单证管理员工作总结4篇(单证管理员的工作日常)

时间:2023-02-17 20:10:26 工作总结

  大家在生活中应该都会要写工作总结吧?一份好的工作总结是对自己工作内容的复盘,有利于在今后工作中查缺补漏。你知道如何写好工作总结吗?下面是范文网小编分享的单证管理员工作总结4篇(单证管理员的工作日常),供大家品鉴。

单证管理员工作总结4篇(单证管理员的工作日常)

单证管理员工作总结1

【最新总结】保险公司单证管理员工作总结

  一、采取的主要工作措施

(一)艰辛筹备,积极拓展保险业务的新市场

  20XX年,XX财产保险公司决定在XX区筹建分公司,并委托XXX同志担负这一重任。作为第一任分公司经理,XXX同志可谓受命于危难之际,从XX月XX日开始,还是光杆司令一人的他就开始了千头万绪的筹建工作。

  首先,确定公司的位置。位置选得好不好,对公司的形象、宣传和业务的覆盖面影响非常大。X经理跑遍了XX区的大街小巷,看遍了所有能够租赁的房屋,最后将公司地址锁定在XXX楼。选择这里作为分公司的所在地,更便于我们扩大宣传面,与车主进行面对面的交流和沟通,更利于我们开展财产保险业务。

  其次,对房屋进行改建装修。X经理带着装修队伍,按照上级公司的规定和分公司的规范化要求,三番五次地对还是毛坯房的租凭屋进行了实地考察,几次进行了方案设计和修改。从装修开始,他常常以车为家,累了就在车上睡一会,饿了吃点快餐面,恨自己不能有分身法。几个月来,X经理的衣服没有一天干净过,也没有一天休息好过,回家陪家人吃顿饭对他的家人来说简直是一种奢侈。XX分公司就是在这样的工作状态下,才在短期内装修出了满意的效果。

  第三,招聘培训公司人员。公司能不能开展好业务,人是最关键的因素。X经理在做好公司硬件筹备工作的同时,积极在社会上物色招聘优秀的保险人才进分公司。从11月1日开始,公司内勤人员、公司业务员等一批充满活力、热爱保险事业的年轻人走进了XX财产保险的行列。分公司并于X月X日至X日,集中时间对全部人员进行了上岗前的业务培训。

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  第四,分公司顺利通过上级验收。经过艰辛的筹备,XX财产保险公司XX分公司终于正式立足。X月X日,通过了消防大队的检查验收,并获得了消防大队颁发的《消防验收合格意见书》。X月X日,我公司内部网络系统经过运转调试,全部投入正常工作。X月X日,市保险公司领导陪同省保监局领导到我公司进行了检查验收。至此,我公司正式成为XX财产保险公司大家族中的一员。

(二)确立工作重心,在竞争中寻找保险业务的突破口。

  1、分析形势,确立工作重点。20XX年年底,我公司才刚刚成立,为尽快开展工作,X经理确立的工作重点是:建立良好的社会关系,提高员工的业务素质,抓好公司的内部管理。把巩固车险和企业财产保险、拓展新车市场和新工程新项目作为业务工作的重中之重。在竞争中求生存,在竞争中促发展。XX地区现有3家经营财产保险业务和短期健康险业务的保险公司,无形中对我们刚成立的保险公司形成了强烈的竞争压力。我们惟有保持沉着冷静,客观面对现实,积极寻求对策,与竞争对手们赛服务水平、赛业务能力、赛奉献与付出,才能从已有的保险企业中脱颖而出,用实力赢得保险人才的加盟,赢得“回流”保险业务,才能在保险竞争中屹立不倒。

  2、找准突破口,加大市场占有面。根据XX区20XX年的保源情况,X经理经过仔细的分析研究,把摩托车保险、船舶、学校、幼儿园的人身意外险作为今年零散性险种突破口,与交警等有关部门联系,请他们帮助协调,帮助代理摩托车保险业务。目前,此事正在进一步的协商中。

