下面是范文网小编分享的项目案例3篇(项目案例概述),供大家品鉴。
项目案例1
项目案例:
A公司技术总监离职,然后拉走了某一个业务模块的全体人员,新成立一家B公司,B公司与A公司做的业务模式完全相同。造成的结果是:
1.该公司原有的产品没有会用的人了;
2.在建项目未完结,需要派人员到客户现场继续工作。
于是,A公司将未完成的项目以外包的形式交给B公司,由于某些原因,在合同约定上B公司占尽先机。和预料中一样,B公司的员工来到客户现场后,服务质量极差,拖延文档提交,提交无用的垃圾文档,项目一直延期。
请问:
1.如果你遇到这种恶性挖人的情况,你会选择什么方式处理?
1).走法律途径,向B公司施压,同时以反挖人的方式,把人再挖回来。
2).根据合同的约定,立即终止与B公司的合同,并向其索赔。
2.在现在已经成为定局的情况之下,你会采取何种方式对B公司人员进行的项目进行控制。
1).公司高层立即到达客户现场安抚客户。
2).从公司抽取一批得力人员进驻客户现场,全面接手遗留项目(虽然B公司把人挖走了,但A公司的基础还是在的,还可以从头再来),全力以赴做好后续工作。
3).结合项目合同、需求说明书、需求分析书、项目计划书,并分析项目的现状,研究下一步的计划,对项目进度表、预算、风险分析、管理计划重新进行调整。
4).重点分析项目未完部分,包括项目进度、现状、程序版本、项目文档,对于不合格部分要重新整改、重新提交项目文档。
5).让B公司人员提交完整的项目交接方案、遗留问题、注意事项等。
6).控制的重点是时间和质量的控制,成本这时候已经不重要了。
3.控制中一些必须的提交品有些什么?
后续项目进度表、项目增加成本预算、后续项目风险控制、项目质量控制(总体控制和分阶段分时间点的质量控制)、项目文档、人员管理问题等。
4.如何挽回劣势?
1).必须要做好项目后续工作,多同客户沟通项目进展状况,多了解客户对项目的要求,弥补不良的影响。
2).必须要控制工期,防止工期拖延太久、希望通过上面的努力最后交给客户一个满意的项目。
项目案例2
一位营销人员对自己设备销售失败案例的全过程的自述。作者详细描述了此次营销的全过程,并深刻反思了失败原因,总结了几条宝贵的经验教训。作者认为,销售做得好与坏就是看黑道白道这两条的道行有多深,信息是关键,做单时要理智、清晰,认真做好调查、研究,还有就是接触的时机和节奏等问题。
我把我一个失败的项目全过程记录下来,请大家帮我分析一下,我失败在哪里,同时我的经历非常值得大家学习参考,帮助大家少走弯路!
简单介绍一下我自己,我是做大型检测分析仪器的,国外公司的办事处。整个项目从2004年9月份到2005年4月份结束。
信息来源:在拜访客户时,客户无意中提起的,听到后自己暗暗记住了单位的名字,回来后通过查黄页,114找到该单位,找到具体的单位具体的负责人,简单的了解了一下,确实有这个采购计划,而且项目也正在实施,目前处于前期调研阶段。
二、第一次拜访过程
通过上面的简单了解,马上确定拜访时间。在家准备好所需的资料,想 好了本次拜访所需要的东西,成行。上午11点左右见到了项目负责人A,男,年龄40左右,技术出身,带眼睛,说话很客气,吸烟,喜欢喝茶,(给我倒茶时发现从抽屉里拿出包装精美的茶叶)。互换名片,简单寒暄,开始介绍我自己,介绍我们公司,之后听他介绍项目的情况。整个过程基本上是我问他答,一一做了笔记。
基本情况了解完后,他安排我见下面的技术人员B和C,即以后的具体操作人员。完后他不在场,向技术人员做技术交流,电脑演示,期间不在意的和技术人员聊天,验证A所说的是否属实。产品介绍完毕,回答他们关心的问题。中午邀请B、C吃饭,答应。饭间工作谈的不多,主要聊了些其他的。(未邀 请A,故意的,一是怕首次见面,不好盲进;二是有些问题A在场 不好了解。)饭毕回程。
