社区办公室文书岗位职责3篇(社区办公室文书岗位职责内容)

时间:2023-02-05 16:13:20 综合范文

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社区办公室文书岗位职责3篇(社区办公室文书岗位职责内容)

社区办公室文书岗位职责1

  办公室文书岗位职责

  办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

  1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

  2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

  3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

  4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

  5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

  6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

  7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

  8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

  9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

  10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

  11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

  12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

  13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

  14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

  15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

  16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

  17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

  18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

  19.按时完成领导交办的各项临时工作。

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第4篇:办公室文书岗位职责1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。4.负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。5.负责学校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导交办的其他工作。

社区办公室文书岗位职责2

  综合办文书岗位责任制

  一、负责露天矿文件收发、登记、传递和催办工作,严格履行文件管理制度,做到文件传递迅速、准确、安全、不积压文件、不延误工作。

  二、根据规定及时做好文件、档案的清查、保存和定期归档。

  三、遵守保密纪律,管理好机密文件。 四、负责办公室的文字打印和校对工作。五、协助主任处理本科室日常事务。六、完成领导安排的其他工作。

社区办公室文书岗位职责3

  办公室文书职责

  一、公文办理:

  1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;

  2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作;

  3、负责本院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。

  二、印章管理和使用:

  1、保管并用好本院印章;

  2、严格执行印章管理使用规定;

  三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。

  四、认真收启处理各种来信。

  五、按规定管理和使用院党、政介绍信。

  六、负责院内职工工作合同的签订。

  七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

  八、完成领导临时交办的各项工作。

  办公室主任岗位职责

  一、承办全院日常行政业务;安排政治理论及业务知识学习;负责来人来访接待工作;配合院长处理院内日常事务工作。

  二、完成各类文件收发、登记、打印、立卷、归档工作。做好会议组织、记录、档案管理、报刊、杂志征订等工作,负责职工考勤、考核工作。

  三、完成财务预决算及统计计划工作,做好人事安排、人员聘用和劳资工作。

  四、负责房产、物资、家具、办公用品、劳保用品的管理购买、发放工作。

  五、负责水、电、暖、通讯等设备维修保养及锅炉管理、开水供应、煤炭拉运工作。

  六、负责院内花草树木管理,环境卫生清洁,污水、垃圾拉运工作;组织开展各项活动。

  七、负责安全防范、车辆管理和各类值班安排;做好股室协调工作。

  八、完成领导交办的其它工作。

  印章管理制度

  一、事业单位的印章包括公章、财务专用章等。

  二、印章的使用范围:

  1、公章用于对外签发和与相关单位联合签发的文件;

  2、章程、协议及本院出具的证明等有关资料;

  3、对外提供的财务报告;

  4、员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

  三、印章的保管与使用:

  1、公章由办公室专人负责保管与使用。使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经分管领导审核同意后,方可用印。

  2、以本院名义上报、外送、下发的文件、资料等,经院长审阅批准同意后方可加盖印章。

  3、财务专用章由财务会计负责保管;法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过办公室主任批准后方可使用。

  4、任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。

  四、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致本院遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由院民委员会酌情处以相应的经济处罚。

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