为了迎来新的进步,我们除了要有认真的态度,工作计划的制定也很重要,那么相关的工作计划该如何写呢?下面是范文网小编收集的总务处工作计划12篇 总务处工作计划怎么写,以供参考。
总务处工作计划1
一、指导思想
根据学校工作计划的安排,突出“成长文化建设”这一重点、狠抓落实、用文化发展人,全面推进素质教育,促进学生素质的全面、和谐的发展。解放思想,更新观念,锐意进取,开拓创新。加大管理力度,提升管理质量,优化资源配置,加强队伍建设,把服务育人工作落到实处。大力推进教育现代化进程,为把我校办成一所高品位、高质量、高声誉的现代化学校而努力。
二、主攻目标
1、采取有力措施,加强后勤队伍建设,形成一支高素质的后勤工作队伍。
2、深化后勤工作研究,认真实施服务于教学、方便于师生工程,创造性地开展工作,全面推进学校素质教育。
3、逐步建成以德育为核心,以创新精神和实践能力为重点的校园文化氛围,突出“成长文化建设”,用文化发展人,创建环境育人模式。
4、加强教育现代化建设,配齐教师笔记本电脑,全力推进教育现代化进程。
5、积极完成县局20xx年度教育工作会议和学校提出的关于总务工作和安全工作的各项责任目标。
6、进一步调整校园布局,努力改善校园环境。协助学校努力创造条件,实现学校的远景发展规划。
三、具体措施
(一)以后勤队伍建设为根本,大力提高服务质量
提高服务质量的根本在于建设一支高素质的后勤队伍,本学期,我们将着眼于教育发展的挑战和需要,强化认识,深化改革,切实加强后勤工作人员的队伍建设,提高他们的工作能力。
1、切实加强教育。本学期,我们要把后勤队伍建设与教育行风评议有机结合起来,强化服务意识,组织好学习工作,大力推进后勤队伍思想道德建设,深入开展“创文明服务,树后勤职工形象”的活动,引导后勤职工树立正确的人生观、价值观,增强爱岗敬业的责任感和使命感,努力使每位职工在自己的岗位上做出最大的贡献。
2、大力提升工作能力。我们以提高职工服务能力为抓手,提升服务质量。鼓励和支持后勤工作人员参加各种形式的进修学习,及时总结后勤管理经验、收集管理动态,供后勤职工参考学习;尽力为后勤职工提供外出学习、考察的机会,使后勤职工开阔眼界,拓展视野。力争使每一位后勤职工都能有一项过硬的后勤服务基本功。
3、进一步深化人事制度改革。教育的最高境界是促进人的全面发展,以人的发展促进事业的发展,学校后勤工作人员在学校这一环境中同时充当教育与接受教育的角色,与师生共成长。本学期我们将以工作量、教师学生的满意度为依据,从德、能、勤、绩等方面对后勤职工进行全面考核,积极开展“争创文明服务岗位”活动,让每一个后勤服务岗位都成为令人满意的窗口,使后勤职工在实施教育的环境中不断提升自己,做最好的自己,与师生共成长。从而建立一支充满生机,不断开拓进取的后勤队伍。
4、努力建设优美的校园环境。优美的校园环境对学生的健康成长起着潜移默化的作用,我们要进一步认真搞好校园文化建设,让学校的一砖一瓦、一草一木都能引领学生成长。
(二)以安全为重点,促进教育健康发展
1、进一步健全安全制度,层层落实安全责任制。本学期,我们将在校务委员会和学校安监办的领导下,进一步强化安全工作规章制度,配合学校做好安全工作,牢固树立学校安全第一的思想,做到时时牢记安全,处处注意安全,事事重视安全,防范胜于救灾,责任重于泰山,确保校园的安全工作落到实处。认真抓好学生假期后进校的安全教育工作,认真抓好本学期开学时的“安全教育周”工作,做到天天讲安全,事事保安全。进一步严格常规值日工作,严格执行中午、晚上清校制度,严格门卫制度。加大管理力度,严格班主任跟班制度,确保学生在校参加各项活动安全、课间安全、交通安全。本学期将组织全体学生每月听一次安全教育专题讲座,增强防范意识,提高学生自我保护能力。
2、强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、治安人员工作职责,定期抽看他们填写的来客登记簿,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园,教育教职工进入校园后,摩托车和自行车推入车棚。
3、加大督查力度,消除事故隐患。本学期学校将加大安全工作的检查力度排除事故隐患。由校长室、党支部、学校安监办组织后勤、门卫、班主任及治安人员对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等,进行每月一次的彻底清查,做好记录及时向领导汇报检查情况,及时消除安全隐患。每月组织后勤人员开会,总结日常工作及安全工作方面的情况。
(三)重视教职工的身心健康。
本学期总务处将积极配合校长室、工会,积极组织开展各种有益的群众文体活动,积极调节教职工的身心,使其以更充沛的精力投入到学校教育的各项工作中去。
(四)加强物资管理。
学校的财产物资是学校教育教学工作顺利进行的条件。新学期总务处将进一步加强学校的资产管理,及时服务于学校的日常教育教学工作。充分发挥其使用效益,建立健全各项管理制度,树立学校主人翁思想,爱护学校的一草一木,管理使用好学校的公共财物,完善各种借还手续,分工负责,责任到人,定员管理,定期抽查。
1、认真填写《学校财产公物登记表》。建立好物品领用制度。努力发挥所采购物品的利用率。
2、打印分发图书资料目录、电子音像器材目录、教学仪器目录、体育器材目录等以利于教师借阅使用。
3、认真做好日常教育教学器材的供应工作,节日庆祝的组织落实工作,学校对外开放、公开教学、送教下乡的全程服务工作。
4、教育学生文明守纪,爱护校园的一草一木,不踩踏学校的花草树木,不攀爬学校的建筑物。
5、强化绿化管理人员职责,做到按时浇水、除草、施肥、防治病虫害。
6、加强班级管理,教育各班学生爱护公物,节约每一度电和每一滴水。
(五)认真抓好学校财务工作。
本学期总务处将协助学校认真做好学校财务工作,坚决执行上级部门关于财务方面的有关决定,认真组织收费工作。认真做好学校财务预算工作。严格按预算开支,保证学校工作正常运转。做好学校财务的审查工作,定时组织民主理财工作。做到开支合理。认真组织财务结算工作,按时按规定结算费用。努力创造条件,为学校的再发展提供财力和必备的物质支持。
附:分月工作按排:
二月份:
1、制订总务工作计划。
2、整理校园,完成教室调整,桌凳修理工作。
3、完成办公用品、卫生洁具的采购工作,完成课本的分发工作。
4、学生报名注册,上交相关费用。
5、“安全教育周”工作。
三月份:
1、组织检查学校安全工作。
2、安全隐患整治。
3、组织检查班级管理工作。
4、创建省平安校园工作
5、英语节服务工作
四月份
1、做好卫生检查工作。
2、进行安全知识讲座、安全工作检查。
3、做好学校日常教育教学的服务工作。
4、检查器材资料目录的下发情况以及器材、资料借阅使用情况。
五月份
1、加强校园管理工作,检查学校安全设施的安全情况。
2、进行卫生知识讲座,进行交通安全知识教育。
3、检修学校教学器材,维护电脑房校园网络设施。
4、准备艺体节服务工作