总结此次拜访情况,基本上自己想要的都得到了,于是确立为重点项目跟踪。
三、第二次拜访过程
第一次拜访之后的大概2个星期后,(之前有过电话和传真联系)又去拜访。拜访的理由是上次的一些技术参数需要澄清,以及谈论报价问题,去前先是给A打的电话预约,A同意,并说安排好
B、C一起和我见面。由于路上堵车,到的时候离他们下班还有半个小时了。简单的谈了些技术问题,其中在一些问题上C提出了些异议(在这里简单介绍一下B、C,B是一个大概50左右的人,对技术很精通,C是一个30多岁的人,带眼睛,对技术不是很懂,在这个科室里C是相关的负责人,但分量不是很重的那种),对于C的异议很多都是B帮我解释的。
在此过程中没有多说什么,只是问了些很容易回答的问题。12点下班,到他们食堂吃工作餐,A、B、C和我一起,期间看的出他们三人的关系还是可以,偶尔开个荤的玩笑。饭后到A的办公室,没有直接谈工作,A在玩联众下象棋,我们过去看他玩,大家指指点点,玩了3盘,全赢了,我顺便奉承了几句。上班继续谈技术问题,B问的问题比较深奥,需要我打开笔记本很详细的介绍。
大概花了1个多小时的时间,A比较认真还拿出笔记了些什么。整个详细的技术交流,我感觉应该没有多大的问题,结束时看得出他们都比较满意,总体上我们的设备能满足他们的要求。然后
B、C回他们科室,A问了我些报价问题,我给的是公开报价。然后约A晚上吃饭,A让我5点半再电话他。我于是就打算今晚不回家了,出去定了房间,顺便用剩下的时间拜访了另外一家客户。到时间电话A,A同意了吃饭。
到了约定酒家,很高档的那种,是他们帮忙定的。席间听说他们曾经来过这里,点了大概600元的菜,然后是喝酒,4个人喝了2瓶酒,大家都喝的差不多了,开始称兄道弟的了。期间聊起了日本(我的竞争对手有日本厂家的),大家都恨日本,玩笑般的组成了抗日联盟,其中有倒酒的小姐,A就问:小姐,你抗日不?小姐很害羞,不说话,B就说,看样子一定是抗了,那就是我们联盟的人了,坐下来陪我们A领导喝一杯,小姐不愿意,A摆摆手也就罢了。饭毕结帐,走出酒楼,我就说,唉,那小姐还真的抗日,走我们去找个不抗日的地方玩玩,A推辞,B、C默许。
最后大家都同意了,开车到了城边一家很大的休闲场 所唱歌。每人叫了个小姐,大家玩猜骰子,继续喝酒。我利用机会给A、B、C的小姐塞了100元,要她们尽最大努力搞定他们。C有点放不开,小姐就拉他出去到大厅看表演,B他妈的是个老流氓,手一直不老实,A基本不唱歌,总是
喝小姐去单间跳舞,还把我们每个人的小姐都拉到单间去“谈心”。12点左右散伙,尴尬的是到总台结了帐,我竟然忘了给小姐台费。被他们叫住后才想起。他们送我到酒店后各自回家。
通过上面2次的交流,我总结如下:1.我们的设备能满足他们要求,这首先的必要条件过关,接下来的就是做人的工作;2.第一次真正做人的 工作感觉气氛比较好,没有特殊的负面因素;3.三个人性格各异,要逐个攻破,就此项目而言,搞定这3个人应该就没有问题了。
去年十一,A的一家3口要到海南旅游,打我电话,让我帮他定票。当时认为 这票钱肯定是我出了,于是由于时间紧,也没有很在意就定3张全额票。大家知道十一的时候不好订票,更不好定折扣票,算了,我不找借口了,反正事后感觉此事比较窝囊,说白了,我没看透A这个人。当他们拿到票后,A要把票钱给我,我死活没要。但当我送他们到机场回来后,A打电话告诉我说,票钱放在车的后座了。
四、从十一到春节过后
