同学会活动方案3篇 大型同学会活动方案

时间:2022-09-25 17:11:00 综合范文

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同学会活动方案3篇 大型同学会活动方案

同学会活动方案1

  十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的'完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴会晚会

  18:50  KTV

同学会活动方案2

  自20xx年我们成功举办88届同学会之后,短短几年间,我们的祖国已经发生了翻天覆地大变化,我们的母校也焕然一新,我们的老师和同学们也都取得了很多丰硕的成果,在新的一年来临之际,本着以人为本的精神,共建和谐学会的理念,应广大同学们的强烈普遍要求,本人决定担当起总策划一职,先就有关事项策划如下:

  一,时间:20xx年XX月XX日

  二.,地点:鹏程国宴厅(初订)

  三, 人员:我们尊敬的老师 各位亲爱的同学(可带家属)

  四,程序:

  召集阶段:1 以短信的方式群发,时间截止为一月三十一日,以回复短信为准。

  短信内容为:(亲爱的88届老师同学们:首先感谢cctv和mtv dvd wc以及移动昌图分公司给我这个机会,及点子公司王经理的大力帮助,应同学们的要求,本人及策划团队象您发出诚挚的邀请,如果您收到此短信之后,愿意参加20xx年2月14日的88届三中毕业生20周年纪念庆典,地点:鹏程国宴厅(初订),可编辑我愿参加发送到***********,您还可以把此短信转发给其他同学,本人不会追究您的侵犯版权行为,外地和本地需要留宿的同学,请事先联系。最后祝大家身体健康,家庭幸福,20xx年走鸿运!)

  2以建立qq群的方式,qq群号码为:********,同学们可以在qq上留言,联系人为王老师。并且在团队上发表20xx年度人物各个单项奖的设置以及候选人的详细情况。由我们广大同学们评选出20xx年88届年度各个奖项的归属,公证员王老师(男),王老师(女),各个奖项将严格保密到14号揭晓。

  3由于条件有限,我们的策划团队制片主任提出:采取企业赞助和个人集资的方式来筹集活动经费,多少不限,多多益善。经费汇入帐号为:请您认清此号码,以免汇错,并于汇入之后立即通知王老师(女),以确认汇入正确。

  4召集阶段结束后,由策划团队确认人员,场地,时间,如有变动另行通知。

  实施阶段,也就是在2月14日,我们将在下午1点钟进入场地,准备灯光音响鲜花,以及道具等。2点钟正式开始。

  1主持人宣读开幕致词,(开幕词由县委办公室综合股李科长撰写。)

  2我们亲爱的老师致词。

  3同学献艺,内容和形式不限。在此期间穿插年度任务各个奖项的归属,(颁奖人及颁奖词由点子公司王经理撰写。)

  4同学聚餐

  5同学们到帝嚎歌厅ok,(由策划团队事先安排。)

  6聚会结束。(外地的同学到万顺达大酒店休息,其他各回各家。)

  安排基本如上所述,此为初稿,将征求部分人员意见。

  在此对支持本次活动的王老师,王老师,点子公司王经理,中华人民共和国辽宁省铁岭市昌图县委李书记,公安部太阳山派出所方警官,以及旭金冷冻国际控股有限责任公司袁师傅等等等等,表示忠心的感谢!

  热血颠峰

  20xx年XX月XX日

同学会活动方案3

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:“x”——大学200x年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

  3、时间:200x年x月x日19:00——21:30

  4、地点:xxx

  5、主办单位:学院团委

  x学院学生会

  x学院研究生会

  6、协办单位:

  7、承办单位:x学院学生会

  8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  二、工作人员及项目组

  9、工作人员:

  指导:x老师

  总策划:学生会主席团

  导演:x

  顾问:x

  工作组委员:

  王学要x

  工作组组员:级部分同学、级部分同学

  10、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  副组长:

  任务:

  a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

  b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

  c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

  d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组长:x

  副组长:x

  任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:后勤组

  组长:

  副组长:

  任务:

  a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;

  d、预备两盏白炽照明灯。

  (4)第四项目组:舞台组

  组长:

  副组长:x

  任务:

  a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间

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