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固定资产管理规定1
服务中心固定资产管理暂行规定
按照市财政局关于行政事业单位国有资产管理规定及“行政事业单位内部控制规范”要求，为加强我单位固定资产管理，提高固定资产使用效率，根据《事业单位会计制度》和《事业单位国有资产管理办法》的相关规定，结合单位实际，制定本规定。
一、固定资产管理科室及管理内容
1、固定资产管理由财务科负责。各科室对其具有使用权。
2、固定资产管理的主要内容：资产的购置、使用、处置；资产的统计报告和资产保全。
二、固定资产的范围、分类和计价
1、固定资产：指使用年限在一年以上，一般资产单位价值在1000元以上（专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦应作为固定资产管理。
2、固定资产包括：国家财政拨款形成的固定资产、本单位自筹资金形成的固定资产以及无偿调入、接受捐赠等其它方式形成的固定资产。
3、固定资产分类：一般设备、专用设备、图书、其它固定资产。
（一）一般设备。指办公和公务用的通用性设备，包括办公桌、椅、柜（箱）等。
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（二）专用设备。指用于业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。
4、固定资产的计价
（一）新建、购置和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入账。
（二）经市财政局资产管理部门批准调出、变卖和报损、报废的固定资产，按账面原值注销冲账。
（三）对固定资产进行技术改造或扩大规模，可按其增加值入账。
三、管理机构及其职责
1、财务科为我单位固定资产的归口管理部门。主要职责：
（一）贯彻执行国家、省、市关于国有资产管理的法律、法规和政策；
（二）负责制定本单位的固定资产管理办法，并组织实施和监督检查；
（三）负责固定资产采购计划的申报和固定资产的调拨、转让、报损、报废、出租、变卖等资产处置行为的审核、转报工作；
（四）负责固定资产统计及产权登记管理工作；
（五）负责资产的合理配置和闲置资产的调剂使用，参与固定资产购置的可行性论证；
（六）负责《固定资产登记卡》的登记工作；
（七）负责固定资产的清查盘点核销工作；
（八）负责政府采购项目工作。
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2、各科室为固定资产使用管理单位，由科室负责人负责管理。主要职责：
（一）负责明确专人管理本科室的固定资产，建立固定资产专人负责制度，明确各固定资产的使用人。
（二）负责提报资产的购置、报损、报废等的申请；
（三）负责监督检查固定资产安全完整、合理使用、日常维修保养；
（四）负责定期或不定期的固定资产盘点清查，做到物、卡对应；
四、固定资产的登记、交接
1、实行《固定资产登记卡》制度。以科室为单位，将保管使用的固定资产进行逐一登记，注明资产名称、使用部门和使用情况。
2、建立固定资产盘点清查制度。各科室每年都要对固定资产的使用情况进行核查，发现固定资产缺失、损毁的，应查明原因，提出处理意见，报站领导同意，经市财政局批准后及时进行账务处理，保证账、卡、物相一致。
3、建立固定资产交接制度。因退休、辞职、调离、职务变动、内部调动等原因导致资产使用人和使用部门发生变更时，应及时办理固定资产交接手续。
五、固定资产的增加、处置
1、固定资产的增加包括购入、自制、接受捐赠和调入。
2、固定资产的采购要依据国家有关政策及政府采购有关规
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定执行。部门预算编制前，由各科室根据自身资产存量状况、资产配置限额标准和实际工作需要提出申购申请，经财务科审核方可采购。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和协议供货等方式。对大项设备和永久性设施、设备的购建，应组织相关单位公开招标采购。