十月中旬我又去了他们那里,这次给A带了上好的茶叶,见面时A没有表现出任何关于机票的不快,我提起来,他很大方,一再的感谢我。茶叶也收下了。我问他项目情况怎么样了,他说已经报到上面了,等批复下来就马上操作。我邀请他到我们北京总部考察,他说
最近比较忙,等过段时间会考虑的,谈话间,有电话进来,让他去开会。我告辞,到了BC的科室,B去了另外一个地方,只有C和另外的一个人在,那个人我认识,是我的竞争对手,就分别打了招呼后,我就出去转悠了一圈,回来后竞争对手走了,就和C聊天,然后和C出去吃饭,席间谈到我的竞争对手,他问我那人怎么样,我就说他人还可以,就是能吹了点,C只是微笑。
然后又说起B,他露出不太察觉的鄙夷,说老B啊,是个好人啊,不过他这么大年纪也还只是个技术员,也够难为他的了,都不容易啊。其实我的位子应该让给他的。我一听,明白了八九成,BC是貌合神不合,怪不得在技术B老是反驳C呢,于是我就顺着他的意思说,主任的位子(化验室负责人,管5,6个人)不是谁都可以当的,光技术还不行啊,必须有全面的素质。C听了很高兴的样子说:那倒是。饭后C领我到资产管理处(负责招投标的)做了个备案。
十一月份,公司总部下来几个人与用户交流。此次比较正式,在会议室,他们当中有资产管理处的人,有质量管理处的人,还有一个副总工程师,有A,B,C。交流的时候技术出身的A表现的很活跃,问的问题也很专业,与单独和我交流的时候判若两人,以往都是B,C问A听。我心里有种不好的感觉。
事情到了这里,我的心里没有底了。A绝对是个深藏不露的人,他 未必会贪小便宜,但也不会让你下不了台,同时他还想有所发展,还想往高处爬,此人一向很谨慎,从第一次见面到约吃饭到 席间到唱歌到机票到送礼到此次交流都可以看出。因此在接下来的工作中,必须要让他感觉到安全。
B是个很热情的人,但他 对谁都很热情,包括我的竞争对手,他会给你一种感觉,好像是事情到我这里我就认可了,以后有什么问题那就不要怪我了。此时能吃的就吃,能玩的就玩,反正都是不痛不痒的小事情而C呢,位子不上不下,技术又不是很懂,同时下面还有一个老B老是和自己抬杠。他呢,也是属于那种比较隐藏的人,对人若即若离,不会明确表态,但会给一点暗示。同时呢BC又是貌合神离 的关系。这个项目开始变得复杂起来了,同时又出现了个副总工程师,姑且叫他D吧,此人的力量不可小觑。能搞定他事情就 会简单了,毕竟A要想有所作为,他是不可能与D意见相背的。
那接下来到底该怎么办呢? 到了年底大家也都比较忙,他们的这个项目看来年前是不会启动的了,我也一直和他们保持着联系,也顺便过去了2,3次,没有大的情况,倒是C的小孩来看病,陪他在医院呆了一天。
春节过后,我过去给他们拜年,每人2瓶酒2条烟,晚间到了离城30公里的一家温泉寓所饭后去泡澡,是一人一间的那种,里面是个大木桶,可以叫小姐陪澡。B按捺不住叫了小姐就进去了,A说要按摩就和小姐进了按摩间,C去蒸桑拿了,我也找了个小姐去按摩了。期间我出来了一次,看到大厅里没有他们,我就又加了钟和小姐聊天,估计时间差不多了,我就出去了,A在大厅里等了,过了会C从按摩间出来了,B 也出来了,去结帐。发现4人中有2个是荤的。除了B,另一个就不知道是谁了,我没有注意他们的手牌号。此次拜年的经过非常顺利,预期的效果也达到了。
按道理工作做到这里,基本上应该有个定论了,前期的工作也该到位了。拜年过后我也分别问过他们,看这个项目我们的可能性大不大?A说他向上面的报告中推荐的就是我们的,没有大的意外,价格做的合适点,应该不会有问题。B说他对我们的设备技术非常认可,在评标的时候会从技术方面侧重于我们的。C说关键看上面的意思,但他请我放心,说我们是朋友嘛,当然要帮自己人了,笑着反问我一句:你说是不?实际上到这里大家可以帮我分析一下,根据他们的为人判断下他们的话。反正我是没有敢掉以轻心。
