方案8篇(新年策划活动方案)该怎么写呢?在写的时候都需要注意哪些呢!下面是范文网会员投稿的关于新年活动晚会策划方案8篇(新年策划活动方案)的最新文章,供大家参考。
>新年活动晚会策划方案1
活动班级:
幼小三班
活动时间:
20xx年元月11日下午2:30
活动目标:
1、感受迎新年的愉快氛围,知道自己即将长大一岁,有成长的自豪感,增强孩子的自主性。
2、通过亲子游戏,感受温馨的亲情。
3、展示幼儿的能力,培养幼儿自信、乐观、大方的品质。
活动形式:
幼儿分组展示所学儿歌、歌曲、律动等;亲子游戏;节目表演。
活动准备:
1、教室悬挂红灯笼彩练等,营造浓浓的过年节日气氛。
2、物品准备:电脑、音响、录音机、音乐等;礼炮三个;为孩子准备的小礼品;蛋糕一个、水果、点心若干。
3、教师、幼儿统一服装。
活动过程:
一、开场:
师生一起欢迎家长们的到来,老师们致欢迎词。
二、联欢活动开始:
1、舞蹈:《踏浪》表演者:张钊浥等
2、幼儿集体节目《儿歌联说》《我的家》、《太阳高高挂天上》、《红红的新年》
表演者:岳宬丞、朱冠宁等。
3、歌曲:《小燕子》表演者:罗子轩、刘琪湲、赵雅雪、薛子洋。
4、歌曲:《爱我你就抱抱我》表演者:马心钰及姐姐黄莉薇
5、游戏:吹气球比赛。规则:各组分发气球若干,先吹完的组获胜。
6、舞蹈:《蜗牛与黄鹂鸟》表演者:崔晨暄及其妈妈。
7、幼儿集体节目《儿歌联说》《吃饭不挑食》、《滑滑梯》、《上下楼梯》
表演者:张钊浥、王诗涵等。
8、幼儿集体节目《歌曲大联唱》《小手拍拍》、《打电话》、《我的朋友在哪里》
表演者:员鑫瑶、岳贝宁等。
9、游戏:谁跑得快(家长端乒乓球比赛)
10、t台秀:表演者:马心钰及姐姐黄莉薇(幼儿自愿者)
11、歌表演:《哈巴狗》、《小娃娃跌到了》、《小人书你别哭》
12、配乐诗朗诵:表演者:刘佳豪。
13、豫剧演唱:《刘大哥讲话理太偏》表演者:阎淑悦及其妈妈
14、亲子游戏:踩气球。规则:家长背好孩子后,去踩对方的气球,剩余有气球的为胜。
15、舞蹈表演:《我来喂妈妈》表演者:李玫瑾、王琪瑶及其妈妈。
16、配乐朗诵:《三字经》表演者:王文远等。
三、大家齐唱中、英文歌曲《新年好》,送祝福,放礼炮,分享蛋糕。
四、活动结束,学校代表为孩子们分发礼物。
>新年活动晚会策划方案2
一、联欢主题:
喜迎新年,快乐成长
二、联欢时间:
20xx年12月xx日下午第一、二节课(周五)
三、联欢地点:
各班教室
四、参加人员:
二年级全体学生
五、联欢形式:
以班级为单位,组织学生以舞蹈、唱歌、器乐、小品、课本剧等形式联欢,要求内容健康向上、有朝气。望各班接到通知后,积极组织学生利用课余时间进行编排,发动集体力量,届时以崭新的面貌、精彩的节目迎接新年的到来。
六、注意事项:
1.本次活动要树立安全第一的思想,班主任设计班级活动时要考虑到各种安全因素,杜绝安全事故的发生。
2.学生不得带打火机、鞭炮等危险物品来学校参加活动,低年级可带一些无皮的小吃、中高年级可做一份凉拌菜、水果拼盘等,展示自己动手能力和审美观,班级可进行评比。
3.处理好活动与学习的关系,各班节目排练应避免与教学相冲突,在不影响正常秩序的情况下,文艺骨干可利用大课间、业余时间,不得占用上课、自习时间。
4.提倡过一个节约型的元旦,活动前将黑板布置好,教室不必布置。
5.各班安排学生用小型家用照相机做好影像资料的收集,为后期班级网页建设储备素材,同时培养学生特长爱好。活动结束后及时在班级家长群中分享,记录学生的成长过程。
6.倡导各班邀请本班任课老师共同参与联欢会,共同辞旧迎新。
7.活动期间学校领导和相关管理人员到各班教室巡视并观看活动。
8.下午4点钟联欢会结束,各班做好卫生清理工作,4:30大队部检查后学生方可离开学校,本次活动计入12月份班级考核之中。
>新年活动晚会策划方案3
一、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦新年将至,一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展,推动校园文化建设,丰富同学们校园文化生活,创造浓厚的交流氛围,提高同学们的综合素质,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习,在交流中收获友谊。
二、活动主题:
“青春扬帆,温暖前行”
三、活动对象:
xx学院全体师生
四、活动时间:
20xx年12月23号晚上6:30
五、活动地点:
篮球场
六、主办单位:
xx分院团总支学生会
七、活动流程
(一)前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。
2、联系广播台和文新社的负责人,对本次活动进行报导与宣传。
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师,并联系个专业班主任。
(二)活动准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员;
2、监督社团联合会主持的选拔及培训;
3、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为游戏和抽取幸运观众
4、各节目的排练,文体部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月23日前,大彩排邀请节目指导老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、晚会的布置由组织部纪检部负责