  3、狠抓理赔,提高服务质量。公司从狠抓第一现场的查勘率入手,大力加强诚信建设,培育保险诚信意识,强化了失信惩戒机制。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,公司始终坚持派人在第一时间赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便和服务,取得了广大保户的信任,为我公司将来拓展市场提供了保障。

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(三)规范经营,努力提升保险工作的管理水平

  保险竞争越来越激烈是不争的事实,这就要求我们在公司管理上要全面提升水平。如何在竞争中学会竞争,在竞争中独领风骚,从而在竞争中发展,在竞争中前进?这是X经理经常思考的问题。同时,也是我公司每一名员工必须思考的问题。为了迅速在已有三家保险公司的XX区立足,我公司全体员工在X经理的带领下,一是加强与保户的接触和沟通,密切公司与保户之间的联系;二是在日常管理中,认真严格执行上级制定下发的《财务管理规定》、《单证管理规定》和承保相关规定,并用各项规定规范和约束员工的具体行为;三是积极有效的开展工作,对每一份保单、每一次理赔,都做到严格把关,认真审核,既不损害保户利益,也不让公司受到损失。

(四)以人为本,培育和建设优秀的保险职工队伍。

  为广大人民群众服务是保险业发展的根本目的,不断满足人民群众的保险需求是保险工作的出发点和归宿。但保险工作是靠每一位保险员工做出来的,如何让他们始终保持良好的工作状态,广泛服务于社会的各个阶层和人们生?的各个方面?这也是我公司经常考虑的问题。我公司率先从领导做起、从公司成立之时做起、从进公司的那一刻做起,用雷厉风行、求真务实的工作作风,用吃苦耐劳、乐于奉献的工作态度,用严于律己、诚信为本的做人原则,用爱岗敬业、熟练精湛的工作能力,取信于民、赢取客户。同时,公司还从各方面严格要求员工,时刻让职工保持危机感,让职工深深了解与市场“共存共亡”的深刻道理,彻底改变“观望”的态度,以更加积极主动的姿态参与市场竞争。经过几个月的磨练,我公司职工队伍经受了锻炼和考验,正朝着优秀的目标迈进。

  二、存在的不足的问题

(一)公司疲于市场竞争和业务发展,对理论学习和业务学习有所放松。

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(二)面对强大的市场竞争压力,有的同志出现畏难情绪,有部分同志对条款不是很熟,在业务开展过程中还存在一定的问题,少部分员工有思想惰性,还要加强这方面的思想教育工作。

  三、未来三年的工作思路

  随着市场变化和竞争的白热化,未来三年就保险费而言,我公司要牢牢把握市场的主动权,就必须加强争夺市场的力度和加快抢占市场的速度。

(一)要转变思想观念,积极适应市场的发展与变化,继续加强竞争意识和危机意识的教育,加强并运用数据管理,引入激励机制,全面调动员工的积极性和创造性。经营目标,保费收入20XX年XX万元,占市场份额4--5%,20XX年XX万元,占市场份额20--25%,20XX年XX万元,占市场份额28--33%,综合赔付率控制在50%以内,综合费用率控制在35%以内。

(二)正确处理规模与效益、当前与长远、做大和做强的关系,加强整体公关力度,注重业务承保质量,以最快速度和最优的质量挑战并占领市场。

(三)继续加强与公安、交警、教育、卫生等部门的沟通,争取他们的协助,努力提高五小车辆、学平险、校园方责任险、医疗责任险的承保率。

(四)加强服务网络建设。为了更好的做好保险售后服务工作,必须抓好服务网络建设,从服务入手,进一步解决硬件设施,搭建全市以为平台的报接案集中、查勘定损集中、收付费集中、核保核赔集中的组织构架,加快理赔速度,提高服务质量,改善外部业务环境。

(五)针对竞争,密切注意同行业发展举措,加大公关力度,采取积极有效的措施,参与竞争,巩固原有险种的市场份额,积极拓展新业务、新保源。

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  总之,我们要在XX精神指引下,牢固树立和落实科学发展观,因地制宜,与时俱进,开拓创新,扎实工作,努力开创保险工作的新局面,为我公司和保险业的发展作出新贡献。