3、固定资产的报损、报废，由各科室查明原因，提出书面申请，经财务科审核后，报市财政局批准调整固定资产账务、台账和登记卡。
六、固定资产监督管理
1、固定资产是国有资产的重要组成部分，各科室、使用人都有管好用好固定资产的义务和责任，依法维护其安全、完整。
2、固定资产管理要责任到人，使用中因责任事故造成丢失或损坏的由责任人赔偿。固定资产不准存放到个人家中保管和使用。
3、各科室、使用人在固定资产管理使用中，有下列行为之一的，追究科室负责人和直接责任人的责任。
（一）资产管理不善，造成重大流失的；
（二）擅自转让、处置固定资产的；
（三）对闲置资产拒不接受调剂的；
（四）弄虚作假，侵占固定资产和利用固定资产谋取私利的。
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固定资产管理规定2
固定资产管理规定 第一章 总则
第一条
目的
为了加强对固定资产的管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用，盘活闲置的固定资产，特制定本规定。第二条 定义
本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过1年且保持实物原状的经营用有形资产，或者单位价值超过2000元、使用期限超过2年且保持实物原状的管理用有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和其他设备五大类。第三条 审批权限
所有固定资产的调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、盘点报告必须由总部公司领导统一审批。第四条 计价方法
固定资产按实际成本计价（包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等）。第五条 折旧管理
1、折旧方法：
固定资产折旧方法采用年限平均法。
2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率：
资产类别
使用年限
年折旧率
月折旧率
预计净残值率
房屋及建筑物
%
%
4% 机器设
备
%
%
4%
运输设备
%
%
4% 电子设备
%
%
4% 其他设备
%
%
4%
3、在中国香港注册的公司固定资产的分类、使用年限和折旧率参照华润集团财务会计制度执行。
第二章 日常管理
第六条 管理形式
固定资产实行电脑账簿（账）、电脑卡片（卡）、实物（实）分管原则；财务部管理固定资产明细分类帐，行政部管理固定资产电脑卡片，并共享固定资产管理系统资料库；使用部门管理实物。第七条 各部管理职责
1、财务部职责：
负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。
2、行政部职责：
负责固定资产的申购（不包括电子设备和店铺开业前的固定资产），对固定资产实物管理的监督，包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，确保实物的安全及正常使用。
3、信息部职责：
负责电子设备的购买、维修、调配、报损和日常管理。
4、企业发展部职责：
负责各店铺开业前固定资产的申购，并在开业后将实物转交给行政部管理。
5、使用部门职责：
负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。第八条 闲置资产管理
建立起公司内部闲置资产信息网，行政部将闲置的固定资产的信息挂在网上，总部行政部参考网上信息来确定固定资产的购置方式，以便公司的闲置资产得到有效的利用。第九条 增减报告
财务部应于次月15日前编制“固定资产增减表”（见附表1，一式两联，一联财务，一联行政），送行政部核对，行政部每月20日前核对完毕，对出现的差异及时查明原因。第十条 盘点
为确保公司资产的完整性，公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由财务部牵头，行政部和财务部成立盘点小组，组织盘点准备工作。盘点出现盈亏时，行政部应及时查明原因，在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部；财务部根据盘点表及盈亏说明，在盘点后半月内出具固定资产盘点报告，并报总部公司领导审批。
