入职转正与离职管理制度3篇人员入职离职管理制度

时间：2022-10-07 15:19:28 综合范文

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入职转正与离职管理制度1

　　入职、离职、交接管理制度

　　一、入职

　　1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。

　　2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘用员工需提供以下个人资料：

①本人有效身份证原件、复印件；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件；③1寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担保。

　　3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的更改，都需要及时通人事部。

　　4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为其计算工资。

　　5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

　　二、离职（辞职、辞退及开除）

　　1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。

　　2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告吗，并办理离职手续。

　　3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导

　　包总经理批准后，方能办理离职手续。

　　4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给公司造成损失的，要追其赔偿责任。

　　三、开除和除名

　　1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任。

　　2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。

　　3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》，并履行报批手续。

　　四、交接

　　1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。

　　2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门经理及财务经理共同填写。

　　3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查，审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结款项，责任由财务经理及相关人元承担。

　　4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。

　　5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员60天，销售人员40天，后勤人员30天）方可支付工资。

　　五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续

　　1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当日已书面形式通知人事部。

　　2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。

　　3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。

入职转正与离职管理制度2

　　入职离职管理制度

　　第一、新员工入职必须具备的基本条件

　　1、新员工必须提供身份证或户口本复印件，填写入（离）职审批表

　　2、要求相貌端庄、清秀，面部无缺陷，口齿清晰，反应灵敏

　　3、身体健康无残疾，无癫痫，无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病

　　4、有推荐人者优先录用

　　5、所有财务人员（收银员、出纳、会计、仓管、采购员）、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》，并由店长进行家访，核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。

　　6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌；员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具

　　7、店长介绍店铺情况，安排入职培训和岗前培训

　　第二、试用期管理

　　1、试用期规定

（1）试用期一般为一个月（店长为三个月，厨师长及领班为两个月）。在试用期内，将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现，由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘

（2）试用期间工资按标准执行

　　2、试用期培训

（1）店铺必须安排新员工培训，并在员工转正前进行考试

（2）店铺需确定新员工的辅导老师（一个月），通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为：一带一，随时解答新员工在工作上的问题。

　　3、提前或延期转正的具体规定

（1）对各方面表现特别突出的员工，经部门主管推荐店长批准提前转正。

（2）对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工，最多给予两个月的延期试用

（3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用

（4）试用期间，病、事假累计超过5个工作日的员工，原则上解除聘用

　　第三、员工离职管理制度

　　一、辞退管理

　　1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

　　2、辞退程序

　　被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　二、开除管理

　　1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

　　2、开除程序

（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　三、自愿辞职

　　1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

　　2、辞职员工应由店长审批。

　　3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

　　5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

　　四、离职手续办理流程

　　员工离职获批

　　向店长或指定人员移交工作及工作物品

　　向宿舍长退还卧具

　　向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

　　店长审定

　　清算领、借款手续、核对扣款

　　规定期限内领取工资

　　若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

　　1、移交的物品种类

（1）店铺的文件资料（包括电子版）

（2）店铺的有关资料

（3）店铺用品

（4）工服、钥匙

（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

（6）宿舍使用的卧具

　　六、工资结算

　　1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

　　2、辞职员工结算款项

（1）结算工资

（2）须扣除以下款项：

①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

②原承诺培训服务期未满的补偿费用

（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

　　八、辞职、辞退、开除的管理要求

　　1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

　　2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

　　3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

　　4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录

　　店铺考勤管理制度

（一）考勤内容

　　1、迟到：上班时间应到而未到岗者；

　　2、早退：未到下班时间而提前离岗者；

　　3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

　　4、病事假：因生病或有事者。

　　5、串岗：不在规定岗位工作

　　6、脱岗：不在工作岗位工作。

（二）考勤须知

　　1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

　　2、对旷工者，应作除名处理

　　3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

（三）考勤处罚

　　1）员工迟到或早退，串岗或脱岗（30分钟以内），执行食品卫生安全奖罚制度。

　　2）当月迟到或早退两次以上（含两次），除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　3）当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　4）当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

　　5）当月员工因个人原因（如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规）被开除者一律扣除全勤奖。

（四）考勤统计

　　1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

　　2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

　　3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

（五）考勤员职责

　　1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

　　2、如实反映本店铺考勤中的问题

　　3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

　　4、记录时使用考勤符号

　　店铺休假管理制度

　　一、请假规定

　　1、请假必须向领班以上管理人员申请，经上报店长批准后方可。未经批准不得先行离岗，未办请假手续不在岗者视为旷工。

　　2、请假期满，不按时到岗者，除确因临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处

　　3、考勤指纹机和考勤记录为请假证明。

　　4、所有员工请病、事假均100%扣除相应天数工资。

　　5、病事假当月不发全勤奖。

　　二、店铺员工休假制度

　　1、员工休假采用轮休制，时间由店长根据店铺需要的排班表决定。

　　2、根据学校放假实际情况，店铺员工休假原则上实行倒休制，即店铺营业期间每月休假一天，其它三天及相应月份法定节日公休倒休到寒暑假，薪资每学期开学后第一次发工资时一并发放（无全勤奖及社保补贴，因为已经在各月份中发放）。

　　3、部门负责人公休需店长同意，店长公休必须提前告知投资人。

　　4、暑假期间：

　　1、三、四、五、六月为店铺全月正常运营月份，店铺员工每月休假一天，其它应休天数共计12天；二月、七月共计应休3天，总计应休15天。

　　2、法定公共假日：清明节一天，端午节一天，劳动节一天，除去假日当月已实发3天工资外，剩余6天，连同以上六个月共计应休15天公假，总计21天。

　　5、寒假期间

　　八月公休1天，九、十、十一、十二共计13天应休中秋节1天、国庆节3天、元旦1天，法定节假日5天，除去假日当月已实发5天工资外，共计10天，总计23天应休。各店应按报到实际时间计算。

　　6、寒暑假工资计算：

　　全勤奖、社保补贴因为已经分摊到各月中，所以寒暑假工资只发放基础工资。

　　寒暑假整月工资：对每学期按时报到，按时放假的员工并且全勤，发放整月工资，相当于寒假奖励7天、暑假奖励9天的基础工资。

　　寒暑假非整月工资：是指报到以后或没到放假时间离职的工资，按每月实际天数累计计算。

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　　END

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