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单证管理员工作总结2

  保险公司单证管理员工作总结

  单证管理主要包括征订、保存、发放、回销等环节。以下是橙子为大家精心整理的保险公司单证管理员工作总结,欢迎大家阅读,供您参考。

  保险公司单证管理员工作总结(一)本人XXX,在刚刚过去的充满激情的20XX年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

  在20XX年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从XX月到XX月,本人共完成XX笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共XX套,平均每月XX套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

  必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在20XX年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学 1 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

  展望20XX年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在20XX年为本人提供与之相称的待遇和更加广阔的发展空间。

  保险公司单证管理员工作总结(二)一、采取的主要工作措施

(一)艰辛筹备,积极拓展保险业务的新市场

  20XX年,XX财产保险公司决定在XX区筹建分公司,并委托XXX同志担负这一重任。作为第一任分公司经理,XXX同志可谓受命于危难之际,从XX月XX日开始,还是光杆司令一人的他就开始了千头万绪的筹建工作。

  首先,确定公司的位置。位置选得好不好,对公司的形象、宣传和业务的覆盖面影响非常大。X经理跑遍了XX区的大街小巷,看遍了所有能够租赁的房屋,最后将公司地址锁定在XXX楼。选择这里作为分公司的所在地,更便于我们扩大宣传面,与车主进行面对面的交流和沟通,更利于我们开展财产保险业务。

  其次,对房屋进行改建装修。X经理带着装修队伍,按照上级公 2 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习司的规定和分公司的规范化要求,三番五次地对还是毛坯房的租凭屋进行了实地考察,几次进行了方案设计和修改。从装修开始,他常常以车为家,累了就在车上睡一会,饿了吃点快餐面,恨自己不能有分身法。几个月来,X经理的衣服没有一天干净过,也没有一天休息好过,回家陪家人吃顿饭对他的家人来说简直是一种奢侈。XX分公司就是在这样的工作状态下,才在短期内装修出了满意的效果。第三,招聘培训公司人员。公司能不能开展好业务,人是最关键的因素。X经理在做好公司硬件筹备工作的同时,积极在社会上物色招聘优秀的保险人才进分公司。从11月1日开始,公司内勤人员、公司业务员等一批充满活力、热爱保险事业的年轻人走进了XX财产保险的行列。分公司并于X月X日至X日,集中时间对全部人员进行了上岗前的业务培训。

  第四,分公司顺利通过上级验收。经过艰辛的筹备,XX财产保险公司XX分公司终于正式立足。X月X日,通过了消防大队的检查验收,并获得了消防大队颁发的《消防验收合格意见书》。X月X日,我公司内部网络系统经过运转调试,全部投入正常工作。X月X日,市保险公司领导陪同省保监局领导到我公司进行了检查验收。至此,我公司正式成为XX财产保险公司大家族中的一员。(二)确立工作重心,在竞争中寻找保险业务的突破口。1、分析形势,确立工作重点。2020xx年底,我公司才刚刚成立,为尽快开展工作,X经理确立的工作重点是:建立良好的社会关系,3 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习提高员工的业务素质,抓好公司的内部管理。把巩固车险和企业财产保险、拓展新车市场和新工程新项目作为业务工作的重中之重。在竞争中求生存,在竞争中促发展。XX地区现有3家经营财产保险业务和短期健康险业务的保险公司,无形中对我们刚成立的保险公司形成了强烈的竞争压力。我们惟有保持沉着冷静,客观面对现实,积极寻求对策,与竞争对手们赛服务水平、赛业务能力、赛奉献与付出,才能从已有的保险企业中脱颖而出,用实力赢得保险人才的加盟,赢得“回流”保险业务,才能在保险竞争中屹立不倒。

  2、找准突破口,加大市场占有面。根据XX区20XX年的保源情况,X经理经过仔细的分析研究,把摩托车保险、船舶、学校、幼儿园的人身意外险作为今年零散性险种突破口,与交警等有关部门联系,请他们帮助协调,帮助代理摩托车保险业务。目前,此事正在进一步的协商中。