六月份
1、安全工作检查、安全知识讲座。
2、核对教学器具。
3、班级管理工作、卫生工作督查。
4、回收循环教材
5、期末公物检查登记
6、“狂欢节”服务工作
七月份
1、进行安全教育。
2、预订下学期办公用品。
3、各保管室回收器材、资料。
总务处工作计划2
一、指导思想
本学期学校后勤工作以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢记后勤为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,树立爱岗敬业、无私奉献的精神,强化环境育人、服务育人的理念,切实提高服务质量,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使我校总务后勤工作再上新台阶。
二、工作重点
1、强化后勤队伍建设、制度建设。进一步明确后勤人员工作职责,做到分工明确,责任到人。
2、围绕学校中心任务,做好开学的各项后勤保障工作,特别是确保新增班级各项教育、教学工作的正常开展。
3、改善老校区及建乐校区的办学条件。
4、完善新校区的办公设施及相关馆、室的配套设施,并做好建乐二期工程的各项准备工作。
5、加强学校经费的管理使用,持续倡导“勤俭节约”之风,从身边做起,从小事做起,努力打造节约型校园。
6、加强学校财物管理,认真做好校产教具的核销、登记、维修、保管等工作。
7、进一步各校区校园的绿化、美化工作,新校区绿化聘请专人管理。
8、高度重视学校安全工作,切实加强校园安全管理。进一步树立安全责任意识,认真加强校园值班管理、保安门卫管理,预防学生伤害事故的发生。加强技防设施的使用和维护,做到学校安全防范工作不留空白点。
三、具体工作安排
九月份
1、制定总务工作计划,完善各项制度,调整值班安排表。
2、新增班级桌椅及教师办公桌椅调整到位。
3、老校区、建校区各教室一体机安装调试到位。
4、分发书本及各项教学用具、卫生洁具。
5、做好学生饮用奶等招标工作。
6、协助做好第30个教师节的庆祝工作。
十月份
1、做好各项迎创工作。
2、检查副餐、学生饮用奶等食品卫生情况。
3、排查学校各种安全隐患,并及时整改。
4、做好学校部分固定资产的核销工作。
十一月份
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、继续做好建乐二期工程的各项准备工作。
3、规划设计老教育局办公楼的管理使用。
4、开展常规安全检查工作。
十二月份
1、各校区开展一次卫生检查评比。
2、完善校园文化建设工作。
3、组织开展学生紧急逃生演练活动。
4、举行法制校长安全讲座。
20xx年一、二月份
1、继续清理校产教具。
2、协助做好期末考试工作。
3、后勤人员例会,总结学校总务工作。
4、布置学校寒假安全保卫工作。
总务处工作计划3
一、指导思想
以“争先创优”的重要精神为方针,以学校工作计划为指导,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的思想理念。以学校工作为中心,紧紧围绕后勤工作为教育教学服务,为全体师生服务的宗旨,进一步强化后勤处内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务能力,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求对后勤服务“勤快及时、务实到位、优质高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、人性化方面再创新突破,再上新台阶。
二、工作目标
在学校校长室和党支部的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,总结上一期三年工作规划经验的基础上,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时也不断加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务管理工作的新途径,以此增强服务意识,改善服务理念,提高服务水平。以学校工作为中心,不断改善和美化校园环境。
三、主要工作及措施
(一)加强队伍建设、制度建设、努力提高全体后勤人员的综合素质
组织对全体员工认真学习“争先创优”活动的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验(.cN),统一认识,强化职业道德教育,增强责任意识,要求每位员工以主人翁的姿态投入到日常工作之中,凝心聚力,敬业爱岗,乐于奉献,进一步提高全体员工的业务素质和服务意识,加强业务学习,努力提高专业水平,来迎合工作岗位的要求。进一步明确后勤服务于一线教师,服务于全体学生的宗旨,坚持管理育人,服务育人的方向。不断发扬“勤快务实、到位及时、高效优质”的工作作风,勤奋踏实的工作。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制,在各项工作中做到分工具体,职责明确,以便相互监督,确保后勤工作事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工农工作人员服务态度和质量的意见和要求,建立好总务后勤工作日志,认真记载,接受师生监督。对管理不负责的,造成重要损失的要坚决处罚。
(二)切实抓好后勤常规管理,尤其是学校财产的管理
1.加强学校财物管理,尤其是学校财产的管理
加强对校产的管理,提高对各类设备设施的使用效率,妥善保管,合理使用和正常维护,延长物品的使用寿命。各部门、班级要积极配合总务处开展工作,爱护公物。总务处各位员工要加强对各部门的资产使用情况进行不定期检查,并做好检查记录,及时组织维修。学校各部门请购单必须符合学校采购规定,并及时登记入账。每学期总务处都必须与各部门核对资产账册,防止遗漏,做到帐帐相符、帐物相符,进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,班级可以实行桌跟人走,把公物的损坏维修、赔偿与班级考核评比挂钩。谁管理谁负责,谁损坏谁赔偿。
2.要齐抓共管,各部门要明确职责,提高责任意识
学校档案室要加强有关人员的档案意识和责任意识,做好全体教室资料入档工作及学生学籍等档案工作,以满足档案工作和学校教育教学管理工作相步发展。教务处要提前安排好每学期各年级的课表及教师临时调课等要求,做好初三中招档案材料的整理和联络工作和教师业余档案整理工作。学校图书馆要注重软件建设,以提升图书馆为教育教学服务的质量,要不断利用拓展课、校园网、文学社团等各种渠道,向学生推荐好优秀图书,做好阅读的导航员。财务室要严格执行财务制度,严禁乱收费,把好学校财务关。
3.抓好校园环境卫生管理