接下来是该谈回扣的时候了,同时他们两次提到”上面”我也觉得有必要做做D的工作了。上面提到的单独约出来问可能性的时候,我就分别向他们交代了回扣的问题。在这4个人身上完全体现了大部分人的情况。
五、与这4个人打交道的过程
下面我详细的说说我与这4个人打交道的过程。
首先是A,我与他见面是在一家茶楼大厅里,靠窗的茶座,比较嘈杂,但对面小声说话还是可以听到的。问了他可能性后,我就随便的和他聊点其他的,他没有什么反应,于是我就话锋一转说:A兄,我向您介绍一下我们公司的销售政策,他一下子认真起来,也谨慎起来,眼睛不经意的扫了下大厅和窗外,然后装作不明白的问我什么政策,我就说在这个项目当中您帮了我们很大的忙,也操了不少的心,我们公司在项目定下来后会有5个点的感谢费给您,说到这里我停了下,看他一下反应,估计那时他正在心算5个点到底有多少,然后他抬起头,说实际上我们应该感谢你们公司给我们带来了先进的设备和技术等等。OK,我暗暗的出了一口气。虽然他没有明确的说要还是不要,我心里有数了。实际上我的话没有说完,因为实在不能确定他到底是个怎么样的人,我留了下半句:这5个点是给您个人或者公司,您如果觉得不合适,我们可以在最后谈合同的时候,把这5个点在您这里谈下来,即使他真的不是要钱的主,那么谈价钱能在他这里谈下5个点在上面的眼里也算一个不小的功劳了。现在他能不拒绝事情就都更好说了。
再来B,同样的地点。同样的程序,还是聊了些其他的,这次他坐不住了,开始主动试探我了,说什么你们现在做销售的挣钱多啊,工资又高,还有回扣拿。哈哈,开始漏尾巴了,我说老B啊,您这是什么时候的老黄历的,那是6、70年代的事了,现在都是给人家回扣了,这时他一下子有点不好意思,小声的问我,你看这次的项目??,我没有让他把话说下去,直接的告诉他,老B,您这些天帮了我们大忙了,我们不会忘记你的,这样吧。我把手伸到桌子旁边做了个2的手势给他看,他用疑问的眼神看着我,我说万。他哈哈一笑,握住我的手用力捏了5下,我靠,这老家伙,胃口还真不小。我就说了,哈哈,这年代有钱大家一起挣啊,你总不能让我亏吧,这个项目您也知道竞争的很激烈,我们真的没有多少空间啊,这样吧,在备品备件的报价里我们加2万,然后伸给他了4的指头,他看了看,说好,我们来喝茶。举茶碰杯。
但是到C的时候就没有那么顺利,约了几次他都推了,虽然他的力量不是很大,但不能不向他吐点啊,实在没有办法了,只好等晚上下班了,在家的时候给他打电话,问完我们的可能性后,和他说了这个问题。胆没有来得及说具体数目。他没有说什么,只是淡淡的说,只要你们的技术没有
问题,售后服务没有问题就是对我们最大的支持了。大家都是朋友嘛,谈那些就见外了。最后他还问了我们设备最终的价格。
好了,到了这步,基本最后的环节都完成了,对他们3个人就只能这样了。
接下来,我该做D的工作,可是D的工作不好做,第一次正式拜访他,没有谈多少,他只是说,这个项目是A在负责,所有的事情找他,D只是把把关,第二次去,他还是这么说的,他还说他对检测方面不是很熟,只要性能可靠,价格合适是会考虑的,具体细节让我去找A谈,我约他出来吃饭,他也说忙而推了。最后事实也说明D的话是可信的,确实他是负责整个生产线项目的,我们的检测设备在8千万的大项目中实在不算什么了。不过我们也算和D打过招呼了,也算表示了对他的尊重了。
六、第二阶段总结
到这里按道理应该有个完美的结局了,可事情往往不会那么顺利,分析之后我们发现一是我们低估了竞争对手的能力,二是偏偏技术方面没有能让他们放心。最终导致了整个项目的失败。