八、注意事项:
1、音响灯光调试人员应随时待命,保证晚会流畅进行。
2、安排好后勤人员保证场地卫生等。
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中,保证大赛质量,不得迟到早退;
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
>新年活动晚会策划方案4
一、举办新年晚会目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天
二、晚会主题
狂欢“派”对
两层含义:
1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松
2.派对中的“派”有新的寓意:根据公司的主要业务分成一个个派别,例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃,也象征公司的一次大聚会
三、晚会时间
预定20xx年x月x日(暂定)
四、举办地点
xx
五、晚会对象
公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)
嘉宾名单:(由行政部及公司领导决定)
六、主持人
xxx、xxx(男,女各一名)
七、拍照、摄影
xxx
八、保安
由xxx负责(由物业结合现场,制定应急方案)
负责晚会举办期间人员及财产安全。
负责晚会现场秩序的维护。
九、筹备进程
略
十、后勤
1、现场布置
由行政部xxx负责,将所需申购之物列出清单于x月x日之前交于申购负责人采购,x日验收。
搭建:舞台尽可能的扩大。
背景:红布。(内容:钟式图标、晚会名称)
装饰:装饰灯光。(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
电源、高性能组合家庭影院一套。
高频度麦克风2支、无线话筒2支。
汽球、彩带、荧光棒。
桌椅、席卡摆放。
2、申购
由xxx负责,x月x日前必须采购完毕,x日由相关部门验收。
礼品:分为抽奖礼品与礼包。
抽奖礼品:
一等奖:一名,奖品:(20xx元左右);
二等奖:二名,奖品:(800元左右);
三等奖:四名,奖品:(400元左右);
四等奖:八名,奖品:(200元左右);
五等奖:十名,奖品:(100元左右)。
礼包:游戏奖品。
舞台装饰物:由舞台布置组提供清单。
演出服及道具:由各演出人员提供清单。
茶水供应/啤酒、饮料。
特色水果、糖果、花生、瓜子等。
3、晚会中服务人员
由xxx负责
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位。
会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌。(由xxx负责)
4、晚会后清洁人员
由xxx负责
会后清扫工作(xxx)
物品搬运工作(xxx)
5、晚会后礼包发放
由xxx负责
由各部门负责人上报名单,在晚会结束后至一楼办领取,再分发至各人手中,并收取奖券上交。
6、协调人员
由xxx负责
晚会前、中、后意外事故处理。
相关部门的协调、联络工作。
负责奖品保管与颁发。
十一、晚会流程
1、会场布置妥当。
2、开场热舞表演。
3、主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白。
4、总裁致词。
5、介绍特约嘉宾。
6、优秀团队、员工表彰会。(附件:人员名单)
7、主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖。(附件:节目清单)
8、晚会颁奖。
9、难忘瞬间——公司人员集体合影。
10、晚会结束大合唱《难忘今宵》。
11、晚会结束并散场。
12、各部门人员至指定地点领取礼包并离开。
13、收拾物品并整理场地。
14、清洁工打扫场地。
十二、资金预算
晚宴:20桌x600元=12000元左右;
奖品:8000元左右;
瓜果饮料:20xx元左右;
场地租凭费、场地布置材料费:20xx元;
道具费用:20xx元;
其他费用:3000元;
共计:29000元
>新年活动晚会策划方案5
一、前言:
本策划书首先着眼于开拓昌东高校市场,向广大大学生进行贵公司产品的宣传推广,在同类产品中起到先入为主的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象,并借此扩大贵公司产品在南昌的市场占有额。为20xx年贵公司再创佳绩打下优良的基础。
二、蕴藏商机
1、我校共有两个校区,彭桥校区和瑶湖校区,其中瑶湖校区为主校区,位于昌东高新技术开发区,距市区较远,周边无大型企业和商场,不利于大学生学习、生活消费,该校区处于瑶湖高校园区的中心,北接江西外语外贸学校,南靠江西师范大学、西临、轻工学院,与江西现代学院、江西师大职院相望。处在高校园区的黄金位置,对公司宣传品牌,打入昌东高校市场,是一个不错的选择。
2、校园面积20xx亩,其中彭桥校区124亩,瑶湖校区1902亩。截止20xx年9月,我院现有在校学生近16000人,瑶湖校区约13000人,彭桥校区约3000人。这样的万人高校无疑具有潜在的消费市场。
3、高校市场一直是企业、商家的必争之地。企业、商家非常重视大学生的消费观念,因此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推广。众所周知,南昌有限公司和南昌统一公司每学年都在高校举办大型活动,借此机会来打开高校市场的大门,扩大其市场占有额。我校学生会0405学年曾与南昌分公司、南昌百事可乐有限公司、等知名企业合作过,现在仍保持着合作关系。
