学校总务科员岗位职责共6篇 教务科科长岗位职责

时间:2022-09-18 00:28:31 综合范文

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学校总务科员岗位职责共6篇 教务科科长岗位职责

学校总务科员岗位职责共1

科员

(一)岗位职责

一、在科长的领导下,分管上级行政文件管理、群众来信来访、领导接待日、校长信箱管理等工作。

二、负责上级行政文件的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作,做到手续完善,办理及时,不出差错;严格执行保密制度,做到不失密、不泄密。

三、负责学校信访工作,安排好校领导接待日会务,办好校长信箱(含网上信箱),热情接待群众来访,认真处理群众来信,做到件件有着落,有回音。

四、负责节假日校领导、院长办值班安排,科长不在校时,协助管理学校印信工作。

五、负责院长办全体人员及临时工考勤记录,按规定时间每月及时上报人事处。校领导和院长办公室(包括个人)报刊、信件收发,兼职档案员工作。

六、完成领导交办的其他工作。 科员

(二)岗位职责

一、在科长的直接领导下,分管校友会工作、接待及有关会议会务组织工作、会议室和领导办公场所管理工作、公事邮件寄发、校领导、院长办及接待用车安排等行政事务工作。

二、负责校友会的组织、管理、联络及接待工作。

三、负责上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作。

四、负责校领导公事外出和上级主管部门人员和兄弟单位领导离校的车、机票的订购,根据需要,负责外出的陪同和服务工作。

五、负责管理、调度校领导用车和接待用车、院长办工作用车。

六、负责全校公事邮件的寄发及校领导、院长办电话交费管理工作。

七、负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作。

八、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理,指导勤务员做好勤务工作。

九、负责校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取、发放和管理工作。

十、完成领导交办的其他工作。

学校总务科员岗位职责共2

1.在科长的领导下,做好全院的供水、供电、供气、基建、维修、房屋分配管理、医疗用氧供应、环境保护、车辆用油供应和维修管理、安全生产、办公室内务等工作。2.牢固树立为医疗和职工服务的思想,积极做好为医疗第一线服务的各项工作。3.保证水、电、气的正常供应,做好水泵、锅炉、配电设施和线路、氧气设备等维护管理,保证设备处于良好的运行技术状态。4.在总务科科长的领导下,做好司炉工、化验工、临时工的管理工作,检査各种规章制度的执行情况,布置工作任务,提高生产效率。5.经常深入所属班组,协助检査工作质量和工作完成情况,监督设备使用状况,做好安全生产工作。6.做好办公室的日常工作,认真热情接待每一位来访者,细心答复每一个问题。7.督促电工班按规定时间抄录职工和科室以及所有用户水电表,及时收取水电费。8.做好房屋修绪工作,按医院文件规定,区分公、私维修范围。9.严格执行住房管理制度,公开、公正做好住房的分配工作,掌握房屋的出租、出售情况,按规定收取房租和物业管理费。10.及时掌握车辆的运行情况,做好维修养护,严格遵守维修和油耗管理制度。11.做好环境保护工作,确保污水、锅炉烟气等指标达到国家规定排放标准。12.认真做好节支工作,厉行节约,不浪费财物。13.积极参加政治和业务学习,不断提高管理水平和综合素质。

学校总务科员岗位职责共3

  学校总务工作岗位职责

1.负责学校资产(国有资产)管理、监督,防止学校资产的流失。 2.检查指导学校环境卫生、校园绿化、校园美化、营养餐、供水、供电、排水、排污等后勤服务设施的工作。

3.负责管理核算学校拨入修缮费、设备购置费,负责采买学校计划内的各种教学设备、卫生工具。同时管理学校房屋租金等工作。

4.按照上级有关文件精神,结合学校实际情况,组织实施学校行政办公用房,教学用房,科研、实验用房和教工、学生宿舍的维护修缮,保障学校教育教学的顺利进行。

5.对学校基建工程、维修工程质量进行全方位的监督。 6.完成校领导布置的其它临时性工作。

学校总务科员岗位职责共4

  总务科主办科员岗位职责

  在科长的领导下,负责膳食管理工作。

1、贯彻执行食品卫生法和有关的管理规定,对食堂进行系统的经营管理,建立正常的工作秩序,努力办好食堂。

2、做好管辖内有关人员的思想政治工作,监督检查炊事员的服务规程、仪容仪表、清洁卫生、工作纪律,确保为师生提供优质服务。

3、加强物价管理,及时了解市场信息行情,掌握物价方针政策,执行严格核价制度。

4、抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境。

5、督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器设备及自动售饭系统等设备的安全设施,维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。

6、负责膳食方面的一切财务收支,遵守财经纪律,做到内容真实,数字准确,帐目清楚,手续齐全。

7、广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。

8、及时向科长汇报有关方面工作情况,及时完成学校领导及处室办的其他工作。

学校总务科员岗位职责共5

总务在主任的领导下进行工作:1.树立全心全意为职工服务的思想,不断总结经验,改进服务工作。2.认真贯彻执行国家对职工福利方面的方针政策和各项规章制度。3.建立完整的办公用品登记台账,对现有的办公桌、椅及设备建立登记卡,做到账物相符。4.对办公用品、行政备品、印制品、低值易耗品和小车维修用油等实行有效的管理和定额发放。5.严格执行劳保用品发放标准和范围,建立个人劳保卡片及台账。6.保证食堂炊具餐具干净、卫生,食品不腐烂不变质。7.负责全馆环境卫生责任区的划分及检查落实。

