Word快速制作组织结构图3篇 用word制作组织结构图

时间:2022-10-07 19:18:00 综合范文

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Word快速制作组织结构图3篇 用word制作组织结构图

Word快速制作组织结构图1

  下面我用插入相片的方法,使组织结构图更加直观、美丽,

  准备工作:有关人员数码相片,

  操作方法:

  1、绘制基本图形,在基本图形中缴活文本框。

  2、设置图形属性及文本框边距。

  3、复制设置好的图形若干份备用。

  5、绘制连接线。

  效果图

Word快速制作组织结构图2

  在WPS文字2007(以下简称WPS)中没有直接提供制作“组织结构图”功能,但这并不是说就不能制作“组织结构”图了,我们可以手工绘制组织结构图,只是不像在Word中那样操作 直观罢了,虽说操作繁琐了点儿,但是制作出来的组织结构图会更加与众不同,更加美观、漂亮,

  一、添加绘图工具栏

  首先是在菜单栏中点击“工具—自定义”,在打开的“自定义”窗口中 点击“工具栏”标签,在“工具栏”标签下选中“绘图”选项(如图 01),这时在WPS的下方即可显示“绘图”工具栏。

  图1

  在“绘图”工具栏中点击“自选图形—更多自选图形”即可打开“ 自选图形”(如图02),在打开的“自选图形”窗口中,根据需要可以选择 “基 本形状、箭头总汇、流程图”等,选中合适的图形后双击,就可以无限制的重复绘制该图形了(绘 制结束后再次点击该图形即可解除)。

  图2

  提示:最简单、快捷的操作方法是待绘制、填充、设置完成后,采用复制图形的方法,这样能快速、 准确完成图形的绘制,可以避免重复绘制时图形大小不等带来的不便。

  二、填充颜色与背景

  在WPS中绘制好相应的结构图形后,并选中该图形,右击鼠标,选择“设置对象格式”, 在“设置对象格式”窗口中点击“线条与颜色”标签,点击“线条与颜色 ”标签下的“填充”颜色右侧的下三角按钮,选择“填充效果”(也可以直 接选择合适的颜色),在打开的“填充效果”窗口中,有渐变、纹理、图案、图片几种填充 效果(如图03),这时可以根据使用环境或是实际情况来确定使用哪种方案,也可以与其它图形混合使 用,

  图3

  以插入图片为例,在“填充效果”窗口中点击“图片”标签,在打开的 “图片”标签下点击“选择图片”,之后选择好我们喜欢的图片,点击“打 开”就可以看到我们插入的图片了(如图04),之后点击确定,这样就为我们插入的图形填充好漂 亮的“颜色”了。

  图4

  填充好颜色的图形还不是最漂亮,我们还可以根据使用环境的需要,点击“绘图”工具栏 中的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮,为图形添加“阴影样式 ”或是“三维效果样式”,在“阴影样式”与“三维效果样式” 的工具栏中点击相应的按钮,还可以对阴影与三维效果进行微调。

  三、图形位置的调整与连接

  绘制、填充完结构图形后,最好就是右击图形,点击“添加文字”,这样操作可以在复制 后的图形中直接添加文字。再次将鼠标指向图形的边框,待鼠标变成十字型时,用左手按住Ctrl键,再 按下鼠标左键,用鼠标左键拖动,即可复制图形了,复制的优点就是快捷、准确,可以避免重复绘制与 调整,复制完相应的数量后(为了效果更加美观,最好为每一层的结构图绘制不同的图形),就是调整 图形的位置了,这时可以根据实际需要适当调整图形的位置,必要时可以用左手按住Atl键,再用鼠标拖 动的方式,对图形做更精确的位置调整,调整完成后就要添加连接画线了。

  点击“绘图”工具栏的“自选图形”,选择是用“线条”还是使用 “连接符”?双击选中的“线条”或是“连接符”,将绘制好的图形 连接起来(如图05,线条或连接符位置也是可以调整的)。

  图5

  绘制、填充、调整、连接好图形的位置后,就是最后一道工序添加文字了,在添加文字时,文字的样 式与大小、颜色可以根据使用环境调整、设置,这样一幅漂亮的组织结构就诞生了。

Word快速制作组织结构图3

  组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图,下面,我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。

  一、插入组织结构图

  1.执行“插入”→“图片→“组织结构图”,会在文档中插入一个二个层次的基本结构图,在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时,将自动显示“组织结构图”工具栏。

  2.单击最上面的框图,输入顶级部门或管理人员的名称,本例为“校长”。

  3.选中“校长”框,单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮,在列表中选择“助理”,添加“校长助理”框图,它将出现在一二级组织连线的一侧。

  4.假定校长以下有两位副校长,第二层多出一个框,选中其中之一,按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。

  5.选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态),单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮,添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框,在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作,为“副校长2”添加其下属部门。

  6.如果还有第三级部门或人员,可按上面的方法继续添加。

  注意:

  1.以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行操作,右键单击图框,使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的,

  2.在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”按钮,在出现的“图示库”中选择第一种,单击“确定”按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。

  二、编辑组织结构图

  1.改变版式

  选中要改变版式的某一层次的上级框图,单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮,在下拉列表中,选中其中一种,版式即刻被调整。

  2.改变样式

  如果对“组织结构图”的外观不在满意,可选中组织结构图,单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库”对话框,选定一种样式,最后单击“应用”按钮。

  3.删除组织结构图

  单击要删除的组织结构图,单击该图形的边界,再按Delete键。

  4.调整大小

  选中组织结构图,拖动边角上的尺寸控点至所需的大小,其中的各框图大小也将随之自动调整。

  5.选择对象

  如果要选择所有框图,可先选中顶级框,打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表,选择“分支”;如果要选择同一级别中的所有框,可先点选其中一个框图,再执行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后,就可以对组织结构图的图框、连接线进行自定义了。

  具体操作的动画演示过程如下:

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