  3、狠抓理赔,提高服务质量。公司从狠抓第一现场的查勘率入手,大力加强诚信建设,培育保险诚信意识,强化了失信惩戒机制。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,公司始终坚持派人在第一时间赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便和服务,取得了广大保户的信任,为我公司将来拓展市场提供了保障。

(三)规范经营,努力提升保险工作的管理水平

  保险竞争越来越激烈是不争的事实,这就要求我们在公司管理上 4 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习要全面提升水平。如何在竞争中学会竞争,在竞争中独领风骚,从而在竞争中发展,在竞争中前进?这是X经理经常思考的问题。同时,也是我公司每一名员工必须思考的问题。为了迅速在已有三家保险公司的XX区立足,我公司全体员工在X经理的带领下,一是加强与保户的接触和沟通,密切公司与保户之间的联系;二是在日常管理中,认真严格执行上级制定下发的《财务管理规定》、《单证管理规定》和承保相关规定,并用各项规定规范和约束员工的具体行为;三是积极有效的开展工作,对每一份保单、每一次理赔,都做到严格把关,认真审核,既不损害保户利益,也不让公司受到损失。(四)以人为本,培育和建设优秀的保险职工队伍。

  为广大人民群众服务是保险业发展的根本目的,不断满足人民群众的保险需求是保险工作的出发点和归宿。但保险工作是靠每一位保险员工做出来的,如何让他们始终保持良好的工作状态,广泛服务于社会的各个阶层和人们生?的各个方面?这也是我公司经常考虑的问题。我公司率先从领导做起、从公司成立之时做起、从进公司的那一刻做起,用雷厉风行、求真务实的工作作风,用吃苦耐劳、乐于奉献的工作态度,用严于律己、诚信为本的做人原则,用爱岗敬业、熟练精湛的工作能力,取信于民、赢取客户。同时,公司还从各方面严格要求员工,时刻让职工保持危机感,让职工深深了解与市场“共存共亡”的深刻道理,彻底改变“观望”的态度,以更加积极主动的姿态参与市场竞争。经过几个月的磨练,我公司职工队伍经受了锻炼和考 5 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习验,正朝着优秀的目标迈进。

  二、存在的不足的问题

(一)公司疲于市场竞争和业务发展,对理论学习和业务学习有所放松。

(二)面对强大的市场竞争压力,有的同志出现畏难情绪,有部分同志对条款不是很熟,在业务开展过程中还存在一定的问题,少部分员工有思想惰性,还要加强这方面的思想教育工作。 三、未来三年的工作思路

  随着市场变化和竞争的白热化,未来三年就保险费而言,我公司要牢牢把握市场的主动权,就必须加强争夺市场的力度和加快抢占市场的速度。

(一)要转变思想观念,积极适应市场的发展与变化,继续加强竞争意识和危机意识的教育,加强并运用数据管理,引入激励机制,全面调动员工的积极性和创造性。经营目标,保费收入20XX年XX万元,占市场份额4--5%,20XX年XX万元,占市场份额20--25%,20XX年XX万元,占市场份额28--33%,综合赔付率控制在50%以内,综合费用率控制在35%以内。

(二)正确处理规模与效益、当前与长远、做大和做强的关系,加强整体公关力度,注重业务承保质量,以最快速度和最优的质量挑战并占领市场。

(三)继续加强与公安、交警、教育、卫生等部门的沟通,争取他 6 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习们的协助,努力提高五小车辆、学平险、校园方责任险、医疗责任险的承保率。

(四)加强服务网络建设。为了更好的做好保险售后服务工作,必须抓好服务网络建设,从服务入手,进一步解决硬件设施,搭建全市以为平台的报接案集中、查勘定损集中、收付费集中、核保核赔集中的组织构架,加快理赔速度,提高服务质量,改善外部业务环境。(五)针对竞争,密切注意同行业发展举措,加大公关力度,采取积极有效的措施,参与竞争,巩固原有险种的市场份额,积极拓展新业务、新保源。

  总之,我们要在XX精神指引下,牢固树立和落实科学发展观,因地制宜,与时俱进,开拓创新,扎实工作,努力开创保险工作的新局面,为我公司和保险业的发展作出新贡献。保险公司单证管理员工作总结(三)回顾20XX年,作为公司的单证管理员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:

  一、尽职尽责,做好行政管理工作

  根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件 7 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。二、认真细致,确保档案完善有序

  档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

  三、保障有力,做好物资管理

  接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

  四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

  按照国家工商部门的规定,定期对XXXXXX和XXXXXXX的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对XXXXXXX的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房 8 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习地产开发资质的延期申请。

  五、其他工作完成情况

  1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。

  20XX年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XXXXXXXXX房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。

  以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我 9 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。汇报完毕!谢谢大家!保险公司内勤人员个人工作总结四

  从事保险这个陌生的行业,对于一个从未接触过保险的人来说,将会面临更大程度上新的挑战和考验。时至今天已快满2年了,为了适应当前工作的需要,本人时刻把学习放在第一位,提高自身综合素质,特别是增强保险方面的知识,做一个真正的保险人。20XX年是财险改革的关键一年,是面对新变化、落实新机制、执行新规定的一年。二年里,我在公司领导和同事的帮助下不断的成长。下面结合我的具体情况对20XX年的工作做一下小结。

  一、工作思想方面

  积极贯彻公司关于发展的一系列重要指示,与时俱进,勤奋工作,积极认真参加公司组织的各项学习,并且细心领会,转化为自己的思想武器。作为一名内勤人员,自己的一言一行也同时代表了公司的形象,所以更要提高自身的素质水平,高标准的要求自己,加强自己的专业知识和技能。同时做到遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。

  二、业务方面

  我主要负责柜面单证的打印和整理归档工作,每到值班周早晨8:30分上班先打扫办公区卫生,月初把所要申领的有价和无价单证数量发邮件向公司财务人员申报,公司单证管理人员每月规定1号和16号为我们的领单日,每次只能申领半个月的用单量。我在申领时 10 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习都要根据近期的客户出单数估算出下半个月的一个数量来申领,尽量做到不断单。每次单证寄到,先把它们以25份为一个单位用橡皮筋捆好,盖上公司的保单专门章,做好标注。其实打一张车险很简单,也不是一项比较复杂的技术活,一共就五样东西,发票、交强险保单、标志、商业险保单、保卡,打完附上一份商业险条款装进保险封袋给予投保人就可以了,但是需要足够的细心和耐心,客户多的时候还要认真仔细检查,防止装错单,减少不必要的麻烦。

  剩下的事情就是整理打过的单子,少投保单的补投保单,少告知书补打告知书,如果有证件不足的先将其剔除,待业务员补齐资料后以25份为一单位录入归档清单表格进行系统内归档处理,归档好的客户资料装入牛皮纸档案盒(4套为一盒)标注好盒号和归档号放入档案柜进行保存。每天的工作就是打单、打单、再打单,理单、理单、再理单。我的工作内容虽然枯燥无味,但是我深知我的工作是公司业务环节中的重要一环,必须要认真工作,全力以赴。这几年保险市场竞争非常激烈,我们坐前台的就应在售前服务方面做到尽可能的让客户满意。

  三、工作中做的好的方面

  1、立足全局与整体,从宏观层面切入问题的思考,较好处理整体与局部、大我与小我的关系,遇事能从大局考虑。

  2、心态平和,为人谦和,处世积极,有良好的人际关系。

  四、工作中的不足

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  文章来源网络整理,仅供参考学习 1、限于阅历与眼界,还须加强政治修养与行业、业务研究,认真学习业务知识,战胜自我,提升自我。2、须加强与人沟通的能力。3、须加强应变能力。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

  在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大的贡献。

  保险公司销售人员季度工作总结五

  根据XX年上半年度营运工作会议的精神:下半年营运工作要围绕营运体系高效集约、销售支持及时有力、柜面服务标准规范、电话服务标准规范、营运风险管控有效、队伍建设专业精进等六个方面的目标,在确保营运作业和管理有序开展的同时,继续推进各项重点工作。

  下面结合我的具体分管工作,谈谈XX年第一季度来的成绩与不足,就一季度营运重点工作与目标作如下总结:

  一、工作思想

  积极贯彻总公司领导班子关于公司营运工作发展的一系列重要指示,与时俱进,勤奋工作,务实求效,勇争一流。营运工作的指导思想是继续围绕公司价值可持续增长的目标,不断进行管理创新和服 12 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习务创新,着力提升营运条线的客户服务能力和销售支持能力。二、一季度期中支营运条线有五项重点工作

  1、新《保险法》切换的准备工作。这是公司今年的重点工作,而其中营运条线承担了比较大的工作量,尤其是随着产品的切换,契约、制单、保全、理赔服务都需要配合调整,任务十分艰巨。目前公司领导一个工作小组进行统一布署,营运条线要按照公司的要求,总、分公司密切配合,确保实现顺利切换。

  2、营运员工PDCA训练和“全明星”评比活动的准备。这是提升我们服务质量的抓手,也是提升员工素质的重要活动。今年要在去年“全明星”评比的基础上,进一步弘扬营运条线服务明星的榜样精神,不断提升营运队伍的素质。

  3、网点柜面标准化及客户评价系统推广工作。这项工作已经融入到一季度的工作中,也作为在以后的工作目标。

  4、积极配合保监局对我公司进行兼业代理有关情况调研工作。 5、单证、印章清理工作。随着新的单证系统的上线,电子化出单的到位,尤其是柜面出单系统的推广,公司实现了以电子印模形式加盖公司合同专用章的突破。

  三、我们下一步的目标和梦想 1、营运体系

  我公司的目标是建立平台统一、扁平集约的营运体系。这项目标无疑会改变以前营运体系比较凌乱的局面,能给我们的工作带来更大 13 / 14

  文章来源网络整理,仅供参考学习的改进和支持。2、柜面服务

  以往公司的柜面服务手段相对比较落后,各家分公司的规范不一,只从我司开展柜面标准化建设,统一公司的对外形象,实现规范、标准的柜面服务后,我司的柜面服务逐渐有了很大的改进。3、作业风险的控制

  随着电子化的推进,我们的目标是建成风险可控、互为灾备的作业体系。同时建立健全各项规章制度。从基础工作抓起,对每一个环节和每一个细节进行观察、分析,建立了岗位责任制,明确岗位工作责任和权限,并狠抓各项制度落落实。在业务操作方面,充分发挥业务主管作用,实行一对一负责,建立一环扣一环的内控体系,逐步完善各项内部管理办法。

  我们的梦想是“领先行业、服务最好”。我们不断总结以往的工作经验。并在之前工作的基础上紧密配合、共同努力,争取在两三年内,在服务水平方面有明显的提升,确立行业领先地位,打造“服务最好的寿险公司”!

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  文章来源网络整理,仅供参考学习

单证管理员工作总结3

  单证管理兢兢业业六余载一丝不苟踏踏实实几度秋—单证管理员**同志经验先进事迹材料-2011年,我部保费规模突破万元,是全省首个保费超过亿元的县级支公司。保费规模大,使用保单量多,给单证管理工作带来了很大困难和挑战。为深刻贯彻落实总、省、市三级公司对单证管理工作的部署和要求,解决单证管理方面存在的突出问题,全面强化单证管理工作,提高风险防范能力,保障业务健康发展,扭转原先单证管理工作混乱的局面,经过这几年的探索和努力,我部单证管理工作已步入正轨,并不断提升。在2010年全市范围内单证互查工作中,我部被评为“单证管理工作先进单位”。对单证管理相关文件进行汇编、对作废标志、保险证等不能进行装订的单证进行粘贴按年度归档等规范性工作都得到省公司的赞扬和认可,并在全省范围内推广。现对我这几年单证工作经历作以下简要介绍。

  一、认真执行上级管理制度、制定本级实施细则2006年我部设置了专职的单证管理岗,做到专人专岗,保证了单证管理工作的稳定性和专一性,能更好的履行单证管理的工作职责。

单证管理员工作总结4

  单证管理员岗位职责

【篇1:外贸单证员岗位职责说明书】

  外贸单证员岗位职责说明书

  岗位名称:单证员所在部门:业务部

  直接上级:业务部经理业务代理人:无

  直接下级:无代理权限:无

  职位描述

  负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。

  职责与内容

  1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

(2)配合业务人员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进

  工作权限

  1、外贸工作规划参与权

  2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限

  协作关系

  内部协作关系:本部门及相关部门

  外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门

  单证员职责: 1.做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料;

