企业年会策划7篇(公司企业年会策划)

时间:2022-11-11 14:06:00 工作策划

  下面是范文网小编分享的企业年会策划7篇(公司企业年会策划),以供参考。

企业年会策划7篇(公司企业年会策划)

企业年会策划1

  一、年会主题:

  *****公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年*月*日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:0017:30

  晚宴时间:18:0021:30

  三、年会地点

  *****多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(人数)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:0021:00 娱乐时段:

  文艺节目(23个节目)

  游戏1:坐气球比赛

  道具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出

  文艺节目(23个节目);

  游戏2:抢凳子

  用具:5把椅子,围成一圈

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输

  文艺节目(23个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链

  用具:12支筷子、2个钥匙链

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出

  游戏5:踩气球

  用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:*****20xx年度年终总结会(条幅规格: )

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  (1)现场的布置

  (2)邀请的嘉宾名单

  (3)嘉宾的作为安排

  (4)年会活动收尾负责人员安排

  八、年会经费预算

企业年会策划2

  一、年会主题

  团结 奋进

  二、年会目的

  经过一年的努力与付出,员工工作上有斐然的成绩,也有许多不足。通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划,对出色的个人与团体表彰,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力。同时,集团领导和员工相互交流,相互促进,增强彼此间的沟通和信任。

  三、年会预发布

  通过在公司内部各公共区域向全体与会者发布信息

  (1)海报形式

  (2)内部邮件形式

  四、年会时间

  20xx年12月31日6:00PM—9:00PM

  五、年会地点

  XX酒店

  六、年会参与人员

  集团领导和全体员工

  七、年会流程与安排

  (1)5:30PM—6:00PM 参与人员签到进场

  (2)6:00PM—6:20PM 领导发言及表彰优秀员工

  (3)6:20PM—7:20PM 进行晚宴就餐

  (3)7:20PM—9:00PM 节目表演及游戏抽奖活动

  八、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传

  (二)物品采购

  (三)舞台布置

  (四)工作人员安排

  九、主办单位:X文化传媒有限公司

  承办单位:XX集团

  十、年会预算

企业年会策划3

  一、活动简介:

  1、活动背景:

  岁月如梭,转眼间20xx年即将画上完美的一圈,在全体工友的努力下,20xx年我们取得了不错的成绩,在这一年中,全体同仁共播希望、共付热情、共享喜悦,同时广大员工也在工作中不断提升专业水平、管理能力。

  在这辞旧迎新之际,我们欢聚一堂,叙说友情、放飞希望,互致祝福,同畅未来,祈愿所有朋友家人在欢乐祥和的气氛中迎接新年的到来。展望20xx,我们满怀希望、精神振奋,相信通过共同的努力,我们定会取得更大进步与成绩。20xx曾经辉煌,20xx必然灿烂!

  2、活动目的:

  一是为加强员工之间以及员工与公司间的沟通与交流、构建和谐企业文化,提升员工综合素养,增强公司凝聚力,二是为工友吴畅庆婚,藉此辞旧迎新之际,特举办此次活动。

  3、活动形式:

  分为晚宴、文娱表演两种,二者同时进行。

  4、活动主题:

  欢乐团圆·沟通互动·感恩畅想。

  5、参与人员:

  全体员工、特邀嘉宾

  6、时间:

  12月21日18:30-21:00(大巴车在17:30准时来厂接人,请大家提前做好准备)

  7、地点:

  宝明城大酒店

  8、主持:

  禹娟、虞波

  9、组织:

  负责人:赵红儒、王涛

  后勤:田冬梅刘薇郑锦发郭志远梁伟斌张永杰蔡伟豪张春霖曾志雄

  摄影:杨国祯

  10、注意事项及应急预案:

  (1)各司其职,注意维护现场秩序。

  (2)车辆接送时,请维护好秩序,注意安全.