切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强检查,确保教学区域全天候整洁,加强对保洁工和绿花工的日常管理。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,积极开展美化校园活动,把创建文明校园、和谐校园活动和良好的卫生习惯的养成结合起来。重视校园花带管理,抓好除草、施肥、治虫、修剪等各环节的工作,确保好优美的校园环境。
(三)加强开源节流工作
1.重点抓好学校节约水电的管理工作,本学期我们将在原来的基础上采取一系列控制措施,加大检查力度,确保措施落实到位,配合学校工会,使奖惩责任制落到实处。
2.抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。
(四)加强对食堂的管理
把食品安全卫生放在工作首位,要督促绿捷公司经常组织从业人员学习,不断提高职工安全防范意识。学校派专人每天要对食堂进行监督,并记录当天情况,发现问题及时汇报并妥善处理,把事故隐患扼杀在萌芽状态,确保全体师生饮食安全。
(五)切实有效抓好学校安全保卫工作和校舍设施的维修工作
总务处要经常不定期组织有关人员对各类设备、设施、校舍检查维修,及时处理好突发事件。经常保持“安全第一”的责任意识,加强安全防范意识,每个人都要从我做起,齐抓共管,共同做好安保工作,同时,总务处对校舍、设备进行安全检查,做好记录,以便进行及时维修工作。
总之,总务处要为学校教育教学质量踏上新台阶提供好坚实的后勤保障基础。
总务处工作计划4
本学期总务处继续以教育组及学校学期工作计划为指导,积极发挥主动性和创造性,从加强后勤人员管理着手,积极做好各项后勤常规工作和重点工作,发挥服务和育人的功能,为学校教育教学工作提供坚实有力的保障。
一、 调整工作思路,强化岗位意识
总务工作是学校工作的重要环节,工作涉及到方方面面,工作规律性不强,临时任务和突发事情多,需要教师们积极协作。因此,首先教师职员工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,教职工目标要一致,要为办好学校多做贡献。
二、 建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落实每一位后勤的工作岗位,做到人人岗位明确。在校园每个清洁区分到各个班级,让班级负责。
2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。
3、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,规范总务工作管理,提高工作效率
三、主要工作目标
1、 常规工作目标,绿化卫生。加强绿化养护力度,采取本校员工和外聘人员相结合的工作方式,做好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是对校园、课室及功能室进行清洁效果检查、记录和考评,卫生死角要定期组织清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校省级 学校和绿色学校的风采。
2、做好教学必须品分发。开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末协助德育处做好学生的各种奖项奖品的发放工作。
3、维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维 护,保 证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己修理,不能自己修善的请外聘,同时,进行规范验收、核价,把好维修质量关和费用关。
4、校产管理。继续深化管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。调剂好物资设备的使用,为学校节约资源。
5、活动会务后勤保障。总务处配合好学校的各项活动和会务,特别是在我校开展各项教研教学活动。要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使的各项活动能顺利开展。
四、重点工作目标
1、文化环境设施建设目标。本学期要加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体校园文化环境布置,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。
2、安全工作目标。总务处要继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校 各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
五、具体工作措施
(一)抓紧财务、财产制度建设,严格执行财经纪律
1、本学年继续执行市物价部门核定的收费标准和收费项目,杜绝乱收费现象。
2、出纳员认真做好收支预算,每月向主管领导以书面形式报告当月资金收付情况和银
行存款情况,年终做好年终决算。执行借款报销等各项财务制度,做好资金分析,当好
领导参谋。
3、做好财产管理工作,针对我校财产管理现状制订了以下几点:
(1)、重新排查学校资产,把1000元以上的物品重新建账并输入电脑,不能遗漏。
(2)、对学校的报废品要按《资产管理报废条例》进行报废,不能擅自处理,保证学
校财产安全。
4、学校采购员工作,凡大宗物品、贵重物品、基本建设项目一律统一采购,办公用品、零星物品采取集中采购方式,严格执行采购制度,把钱用在刀刃上。
5、办公用品和卫生清扫物品每学期发放一次,特殊物品领用经主管领导和校长签字方 可借出,真正做到节约开支,杜绝浪费。
6、总务主任实行巡视制度,经常巡视各场室教学设备,征求教师意见,做好记录,改
进服务措施,提高服务质量。
(二)安全工作
1、总务处和所教职工都要把安全放在第一位,做到警钟长鸣,经常对全校设施、设备、用电开关、插座、灯、用水进行全面检查,确保安全运行。
2、门卫保安人员要遵守《门卫登记制度》、《晚间巡逻制度》等各项安全制度,确保师生安全、校内财产安全。
3、配合保健所做好常见病和传染病的宣传和防控工作,确保师生的身体健康。
4、认真制订各项紧急安全疏散预案,每期组织一次逃生演练,保障师生的生命安全。总务工作的本质是服务,要全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。
总务处工作计划5
本学年学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
一:工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生,在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
