行政单位公章管理规定3篇(单位公章使用管理规定)

时间:2023-02-08 01:14:41 综合范文

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行政单位公章管理规定3篇(单位公章使用管理规定)

行政单位公章管理规定1

  为加强对空调的使用管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则,特制定以下管理规定:

  一、空调使用实行“部门专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。

  二、空调使用的条件

  1、使用空调时应根据室外实际温度进行开启,即夏季室外最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃;冬季室外气温低于5℃以下的,方可开启空调制热,制热温度设置不应高于20℃。

  2、使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  3、办公人员离开或办公区无人预计一个小时以上的,应关闭空调,严禁室内长时间无人情况下开启空调。

  4、下班要提前30分钟关闭空调。

  三、空调使用的安全规定

  1、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  2、空调使用中不得随意改变风叶方向,不得覆盖出风口,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。

  3、注意用电安全,发现电路或空调故障要及时停止使用并向办公室报修,不得强行使用。

  4、长时间不用空调,应将插头拔下,将遥控器内电池取出,同时做好室内和室外机的保洁工作。

  5、定期清洗消毒过滤网,保持空调卫生干净

  四、空调室内严格禁止以下不文明行为

  五、违反本规定的处罚

  1、凡有违反上述“空调使用的条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。

  2、凡有违反上述“空调使用的安全规定”的处以罚款50元/次。

  3、凡有上述任一不文明行为的处以罚款30元/次。

  4、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。

行政单位公章管理规定2

  第一章 总则

  第一条 印章是公司(以下简称“公司”)经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为安全使用和管理印章,维护印章的法定性、权威性,规范用印程序和经营管理活动,维护科研设计公司的利益,特制定本办法。

  第二条 本办法所称的印章,包括“”章(以下简称“公章”),(以下简称“手签章”),公司各单位行政印章(以下简称“单位章”)。

  第三条 法人代表手签章的使用批准权在公司法人代表(总经理),公章的使用批准权为明确的用印业务中的公司分管领导,单位章的使用批准权为该单位负责人。

  第二章 印章的制发与管理

  第四条所有印章,统一由综合办公室刻制、发放、回收、销毁,由印章管理部门领取和保管。

  (一)各单位所属项目部和分支机构刻制印章,由各单位向综合办公室提出刻制印章的书面申请,并负责领取、回收管理印章,回收的印章应予以登记。

  (二)综合办公室发放、回收、销毁的印章应予以登记。

  第五条 刻制印章必须按规定经综合办公室开具介绍信,并向公安部门办理申请登记和审批手续,在指定的印章厂或刻制社刻制。

  第六条 启用印章,应严格按照公司正式行文规定的日期执行。

  第七条 公章、法人手签章、单位章由综合办公室指定专人负责妥善保管。印章应存放在安全处所,不得随意放置。印章保管人不得将印章转借他人。

  第八条 公章原则上不允许携出公司使用。确因工作需要须将公章携出使用的,应事先填写“用印审批单”(见附件一),载明事项,经主管领导批准后由综合办公室印章管理人员或分管领导指定的用印人员携出使用。禁止私自携带公章外出,随意用印。

  第九条 印章管理人员必须严格按照用印审批规定和业务操作程序用印,坚持原则,不徇私情。未经批准不得私自用印,不得未办手续或手续不全用印,不得交由他人用印;严禁在空白的介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的,印章管理人员有权不予用印。

  第十条 印章因机构变动、磨损严重、项目部结束等原因停止使用时,应及时将原印章缴回印章管理部门封存或销毁。

  第三章 印章使用的审批

  第十一条 使用印章须填写“用印审批单”,并将其与所需用印的文件资料一并报批。公章的使用,按领导分工由分管领导审核批准后用印;上报资料、文件发放等一般性业务,不需公司领导审批即可用印;主管或分管领导在文件资料上签过字的,公司领导可不用在“用印审批单”上再签字。涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经主管领导审核签字并报总经理审批后用印。法人章必须经法人代表本人批准后用印。

  第十二条 单位章由本单位负责人在“用印审批单”上签字后即可使用。

  第十三条 经审核批准用印的,由用印部门工作人员持“用印审批单”和文件到印章保管部门,由印章管理人员对文件盖印。用印部门工作人员用印后,在印章使用登记簿(见附件二)上登记。“用印审批单”作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档管理。 第十四条 印章管理人员用印前应对文件内容和“用印审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖印。未经审核批准的.一律不得用印。

  第四章 印章使用的范围

  第十五条 公司公章、法人代表手签章一般限于以下内容:

  (一)公司名义发送的正式文件;

  (二)公司法人授权委托书:

  (三)开具的各种资金证明、银行开户证明等承担经济责任、具有法律效力的文本:

  (四)报送或下达的各种计划、业务报表等;

  (五)颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务资格证书、劳动合同等;

  (六)需要以公司名义开具的介绍信;

  (七)其他需要加盖公司印章的文件、材料等。

  第十六条 开具的各种经济合同、银行开户证明、贷款合同等承担经济责任、具有法律效力的文本,必须加盖公章,一律不准使用职

  能部门印章和业务专用章。

  第五章 罚则

  第十七条 因保管不当导致印章丢失或被盗的,对有关责任人给予处分。

  第十八条 对于违反规定使用印章者,视情节给予严肃批评教育。造成严重后果的,要追究其责任。

  第十九条 对于违反规定私自刻制印章的单位、部门,要追究其领导人责任和经办人员责任,并承担相应的法律后果。

  第六章 附则

  第二十条 本办法由综合办公室负责解释,自发布之日起施行。

行政单位公章管理规定3

  为树立广大员工安全防火意识,保障公司财产安全和员工身体健康不受损害,特制订本规定。规定如下

  一、原则

  1、预防为主的原则;

  2、权责明确的原则;

  3、严格考核的原则。

  二、适用范围

  本规定适用进入美凯亚公司仓库及办公室所有人员吸烟的管理。

  三、职责

  经营管理部归口负责公司仓库及办公室吸烟人员的管理。

  四、内容及要求

  1、在公司仓库及办公室、会议室等周围场所禁止吸烟;

  2、由经营管理部及蒋寿强负责仓库及仓库办公室日常禁烟情况的检查,发现吸烟者,每人每次罚款100元并通报批评;

  3、仓库内及周边5米范围内严禁吸烟。发现在仓库内吸烟者每次罚款500元;在仓库周边5米范围内吸烟每次罚款100元;

  4、界定的吸烟区域为:仓库的大门外(即三沐公司大门外的公路上)。

  5、发现外来人员在仓库及周围吸烟,对在场仓库保管员的不制止行为罚款50元;

  6、办公室的地面不得有烟头、烟盒,吸烟者必须尊重他人,不得无视他人的劝告阻止,不得影响他人的健康。各部门负责本单位卫生区内烟头的清理,本部门卫生区内不得有烟头,一经发现按每个烟头20元对责任单位进行处罚;无法查找责任者时,由本办公室人员共同承担罚款额。

  7、会议期间不得吸烟,违反者罚款50元/次;

  五、附则

  1、本规定由经营管理部负责起草并解释;

  2、本规定自公布之日起执行。

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