  (3)各部门去用餐时,各组组长请确认好门窗、水电是否关好。

  二、活动流程:

  1、开场:歌曲《今天是个好日子》

  2、主持:开场白

  3、总经理致辞

  4、各级领导致辞(李总、赵总、康总、王部长、)5、员工代表致辞(吴畅、刘广隶)

  6、宣布晚宴、文娱节目开始

  7、抽奖/颁奖

  8、晚宴结束(合唱歌曲“明天会更好”)

  三、奖项设置

  (1)抽奖一(红包):合计:1300元

  特等奖:1名800元

  一等奖:1名500元

  (2)抽奖二(奖品):合计5500元

  一等奖:1名手机1300元

  二等奖:2名自行车800元

  三等奖:5名电压力锅1500元

  四等奖:8名电磁炉1400元

  五等奖:12名电吹风500元

  纪念品:印有公司LOGO杯子

  四、费用预算:

  1、晚宴费用:11880+300(投影费)=12180元

  2、文娱活动费用:共计9720元

  (1)抽奖一(红包):合计:1300元

  特等奖:1名800元

  一等奖:1名500元

  (2)抽奖二(奖品):合计5500元

  一等奖:1名手机1300元

  二等奖:2名自行车800元

  三等奖:5名电压力锅1500元

  四等奖:8名电磁炉1400元

  五等奖:12名电吹风500元

  (3)酒水合计:820元

  白酒:300元;啤酒:400元;橙汁:60元;

  (4)烟:200元

  (5)纪念品800元

  (6)糖果:300元

  瓜子50元、糖果150元、砂糖橘:100元

  (7)租车:800元

  总合计费用:21900元

企业年会策划4

  一、年会主题:

  二、年会时间

  会议时间:

  晚宴时间:

  三、年会地点

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分。

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总性发言。

  17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子。

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出。

  文艺节目(2—3个节目)。

  游戏2:抢凳子。用具:5把椅子,围成一圈。

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针。用具:呼啦圈3个、曲别针18个。

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出。

  游戏5:踩气球。用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总会”。

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。游戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

企业年会策划5

  开场:

  朱:寅虎报春来,又到了瑞雪纷飞的季节了

  王:微电子研究院这个大家庭每到这时总会欢聚一堂

  朱:共庆元旦,共同庆祝这个欢乐的节日

  王:在这辞旧迎新之际,我们祝在座的各位

  合:身体健康,工作顺利,元旦快乐,万事如意

  朱:新年拉近了我们成长的距离

  王:新年染红了我们快乐的生活

  朱:新年让我们截取下了四季的片段

  王:新年给了我们人生的畅想

  朱:回首过去我们热情洋溢

  王:展望未来我们斗志昂扬

  朱:让我们在新的一年里张开腾飞的翅膀

  王:向着更高的目标飞翔

  朱:20xx年微电子研究院元旦联欢晚会

  合:现在开始

  领导介绍及邀请领导讲话

  朱:今天公司的各位领导在百忙之中来到了现场和我们一起欢度新春,下面请允许我先向大家一一介绍本研究院的领导,他们是微电子研究院院长冯海洲先生,微电子研究院副院长杨君怡女士,微电子研究院副院长舒保健先生,微电子研究院有线开发部部长唐如林先生,微电子研究院算法设计部部长李强先生。

  王:除了微电子研究院的领导,我们还有幸邀请到了芯片团队,产品线的领导们,他们是产品总经理蔡优芳、总工王吉文、管理经理郑军、部长李火林、部长吴稽、产品经理江鸿、质量总监马军、项目经理杨浩

  王:让我们再次用热烈的掌声感谢各位领导和嘉宾的光临

  朱:在这个温馨的时刻让我们邀请···为我们做新年致辞

  王:让我们用热烈的掌声感谢···为我们带来的新年祝福和嘱托

  节目1:软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》

  朱:晓丹,知不知道前一段时间在南研bbs上,qq姐的征婚帖可是创造了史上第一高楼

  王:当然知道了。本来还以为我们中兴的gg是相亲的一块金字招牌。 没想到连qq姐都搞不定。

  朱:那是因为qq姐还没有发现我们中兴的gg英俊潇洒、风流倜傥,可谓人见人爱、花见花开。

  王:我看啊,只要不是车见车爆胎就好。但是人家可有女生说了,中兴的男人只懂得加班赚钱,没有一点生活情趣,从来不管家里的事情哦

  朱:谁说的,中兴的gg可是细心体贴,不光能赚钱养家,还心细顾家。瞧,开发二部的一帮男生加班之余,还不忘帮家里洗洗涮涮,可谓是上得厅堂,下得厨房,绝世好男人啊。

  王:哦?真有这样的事情?

  朱:不信?请看软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》

  节目2:软件二科《td呼叫转移》

  王:感谢刚才七位帅哥奉献的精彩舞蹈,小奇,你觉得哪个舞姿最动人?

  朱:当然是帅哥们的kiss了,你觉得呢?(做一个飞吻的动作)

  王:嗯,那可是相当具有杀伤力哟!

  朱:我觉得光你说还不够,在座的各位美女们,你们觉得八位帅哥的kiss怎么样?

