合同专员岗位职责7篇 劳动合同专员职责

时间:2022-11-04 19:15:00 合同

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合同专员岗位职责7篇 劳动合同专员职责

合同专员岗位职责1

  职责:

  1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

  2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

  3、负责项目招标工作,参与竞谈;

  4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

  5、负责领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;

  2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的'收集、整理、归档工作;

  3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

  4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

  5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员岗位职责2

  职责

  1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;

  2、准确无误的录入合同信息;

  3、负责跟踪合同情况;

  4、根据领导要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同汇总数据;

  6、完成领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、大专及以上学历,工程相关专业优先;

  2、能熟练使用excel等相关办公软件;

  3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

  4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员岗位职责3

  1、纸质合同原件审核;

  2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;

  3、合同原件扫描上传CRM系统;

  4、CRM系统合同原件上传流程处理;

  5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

  6、合同原件催收;

  7、审计合同原件查询;

  8、其他临时交待工作处理。

合同专员岗位职责4

  职责1

  协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

  职责2

  协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

  职责3

  协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

  职责4

  收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

  职责5

  协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

  职责6

  参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

  职责7

  整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

  职责8

  完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员岗位职责5

  职责:

  1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。

  2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。

  3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

  4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

  5.完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

  2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

  3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

  4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。

合同专员岗位职责6

  负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;

  负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;

  计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;

  组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

  负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;

  按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;

  根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

  负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

  负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

  参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

  组织公司合同有关的业务培训。

合同专员岗位职责7

  1. 每日登记新客户信息。

  2. 客户信息输入金蝶系统。

  3.每日按照合同模板制作销售合同。

  4.每日配合部门及跨部门合同查询。

  5.核算每日合同签订率。

  6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

  7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

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