商务行政助理岗位职责3篇 部门行政商务助理

时间:2022-09-16 09:30:00 综合范文

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商务行政助理岗位职责3篇 部门行政商务助理

商务行政助理岗位职责1

  工作职责:

  1、协助各营销部门处理日常事务工作;

  2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

  3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

  2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

  3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;

  4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

商务行政助理岗位职责2

  岗位职责

  1、了解项目进度,推进商务与项目实施。

  2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

  3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。

  4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

  岗位要求:

  1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力;

  2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先;

  3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念;

  4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

  5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。

  6、有团队协作精神,能够承受工作压力。

商务行政助理岗位职责3

  岗位职责:

  1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;

  2、负责公司销售订单的跟进处理;

  3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;

  4、负责公司市场方面的客户整理,管理和后续跟进

  5、协助部门经理完成相关行政证件的变更;

  6、协助人事部门相关事务及沟通

  8、行政相关合同的`保存和留档;

  9、完成上级交办的临时性工作;

  10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;

  11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

  任职要求:

  1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)

  2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;

  3、稳定性强,性格温和。

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