精选同学聚会方案7篇同学聚会方案及流程方

时间：2023-02-17 05:05:00 综合范文

　　下面是范文网小编分享的精选同学聚会方案7篇同学聚会方案及流程方，以供参考。

精选同学聚会方案1

　　一、聚会时间地点

　时间：20xx年7月6日—7日

　　地点：银川苏峪口景区兰一山庄

　　二、活动主要项目

　　1、校园重游：游览校园，感受曾经三点一线的生活;

　　2、谈心会：观看筹备组委会制作的主题幻灯片，并畅所欲言的交流;

　　3、宴会：集体聚餐， KTV、山庄烧烤等活动;

　　4、景点旅游：重游苏峪口景区，集体合影留念。

　　三、具体行程安排

　　略

　　四、组织机构保障

　　筹备组委会人员分工：

　　总策划：X X 副总策划：XXX

　　联络协调组：组长XXX，副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集，收集汇总联络方式;

　　会务秘书组：组长XXX，副组长XXX。负责聚会同学的接待、登记，会场布置，通讯录制作等工作;

　　财务经费组：组长XXX，副组长解晶。，负责统一收集人员经费，做好经费保管及支出工作，适时公布经费收支情况;

　　后勤保障组：组长XXX，副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄，以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;

　　装备支持组：组长XXX。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;

　　拍摄录制组：组长XXX。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作，包括后期影视资料制作;

　　技术支持组：组长XXX。负责组委会主题幻灯片制作;

　　文体娱乐组：组长XXX，副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织;

　　车辆调度组：组长XXX。负责区外同学接送站，活动行车路线规划，车辆行进引导，集中管理及调度。

　　五、其他注意事项

　　(一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间，不能面面俱到的照顾到每一位同学，因工作或外出未能参加的同学多多包涵;

　　(二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性，筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴，希望您玩的高兴;

　　(三)考虑到活动能够取得预期效果，原则上不建议带孩子或家属随行，请大家提前安排好家务事，并予以体谅;

　　(四)由于受地方条件所限，活动安排的肯定会有不尽完善之处，请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出，组委会会充分考虑，做出适当调整;

　　(五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚，请大家提前准备好个人洗漱用品，尽量少携带贵重物品。

　　附件：1.最新联系方式

　　2.接站行程表

精选同学聚会方案2

　　一、聚会主题

　　重温同学梦,再叙同窗情。

　　二、聚会时间、地点

　　时间：20x年x月x日-x月x日

　　地点：xx

　　三、参加聚会人员

　　全班同学

　　四、聚会各项工作安排

　　1.报到：第一日下午五点于xx大酒店会议室报到，确定到临人数。

　　2.晚餐：报到结束后，在xx酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

　　3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。

　　五、活动内容的具体安排

　　第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐

　　第二日8：00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在xx酒店会议室举行)：

　　1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学

　　2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

　　3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。(若无则省)

　　4、每个同学发表聚会感言。

　　谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

　　5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。(此处开始，在xx举行)

　　表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

　　6、游戏活动内容。

　　暂定为：真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)

　　第二日12:30PM吃海鲜午餐

　　7、KTV。(码头旁边xxKTV)

　　(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。

　　(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

　　8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览x山多处名胜，xx景点。

　　9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。

　　10、第三日，7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。

　　11:00x酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。

　　11、活动筹备工作组组成及分工

　　为办好本次聚会，成立x学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

　　组长一名，副组长一名，成员若干。

　　筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

　　(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

　　(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

　　(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

　　(四)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

　　12、活动经费预算

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费xx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：

　　(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;

　　(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;

　　(三)制作通讯录印刷、邮寄费;

　　(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

　　(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。

　　13、聚会活动要求

　　1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。

　　2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

　　3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

　　4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。

　　5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

　　6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。

　　7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。

　　8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的'吸引力。

　　9.此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

　　14、活动成果

　　1、同学聚会纪念册

　　2、同学聚会纪念光碟

　　3、同学通讯录

　　4、电子版照片集(QQ群上共享)

　　5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。

精选同学聚会方案3

　　毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

　　聚会必要性

　　1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

　　2. 十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机;

　　总体思路及目标

　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

　　a) 参加的人数多

　　我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣;

　　b) 活动要明确主题

　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

　　c) 活动项目要丰富和有意义十年同学聚会方案设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

　　主要考虑以下主旋律：

　　i.校园重游;

　　ii. 同学重逢、叙旧;

　　iii.一起观光旅游 (可就近哈市,也可到大连等地旅游,希望大家一起商量)

　　iv.晚会 ,全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

　　v. 其他(大家提想法)

　　d) 活动过后促进同学间沟通和联系

　　毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

　　e) 活动组织要有序和严谨

　　保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;

