精选年会方案模板7篇年会方案模版

时间：2023-02-16 00:29:00 综合范文

　　下面是范文网小编整理的精选年会方案模板7篇年会方案模版，供大家赏析。

精选年会方案模板7篇年会方案模版

精选年会方案模板1

　　一、活动背景：

　　xxx品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位，爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的`品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20x年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20x 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　二、年会主题：追求完美，创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

　　三、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力;

　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;

　　五、公司年会策划方案之年会时间：

　　20xx年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间：14:30——18:00

　　晚宴时间：18:30——22:00

　　六、年会地点：xxx酒店宴会厅

　　七、主办单位：I DO公司

　　八、年终大会议程安排

　　1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　2、晚宴安排

　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00 娱乐时段：

　　九、活动内容：

　　1、文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

　　2、游戏：

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将

　　钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人

　　在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　3、抽奖

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　十、菜单设计

　　八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

　　国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

　　牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

　　壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

　　虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

　　琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

　　傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

　　金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

　　纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

　　绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

　　球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

　　好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

　　锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

　　群星来年再夺魁——精美时令水果盘

　　十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

　　(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作

　　(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

　　十二、年会筹办任务

　　1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3、会议阶段主持人：主持公司会议

　　4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛

　　5、会场布置

　　会场内：

　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

　　2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司

　　3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

　　餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。

　　4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

　　5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来

　　6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

　　2、宾馆入口处挂红布幅;

　　3、宾馆内放置指示牌;

　　4,、设置迎宾员进行引领

　　十三、前期的准备工作

　　1、 20xx年12月 1日至20x年 1月 5日

　　1) 活动方案的申报办理

　　2) 活动请柬的设计寄发

　　3) 活动场所的设计落实布置

　　4) 活动节目的征集和申报

　　5)有关新闻资料和新闻报道的编写

　　6)物资采购

　　2、活动现场工作

　　20x年 1 月 10日

　　( 1)、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

　　宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

　　( 2)、活动全过程的监控和具体事物协调

　　( 3)、现场摄像摄影及现场制度

　　( 4)、现场各节目人员的落实

　　( 5)、物资调配礼品和奖励的发放

　　( 6)、现场的清理和保管

　　十四、善后处理

　　时间20x年 1 月 11日至1 月12 日

　　( 1 ) 活动全部文字和图片的整理

　　( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理

　　( 3 ) 工作总结和效果评估

精选年会方案模板2

　　一、活动概述

　　主题：**婚礼及**捐款仪式

　　联合主办：

　　ü 德阳奇瑞A3车友会

　　ü 新郎**新娘**

　　**电视台、**日报

　　时间：20xx年5月 7 日AM8：00—PM2：00*

　　地点：新郎**家

　　人数：希望车友们都参加（主要参与人员为德阳奇瑞A3车友会、新郎**新娘**）

　　——主题诠释

　　1、搭建德阳奇瑞A3车主之间的沟通桥梁，加深车主之间的联系，弘扬社会主义新一代青年的社会责任感；

　　2、让新郎新娘此生有一个有意义的婚礼、能留下美好的回忆，同时也给新郎新娘在当地人们中留下一个美好的映像；

　　3、宣扬民族汽车工业品牌，促进民族汽车品牌不断向前发展。

　　德阳A3车友会旨在为德阳市A3车主搭建一个互动交流平台。我们力图将此次车友聚会打造成一次有意义，能让每个参加的人都难忘记的、值得自豪的聚会。婚礼现场气氛高涨，媒体与新郎新娘互动，让新郎新娘在轻松、愉快的氛围中度过此生难忘的婚礼。让社会来评判支持民族汽车工业品牌人们的社会责任感与爱心精神。