学校总务科员岗位职责共6

  总务科科长的职责权限与能力要求

  1.岗位名称:总务科科长

  2.直接上级:校长

  3.直接下级:科员

  4.职责与权限:

职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手

全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。

负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

负责全校园的绿化、美化工作。

完成校领导交办的其他工作。

领导责任:

对工作计划的实施结果负责。

对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

对提高本部门职工的业务水平负责。

对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

.主要权限:

对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

横向工作有协调权。

向上级有请示权、汇报权和建议权。

向上级报告权。

对职责范围所发生的问题的处理权

  5.能力及要求

受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员

具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。

具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,

具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

具备调查、分析、汇总的能力。

  总务科副科长的职责权限与能力要求

  1.岗位名称:总务副科长

  2.直接上级:总务科科长

  3.直接下级:科员

  4.职责及权限:

职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

在校长的领导下,主持本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

主要权利:

对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

横向工作有协调权。

对上级有参谋权。

向上级请示权、汇报权、建议权。

5.能力及要求:

受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员

具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,正确地领会领导的意图,坚持执行领导的决议。

具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,

具有较强的组织、协调、社会实践的能力

具备调查、分析、汇总的能力

  总务科科员的职责权限与能力要求

  1.岗位名称:总务科员

  2.直接上级:总务科科长

  3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理办公室的日常工作。

职责:

协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿,掌握印鉴。

管理物资帐和固定资产帐,办理办公房屋和家具分配、调整事宜。

按科长授权,督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务,负责本科考勤和统计工作。

权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。

向上级有请示权、汇报权、建议权

对分管和协助完成的工作有知情权。

  4.能力及要求:

对本职工作的业务要熟练精通,具备能胜任本职工作的相关资格。

遵守校规校纪,服从学校的领导与安排,以学校的发展为重。

要求工作认真细致,有强烈的事业心和责任感,团结协作,创新意识强,做好领导的参谋助手。

刻苦钻研业务,能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能,胜任本职工作。

要求工作勤奋效率高,在规定的时间内保质保量地完成任务,尽最大可能地减小工作失误率。

要求做到勤请示勤汇报,让上级领导掌控本科室的工作完成情况。

  维修班工人的职责、能力和要求:

  1.岗位名称:维修人员

  2.直接上级:总务科科长

  3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理好维修工具及公共财务。

根据上级要求和资金可能,认真制定年度、学期维修计划,协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告,为学校领导决策提供必要的依据。周密计划、安排落实维修项目,为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。

坚持勤俭节约原则,处处精打细算,做到少花钱多办事,节省工料,修旧利废。

完成临时交办的和突发性应急的工作。

  4.能力及要求:

具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。

  司机的职责权限与能力要求

1.岗位名称:司机

2.真接上级:科长

  3.职责及权利:服从上级安排,熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。

坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。

凭派车单出车,做到安全正点。不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。

严格遵守交通规则,讲究文明礼貌,保证安全行车。

爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。备好随车用具。完成领导交办的其它任务。

  4.能力及要求:

熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。

具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。

  会计的职责权限与能力要求

1.职位名称:会计

2.真接上级:总务科科长

3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校财务。

在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校经费的预算和决算,按计划控制经费,定期汇报各科室经费使用情况。

严格执行财经纪律,遵守财经制度,严格各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,切实管好预算内外各项资金帐目。

按照《会计法》及财务制度的规定,认真审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

妥善保管好会计凭证、帐簿、报表。按期检查财务计划执行情况,编写财务情况说明书,结算帐目,编制财务会计报表,保证数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。

负责固定资产、低值易耗品及材料的明细分类核算、验收入库,记录报废、遗失、损坏项目,要求手续齐备,帐、卡、物相符,并定期进行校对。

维护国家财产,实行会计监督,保证各类资产的合理使用,对违反国家财经纪律的行为,有权拒办并有责任及时向上级汇报。

完成领导交办的其它工作任务。

  4.能力及要求:

财务人员须专业学校毕业,持有相关的资格证方可上岗工作。

对自身方面要加强道德修养的培养,保证财务工作不出现纰漏。熟悉财务法规,依法办事。

  医务人员的职责权限与能力要求

1.岗位名称:医务室大夫

2.直接上级:科长

3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校医务室。

负责草拟学校卫生工作计划和各项卫生制度,经批准后具体贯彻落实。

贯彻预防为主的方针根据不同季节、不同环境开展防病宣传工作。预防各种常见病、多发病和季节性疾病,提出预防措施,做好预防药品准备,及时掌握传染病的发生情况。

对学校的教学卫生、体育卫生、运动恢复、妇幼卫生、炊食卫生、环境卫生等进行业务指导和卫生监督。

负责全校师生员工医疗门诊,负责运动外伤的急救处理。对需要转诊、住院的病员和需急救的病人,要及时采取处理措施,必要时派人护送,做好热情礼貌服务。

负责具体组织以“除害灭病”为中心的爱国卫生运动指导全校灭蚊、蝇、蟑、鼠的活动。

负责做好计划生育宣传、技术指导等日常工作。

定期进行体格检查和健康监测。

合理掌握医疗经费开支。负责编制医疗设备、器材的购置计划,负责医疗器材的使用和维护工作。

组织医务人员学习政治、业务、技术,不断提高业务素质,增进文明医德,提高服务质量。

做好领导交办的其他工作。

  4.能力及要求:

按照国家有关规定取得医学专业技术职称和医学专业技术职务,取得相应的医师资格。在上级机构注册并获得医师执业证书。

具有丰富的临床和外伤处理的经验,有处理意外伤害的能力和经验。

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