二:主要工作安排
1、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
2、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。
3、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
4、配合有关部门做好学生宿舍楼工程的监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行。
5、食堂将进一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服务质量。
6、及时代办好学生“平安保险”及“城保”的投保、理赔工作。
7、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。
三:常规管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生辅导人员的管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
四:校园基本建设和添置教学设备
1、加强校园绿化建设和校园美化工作。
2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
3、积极主动联系有关部门,为校安工程20xx年计划的落实和实施,办好各种手续。
4、解决全体师生的饮用水问题,积极联系有关部门,争取学校自来水工程早日动工。
总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。
总务处工作计划6
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,强化服务意识;落实规章制度,强化日常管理。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1.加强后勤队伍建设,制度建设,以提高自觉服务意识为重点,强化目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,团结协作,加强检查力度,做好检查记录。
3.把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4.配合学校各部门搞好校园文化、教学楼扩建工程的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1.切实抓好开学前的各项准备工作,坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,总结多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到人。与全体后勤人员签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3.切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致,保障有力。
4.勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的`行为习惯,本学期继续采用后勤人员每天检查、主管行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记和公示并与评选文明班级挂钩。
5.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
总之,总务后勤人员继续以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教育教学服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为学校的发展做出贡献。
总务处工作计划7
一、指导思想 :
始终遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
(一)一如既往地做好各项常规管理工作;
(二)加强台帐资料建设,规范后勤各项工作;
(三)加强行政仓库管理和财务管理,落实上级相关精神要求。
三、工作举措:
(一)充分利用休息日对校产校舍作一次必要的修理与整理,积极做好校产校舍维护工作。
1、对各室桌凳作一次清理、修理,对各年级的课桌凳作更换处理。
2、对教学楼的门、窗作一次修理。
3、对各厕所进行修补,并对所有校舍屋面平台垃圾进行处理。
4、利用休息日期间维修学校的水、电、暖等设备,保证了开学初的用水、用电、供暖需求。
(二)抓好绿化管理工作。
1、做好夏日花木的治虫、浇水工作。
2、对短缺花草进行补栽。
3、依据绿化管理网,注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作。
(三)改进食堂管理,办好师生食堂
1、加强食堂人员的管理,改善运作办法,激发人员工作动力,提高人员工作效率。
2、树立安全第一意识,重视和加强饮食卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4、依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。
5、把握好食品采购关,积极做好疾病的预防工作。
6、创造条件,提高食堂炊事人员的业务技能和业务素质,如组织学习烹饪知识。
7、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
8、通过强化学习“要求”、“标准”、“制度”,逐步使学校食堂管理到位、精细,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。
(四)加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、应用管理软件、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
4、严格执行请购、审批、验收、入库、领用制度。
5、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(六)加强学习,更新观念,增强服务意识
1、要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理,与每位后勤员工签定责任书,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识
总务处工作计划8
一、指导思想