　　二、活动流程及安排

　　5月 7 日

　　7：30 德阳**地方集合整队

　　7:40——8：30 前往罗江县新盛镇

　　8：40——11：00 迎亲

　　11：30——12：00 进行婚礼

　　12：00——12：20 捐赠仪式

　　12:30——2：00 午餐

　　2:00—— 返程或自由活动

　　（具体时间要与新郎新娘协调）

　　三、自由活动内容介绍

　　欣赏田园风光、麻将、品茶

　　四、费用

　　1、餐费：**元/人，按新郎家酒席规格每桌8人平摊及光盘制作费（先交钱，不能让新郎家产生任何负担，主要怕报了名，不去的人），媒体人员的餐费；

　　2、损款：每人自愿捐赠；

　　3、7辆婚车的红包以新郎新娘的名义，由新郎新娘捐赠；

　　4、麻将按实消费；

　　5、实在去不了而又愿意捐赠的同志可以把捐赠的钱交于**处代捐。

　　五、参加人员每人将得到一份我们制作的活动光盘个一张，以此留念此生中最有意义的一天。

精选年会方案模板3

　　1、年会的意义

　　年会是幼儿园的重大节日。

　　2、年会的核心

　　让员工明年在幼儿园拼命做事!经营好员工的动力，实现员工的梦想，进而实现园长的梦想!

　　3、年会的操办原则

　　怎么让员工有感觉就怎么来20xx年幼儿园年会活动方案20xx年幼儿园年会活动方案。

　　4、年会的核心

　　让员工明年在幼儿园拼命做事!

　　5、年会的功能

　　1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。

　　2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。

　　3、年会能把团队打造成超级能量体。

　　幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

　　它是谁?

　　它，就是年会，一场震撼人心的年会!一家好幼儿园，一个好园长，一定会善用年会，把幼儿园托举得更高、更远。

　　6、年会的目的

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;

　　让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟幼儿园干的希望;

　　展示幼儿园辉煌，让员工家庭更支持自己在幼儿园干;

　　所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;

　　让员工明年赚到更多的钱!

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态20xx年幼儿园年会活动方案活动方案。

　　②拉动家长

　　a、一定要邀请一些我们的外围家户，也就是家长，来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化，借此向客户传递印象!

　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对幼儿园产生良好印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度，获得支持。

　　7、年会的前期准备

　　A、筹划准备：

　　1、确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、最终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　C、成立年会项目实施小组：

　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

　　1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

　　2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

　　3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

　　4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

　　5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

　　6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

　　7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

　　注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。

　　8、年会拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假;

　　2、幼儿园各部门领导;

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园有恩的客户;

　　4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

　　9、年会的会场布置

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如：幼儿园文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

　　5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

　　(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)

　　10、年会具体流程

　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)

　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

　　5、放视频(全年回顾)

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：

　　B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

　　C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻，但却默默的为幼儿园奉献着，无怨无悔)

　　D、最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定)

　　E、最上进员工奖(在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

　　F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

　　G、最大贡献奖(在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的)

　　H、晋升任命书

　　I、给家长颁奖

　　7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　8、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其积极参与投入进来。)

　　9、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

　　10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

　　11、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)

　　12、园长做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)

　　13、主持人宣布大会正式结束;

　　14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

精选年会方案模板4

　　一、年会主题：增加企业于员工之间的凝聚力

　　二、年会目的：1.感谢企业员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到企业的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办，了解员工对企业未来发展的期望;

　　三、年会时间安排：

　　(1)年会策划及准备期( 月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　(2)年会协调及进展期( 月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　(3)年会倒计时期( 月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

　　(4)年会正式演出时间：年月日晚至

　　四、年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：

　　五、参会人员：

　　六、年会节目要求：

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

　　(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

　　(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

　　4、每个单位所报节目不限;

　　5、提倡跨单位组合报名;

　　七、年会进行流程

　　1. 参会人员入场

　　2.主持人宣布年会开始

　　3.总经理董事长讲话

　　对年终做总结

　　表彰员工

　　4. 表彰

　　各单位负责人做年度工作总结与计划。

　　对优秀员工予以表彰

　　为优秀员工发奖

　　优秀员工发言

　　5.联欢会节目表演

　　6.互动小游戏

　　7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx企业20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：XX企业20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

　　注意事项： 1.明确年会的主题和目的;2. 初步确定年会性质;3. 提交预算;4. 策划内容，分工执行;5. 年会时间按排;6. 年会地点选择;7. 年会亮点。

精选年会方案模板5

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈琦

　　总执行：陈琦/罗时勤

　　成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日 16：00-20：00

　　活动地点：xxxx酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)

　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑。并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排，文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供。对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存。

精选年会方案模板6

　　1、交通费用

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.

　　2、年会室/厅费用

　　(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.

　　(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

　　租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.

　　(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.

　　(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.

　　(4)、酒水及服务费

　　通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒.

　　4、视听设备

　　除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

　　设备本身的租赁费用,通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

　　汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

　　明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。