第三章 固定资产购置
第十一条 预算控制
公司各部门每年末根据公司发展规划和部门工作需要，采用科学的方法对本部门下各类固定资产需用量分季度进行预测（不包括下新开门店购置的固定资产），填制下“固定资产需求预算表”（见附表2，一式一联），于9月30日前报当地公司行政部。行政部将各部门需求汇总审核后交财务部、总经理分别审核，于10月10日前以电子文档形式报总部行政部。总部行政部汇总，经财务管理本部审核后报总部公司领导审批。公司领导审批后，总部行政部、财务管理本部、二级公司行政部及财务部各保留复印件一份，作为下审核各公司固定资产申购的依据。第十二条 申购
1、申购要求：
新设门店的设备申购要求：新设门店的设备申购时间为门店租赁合同或购买合同签定后一个月内，原则上只进行一次，如因特殊情况，需单独报总部公司领导审批。
日常设备的申购要求：以一个月为申购周期，每月20号前将申购计划上报总部，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。如属特殊情况需由使用部门知会行政部或信息部，经同意后，按申购程序办理。
固定资产申购应区分预算内申购和预算外申购。对预算内申购，按正常的申购程序办理。对预算外申购，必须在申购前就所要申购的资产以专门的报告形式报总部公司领导审批，报告中必须详细列明所要申购资产的规格型号、数量、金额、用途及使用部门；经总部公司领导审批后，申购部门再按正常的申购程序办理。
2、申购程序：
（1）新开门店固定资产申购程序：
使用部门
二级公司企业发展部/信息部
二级公司财务部
二级公司总经理
总部企业发展本部/信息管理本部
总部财务管理本部
总部公司领导
①对于新开门店的固定资产购置，当地公司的企业发展部和信息部（企业发展部为主要负责，如未设立企业发展部由行政部代替其职责，信息部配合完成电子设备的审核）应于门店租赁合同或购买合同签定后一周内通知各相关部门提出固定资产申购计划，各部门于接到通知后根据实际需求一周内向企业发展部或行政部报申购计划；
二级公司企业发展部和信息部根据各部门的需求制定出新开门店总的申购计划，填制“新开门店固定资产需求表”（见附表3，一式一联）报二级公司财务部和总经理审核；
二级公司财务部和总经理在一周的时间内审核完毕后，将“新开门店固定资产需求表”报企业发展本部；
企业发展本部、信息管理本部会同财务管理本部（成立联合评估小组）审核完毕后由企业发展本部报总部公司领导审批。（2）日常固定资产的申购程序：
使用部门
二级公司行政部
二级公司财务部
二级公司总经理
总部行政部
总部财务管理本部
总部公司领导
①各部门根据本部门需求提出申购计划，报二级公司行政部。
②二级公司行政部根据各部门的需求，制定各二级公司下月总的申购计划，填制申购单（见附表4，一式一联），报二级公司财务部和总经理审核。
③二级公司财务部和总经理审核后，于每月20日前将下月的申购计划上报给总部行政部，由总部行政部对各二级公司的申购计划汇总后传财务管理本部审核，财务管理本部审核后报总部公司领导审批。
备注：电子设备由信息部审核。
3、申购单/需求表的传递形式：
采取手工单与电子文档相结合方式。二级公司各部门以手工单的形式报二级公司总经理审批。二级公司总经理审批完毕后，二级公司行政部/企业发展部将经审批的申购单以电子文档的形式上传总部行政部/企业发展本部。总部行政部/企业发展本部将二级公司上传的申购单/需求表打印出来后，按审批程序进行报批。审批完毕后，总部行政部/企业发展本部将经审批的申购单以电子文档的形式反馈给二级公司。二级公司据此予以购置固定资产。从二级公司上传申购单到总部将经审批的申购单信息反馈给二级公司的时间为10天内。第十三条
审核要求
1、行政部/信息部应进行实地考察，对其种类和数量进行审核。
2、严格按照经公司领导审批的预算进行审核，对于预算外固定资产的购置，必须具有经总部公司领导审批的预算外申购报告，否则不予申购。第十四条 购置
1、购置的原则