春节过后没有多久,A打电话告诉我说,他们现在要安排人下周一到我们北京总部考察一下,顺便到我们的用户那里了解一下,还带了样品实际做一下。我接到电话后问他安排的是谁,A说是B和C两个人,他没有时间。OK,我马上打电话和我们总部通了气。我联系了C问他要不要我在这边给他们订票,他说不用他有个同学在这边,让他帮他们定了,问他要不要我们在北京接他,给他定房间,他说不用,他要在西安下车,有点事情。当时我也没有在意。到了周四的时候,我给总部打电话,问下情况。他们说还没有过来,于是我赶紧联系C,C 的手机关机,又联系B,B居然没有去,正好去的前天胆结石犯了,在医院手术。到了周四的下午C给我打了电话,说周五到我们总部,结果周五的下午快下班的时候才到,简简单单的做了样,最后了解做样的情况很不理想。周六上午C回程。
等C回来了,我去拜访,想了解下C的这几天到底在哪里,做了些什么。见面他们都还是老样子,C说我们公司给他的印象很好,做样的结果也很理想。我很奇怪。见到A,他没有多说什么,只是让我提供给他一份我们在中国市场上的用户名单。还问我在**地是不是有一台我们的设备。当他提到这台设备的时候,我知道坏事。这台设备确实目前的运行情况很糟糕,当时买设备的和现在用设备的不是同一伙人,用的人当时也没有拿到什么好处,现在总是给我们小鞋穿,而最要命的是他们两个厂正好是同类的,做的材质也差不多。正是基于这个情况,我一直没有提这台设备,这次看来是包不住了,赶紧解释。赶紧列举周边地区的其他用户,他们使用的都很好,A最后说他们和我们不一样啊。
我已经没有多少时间再去做工作了。紧接着,进入了投标程序,4月份开标,我们的价格在5家投标公司中,正好是属于中等的,比最低的一家贵10万人民币。最后,第二便宜的厂家中标!
后来A请我吃了顿饭,说了些抱歉的话,最后说希望我能理解他的难处。
整个项目到此彻底的失败了。
这个项目是我所有失败项目中给我印象最深的一个,输了是输了,输得我无话可说,输得心服口服,我输在了最后的时刻,前面我花了那么多的力气和心血,结果却输在了一个看似不起眼的原因上,说真的,真的很痛心!
把整个的失败过程真实的展现给大家,一是总结一下自己,二是给朋友们提个醒,商场上容不得半点的大意。三是请朋友们分析一下,也思考一下,这个项目的情况你会怎么处理。
七、第三阶段总结
第三阶段总结:这个项目的最后失败,实际上输在了我的大意!
在这里顺便说一句,给C定票的他的那个同学,是我们的竞争对手,也是他在C到北京考察的时候全程陪同,C在西安下车是到了他同学的公司总部,到北京总部考察的报告也是C递交上去的,最后关于我们那台运行不好的设备的情况也是他的同学告知的,C还拉着A和B一起到了那里考察过,实际上C暗暗的成了他同学的线人,我们最后的投标价格也是他透露出去的。他们正式看到了A对自己的安全要求,才相应的做了这样的策略。在整个项目中A最看重的就是他自己的位子。
在这种情况下A是绝对不敢买我们的产品的,他承担不起这个责任,也不敢拿自己的前程冒这个风险,用的好倒罢了,万一用的不好,他的问题就来了。B这个人是没有多大的关系,但得罪不起,只有堵住他的嘴,只要不捅漏子就够了。而C却是整个项目的最直接的影响者,最后他们采取的策略打败了与其竞争的4个对手。
假如B在关键时刻不住院,假如我们提前堵住另外单位使用者的嘴,假如C能按期到达北京(我们的应用专家一直等着他,结果因为他的延期,不得不去出差处理另外的事情,留的是一般人员),假如A不那么看重自己的位子。假如我们能够及时的理解到竞争对手的情况,太多的假如了,但都没有用了。但是,朋友们假如你们遇到了这样的情况,该去怎么处理?
