下面是范文网小编收集的社保操作流程范文模版3篇(单位社保操作流程),供大家品鉴。
社保操作流程范文模版1
按照以下流程操作:
1.到单位所在地社保中心,申请单位社保帐户。
所需资料:营业执照副本复印件(盖章),组织机构代码证副本复印件(盖章),填写《单位社会保险登记变更表 登记1》
2.到工商银行中山南路支行,开立社会保险缴费专用卡。
所需资料:开户许可证正本复印件(盖章),营业执照正本复印件(盖章),组织机构代码证正本复印件(盖章),税务登记证正本复印件(盖章)
法定代表人有效身份证复印件(盖章),《<社保缴费专用卡>银行结算账户管理协议》(盖公章,法人章),《<社会保险缴费专用卡>承诺书》(盖公章,法人章),《开立单位银行结算账户申请书》(盖公章,法人章),3.到所在地社保中心为员工办理社保转入。所需资料如下:
上海户籍员工:工商银行缴费专用卡
社会保险业务办事提示单(盖公章)
上海居住证员工:工商银行缴费专用卡(盖公章)
居住证复印件(盖公章)
领取通知书复印件(盖公章)
社会保险业务办事提示单(盖公章)
外省市城镇户口:参保人身份证复印件(盖公章)
《个人社会保险登记表》(申字0-2表)
《外来从业人员用工备案登记表(参加城镇基本养老保险)》
注:办理社保转入之前,先到所在地职介所(上海户籍)和外管所(外地户籍)办员工招工备案。
社保操作流程范文模版2
新建户企业缴纳社会保险费的流程
新开户企业给员工办理缴纳保险费时,登陆大连劳动保障网(www..com)。进入《用工备案系统》和《企业网上申报》办理相应手续,办理人员的增减变动时,请先办理用工备案。用工备案相关流程请咨询一楼14---17号窗口。办理员工参保事宜分下列四种情况。
1.未在大连市社保微机系统中有过参保记录的人员(新参保): 在个人档案申报菜单下的个人建档中,点击个人建档申报新增,填写身份证号码和其他信息,进行申报,申报后保存,等待社保中心审核个人基本信息;审核后获得新增人员的个人保险编号,再进行用工备案。
个人说明:新参保人员用工备案审核后,不用再进行网上操作,可以直接找专管员审核。
备注:?大连市内四区、高新园区、旅顺、金州区城镇户口人员需缴纳采暖费;?农民工参保标识为“农保农民工”(两险)标识未选视为五险。
2.在大连市社保微机系统有过参保记录的人员(转入):
新单位需先办理用工备案,然后在企业网上申报中进行接收,在个人档案申报菜单下的人员变动情况,点击人员变动申报,选择系统内转入,选择此人,点击确定,等待社保中心审核。
3.临时户()人员的转入:
新单位需先办理用工备案,然后在企业网上申报中进行临时户人员转入,在个人档案申报菜单下的临时户人员转入,点击临时户人员转入申报,输入个人编号,点击查询,再点击转入,等待社保中心审核。4.灵活就业人员从个体征缴部转入:
在、、***1等编号下的人员转入,现单位需先办理用工备案,后到各区行政服务大厅转移保险微机档案至新工作单位编号下,然后在企业网上申报中进行接收,在个人档案申报菜单下的人员变动情况,点击人员变动申报,选择系统内转入,选择此人,点击确定,等待社保中心审核。
关于企业增加人员的问题说明
1.人员在大连市从未缴纳过保险的,需要用人单位在金保工程网上进行人员新增,操作成功后等待审核。初审通过后需要到用工备案系统登记备案,进行用工备案审核。用工备案审核通过之后等待社保系统的复审(专管员)即可。
2.人员在灵活就业窗口自己缴纳保险,用人单位需要提供劳动合同,用工备案审核表,到各个区的行政服务大厅窗口办理转出。转出办理成功之后,企业登录金保工程网进行该人员的接收,并申报该人员的缴费基数,待审核通过后即可。
3.人员在临时户下,单位在为该人员办理好用工备案手续之后,需要在金保工程网上进行临时户人员转入操作,等待审核即可。4.人员在原单位属于封存状态的,需要原单位在网上进行启封操作,审核通过之后该职工的保险自动转至临时户,新单位可按照第三条的步骤进行操作。如果原单位已经注销,新单位需要提供职工本人的劳动合同,《用工备案登记表》,《大连市企业职工社会保险人员增加表》,到专管员窗口办理。
5.正常缴费的在职人员与原单位解除劳动关系,用工备案解除之后,单位需要将员工的个人编号进行转出,新单位做好用工备案的可直接转至新单位的编号下,再由新单位在网上进行接收。新单位未做好用工备案的,原单位可将其转至临时户()。
备注:以上涉及的网上操作步骤详见金保工程系统登陆界面《网报系统操作说明》
关于补缴的问题说明
参保单位为职工办理补缴业务,需要在大连金保工程操作系统上录入补缴信息,具体操作步骤见系统登录界面的《网报系统操作说明》。凡补缴当月费用的,企业录入信息后可直接在专管员窗口进行审核,如需补缴往月费用,企业在网上录入补缴信息,并且在网上下载《企业职工社会保险费补缴申请表》,填写好加盖公章,到补缴险种涉及的经办机构审核后,送至专管员窗口审核。往月补缴滞纳金不予减免。
备注:补缴期限不得早于职工的社保建档时间。
