2022学生会迎新晚会策划书3篇(学校迎新晚会策划书)

时间:2022-12-06 20:34:00 工作策划

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2022学生会迎新晚会策划书3篇(学校迎新晚会策划书)

2022学生会迎新晚会策划书1

  为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

  一、成立院迎新工作领导组

  总负责人:

  组长:

  副组长:

  组员:学生会各部成员。

  二、做好迎新前期准备工作

  1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)

  2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。

  3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

  4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

  5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

  三、注意事项及要求

  1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

  2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。

  3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

  4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

  5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

  6.本次迎新实行首问负责制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各组内部分工明确:

  1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)

  2、新生具体情况手写表(提前打印)

  3、新生交钱。

  4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)

  5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

  2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

  2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

  3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;

  4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;

  5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

  六、所需物品:

  1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)

  七、其它:

  1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

  2、各负责人抓好工作责任落实;

  3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

  迎新工作紧急事务预案

  1.下雨

  措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

  注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

  2.特困学生,没带学费,无法及时注册的

  措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

  3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)

  措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

  __年迎新生工作花费预算

  1.桌子5张,椅子10把;

  2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)

  3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7x2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5x2=10元)

  4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3x2=6元。签字笔每支1.5元,1.5x10=15元)

  5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5x40=200元)

  6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)

  预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元

2022学生会迎新晚会策划书2

  一、整体情况

  1、晚会主题:__系社团展演暨音韵社成立晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示__系特色、树立__系品牌、推广__系理念、扩大__系影响力。

  3、时间:20__年x月x日19:00—22:00

  4、地点:音乐系艺术实践中心

  5、主办单位:__系社团部

  承办单位:__系系团总支、学生会

  协办单位:大音琴行

  6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。

  7、面向对象:__学院全体同学

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾问:__

  总策划:__

  2、项目组

(1)第一项目组:节目组

  组长:__

  组员:__

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

  组长:__、__

  组员:宣传部、社团部全体成员

  任务:

  a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;

  b、现场摄影及DV摄像;

  c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

  组长:__、__

  组员:外联部

  任务:

  a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

  b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组

  组长:__、__

  组员:系礼仪队

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;

  c、物品购买及工作证发放、及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组

  组长:__、__

  组员:学生会成员

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第七项目组:卫生组

  组长:__、__

  组员:劳卫部、社团部全体成员

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:__、__

  组员:晚会负责人

  任务:

  a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  c、如有其他问题及时联系__。

(9)第九项目组:机动组

  组长:__、__

  组员:全体成员

  任务:

  a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;

  b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;

  c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由__负责联系艺术实践中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

  3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:学院方面:__等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:__学院四大媒体。

  10、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品;

(2)费用处理;

(3)书面总结;

(4)VCD制作及院报宣传。

  四、节目单

  本次晚会共__个节目(暂定):

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  六、后期宣传

  1、广播方面:广播台新闻播报;

  2、报纸方面—__学院报报道;其它社会媒体视情况而定)

  3、网络方面—__学院网站新闻报道。

2022学生会迎新晚会策划书3

  一、活动背景:

  伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在__学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  二、活动目的:

  为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。

  三、活动主题:

  以心迎新以心动心

  四、活动地点

  五、迎新单位:

  校学生会全体成员、负责招生接待老师。

  六、活动物资:

  横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

  七、活动流程:

  1、对迎新当天所需成员进行分组。

  2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。

  3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。

  4、准备几箱矿泉水。

  八、注意事项:

  1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。

  3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。

  4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

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