  2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;

  3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作;

  4.协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。 ***********

  岗位名称 单证储运 岗位编号

  所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% p1 a9 u# p

  直接上级 国贸部经理 职务代理人 无(v6 v8 j!{8 q/ i y0 w

  直接下级 无 代理权限 无 g n2 [)^: y/ o

  职 位 描 述

  负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。

  职责与任务

  一、职责表述: 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

  工作任务: 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。

  二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作

  工作任务:1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。

  三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作

  工作任务: 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。2、配合业务人员涉外事务的处理。3、负责公司商品出货运输安排及跟进。

  五、职责表述: 其它 工作任务:其它国贸部经理交办事项

  工 作 权 限

  1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权

  3、选择货运、船务公司的建议权 4、其它经部门经理批准赋予的权限

  协 作 关 系

  内部协调关系: 本部门及相关各部门

  外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部门

  任 职 资 格

  教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海

  关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  考 核 指 标

  kpi指标:合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

  能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备 注

  岗位名称 外贸内勤 岗位编号

  所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月

  直接上级 国贸部经理 职务代理人 无

  直接下级 无 代理权限 无 : o3 d)c n(y

  职 位 描 述

  负责日常办公室事务处理,协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。职责与任务

  一、职责表述:负责日常办公室事务处理

  工作任务:1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。2、负责本部门电话的接听工作,并向电话询问者提供信息。3、负责本部门日常邮件收发,及普通文档管理。4、负责本部门相关文件的打印、复印等。二、职责表述:协助业务人员完成销售任务

  工作任务:1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。2、负责客户档案的建立及更新,并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。5、收集到客户信息,及时通知业务人员,确保信息的及时有效性。

  三、职责表述:负责统计业务人员销售情况

  工作任务: 1、及时对业务人员的销售情况进行统计。2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。

  四、职责表述: 其它

  工作任务:其它国贸部经理交办事项

  工 作 权 限

  1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部门经理批准赋予的权限

  协 作 关 系

  内部协调关系: 本部门及公司各相关部门

  外部协调关系: 客户

  任 职 资 格

  教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易或相关专业经验:2年以上相关工作经验培训经历:行政管理培训、办公礼仪培训知识:具有相应的企业管理知识技能技巧:熟练使用自动化办

  公软件,具备较强的网络知识,能熟练应运英语写作及对话。个人素质:具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

  考 核 指 标

  kpi指标:表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况

  边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

  能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备 注

  岗位名称 客户服务 岗位编号

  所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月

  直接上级 国贸部经理 职务代理人 无

  直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述

  负责为本部门提供专业的技术支持,负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作,负责出口产品的售后服务与跟踪。

  职责与任务

  一、职责表述:负责为本部门提供专业的技术支持

  工作任务: 1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动,并及时提供相关数据及建议。

  二、职责表述:负责出口产品的售后服务与跟踪

  工作任务:1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务,及技术支持。2、负责建立客户产品信息跟踪卡,并及时对客户的投诉做出记录。3、及时的对客户投诉进行处理,并进行登记,直至客户满意。4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量,保证公司与客户利益。

  三、职责表述:负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作

  工作任务:1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作,及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况,以确保公司产品的市场占有率,为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。

  四、职责描述:其它

  工 作 权 限

  1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部门经理批准赋予的权限

  协 作 关 系

  内部协调关系: 本部门及公司各相关部门

  外部协调关系: 客户 任 职 资 格

  教育水平:中专及以上学历专业:机械专业和其他相关专业经验:3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历:客户服务、公共关系培训知识:精通机械专业知识,通晓客户管理、公共关系等知识,了解相关公司产品的专业知识技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考 核 指 标

  kpi指标:客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况

  边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

  能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

【篇2:单证员工作职责】

  单证员职务说明书

【篇3:单证员岗位职责说明书】

  单证员岗位职责说明书

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