固定资产的购置，应充分体现规模优势进行统一采购，在总部不便直接采购的情况下，可指定二级公司相关部门进行采购。
2、购置方式的确立
总部行政部/信息管理本部在审核各二级公司申购数量时应确立购置方式，购置方式分统一采购、自行采购、调拨及向外租赁四种方式。在确定购置方式时，行政部在确定购置方式时应首先通过公司内部固定资产信息网查找可供调配的闲置固定资产，在同一区域有同类型闲置固定资产的应采取调拨方式，否则应采取采购或租赁方式；对于选用采购方式，凡本公司同类商品进价不高于外部市价的，应优先考虑从本公司内部采购。采取外部采购时，应在充分考虑节约费用及可操作性的前提下采取统一采购或二级公司自行采购。
3、供应商的评估
（1）公开投标：对每类固定资产每次采购金额在15万元以上的（车辆购置除外），应采取公开投标方式确定合作的供应商，公开投标的时间为半年一次，对供应商的评估方式为：经办部门应选取三家以上合适的供应商采取公开投标的方式进行采购，供应商投标后，由联合评估小组（成立联合评估小组，联合评估小组由财务、企业发展、信息、行政人员各一名组成，联合评估小组直接对公司领导负责）对各家商品的质量和价格进行综合评估，之后以评估报告的形式报公司领导确定一家供应商。
（2）直接采购：对每类固定资产采购金额在10万元以下的，经办部门应选择三家以上合适的供应商洽谈，比较各家商品的质量和价格，进行综合评价，并将评价结果报联合评估小组审核。联合评估小组进行审核时，应按照所需资产的质量、规格等要求另外进行询价，如所咨询价格明显低于经办部门的提供的价格，经办部门应对存在的差异作出解释，对无合理理由的较大差异，同时将经办部门的采购业绩纳入考核中。经联合评估小组审核后，报公司领导确定一家供应商进行资产购置。采购时，原则上要求供应商在规定的时间内将物品送到指定地点。第十五条 验收
1、验收要求：
负责验收的部门，验收时应根据已审批的申购单、调拨单逐一清点数量及抽查其质量，对质量不合格的物品应拒收。
2、单据填制：
自行采购由经办部门与行政部负责验收，统一采购由实物接收公司的行政部负责验收，对验收合格的物品行政部应于验收时填制“固定资产验收单”（见附表5，一式三联，第一联行政部，第二联财务部，第三联供应商），同时以使用部门为单位编制“固定资产签收明细表”（见附表6，一式三联，第一联行政部，第二联财务部，第三联使用部门），并为每个使用部门复制一份；编制完毕后，传各使用部门实物保管人签名。对需要安装的固定资产，使用部门应出具固定资产安装验收报告，将其附在相应的验收单之后。对于专业性较强的固定资产，经办部门与行政部应邀请相关专业技术人员协助验收。
4、标签的粘贴：
行政部门按下文规定的编号要求统一编制固定资产标签（见附表7），发放给各使用部门，并监督其自验收签字之日起一周内粘贴在实物明显的位置，以便实物和账簿一一对应。第十六条 付款
1、付款审核：
财务部对购入的固定资产数量、单价等方面进行审核，对于实际购入数量大于申购数量的，财务部将不给予报帐，对于实际单价与前述确定的单价不符的，必须注明原因，如无合理原因，超出部分的金额由经办人承担。
2、付款方式：
（1）统一采购的固定资产由统一采购的公司付款，实物接收公司的行政部办理好“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”后，将财务联传统一采购的经办部门，经办部门凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐，经财务审核，报经办部门所在公司的公司领导审批后付款。经办部门所在公司财务部对所付的固定资产款挂往来帐。（2）自行采购的固定资产由采购地公司自行付款，经办部门凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐，经财务部审核，报采购地公司总经理审批后付款。第十七条 入账手续
固定资产凭供应商发票、“固定资产验收单”和“固定资产签收明细表”入账。关于发票的索取，电子设备由信息部办理，新开门店购置的固定资产由企业发展部办理，其他固定资产由行政部办理。