职工补缴没有申报缴费基数的一律按照该社保的社平工资生成费用。
凡大连市内四区包括金州,旅顺,高新园区城镇职工一律缴纳采暖费。
从灵活就业补缴费窗口转至企业缴费的职工,在缴费之前需要在网上申报缴费基数。
网上申请的补缴业务未在专管员窗口进行审核的系统不予通过。
单位职工解除劳动关系后的流程
1. 首先在用工备案系统内解除劳动合同;
2. 解除用工备案后登录到金保工程,操作方法如下:
①在个人档案申报菜单下,点击人员变动。②点击人员变动申报。在申报变更类型处选择。③输入个人编号,点击确定,查验该职工姓名等信息。④录入转入单位编号,点击查询,查验转入单位名称等信息后,在备注栏中录入文字说明。核对无误后,点击确定提交。(等待电脑的自动审核)
关于社保缴费问题的解答
1.单位为员工打印《参保职工缴费证明》,需要提供单位介绍信,并在单位介绍信上注明单位编号,员工个人编号,在专管员窗口进行打印。办理购房贷款需要打印参保证明的企业和个人,需要到住房交易中心三楼窗口打印。
2.从未缴纳过社保的员工,新建社保档案后要进行用工备案登记,备案审核通过后社保需要进行二次审核。
3.社保缴费银行和最后扣款日期为25日。逾期未缴纳当月费的在次月会产生滞纳金和利息。滞纳金、利息不予减免。
4.员工新建社保编号并且缴费之后,才可由用工单位为其办理医保卡和医保手册。
5.参保单位应于每月最后一个工作日中午前通过网上申报系统办结次月人员增减变动。6.单位保险缴费成功却没有收到收据,并且在网上确认收件地址无误的,需要到地税窗口查询。
7.每月月初系统生成单位的个人应缴帐,如需调整个人应缴帐,单位在未申报工资总额之前可在系统上自行申请删除。每月单位工资总额申报完成之后请按照系统首页显示金额及时足额缴费。单位工资总额申报并通过审核后按规定不允许随意删除。
社保操作流程范文模版3
社会保险操作
办理时间:网上办理每月5-25号
现场办理地址: 徐虹北路82号
备注:网上登记两日后去现场办理
在网上办理退工手续成功后,及时做好档案专递事宜,如被退人员档案存放在职介所保管的。将退工单寄至 沪闵路9118号(徐汇区就业促进中心32号柜台)
邮编联系电话联系人严磊
办理公司:上海邮电九联经营服务有限公司用户名 X密码000000
上海宽度通讯网络设备有限公司用户名 -1密码7780
52上海宽度贸易有限公司用户名 密码 一.办理社会保险参统单位提交材料:
1、《组织机构代码证》(副本)复印件三份;
2、《企业法人营业执照》(副本)复印件三份;
3、法定代表人身份证复印件两份;
4、企业参统人员的花名册。
5、参保单位须提供与自己的开户银行签订无合同号的收款付款授权书复印件一份。
6、涉及补缴的人员,须单位出具补缴说明一份、劳动合同复印件及员工工资表复印件各一份(加盖单位公章)。
二.、职工提交材料:、已在本市范围内参加过社会保险的职工,须提供该职工的“社会保险关系转移证明”原件,当初参加基本医疗保险的,还须提供“医疗保险手册”。、企业本市城镇职工首次参加社会保险的提供身份证复印件两份;外埠城镇职工还须提供户口簿的首页,及本人页复 印件各两份,外埠农村户口的只需提供身份证复印件两份即可。3、参保人员的一寸彩照两张。
三.办理社会保险验证和补证须知
一、每年10月至12月进行社会保险登记验证,参保单位先到所在地的劳动保障所填写《社会保险登记证验证审查表》,经劳动保障所审批后,并提供《社会保险登记证》。
二、参保单位遗失社会保险登记证,申请补办时,需提供相关证明。核实无误后,重新核发《社会保险登记证》。
四.办理社会保险变更登记须知
一、所需资料
(一)单位提供书面申请一式两份。
(二)《社会保险登记证》。
(三)修改单位名称、单位性质、法人或负责人、主管部门或总机构、单位地址等项目,需要提供工商行政部门颁发的营业执照复印件,或有关批准机关变更的证明材料、法人或负责人身份证复印件。
(四)修改组织机构代码,需提供《组织机构代码证》复印件。
二、办理程序
(一)先到地税部门办理变更,将地税部门受理后的申请书送社保局一份。
(二)社保局在信息系统中更改相关信息,涉及登记证信息变更的,在原证上更改相关信息并加盖社保机构校正章,必要时可重新打印《社会保险登记证》,同时收回旧证。
五.办理个人信息变更所需资料
1.参保人申请更正个人信息,需提供书面申请或单位证明(一式两份),并提供以下资料(一式两份):
1)更正姓名:提供身份证原件和复印件、参保人户籍机关(公安局、派出所)出具的原身份证姓名和新身份证姓名(或曾用名)均属同一人的证明;
2)更正身份证号:提供身份证原件和复印件;
3)更正缴费年限、缴费额、个人账户等缴费信息:提供当时实际缴费凭证的原件和复印件;
4)更正出生时间、参加工作时间、视同缴费年限、特殊工种年限等个人历史信息:提供档案或其他有效证明的原件和复印件。
2.参保人员的《养老保险手册》。
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