  (台下的掌声),声音再大一点!(台下的掌声)

  谢谢,谢谢各位美女给我一个人的掌声,我代表另外七位帅哥感谢你们的鼓励,等会我们再私下交流。

  王:哎,能有这样的中兴gg为伴,真是人生至此,mm何求啊!那小日子肯定过得是红红火火、和和美美的,真是只羡鸳鸯不羡仙了!

  朱:那是自然,再说那些神仙本来就没什么好羡慕的,你看牛郎和织女现在不就在天上看着我们流口水呢吗?

  王:哦?这两人唱得是哪一出啊?

  朱:你忘了,他俩被王母娘娘用银河隔开,每年才能见一次面吗!平时电话费又贼贵,两个人根本不敢打长途,相思苦啊!

  王:也是啊,那真是天长地久应有时,此恨绵绵绝无期啊!唉,也不知道他俩现在怎么样了?

  朱:你想知道?走我带你去瞧瞧!

  采访牛郎+抽奖(三等奖20名)

  朱:牛郎请留步

  (三人并排站,牛郎站在中间)

  朱:首先恭喜你和织织打通td视频电话。作为第一个打通视频电话的神仙gg,你现在的心情一定很激动吧

  牛郎:那是,我那是相当的激动。相爱不能相见,人生最大的悲哀莫过于此,现在有了td视频电话我们可以天天见面了,这圆了我千年来的梦想,不用整天倍受相思的煎熬。

  王:看牛郎幸福的模样真让人羡慕啊。

  朱:其实牛郎同学是我部战斗在td手机芯片研发第一线的一名普通员工,此时此刻面对在座的各位领导和同事,一定有很多话想对大家说吧。

  牛郎:为td事业奋斗的同学们,大家辛苦了。…………………………(晓哥自由发挥一下,简短,精炼,不宜太长,谈谈感受,给大家拜年和一些祝愿)

  朱:正如所说,时时刻刻我们的团队都在

  公司企业年会策划稿第2页

  向成功迈进。

  王:胜利的曙光就在眼前,中兴td手机芯片的正式商用

  合:指日可待。

  朱:一说到我们的td手机芯片马上就要商用就很振奋人心啊

  王:是啊,这里面凝聚了多少我们中兴人的智慧和汗水啊!不过现在也有一个很振奋人心的事情将要发生…….那就是

  合:抽奖开始

  朱:首先进行三等奖的抽取,一共20名,有请算法设计部李强部长为我们抽取~

  节目3:《童年》算法设计部

  王:对于我们每个人来说,童年总是我们内心深处最美好的回忆。无论是所在何时何地,只要一想起我们的童年往事,每个人心头都会涌起一份温暖的情愫。

  朱:我那时可是只有“等待着下课,等待着放学,等待着路过我教室窗前的邻家小mm”

  王:那时每个人都“盼望着假期,盼望着明天,盼望着长大”,但是真的长大,却发现童年是我们度过的最难忘的时光。

  朱:让我们一起来倾听歌曲“童年”,一起追忆我们心中的那段美好时光。

  节目4:《四顾茅庐》硬件验证科+抽奖二等奖10名

  王:对了,小奇,听说你熟读史书,三国演义想必是倒背如流了吧?

  朱:承让承让,自小粗读过几本诗书而已。哎,怎么想起问

  这个?

  王:那我考考你有关三国的知识?刘备请诸葛亮出山一共去了几次啊?

  朱:这个?小儿科了吧。地球人都知道,三顾茅庐,一共去了三次嘛。

  王:你out啦,现在什么事情都讲究与时俱进,刘备礼贤下士,三次可是远远不够的啊。

  朱:我靠,不是吧?还有这种事情?

  王:怎么不行?不信请看硬件验证科的小品《四顾茅庐》

  朱:好戏看不完,大奖送不完。刺激的抽奖游戏马上开始,同事们、朋友们,你们准备好了吗?接下来我们将要抽出本次晚会的二等奖10名,有请有线开发部唐如林部长为我们抽取!

  节目5:《萨克斯独奏》有线开发部 杨东 + 抽奖(一等奖2名)

  王:感谢 有线开发部-杨东 给我们带来精彩的萨克斯独奏,我们微电子研究院可真是卧虎藏龙啊!

  朱:那是,简直是帅呆了,待会一定要让他教我两手,这可是追妹泡妞必备之杀招啊,嘿嘿!

  王:额…这个亏你想得到!不过台下的事待会再想,现在还有事等着你呢!

