实用的会议方案范文7篇 详细的会议方案

时间:2022-08-23 16:29:00 综合范文

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实用的会议方案范文7篇 详细的会议方案

实用的会议方案范文1

  为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:

  一、座谈时间及地点

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

  二、座谈方式

  采取个人发言,互相交流等方式进行。

  三、座谈内容

  (一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

  (二)谈谈怎样当好党支部书记;

  (三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

  四、参加人员

  (一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;

  (二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;

  (三)各非公企业党组织书记。

实用的会议方案范文2

  一、会议准备: 家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

  二、会议地点:小班教室

  三、会议时间: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00

  四、会议目标:窗体顶端

  1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

  2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。

  五、活动流程:

  (一)迎接家长。

  (二)家长签到。

  (三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

  (四)开始会议。

  1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

  2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

  3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。

  4.教师对家长提出的疑问进行解答。

  5.个别交流,结束会议。

实用的会议方案范文3

  一、活动主题:“自己的事情自己做”。

  二、活动目标:通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

  三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活动地点:幼儿园三楼大教室

  五、活动内容及程序:

  1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

  按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家长共同完成。

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果。

  六、活动准备:

  1、需购买物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

  B、沙拉酱5瓶;

  C、一次性盘子50个;

  D、牙签2盒;

  E、一次性桌布5张;

  以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

  其他:

  1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;

  2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

  3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

  七、备注:

  1、活动时间:大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假。

  2、购物:所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕,所需经费,活动后结算、交纳;

  3、场地安排:由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

  4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意安全,照顾好自己的孩子,服从集体安排;

  5、活动现场组织:贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

  6、活动方案:家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;

  7、活动总结:林奕晨妈妈;

  8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的,照相由家长自行解决。

实用的会议方案范文4

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的'会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

实用的会议方案范文5

  该如何指定一场完善的会议室计划呢?让我们一步一步的来看看吧!

  明确职责任务:

  会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

  制订预算:

  制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

  交通费用:

  1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;

  2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

  会议室费用

  1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  3、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  住宿费用:

  住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  餐饮费用:

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  早餐:

  通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)

  中餐及午餐:

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  酒水及服务费:

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  会场茶歇:

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  联谊酒会/舞会:

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

  旅游费用:

  通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动,一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游,费用由旅行社根据会议人数和天数报价。

  设备视听费用:

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理;音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

  宴请及演出费用:

  通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

  预计外支出

  指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的,这些费用的预算很难计划,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

  完成计划(预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;会议的发言人有哪些;会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;如何为与会者及其家属安排一些特别活动;会议的整体流程安排;会后旅游安排;会议代表的返程等等)

  报批计划(在完成会议整体计划以后,提交上级主管部门审批,等待通过时候同时运作会议相关事宜,这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作)

实用的会议方案范文6

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXXX

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。

  XXXXXX

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

  2.确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

  (2)学院的各项改革;

  (3)学院的思想政治工作;

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

  (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程安排

  题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

实用的会议方案范文7

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

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