行政部应在购买当月根据“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”录入固定资产电脑卡片，办理固定资产入帐手续，以便跟踪固定资产的实物管理，确保财务核算的准确性和及时性。信息部和企业发展部应积极配合行政部固定资产电脑卡片的录入工作。
第四章 固定资产调拨
第十八条 调拨方式
1、公司内部调拨：
由调入使用部门提出申请，经当地公司行政部和财务部审核后报当地公司总经理审批。审批完毕后，行政部打印“固定资产内部调拨单”（见附表8，固定资产内部调拨单一式两联，财务一联，行政部一联），经行政部、财务部审核后，调入部门凭审核后的调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后，行政部应于当月将调拨单传给财务部。财务部凭固定资产调拨单做相应的帐务处理，行政部凭固定资产调拨单修改固定资产电脑卡片。
2、公司之间调拨：
由调入地公司提出申请，填制“固定资产公司间调拨申请单”（见附表9，申请单一式一联），经总部行政部和财务部审核后报总部公司领导审批。审批完毕后，调出地行政部打印“固定资产公司间调拨单”（见附表10，固定资产公司间调拨单一式四联，调出地财务、行政部，调入地财务、行政部各一联），经总部行政部和财务管理本部审核后，调入地凭审批后的调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后，双方行政部凭固定资产公司间调拨单修改或录入固定资产电脑卡片，并于当月将调拨单传给各自财务部，双方财务部据以做相应的帐务处理。
第五章 固定资产使用
第十九条 保管责任人
固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门，固定资产使用人即为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。第二十条 使用要求
1、固定资产使用人应按说明书的要求操作，随时保持固定资产的洁净与完整。
2、未经固定资产实物保管人的允许，他人不得擅自使用。
3、若固定资产出现故障，使用部门应及时通知行政部门处理，不得擅自拆除。
4、使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用，且预计将来亦不会再使用的固定资产，应知会行政部门及时挂上公司内部资产信息网。
第六章 固定资产改良
第二十一条 改良条件
1、可延长固定资产使用年限达2年以上；
2、能为公司带来的未来经济利益明显大于预计的改良支出净额。第二十二条 改良程序
1、固定资产改良由使用部门提出固定资产改良申请；
2、由行政部、财务部对改良申请进行审核，符合改良的才能报公司领导审批。
3、改良完毕后，参照购置固定资产的方式进行验收、入帐、付款，改良后的固定资产原值及折旧年限应重新确定，改良后的固定资产原值为原固定资产账面净值减去改良过程中发生的变价收入加上因改良而增加的支出，折旧年限按改良后预计可使用年限确定。
第七章 固定资产保险及理赔
第二十三条 投保范围
单位价值较高、易于毁损或被盗的固定资产，如运输设备。第二十四条 投保
财务部提出投保申请，经公司领导批准后签订保险合同，办理投保手续。第二十五条 理赔
若固定资产发生有关保险合同约定的索赔事项，使用部门应在第一时间内知会财务部通知保险公司认定理赔。对符合经济原则的固定资产应及时修理，并索取修理发票传财务部。财务部按索赔事项编号列示明细，在一个月内统一索赔。
第八章固定资产租赁
第二十六条 出租
由出租固定资产的公司行政部（或信息部）提出申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批，总部公司领导审批后，出租固定资产公司的行政部（或信息部）根据审批结果办理固定资产出租业务。对于经营租赁方式出租的固定资产，应视同自有固定资产管理；以融资租赁方式租出的固定资产，应视同固定资产转让处理。对于出租的电子设备由信息管理本部办理转让手续，其他固定资产办理出租由行政部办理。第二十七条 租入