  朱:哦?什么事啊?

  王:你看这台下不都等着嘛!

  朱:哦~~我看看,大家现在满眼的美刀啊~ok,下面我们开始抽取本次晚会的一等奖两名,让我们首先有请微电子研究院杨君怡副院长为我们抽取第一个一等奖,感谢杨院长,接下来有请微电子研究院舒保健副院长为我们抽取下一个一等奖…..恭喜获奖的同事,也感谢两位院长给我带来的好运~

  节目6:《突然的自我》算法设计部 王仁国

  王:小奇,你知道今年最火歌曲是什么吗?

  朱:恩……, 苏珊大婶《我曾有梦》。

  王:一般一般世界第三。

  朱:难道是曾哥的《狮子座》,咩咩咩~~?!

  王:也不行。

  朱:那我真不知道了。

  王:我告诉你吧,20xx年最火的歌曲,是咱们仁哥的《突然的自我》。

  节目7:《舞动我心》 有线开发部+抽奖特等奖1名

  朱:刚刚听过了20xx年最火的歌曲,晓丹姐,你知道今年最火的舞曲是什么嘛?

  王:呵呵,非nobody莫属啦!

  朱:晓丹姐真是一代潮人啊,那我再问问你,知道谁跳的nobody最火吗?

  王:这还用问吗,当然是韩国美少女组合wonder girls了!

  朱:唉,刚说你是潮人,看来你还没有潮透么,下面就让你见识一下什么是最火爆的热舞!由有线开发部的帅哥们为我们带来舞蹈《舞动我心》

  抽奖(抽奖特等奖)一名

  王:下面是大家期盼已久的时刻

  朱:比初恋更加让人心醉神迷

  王:下面是最最激动人心的时刻

  朱:比登上20xx的末班车还要惊心动魄

  王:下面有请微电子研究院冯海洲院长为我们抽取今天的特等奖

  朱:谢谢cctv 谢谢mtv 下面有请xx同学为我们做获奖感言

  节目8:《相亲相爱一家人》

  朱:20xx年是不同寻常的一年啊,回首过去的一年,我们有收获,也有失落;但不管怎样,我们努力过,奋斗过,我们无怨无悔。

  王:新的一年,风险与机遇并存,无论前途崎岖,只要我们在一起。

  朱:我们相亲相爱,是一家人,给我们一份信任,我们还您一个五星级的家;

  王:相亲相爱是一家人,让我们扭动幸福的总开关,让心情好好放个假

  合:相亲相爱,我们永远是一家人。(音乐响起)

  朱:没被抽奖抽中的朋友们现在是不是很焦急地等待下一轮抽奖啊?(话筒对观众席)不用急!抽奖马上开始! 下面就有请….微电子研究院手机开发二部王晓丹和朱佳奇为大家抽取今天的幸运奖,共48名,花落谁家让我们拭目以待吧!

  女士优先,晓丹姐你先来吧!

  王:好的,那么下面就开始喽!

  结束语:

  朱:闻鸡起舞从今日,跃马扬鞭正此时;

  王:在新的一年里,让我们微笑多一点,与人合作大气一点;

  朱:解决问题的方法再多一点,个人的心态再平和一点;

  王:人格的魅力再高尚一点,各项工作再创新一点;

  朱:那我们取得的成绩将不会是一点点!

  王:美好的夜晚总让人陶醉

  朱:美好的时光总是那样短暂

  王:让我们共同期盼明年的再次相聚

  朱:让我们用掌声感谢各位领导的光临……

  王:20xx年微电子研究院元旦联欢晚会到此结束

  合:最后祝大家,身体健康,万事如意!

企业年会策划6

  企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

  一、节省预算

  花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

  二、节省时间

  简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

  三、更好地协调酒店关系

  以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

  四、确定方案环节

  首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

  工作表的内容要包括以下几个方面:

  1、 邀请的贵宾及确认其成行;

  2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

  3、 文书工作、会议资料的准备;

  4、 房间分配表;

  5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

  6、 交通安排;

  7、 各项工作的负责人及联络方式;

  8、 支付各项定金的时间表;

  9、 表演者的邀请及确认;

  10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、 会务照片及录像资料的`制作和赠送。

  在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

  一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

企业年会策划7

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对____年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:

  第一部分:

  ____年__月__日下午*点到*点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

  第二部分:____年__月__日下午*点到*点

  团体聚餐

  四、年会地点:xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)

  五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排;

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案一:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  方案二:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;

  2、舞台上方悬挂红布幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

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