　　一：活动组织

　　1.1、时间选择

　　首先，工作时间搞活动的可能性不大。

　　我个人趋向于选择10月，原因如下：

　　l 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

　　l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

　　l 资金到位也需要时间;

　　1.2、筹备阶段

　　成立“筹备小组” (我本人建议由等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

　　从现在开始大家就聚会的想法进行交流;

　　l 负责收集同学们的意见并进行整理;

　　l 负责召集筹备会议：

　　n 完成活动召集任务

　　n 初步预算经费及筹集启动经费;

　　n 确定正式活动的时间;

精选同学聚会方案4

　　岁月悠悠，情义绵绵。转眼间我们从西林毕业已20xx年。20xx年前，我们朝夕相处，共同度过了最值得留恋的四年大学生活。弹指一挥间，岁月匆匆而去，回首望，人间冷暖，世态炎凉，官场风云，商海沉浮，甜酸苦辣，悲欢离合，让人感觉踏实的、难以割舍的，还是浓浓的同学情。从豆蔻年华到花季雨季，恰同学少年，一同飞扬青春的旋律，经历成长的烦恼，上铺下铺，朝夕相处，共同走过如歌岁月。4年，上千个日日夜夜，谈理想，忆人生，想想曾在球场上留下了无数次进球后的欢庆和喜极而泣的场面，也曾承受考试的压力，走过叛逆的日子。这一切让我们把做人的基石深深埋下，友谊的种子悄悄萌芽，还有慢慢长大的滋味共同品尝。同窗友谊、同学情义，至今不能忘怀。同学情就是一杯清醇的酒，历久弥香。那是因为，同学情难舍难分。像风筝舞天，似藕断丝连，让理想放飞，将真情挂牵。同学情催人奋进。像高山流水，似鹰击长空，让知音相勉，让壮志凌云。因此，十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的理由。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出宝贵意见。

　　一、聚会的指导思想

　　本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学会的凝聚力为第一目标，以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　二、聚会的原则

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、坚持AA制原则。

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　5、坚持忠诚于现任老婆(丈夫)原则，严禁老情人单独会面。

　　三、--20xx同学聚会筹备委员会名单(待定)

　　林学20xx级十年同学聚会方案(待定)

　　时间：大家(商定) 地点：(昆明的同学商定)

　　一、整体思路：十年同学聚会方案聚会大致分为三个阶段：

　　第一阶段：昨天：美好回忆：(再回首);回母校，拍照留念。

　　第二阶段：今天：生活感悟：(定个山庄，大家同学交流，游玩)

　　第三阶段：明天：规划未来：(制定未来同学聚会的规划)

　　二、班级宴会：

　　想法一：找个环境好的农家乐，杀猪，(一天时间)

　　三、行程安排：

　　第一天：月日报到，组委会准备宴会事宜。募集同学活动经费(财务主管(待定)：银行帐号： );18:00-19:00宴会，19:00-21:00联欢会

　　第二天：月日早分乘车赴定好山庄(待定)，到达后游览，中餐后举行篝火晚会，同学们载歌载舞也可自备文艺节目(可欢唱)，可小烧烤、可打牌等。

　　第三天：月日拟到海埂公园烧烤。第四天：聚会结束，自由按排。

　　四、准备事项：负责人(待定)

　　1、订酒店(住宿)，订饭店(食)

　　2 安排车辆，订山庄。

　　3、照相(条件允许就自带摄像机)。

　　4、制做条幅、同学纪念册每人一本、大蛋糕一个、蜡烛50根左右。

　　5、制作同学新通讯录、聚会光盘印制发放。

　　6、准备纪念礼包。

　　7、资金预算、财务收支

　　五、相关事项说明

　　1、拟定交纳活动经费1000元/人，(打入指定账号)。

　　2、可带直系家属。

　　3、林学20xx第一次10周年同学聚会地点定在昆明

精选同学聚会方案5

　　一：三十周年庆活动主题

　　情牵三十年聚会话友谊

　　追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进

　　感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生

　　同窗三载，温馨如昨。三十年前恰同学少年，风华正茂，激情满怀。曾记否，你我同窗共读，在奋斗中度过了人生最美好，最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月，是否还记得三十年前你我感悟人生，畅想未来，共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝，荏苒知天命，当年的同窗海北天南，今各西东。照片虽然已经发黄，日记早已尘封，但无论你身在故里，或远在海外，无论你事业辉煌，或暂时失意，无论你身居要职，或平民百姓，无论你财源广进，或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏，小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒，三十年后让我们来共同来开启。

　　来吧，三十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色!

