物业部资料员岗位职责6篇 物业部资料员岗位职责内容

时间:2023-02-17 14:22:59 综合范文

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物业部资料员岗位职责6篇 物业部资料员岗位职责内容

物业部资料员岗位职责1

  工程项目部资料员岗位职责

  1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

  2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

  3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

  4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

  5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

  6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

  9、负责部门会议纪录、整理;

  10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

  11、对公司及项目相关的信息进行保密。

  12、按时完成上级领导交办的其它任务;

物业部资料员岗位职责2

  1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

  2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作; 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作; 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

  9、负责部门会议纪录、整理;

  10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作; 11、对公司及项目相关的信息进行保密。12、按时完成上级领导交办的其它任务;

物业部资料员岗位职责3

  资料员岗位职责

  1 协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。

  2 3 4 5 6 7 8 9 协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作

  在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。

  在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。督促各专业技术员做好工程资料与工程进度的同步。及时做好资料的审查备案工作

  10 协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

物业部资料员岗位职责4

  生产部资料员岗位职责

  负责每月生产的统计核算工作及时正确。 负责每天整理砼发货单、砼日生产量。

  每周向有关领导提供砼生产情况,每月在26日前汇总报告当月的生产总量。

  编制有关砼生产情况统计报表,以便领导决策参考。 负责对外租车辆的统计工作。

  认真做好生产的统计帐目管理,生产量情况要准确。 组织好多类资料要进行存档、标识。

物业部资料员岗位职责5

  物业资料员岗位职责

  1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

  2、在档案柜上标明存放类别。

  3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

  4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

  5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

  6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

  7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

  8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

  9、完成上级领导交办的其他任务。

  资料管理员岗位职员责

  第一章

  总 则

  一、为了规范本公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业管理有限公司资料管理员岗位职责

  二、应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、客观公正。

  第二章

  岗位:资料管理员 直接上级: 岗位职责:

  资料管理员岗位职责

  1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

  2、在档案柜上标明存放类别。

  3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

  4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

  5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

  6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

  7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

  8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

  9、完成上级领导交办的其他任务。

  本人完全认可并同意遵守资料管理员岗位职责。

  资料管理员: 身份证号码: 日 期:

物业部资料员岗位职责6

  销售部资料员岗位职责

  1负责每月经营的统计核算工作,按有关规定价格结算,及时正确。

  2编制有关砼经营收、欠款情况统计报表,指出经营中存在的问题及薄弱环节,以便领导决策参考。

  3负责与外勤人员配合,搞好砼结算单据的管理工作。

  4认真做好经营的统计帐目管理,应收、实收及欠款情况要准确。

  5与财务部门配合,做好对已收款的交接转移,便于两部门的数字统一。

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