4、大学生思想先进、追求时尚,易于接受新鲜事物,这更有利于宣传。此外,大范围宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注,较易引起优良的社会效益。所以在高校宣传,对贵公司业务的开展和推广都有举足轻重的作用。
三、可行性分析
1、从晚会的性质讲:元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会,它由校党委宣传部、学工处牵头,校团委学生会组织策划,各系(院)筹划,演出阵容强大,节目花样精
彩,深受广大师生的喜爱,本年度的元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。
2、从晚会的范围谈:本台晚会普校同庆,举院欢度。届时将由校领导、教职员工及家属、广大同学参加观看,同时还将有兄弟院校的嘉宾前来欣赏,人流量大而密集,参观人数空前之多,这非常有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。
3、从晚会的影响力看:以元旦晚会为契机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家零距离沟通,最终达到商家与学校双盈,为06年进入我校市场建下合作基础。
>新年活动晚会策划方案6
主持人:*xxxxxx
流程:
一、冷餐会:xxxx主持,节目组成员场下调动气氛。
17:30正式开始,至19:30结束。
蒋局或韩院长讲话,主任开香槟。
包括游戏:包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由郭蓉芳老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。
5份纪念品。5份奖品。
吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜”,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始……
10份纪念品。
接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后
(待定) 个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字
开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出
一个带牛字的成语代替,这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。
后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的队抽取4名),幸运奖15名。
二、 晚会正式开始:
19:30开始,预计用时2-2.5小时。三位支持人。
(1)、卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)
(2)、科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)
科室先进:********
(3)、晚会主体:
1、 开场曲《欢乐中国年》 演唱者:*******
2、 游戏:岁月留声机
规则:1、各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2、点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
3、每首歌将有10个空,每处2分,按空给分,总计20分。
准备9(6份奖品,2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品,能完成者得。
参赛歌曲: 1、朋友别哭 2、真心英雄 3、盛夏的果实 4、左边 5、同桌的你 6、相亲相爱 7、边走边唱 8、勇气 9、练习 10、容易受伤的女人 11、朋友 12、画心 13、十年 14、男人不该让女人流泪 15、大海 16、 再回首 17、少年壮志不言愁
领唱:*********
3、 游戏:欢畅购物街
一口价:道具:8块写字板
规则:各队选派4名选手,对下面将要列出的商品进行价格竞猜,以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜,奖励10分。如出现价格相同情况,在同队的(本文来自优习网www.qiewo.com,转载请注明)算该队胜出,在两队的算平局各得5分。
纪念品9份。
商品:1 日夜百服咛 12片/盒 上海施贵宝药业
(本院药房定价) 13.10元
2 强生婴儿礼盒 (华润万家价) 99.9元
3 婚纱 (钟爱一生定价) 3980元
4 三通微泵仪 5970元
5 捷安特atx680 21档变速山地车
(舜水北路捷安特专卖店) 1398元
6 主持人身上的衬衫(华联商场价) 1180元
小心ZHA弹:道具:一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个(或者写字板两块)。
