下面是范文网小编整理的办公室行政管理人员岗位职责3篇 行政办公室主任的岗位职责,供大家参阅。
办公室行政管理人员岗位职责1
办公室行政管理人员职责
1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;
主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。
2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;
检查,3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;
负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;
办公室行政管理人员职责21、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;
2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;
3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;
4、参与公司对外接待工作;
5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;
6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;
7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;
8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;
9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;
10、负责公司员工宿舍的管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;
11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;
12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作
办公室行政管理人员职责3
1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排,做好重要会议组织、安排及会务工作
2.负责项目员工的日常人力资源管理,组织参加公司、分公司的各类培训
3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作
办公室行政管理人员职责41、在总裁的领导下,依据集团的整体发展战略,协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;
2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;
4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;
5、领导召开各种会议,协助总裁对重大事项进行决策;
6、负责处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报;
7、领导开展集团的社会公共关系活动,参加重大业务、外事或其他重要活动,树立良好的集团形象。
8、完成总裁交代的其他工作任务。
办公室行政管理人员职责5
1.负责公司区域团队的筹建及管理工作;
2.协同公司领导完成相关工作;
3.负责部门日常会议及培训的学习安排;
4.公司层面的活动及方案的统筹策划等;
5.负责新人的业务培训及管理工作;
办公室行政管理人员职责6
1.餐厅人力及现场营运管理,确保现场营运的顺利;
2.排班、订货、设备管理;
3.优化餐厅各项流程提升顾客满意度,合理控制餐厅成本;
4.其他日常门店营运管理工作。
办公室行政管理人员职责7
1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理
2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴
3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作
4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作
5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理
6.领导交办的其它工作
办公室行政管理人员岗位职责2
行政管理人员岗位职责
院长职责
1.在领导下,根据党和国家的有关方针政策,主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。
2.制订医院工作计划。工作目标,按期布置、检查、督促、总结工作,并向上级领导汇报。
3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况,奖优罚劣,从严治院、协调各科室的工作。
4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,改善服务态度,严防差错事故的发生。
5.负责审批全院经费支出,杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力,发挥最佳经济效益。
6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。
7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。
业务副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7.完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。
2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。
3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。
4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。
6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
办公室行政管理人员岗位职责3
办公室管理人员岗位职责
1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。2组织主持公司日常全面工作,编制本部门日常工作计划。
3.贯彻执行公司的各项工作指令,熟悉了解本部门各项工作质量。
4.组织对日常工作的检查、检验工作,一丝不苟地组织完成公司工作。5.组织部门下属人员认真检验工作情况,严把工作质量关,并做好日常工作记录并存档。
6.每周组织召开一次本部门工作总结会议,掌握各项工作进程,检测工作质量,做好质量分析记录并存档。
7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改,做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。
8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验,对不合理的管理及安排有义务建议并修改。
9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善,严格控制问题的发生与发展。
10.主动向公司领导汇报工作情况,积极响应公司领导的决定,虚心接受工作指正。.经常深入工作第一线,认真检查各项工作质量,及时正确领导工作路线。.完成公司领导交给的其他工作。
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