由租入固定资产的公司行政部（或信息部）提出申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批，总部公司领导审批后，租入固定资产公司行政部（或信息部）根据审批结果办理固定资产租赁业务。对于经营租赁方式租入的固定资产，不得列为公司的固定资产，所付租金，按受益期限计入费用；以融资租赁方式租入的固定资产应视同自有固定资产管理。对于租入的电子设备由信息管理本部办理转让手续，其他固定资产租入由行政部办理。
第九章 固定资产处置
第二十八条
固定资产的转让
转让公司行政部（或信息部）与受让方达成转让意向，会同财务部对转让的固定资产采用适当的评估方法进行初步估价，提出固定资产转让申请，经总部行政部（或信息部）、财务管理本部审核后报总部公司领导审批。总部公司领导审批后，转让公司行政部（或信息部）根据审批结果转让固定资产。转让公司财务部根据审批结果做相应账务处理。第二十九条
固定资产的报废
1、报废条件：
①长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值的固定资产； ②由于技术进步等原因，不可使用的固定资产；
③已遭毁损，以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产； ④虽然固定资产尚可使用，但使用该固定资产违背成本效益原则； ⑤其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的固定资产。
2、报废审批程序：
使用部门
二级公司行政部/信息部
二级公司财务
二级公司总经理
总部行政部/ 信息管理本部
总部财务管理本部
总部公司领导
备注：电子设备由信息部审核，其他设备由行政部审核。
3、报废要求：
①对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值的，由使用部门填制“固定资产报废申请单”（见附表11，固定资产报废申请单一式三联，一联使用部门，一联财务部，一联行政部），报总部公司领导审批后，到当地行政部和财务部办理相关固定资产报废手续。
②对无使用和修复价值、但尚未提足折旧的固定资产，应查明原因，书面报总部公司领导审批后，到当地行政部和财务部办理相关固定资产报损手续。③报废的固定资产应及时清理，如有变卖价值的，由二级公司行政部、财务部对报废资产的价值进行相应的评估，由二级公司行政部根据评估结果对报废资产进行变卖，批准报废日到变卖完毕的时间周期为一个月。
第十章 固定资产编号
第三十条 编号原则
对所有的固定资产进行统一编号，各公司的固定资产的编号不允许相同。第三十一条 编号方法
所有固定资产编号是由“两位地区号+一位门店类型号+ 四位门店及部门代号+一位资产类别号+四位序列号”的组成。
两位地区号：只能用阿拉伯数字作为代号，如01代表深圳，02代表中山等； 一位门店类型号：只能用阿拉伯数字作为代号，如0代表地区总部、1代表万佳模式店、2代表标准超市店、3代表综合超市店、4代表便利店；
四位门店及部门代号：对于地区总部，该四位数用阿拉伯数字来代表各部门；对于万佳模式店、综合超市，该四位数的前两位用阿拉伯数来代表门店，后两位用阿拉伯数字来代表门店中部门，如0110代表该固定资产存放在华强店营业管理部，0102代表该固定资产存放在华强店驻店财务；对于标准超市和便利店，该四位数用阿拉伯数来代表门店；
一位资产类别号：只能用阿拉伯数字作为代号，1代表土地、房屋及建筑物、2代表运输设备、3代表电子设备、4代表机械设备、5代表其他设备；
两位地区号只能由总部行政部来放号，其他的由当地公司行政部自行放号。第三十二条 编号发放时间
行政部门在编制“固定资产签收明细表”时，在编号栏内按编号规则依次发放编号。
第十一章 罚则及其他
第三十三条 对办理固定资产购置的人员，如有故意以明显高于市场价购进的，一经查出，除应承担差价部分外，还应由财务部视情节轻重报公司领导对当事人进行罚款、降职或辞退。第三十四条 对未及时将固定资产闲置的信息挂上公司内部资产信息网而造成公司重复购置的，视重复购置金额的大小，对使用部门和行政部门相关责任人给予罚款、降职等处分。第三十五条 如因个人使用不当造成固定资产损坏但可维修的，实物保管人承担修理费用，并处100元罚款；如因个人使用不当造成固定资产损坏并不可维修的，实物保管人按该项固定资产账面净值赔款，并处以100元罚款。