规则:每队选派一名选手上场,从口袋中摸球,把相应的数字放在认为合适的位数上,可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球,如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是ZHA弹时直接重摸,摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)
纪念品2份。
商品:1 液晶电视
2 钻石
3 高档组合家具
4、 抽取二等奖(共5名,其中计分高的队3名),幸运奖5名。
5、 爱心大行动:
a与xxx电话连线,传递家乡的新春问候。
b爱心之家年度回顾,余吉媛给大家拜年。
6、 游戏:我点你来蹲
规则:每队选派18名选手上场,分为3组,其中选出一名组长,这样共为6组,交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类,然后由一组开始喊,如“苹果蹲,苹果蹲,苹果蹲完西瓜蹲”,被点到的一组要立即做出反应,一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰,如顺利完成则立刻
代表的队加10分,所以此次比赛有可能是平局,也有可能是20分的分差。
纪念品12份。
7、 游戏:金牛报春
规则:各队选派3名选手上场,站到场地中央,头戴发光牛角,每组场边有5名组员向场地内丢气球,各位选手只能在气球落地前用牛角将气球顶破,每个气球计5分。游戏时间3分钟。
纪念品8分,一定量的气球(100个左右)。发光牛角6个。
8、 抽取一等奖(共3名,其中计分高的队2名),幸运奖5名。
9、 好歌大家唱: 安排陈海燕唱第一首。时间根据晚会要求控制。
10、“新”语心愿:新人代表徐杰丰发言,其余新人给领导送汤圆。
11、抽取特等奖1名(蒋局抽),幸运奖5名。
(4)结束曲:《明天会更好》,整场晚会结束。
新起点,新飞跃
xx医院急救中心新春晚会
一、 冷餐会及第一轮幸运抽奖
二、 领导发言、年终总结暨表彰
三、 开场曲《欢乐中国年》
四、 游戏:岁月留声机
五、 游戏:欢畅购物街
六、 第二轮幸运抽奖
七、 爱心大行动
八、 游戏:我点你来蹲
九、 游戏:金牛报春
十、 第三轮幸运抽奖
十一、好歌大家唱
十二、“新”语心愿
十三、第四轮幸运抽奖
十四、结束曲《明天会更好》
>新年活动晚会策划方案7
一、活动主题:
喜庆彝历新年,弘扬民族文化,促进民族团结。
二、主办单位:
共青团江南大学法学院委员会。
策划承办单位:江南大学 彝谊生辉志愿服务组织。
赞助单位:策吧网、合肥旅行社。
三、活动时间
活动地点: 素拓基地。
四、活动背景:
五、活动目标:
通过举办彝历新年系列活动来喜庆彝历新年,让广大彝族同学欢聚一堂感受来自校园家庭的温暖,一起分享新年的温暖与憧憬。同时通过系列的活动来展现江南大学校园文化的丰富多彩,增强各民族之间的友好情谊和团结。最后,以彝谊生辉志愿服务组织成立两周年为契机,通过彝历新年活动的举办号召更多的人参与到走进凉山,情系彝区的志愿服务活动当中。
六:彝历新年篝火晚会具体安排
1、开场前安排:
工作人员下午14:00,提前到场安排现场。
2、晚会大致流程
第一项:主持人介绍彝族年的来历,举行彝历新年晚会的意义、介绍嘉宾。
第二项:学院领导及嘉宾讲话。
第三项:点火仪式。
第四项:彝谊生辉志愿服务组织成立致辞。
第五项:文艺节目表演。
第六项:集体欢跳达体舞。
第七项:全体到场人员合影留恋。
3:项目组任务安排。
(1)、节目组: 李权财、周倩芸。
任务:完成节目收集、筛选及排练工作,负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(2)、宣传组 崔萌、徐彩霞。
任务:前期利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。活动中负责现场摄影及DV摄像。活动后撰写通讯稿,并联系媒体报道。
(3)、后勤组 石大海、张浩、廖丹、潘大焱。
任务:准备好晚会所需的一切道具。晚会物品购买,如水酒等。
(4)、舞台组 林志坚、冯良玉、彭颖。
任务:晚会舞台的搭建及灯光设备、音箱设备的安装。
(5)、纪检组 王东洋、冯志成。
任务:晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
诚邀各界感兴趣的人士一同参加!
>新年活动晚会策划方案8
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:足球场
6、对象:全体同学。
7、主办单位:xxx学院xxxxx
8、承办单位:xxx学院xxxxx
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的'进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:xxx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:xxx学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:学生会宣传部团委文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)
第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
合作协议:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接
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