八、作者自评
作者自评:其实销售做的好坏就看这两条的道行有多深!
就本案例来说,如果道士无名在去客户单位前,认真调查过ABCD的背景以及在项目中的作用,可能就不会浪费这么大的精力和金钱。在论坛里我经常劝说一些销售放弃,就是因为他们在信息上就是处于弱势,但都有一种莫名其妙的勇气和自信。大有把南墙撞穿的势头。
怎么说呢?做单时要理智,要清晰,认真做好调查研究。对销售人员来说,你的时间是你最大的资本,你的金钱等到在其次。合理利用你的时间,争取在最短时间内取得更大的收获。花点时间在收集和分析信息上,会让你在下几步的行动中步步占先机,如果形势对己方很不利,也可以较早放弃,防止浪费时间和财力在无效拜访中。
还有就是接触的时机和节奏问题。中国人自古都讲究火候,因为在销售道路上,每个销售在签单过程的环节都一样,所差别的就是这个轻重缓急的把握。案例里的这个销售员在接触过程中有时太着急,有时又太迟缓。大家可以就案例来发表自己的看法。
这个例子很有代表性,现在好多单位都是这样采购的,ABCD的职责分工、关系都很典型。我觉得:
1、B是明显的缺口,却没有把握好,他年纪大,没有职称,往上的机会少,所以吃喝玩乐和要钱最放得开,也是最薄弱的一环,如果打通了他,多给他点甜头,他在单位这些年,对什么关系都非常清楚,而且还和C不和,料想他是不愿意看到C和C同学合伙弄成这桩买卖的,他要告诉你一些消息,太容易了。
2、对C,有两次明显的,一是去他办公室,看到别的对手在跟他谈话,而你转一圈回来,人就走了,你却没有仔细去调查背后的消息,别人是如何找到这里的,跟甲方有什么关系、背景?二是C说,大家都是朋友,谈那些见外,只要设备好,服务好就行。这是明显的推脱之词,其实这时他已经知道了你们公司的一些负面消息,而且心里已经打定主意和他同学联手。
3、你每次招待,都是一伙人一起去,结果大家就白玩了你的,他们都想反正都是一起玩了,所以就没有人实质性地帮忙。你要让每个人都认为你是很诚的一个人,给他们的回扣的时候会分开谈,怎么玩的时候不会分开呢。
4、对A,他心里明白着,不管是用谁的东西,他都有好处的,所以他不会为你冒风险,所以他肯定要用一个保险一些的,毕竟,他要保着位子呢。
5、考察当然是要陪同的,既然前面这些工作都做好了,人家说周一来,结果弄到周四你才再次和人家联系,不是晕了头么?
最后也是最重要的,你们别的设备服务不过关,而且跟这个项目这么类似的,你还只想包着,能包得住?那才是致命的,对手找你的命门,你也应该找找人家的,偏你在明处,人家在暗处打了你,你还不知道怎么死的。而且你也没提你找了相同的或类似的业绩。因为仪器很多厂用,但要是和甲方是相同的行业,他一定会感兴趣得多。我若是甲方,知道了同类厂家使用的设备是这样的情况,我就算不是当官的,也不敢要你的东西了~~~~~~~呵呵
项目案例3
IT项目管理 案例1
一个公司的IT部门分为规划部和研发部,规划部负责出方案,和客户谈单,规划部门的人对业务熟悉,但是不熟悉软件技术和项目管理,研发部有开发组长(开发经理),属于技术能力很强,在团队中很有影响力,但是不熟悉业务,不擅长沟通协调。两者都不是项目经理的最佳人选,但是又必须有一个PM角色对项目目标负责,但是这两者立了谁,都不合适(谁做另一个人的上级都欠妥)。于是有人提出了“双项目经理”概念,由两个人来共同承担这个角色,在职位上是平等的,但是需要定义一个对上级负责的人,面对上级是一个人,决策由两人互补长短来进行,但是这需要这两人有非常高的默契协作能力。这个“双项目经理制”,可行吗?