第三十六条 由于保管不慎造成固定资产丢失的，除该固定资产的净值（以丢失前一次盘点时的净值为准）由直接责任人和管理责任人负责赔偿外，还应对固定资产的直接责任人和管理责任人各处以100元以上的罚款。
第三十七条 固定资产在保质期内，如发现质量问题，行政部应立即向供应商要求退换货或索赔。第三十八条 固定资产在保修期内出现故障，使用部门应及时联系行政部，由行政部门通知供应商维修。
第三十九 固定资产管理责任人、实物责任人有异动情况的（包括人事调动、辞工等），由使用部门书面知会行政部，行政部打印责任人经管资产明细表，相关责任人凭明细表办理固定资产交接手续，填制“固定资产责任人变动明细表”（见附表12，固定资产责任人变动明细表一式四联，财务一联，行政部一联，交接双方各一联）。行政部凭“固定资产责任人变动明细表”修改固定资产卡片。
第四十条
对于未按规定在一周内正确粘贴固定资产标签的直接责任人将处以100元罚款。
第十二章 附则
第四十一条 本规定由财务管理本部负责解释。
第四十二条 各二级公司可参照本规定制定本公司适用的操作细则并报总部备案，各公司的操作细则于本规定下发后两个月内制定完毕。
第四十三条 本规定与公司下发的《电子设备管理规定》有相违背的地方，以本规定为准。第四十四条 本规定自批准之日起实施。
固定资产管理规定3
固定资产管理规定
1、目的
规范和完善固定资产的管理流程，明确管理职责，提高固定资产的使用效益。
2、范围
本公司（含按照企业会计准则的规定属于本公司合并财务报表范围内的子公司）的固定资产购置、使用、转移、维修、保养等管理工作适用于本规定。
3、职责
财务中心：负责公司固定资产帐务处理和固定资产明细帐的归口管理工作，并监督资产变动。
物控部：物控部为固定资产的采购部门，负责对公司固定资产的议价、购置。
管理部门：行政部为行政后勤设备的管理部门，信息部为电子办公设备的管理部门，设备科为生产设备的管理部门，各管理部门必须认真做好固定资产台帐登记工作。
各部门、各车间主管对部门所辖范围的生产、办公设备的财产安全和完整负责，动力设备、汽车、宿舍及公用场所的固定资产由行政中心负责。
4、原则
固定资产的管理原则：账、物、卡三者相符；
固定资产卡片建立的原则：一物一卡原则，所有固定资产必须建立固定资产卡片； 固定资产实行实地盘点制，每年至少盘点一次，确保账、物、卡相符； 固定资产的确认条件是指同时具有下列特征的有形资产：（1）为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有；（2）使用年限超过1年；（3）单位价值在1000元以上的。
5、固定资产的分类和编号
固定资产按照资产属性、使用部门和个别资产名称及规格型号进行分类编号，各项类别及对应的编号在固定资产大类的统驭下按级别排列。固定资产的编号由10位数组成，其形式为1601××××××。其中1601是企业会计准则中对固定资产大类的编号；紧接着1601的第一位数即1601××××××为固定资产的资产属性类别编号；接着1601后的第2、3位数即1601××××××为固定资产使用部门的编号；最后的三位数即1601××××××为个别固定资产的编号。固定资产各种类别及对应的编号如下： 按资产属性分类的编号
类别 编号 类别 编号
房屋及建筑物 1 办公设备 4 机器设备 2 运输设备 5 电子设备 3 其他设备 6 按使用部门分类的编号
类别 编号 类别 编号
总经办 01 精益生产办 08 行政中心 02 营销中心 09 财务中心 03 计划生产部 10 工会 04 裁断车间 11 审计部 05 针车车间 12 信息部 06 成品车间 13 物控部 07 研发中心 14 按个别固定资产的编号对应的是每一项资产的名称及规格型号。
6、固定资产的购置
需购置固定资产时，需求部门或使用人应提出书面申请，经本部门主管批准、报物控部签署意见，成批采购或单价在1万元以上的需董事长审批；
购置申请经审批后同意购置的，由物控部按要求进行购置，购置时，应事先征求需求单位和使用人的意见，以保证满足需求。
购置固定资产时，应进行相应的市场调查和分析，以保证产品质量和价格的合理。做好采购合同的谈判、签订工作。
7、入库、出库管理