　　来吧!人生三十能几回，让我们重温过去美好的记忆!

　　本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享三十年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。

　　二：聚会时间

　　20xx年11月12日全天

　　请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8：30

　　在华天大酒店报到

　　三：参加人员

　　1，八四届高三(3)班全体同学

　　2，邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

　　四：活动议程及日程安排

　　(一)，11月12日8:30-9:30签到

　　报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表

　　(二)，9:30周年庆正式开始

　　1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，

　　欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;

　　2)组委会主任致词;

　　3)班主任讲话;

　　4)同学发言(每人两分钟);

　　(三)，11：30师生合影;

　　(四)，12:00-14:00中餐

　　(五)，2：30 - 5：30参观家乡新貌，游览沿江风光

　　(六)，6：00 - 9：00晚宴及联欢

　　地点：神州宾馆锦绣中华厅

　　把盏一杯怀旧的老酒，

　　高唱一支友谊的颂歌，

　　挥洒一掬感慨的热泪，

　　共舞一曲妙曼的舞曲

　　通过经典趣事回顾(老照片投影)，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。

　　(七)，24：00本次活动结束。

　　(以后补发照片，精制通讯录，录像光碟等)

　　五：经费筹措

　　经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

　　经费运作和用途：

　　1。前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;

　　2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

　　3。设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

　　4。活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;

　　5。活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

　　6。坚持财务公开，坚持一切从俭原则。

　　7，经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

　　六：活动组委会

　　组委会名誉主任：徐玉海

　　名誉副主任(排名不分先后)：林海徐敏生陈华于峰

　　张恩来张京丰

　　组委会主任：王继滨

　　副主任：贾琪毛晓丽仲建业

　　组委会成员：(排名不分先后)

　　郭扬华苏韬于锋张京丰付梅红张连才刘祥林张恩来

　　组委会秘书长：苏韬郭扬华

　　组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

　　( 一)会务组：

　　由张京丰同学任组长，组员：郭扬华，于锋，张恩来，李宝霞，主要任务：

　　1 ，拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。

　　2 ，负责当日报到工作。

　　3 ，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。

　　4 ，负责安排从日至日的就餐安排工作。

　　5 ，负责组织安排月日晚联谊活动。

　　6，组织安排好各种活动场所和交通工具。

　　( 二)联络组：

　　由苏韬同学任组长，组员林海，徐敏生，王爱华，主要任务：

　　1 ，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

　　2 ，负责督促通知海外省内外，市内各同学。

　　3，检查落实参会人员名单。

　　4，负责制作通讯录

　　( 三)宣传文艺组：

　　由张连才同学任组长，组员：刘祥林，范晓密，张庆，主要任务：

　　1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

　　2，负责照相，录象等事宜

　　3，负责会场美化设计，横幅制作

　　4，负责班级博客的维护管理

　　5，负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟

　　( 四)财务组：

　　由傅美红同学任组长，组员：宫莉，主要任务：

　　1 ，负责聚会基金的管理。

　　2 ，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

　　3 ，负责活动期间各项开支的管理。

　　( 五)，保健组

　　由杨庆祥同学任组长，组员：姚壮凯，张名香，孙大鹏杨卫国

　　主要任务

　　1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

　　2，配备必要的药品和器械

　　工作纪律与要求

　　1 ，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。

　　2 ，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。

　　3，会长，秘书长负责联络督促和沟通协调，每半月召开一次组委会会议，检查督导。

　　4，建立有关通信联络网络

　　建立新海中学八零届高三(3)班博客，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。

　　七“注意事项：

　　本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

　　安全规则：

　　1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;

　　3，不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

　　4，有礼大度，互相尊重;

　　注意事项：

　　1，活动需要携带的个人用品请自备

　　2，请事先得到家人的认可和支持

　　3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目

　　4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队。

　　5，如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。

　　6，各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。

精选同学聚会方案6

　　聚会指导思想：

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　聚会原则：

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　聚会时间：约公历20xx年7月17日报到(1天)

　　聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所

　　一、报到时间：公历20xx年7月17日 8：30-2230

　　二、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。

　　相关事宜

　　全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。

　　聚会活动提醒

　　1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。

　　2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

　　3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

　　4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

　　5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。

　　期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。

　　后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。

　　6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。