以学校中心工作为行动指南,践行“敬”文化,围绕学校的整体工作目标,进一步强化服务意识,打造一支认真负责,敢想敢干、有创新精神的总务队伍,坚持“一切为了教学、为了教学一切”的服务宗旨,强化管理,为教学一线提供一流的总务服务。
二、工作重点
1、进一步健全总务各部门的岗位职责、规章制度,以制度管理总务。
2、坚持安全工作是总务一切工作的底线,建立有关应急预案和责任事故问责制,狠抓安全措施的落实。
3、采取有效措施,变被动服务为主动服务,打造特色总务。
三、主要工作及措施
1、组织总务人员认真学习、统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识.坚持管理育人、服务育人的方向,发扬“安全、廉洁、热情、主动、优质、高效”的工作作风,勤奋踏实工作。
2、加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
3、进一步完善总务工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。细化岗位职责、细化各环节的考核标准,做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
⑴ 例会制:坚持后勤例会制度。要求无特殊情况人人到会,有事要请假。
⑵ 签到制:继续实行总务人员上班指纹签到制度,贯彻执行学校及后勤出台的一系列规章制度。
⑶ 安全检查制:定期不定期对校园建筑物、用水、用电、消防系统进行检查,发现问题及时上报,把安全隐患消灭在萌芽状态。
⑷ 服务承诺制:水电木维修要努力提高服务效率,在最短时间内服务到位。要持之以恒地开展优质服务、主动服务活动,把工作做在前面,以防患未然。
⑸ 坐班制:办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班。安排好晚办公时段人员值班制度,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
4、建立一套严格的、可具操作性的突发事故应急预案,一旦发生重大事故,有关责任人必须在第一时间赶到现场,指挥抢救,并按程序及时上报。食品安全卫生严禁三无食品及过期变质食品进入校园,严防食物中毒事故的发生。对校园建筑、用电、药品、消防等各个特殊部位都要建立相应的管理措施和应急预案,加强管理,防患于未然。
5、严格物资管理,保证物资供应。物资采购要履行“预算—审批—采购—入库”的程序,杜绝擅自采购。保管室对物资入库要把好质量关和数量关,拒收人情货。要严格入库、出库手续。班级公用物资领取后要签订双管协议。要定期盘点,常用物资要保持适量库存,以保证供需的平衡。要做好使用后的公有物资的回收工作。
6、做好市、县局教学视导接待工作,继续加大对食堂工作的督查力度,建立安全事故负责制,为广大师生提供一流的餐饮服务。努力提高饭菜质量和服务质量,提高食堂的就餐率。要深入食堂,调查研究,动脑筋想方设法,设法降低食堂的运营成本,努力提高质量。要使食堂的经营者和从业人员懂得,食品的安全卫生是食堂工作一条不可逾越的底线。要始终坚持安全第一、质量第一。建立食品安全卫生责任人制度,把食品安全卫生措施落到实处。
7、校医室为广大师生提供医疗服务,其价格不得高于市场价。校医室要自觉加强业务进修,不断提高业务水平和服务质量。要不断完善学生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的防治工作。
8、加强财务管理,坚持民主理财,服务教学一线。严格执行财务法规和财经纪律,主动接受各届监督,定期民主理财,做好20xx年度预算编制工作。
9、进一步加强校园绿化管理工作。坚持科学管理,布局调整要循序渐进。适时进行修剪、除草、施肥、治虫等养护管理工作,使校园绿化的香化、美化程度得到提高。在条件允许的情况下,要自行培植花卉,以降低校园绿化成本。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,
10、认真做好勤工俭学、食堂招租、门市房招租、招商引资工作,寻找新经济增长点。加强开源节流的工作。完善教学用品领用登记制度,减少浪费.加强对门市房及校园超市管理,使勤工俭学项目效益更大化,为学校的长足发展积累资金。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标,做到公开、公平、公正,实行阳光操作.
11、加强学校宿舍管理,维护正常的生活秩序,创造整洁、优美、安静、安全的生活环境.
12、加强学校的安保工作,坚持“以人为本、预防为主、安全第一”,创造平安校园,构建“和谐校园”.
13、做好扶贫及创建卫生城市工作:加强创卫阜中路段的执勤与督查整改工作,迎接九、十月份省检查及十一月份国家验收工作。
在教育改革日益深化的今天,我们应加强对外交流,有针对性地组织人员外出参观学习,汲取别人的长处,以弥补自己的不足,从而不断推进我们的工作。
总务处工作计划9
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。
3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。
(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。
四、具体安排
七、八月份:
1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗
3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
6、配电房发电设施的检修
7、教学楼、办公楼桌椅的清理
8、各项小型维修。
9、配合各处室做好学校的各项有关工作
10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。
11、学生、教师书籍、簿本发放。
12.饮水机清洗、消毒。
13、召开食堂人员、后勤人员会议。
xx.根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。
九月份:
1、班级和办公室的安排与调整
2、学生书本调整
3、收取学生伙食费
4、签订后勤人员目标责任状
5、签订各班各室财产保管责任状。
6、校园隐患排查及整改上报。
7、完善食堂各项索证资料。
8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。
十月份:
1、学校食堂的问卷调查和统计
2、假期安全保卫工作。
3、学校安全隐患排查及整改上报。
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、食堂人员会议
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作
3、配合各处室做好学校的各项有关工作
4.校园安全隐患排查及整改上报
十二月份:
1、安全检查
3、元旦校园安全保卫
4、协助各处室做好日常各项工作
5、校园安全隐患排查及整改上报
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、后勤人员进行考核
3、学校水电安全检查
4、食堂人员会议
5、寒假安全保卫工作
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
7、各项费用结算
8、校园安全隐患排查及整改上报
总务处工作计划10
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、做好学校财产的登记工作,加强管理。
4、做好学校财务管理。
5、全程跟踪监督厕所改造工程、校园主入口景观绿化工程、南围墙和体育室拆迁重建工程等,做到工程资金合理化使用,确保工程保质保量按时竣工。
三、主要工作及措施
(一)校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作。如复印纸张、油墨、办公用品等。
3、规范物品采购的流程。实行校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
(二)加强学校财务管理,继续做好财务公示制度
1、认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。
2、公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。
3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(三)加强开源节流工作
1、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
2、抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。
(四)加强校园绿化、卫生管理
切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
3、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
(六)重点做好南围墙和体育室拆迁重建工程的各项工作
总务部门要主动联系施工方、监理方,随时了解工程的进度、工程的质量、施工中出现的问题等,帮助协调处理相关事务,主动向领导汇报工作,争取有关部门对我校工程的关心和支持。
四、具体工作安排
八月份:
1、做好六年级搬迁到海军中学的各项工作。
2、做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。
3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。
4、分发各类教材,做到准确无误。
5、调整各班多余桌凳。
6、学校用电线路、用电器材、防火安全检查。
7、做好固定资产盘点工作。
8、学生配餐工作的宣传发动、就餐点及值班人员的安排。
九月份:
1、对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2、暑期各项工程的审计结算。
3、配合安全办对学校校舍、各项设施、水电运行等进行安全检查,做好节日期间的安全工作。
4、固定资产打印并张贴标签,迎接上级检查。
十月份:
1、校园绿花工程管理与维护。
2、校园文化建设,大厅布置。
3、实施第三批政府采购。
4、校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。
十一月份:
1、进行校园安全检查。
2、加强校园环境卫生常规管理。
3、与配餐公司常规对接,强调食品安全卫生管理、食品质量及服务提升。
十二月份:
1、食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。
2、用电、防火安全及房屋安全检查。
元月份:
1、配合教导处做好各项考试的后勤服务工作。
2、进行校园安全检查,做好寒假维修工作、配合安保办做好校园的安全保卫工作。
3、各类经费核算。
4、各种教学用品检查与回收。
5、整理总务资料,做好总务工作总结。
总务处工作计划11
总务处在校长室的领导下,在各处室的配合和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作。现将本学期工作计划汇报如下。
一、精细管理、提高质量。
在校长室领导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强总务后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务质量更上一层楼。
二、责任落实、保障有力。
作为一个拥有五千多人的学校,后勤服务是繁琐而平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。我们必须不断加强学习,提高自身素质和业务能力。增强求真务实的观念,树立无私奉献的意识。为教学、为师生,做好扎实细致的工作,发现问题,及时解决。尤其要加强食堂、物业等关键部位的监管和责任落实,不留空档,不留后患。及时排除水电气路造成的故障,集中精力,反应迅速,急事急办,加班加点,保障有力。
三、明确制度、做好管家。
百年名校,家大业大,管理繁杂,要制定相应的检查制度和管理制度,从制度、人力、物质上保证基本教学的正常运行。同时加强对引进的物业公司进行管理,创建文明、和谐、干净、舒适的校园环境。定期维护校舍建筑,及时合理购置基本资产和办公用品,节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收,明确资产物品的使用和赔偿制度。加强对食堂的监管,不断改善师生用餐环境,始终把食品的卫生与安全放在第一位,让师生吃上安全、实惠、放心的饭菜。配合学校及各部门做好各类考试和各大活动,为我校总体工作健康顺利开展保驾护航,大开绿灯。
四、重点工程、抓好落实。(下学期及假期的部分工作)
1、文同中学礼堂及体育综合楼的施工、装饰设计等工作;
2、行政办公楼搬迁至原教育局大楼的各项工作;
3、原行政办公大楼改造为学生公寓的设计、装饰等工作;
4、计划对学生公寓三的屋面进行维修工程;
5、计划对学校三栋文物楼进行维修加固工程;
6、提升文化品味,制作校园道路指示牌、楼层牌等;
7、计划对学生公寓一的二层进行装饰改造为学校食堂;
8、原南门口小别墅,改造装饰为文同校友总会工程;
9、计划对文同广场长廊等设施进行维修工程;
10、计划对篮球场场地及附属设施更新及维修工程;
11、计划对实验楼内的龙武馆进行装饰改造工程;
12、进行校园绿化和美化工作,完善草坪园林化设计及施工;
13、完善校舍资料,制作、安装各校舍大理石竣工牌;