参考答案:
在一个团队里面,没有一个清晰的领导人员,最容易造成权责模糊,执行力下降。更何况文中都说到两位高级人才,无论谁压着谁都不好,说明两人的领导能力旗鼓相当,如果两人发生权利之争,又该如何保证项目如期进行呢?本身业务和软件技术两个领域相差的就比较远,两位项目经理对自己不熟悉的领域会一些看不到的东西,但是很容易为了自身的脸面而坚持自己的观点(国人还是比较看重这个的)。建议:由软件技术的人出任PM,最大限度可以保证项目正常进行完成,同时熟悉业务的人员以顾问或监督的形式参与项目,监督项目的进度以及质量,但是不可以插手项目具体的工作。
案例2
1.如果你遇到这种恶性挖人的情况,你会选择什么方式处理?如何挽回劣势?
2.在现在已经成为定局的情况之下,你会采取何种方式对B公司人员进行的项目进行控制
参考答案:
1.如果遇到这种恶性挖人的情况,(1)对公司内的管理进行反省,制定策略,尽量重新召回以前的员工;
(2)要镇定,尽量采取措施重新组建核心团队,将损失减到最小;
(3)利用行业舆论和法律手段加以解决;
(4)大家都把问题摆在桌面上谈,通过协商解决处理,达到双方共赢。
2.控制项目可以首先对项目进行跟踪,在项目的整个实施过程中对项目状态以及影响项目进展的内外因素进行及时的、连续的、系统地记录和报告。其次对项目进行控制,以事先制订的计划和标准为依据,定期或不定期地对项目实施的所有环节的全过程进行检查、分析、建议和咨询,发现项目活动与标准之间的偏离,提出切实可行的实施方案,供项目的管理层进行决策。
(1)建立项目的基准计划;
(2)收集有关项目进展情况的信息;
(3)寻求偏差;
(4)对偏差的原因和趋势进行分析;
(5)采取措施来纠正偏差。
最后,对项目变更进行控制并把握以下原则:
(1)把项目变更融入到项目的计划中去;
(2)选择影响最小的方案;
(3)所有的变更在准备变更申请和评估之前,必须与项目经理进行商讨;
(4)及时发布项目变更信息。
案例3
问题:
(1)、你认为该案中存在的真正问题是什么?
(2)、该案例是否反映了现实生活中的一个真实场景,为什么?
(3)、尼克是不是一个好的项目经理?为什么?
(4)、要成为一个更好的项目经理,尼克本应该怎么做?
(5)、上级管理人员应该怎样去帮助尼克?
(6)、你预测本案例的结局会怎样?