固定资产购置到位后，物控部应及时组织管理部门、使用单位进行验收，验收合格后在送货单上签字确认方可办理入库手续。
使用部门领用固定资产，仓库需填写出库单，管理部门必须在出库单上签字，并注明资产编号、使用部门、地点，同时建立固定资产台帐；月末仓库将注明有编号、使用部门、地点的资产出库单送财务中心录入固定资产卡片系统；
购置的固定资产未进入仓库而直接投入安装使用的，应有物控部组织管理部门、使用单位进行验收并签字确认，然后及时将验收单据交财务中心录入固定资产卡片系统，同时，管理部门比照本条款的规定建立固定资产台账。
8、资产交接管理
资产管理人员调动或离职，或更换责任人，必须办理资产管理交接手续，交接时必须由财务中心监交，未办理交接手续的或交接责任不清的，应不予调动或结算工资。
资产使用人辞职或调动的，管理部门要做好资产交接手续，暂无交接人，管理部门要收回保管；
9、使用、维护和盘点管理
各部门主管应指定资产管理的责任人，若未指定的，则使用人为责任人，同一设备由多人使用的，部门主管为本单位固定资产直接责任人。
对于需要按一定技术操作规程作业的固定资产，由管理部门制订具体操作规范和注意事项给使用单位，未制订或制订了操作规范未发给使用单位的，造成的损失由管理部门承担。固定资产的使用人和保管人应按说明书、操作规范等要求使用、维护固定资产，否则按有关规定给予处理，因此造成损失的，由使用部门承担赔偿责任。
使用部门主管对新上岗员工应进行培训和指导，未培训就指使上机操作的，因此造成损失的由使用部门主管负连带赔偿责任。
使用部门由于管理不善造成资产丢失和损坏的，要赔偿相应的损失。
管理部门应定期对使用部门的资产帐实和使用情况进行抽查，对违规情况进行纠正。财务中心和管理部门每年应至少组织一次全面的资产盘存，对资产的管理进行监督和对其使用状况及价值作出评估。
盘点中发现固定资产遗失、损坏或异常损耗的，应在盘点报告中予以说明，并上报有关部门处理。
10、调拨管理
公司的固定资产需内部调拨的，由物控部签署意见后，经管理部门及调出部门同意，办理调拨手续，填写调拨单，管理部门根据审批单变更台帐信息，并送财务中心将资产变动情况录入固定资产卡片，做资产转移的账务处理。
未办理正式手续擅自调动资产的，一经发现，将追究部门及经办人的责任。
11、让售管理 固定资产的让售由管理部门将拟让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理由，并根据其利用或参考市价订出让售底价，签呈董事长核准后，据以办理让售手续。
固定资产的让售以公开招标竞价为原则，如因特殊情况需采用其他方式处理时，应将理由和让售条件呈董事长核准后办理。
12、报废管理
在使用的固定资产出现下列情况之一，予以办理报废手续： 有形磨损严重，修理后性能仍无法满足使用要求；
技术陈旧落后，无形损耗严重，已属淘汰且不适宜继续使用，或技术指标达不到使用要求；
使用时间长，经济上分析结论为更新成本低于大修或改造； 屡屡发生故障或事故，且在经济上不宜大修或改造的； 使用年限已到并不能再使用的资产等其他应报废的情况。
12..2固定资产的报废程序：使用单位或人员提出报废申请（或填写报废单）→资产管理部门签署意见→物控部签署处理意见→董事长批准→固定资产责任人变更台帐→财务部门进行账务处理。
13、财务报销和入账要求 新购置固定资产
新购置的固定资产在办理报销时，必须有验收单位签字、盖章的验收送货原始单据，否则不予办理。入账时必须有管理部门签字确认的出库单据或直接投入使用的验收手续。固定资产调拨
根据经调出、调入单位和固定资产管理部门签字确认的调拨单，进行帐务处理。固定资产让售
根据董事长签署批准的固定资产让售申请报告，在取得转让价款后，做固定资产的出售账务处理。
固定资产报废
根据经使用部门主管确认、固定资产管理部门审核、单位负责人批准的固定资产报废申请单，进行帐务处理。
财务中心应设立固定资产卡片，在对固定资产进行帐务处理的同时，将变动情况登记在卡片上，以加强对固定资产的核算和管理。
14、其他规定
本规定由财务部门负责解释。
本规定从20 年 月 日起实施。
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