14、开学前的公寓、教室、办公室等设施维修及配套工作;
15、各级、各类考试的后勤服务工作;
展望:在新的学期,我们会尽力与各部门沟通协作好工作,做好校长的参谋,并在工作上再接再厉,大胆创新、争创新高。
以上便是这一学期的工作计划,如有不妥之处,请给与指导,谢谢。
总务处工作计划12
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出,确保公用经费专款专用,提高资金使用效益,最近,教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》,估计将在近几天出台。根据局领导的意见,我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释,以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容,尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的,但其中部分管理要求也适用于其他的学校(单位),需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分:总则、预算管理、支出管理、监督与考核,重点是“支出管理”,文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上,分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点:
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求,核算单位举办的各级各类会议,只要提供会议通知,都可以作为会议费列支;而新文件规定,只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》,经局审批同意后,相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费,才能作为会议费。县级以下的其他会议支出,必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定,义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%,其他学校的招待费标准仍执行原定标准;对超过标准的业务招待费,核算中心要予以拒报;确实因特殊情况需要报销的,经核算中心初步审核后,由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能,每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员,局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始,教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款,并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解,这里,我把有关要求再向大家作些说明:
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款,其实就是学校代扣代缴的部分,局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分,再拨一次就是重复了。所以,这里就涉及到一个问题,代扣代缴部分,局里不是每个月划拨一次,而是年底一次性划转,平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现,要支付上半年的这部分经费,局拨款是不够的,因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的,人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此,我们的控制方式就是有多少拨款,控制多少金额,一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后,我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额,前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一,各学校到中心结报的时间也不一致,要想托收一笔、前台解除控制一笔,是比较困难的,因此我们确定每月的25日,作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时,可以与前台衔接,由前台临时调整控制数;如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符,请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来,根据市委市府的有关要求,市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓,出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校,从去年年底到现在,都为切实减少负债想方设法,做了大量的工作,而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的,在实际操作过程中,我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意:
1、按局里的意见,今年开始,学校不要用自筹资金归还负债,镇乡(街道)政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用,必须等财政局核实以后,才能按计划偿付。
2、偿债时,要尽量执行财政局核实以后的偿付计划,确实有必要调整的,要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存,一直是我们的一项重点工作,也是我们会计会议上讲得最多的一个话题,每学期收到教办、中心学校缴销的发票后,我们都会组织一次抽查,并且将抽查的情况及时进行反馈(在会计会议或核算中心网站上通报,有时还需要向领导汇报)。应该说,经过大家几年来的共同努力,相关人员对这项工作越来越重视,各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查,开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步,从我们这学期抽查和了解到的结果看,情况也比较好,但是,问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报,请大家自己对照:
1、金额涂改现象;
2、大小写金额缺失或填写不完整;
3、空白发票没有剪角作废;
4、记账联未撕下;
5、开学收费专用账户没有及时清理,有的利息上交比较迟,有的零星收入还在通过专用账户汇缴;
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题,这里我们对开学收费的缴存,再着重强调两点,一是规范,二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款,严禁公款私存、严禁坐收坐支;“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户,清理收费专用账户(清理后,所有款项进出都不要再通过这个账户,而要直接缴财政专户或核算中心账户),要及时报送收费专用账户对账单复印件,从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表,要及时到核算中心办理资金结报(教办和中心学校全部款项都要结报,其他学校只结报缴入财政专户的往来款项)。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上,我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求,并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划,我们从今年3月份开始,分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中,我们发现了一些问题,有的是由于疏忽,登记不够完整,有的是由于不仔细出现差错,但也有的是由于业务水平问题。这些问题,我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见,汇总起来主要是这些:
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记,有的按报帐期间登记,有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些:扉页信息不完整;具体登记时有跳行;月结时没有划线;编号不规范,有的不是一个月编一次号,而是每次报账编一次号,同一月里有几个1号、2号,一次编号又可能延续到下个月;错误更正没有用划线更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误;有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结,或者是只登记支出数,不登记提现数,余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金,而先用私款垫付(有的是教办有出纳备用金,下属学校没有)。
5、个别单位可能是比较节约,还在用Excel登记日记账,而没有用订本式账簿,有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账,比较简单,大多数单位都记得比较好,但也有少数学校记载得不够详细全面,比如说借入款项没有按借款个人登记明细账,财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况,极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账,涉及的学校比较多,但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面,一是记账不够及时,或没有及时打印凭证报表;二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求,我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了,同时,大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求,因此今天我想不再简单地重复,只对基建账中两类业务的核算方式作个统一:
1、收到合法原始凭证、支付款项时,要直接作支出。比如,我们支付工程款,就直接作“建筑安装工程投资”,支付勘察设计费时,就直接作“待摊投资”,不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项,只有没有收到合法原始凭证时(比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票),才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票,我们没有全额付款时,要根据税票金额作支出增加,根据实际支付金额作银行存款减少,差额部分作应付及暂存款。
同志们,按要求登记备查账,是会计、出纳的基本工作职责,我们在会议上重复强调,目的无非就是为规范学校(单位)的财务管理。以上问题当中,属于会计职责的,希望大家今后能按要求做及时、做规范;属于出纳工作职责的,也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导,今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时,我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报,核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况,这次,局长室要求我们核算中心,对全系统的隐性负债进行统计汇总,时间界限为20xx年5月底,范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债,主要登记三个数字,一是账外利息,二是月未结报欠款,三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表(解释),请大家如实填报,并盖上公章,于6月10日前交到核算中心后台办公室,没有隐性负债的,也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校,请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”, 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”,于6月10日前到前台办理结报业务。
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