参考答案:
案例中存在的真实问题:管理混乱。
(一)、尼克从技术人员,直接被提升为项目经理,而没有经过相应的项目经理知识培训。尼克做首席软件开发员,只能证明他的技术水平够强。但不能代表,他有能力去管理一个团队,能够将进度、资源、质量协调的很好。并且被指派的尼克做项目经理未必能够服众。从这点上,可以看出该公司在人才的培养上有很大的问题,强行指派不是解决问题的好办法。
(二)、工作的安排,尼克做为首席的软件开发员,其担任的开发任务是相当的大的,而做为项目经理其工作量更比一般的开发人员大的多。尼克任项目经理后,势必难在二者之间把握平衡,必将造成二者都作不好的结果。
(三)、工作量的科学估算。
(1)工作量需要通过科学的方法进行估算,来确定合理的进度。不能强行指定项目时间。即使有其他资源的增加,也要通过合理估算,才能确定。
(2)该案例确实反应了现实生活的一个真实场景。从其中的一点可以看出,比如开发时间确定的共十三个月,三年换三个项目经理的原因,可能也就是基于此,每年一个项目经理,就是因为在十三个月的时间内,没能完成指派的任务。
(3)尼克是一个好的开发人员,未必是一个好的项目经理。原因如第一条第1项所答。
(4)成为一个好的项目经理
1、首先,要具备项目经理素质,参加项目经理知识的培训。
2、转换角色,从技术转为管理。培养新的首席开发员。
3、与管理层沟通,合理安排项目进度。
(5)上级管理人员应该提前对尼克进行项目经理知识的培训,帮助尼克在项目中树立威信。为尼克配备好接替的开发人员。
(6)预测尼克在一年后,会成为该项目离职的第四个项目经理。
案例4
但事后,公司进行了二个月封闭式开发,没有让Y的参与,项目组留下Y一个人呆在公司。所有的工作就没有Y的工作,但项目开发的进度和交流进展很顺利,项目初期成果得到了客户的认可。这时公司应部门经理的要求开除了项目经理Y,理由是不热爱公司,对项目没有兴趣。
? 问题:
1.在这四个多月的时间内,项目经理Y在T公司是失败,还是成功?
2.项目经理Y离开后,部门经理Z利用现有环境,有能力把项目带好吗?
参考答案:
部门经理毕竟是项目经理的上级,如果部门不够大,项目经理更加要小心,需要经常和部门经理沟通,必要的时候直接和高层沟通。Y在项目的管理上成功,尤其他给团队带来了新的工作方法及合理的项目制度,并取得了很好的效果,应该说在这方面他是成功的。
但作为一个项目经理人,人际关系尤其是高层之间的政治关系考虑的不够,虽然和项目团队成员保持了较好的关系并得到了他们的信任,但没有恰当利用这一点,以至最后失败。对一个项目经理人来说,高层之间的政治关系、对项目的支持程度以及对你个人的信任程度,是相当重要的,而Y恰恰忽略了这一点。Y在管理项目上有成功的一面,但他没处理好项目中政治因素,很显然,Y的成功将大大损害Z的利益,而且Z有高层的强力支持。
我想Z已经失去了对开发团队的控制,虽然开始还算顺利,一碰到困难,项目团队中的成员那时就不会团结一致去解决问题,因为团队成员积极性受到了伤害,也已经失去了协作精神。而显然Z在方面的能力是不足的。
案例5
如何平衡,董事们提出了各自的想法。董事C的看法:把他增选进董事会,然后兼任公司技术负责人。董事Z的看法:我们需要的是懂管理,能带领员工扩大经营规模,创造效益的经理,既然他不行,那就撤职让他专干业务,那不就行了吗。现在的企业对人的管理不必太顾虑,该咋办就咋办。董事S的看法:把他调回,给他3000元苦劳奖,开个离职欢送会,大家吃顿欢送饭。
作为董事长的你,如何平衡?
参考答案:
如果我是该公司的董事长的话,我会作如下的分析:首先,我需要决定这个经理能否继续胜任项目管理的职位。一个好的项目经理需要许多非技术的技能来有效地完成工作,包括:沟通、组织、订预算、解决问题、谈判与影响、领导和班子建设等。
如果我的董事会成员和我都相信,这个经理当前并不具备这些技术,也没有足够的时间来培训他的话,我们就要尽快找到一个新的项目经理来替换他,如果项目的绩效没有达到期望,那么他必须接受他无法继续这个角色的现实。
现在我们来作是否要让他留在公司的决定.。他的技术才能有目共睹,并且如果他真是个工作认真,勤奋和敬业的雇员,那么公司仍能从他身上获益。当然,前提是有那么一个他和公司都能认同的合适的职位,这就和懂事Z的建议相一致。
把他增选进懂事会的方案只有在公司真正需要一个技术负责人的时候才是可行的。但是,将他提升到一个新设立的职位上,无论对公司还是雇员个人来讲,都没有太大的好处。
当然,如果没有合适的职位,或是公司和个人无法就新设立的职位达成一致的话,那我就会采纳懂事S的建议,允许那位经理从公司调走。
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