档案省五星级达标创建汇报3篇(档案升级达标情况汇报)

时间:2022-10-20 13:35:14 综合范文

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档案省五星级达标创建汇报3篇(档案升级达标情况汇报)

档案省五星级达标创建汇报1

  创建“五星级图书室”汇报材料

  我校图书室的工作一直按上级的要求开展工作,现对图书室的基本情况、管理、使用及开展的活动汇报如下:

  一、图书室的基本情况:图书室设置了藏书室、资料室、教师和学生阅览室。图书室藏书18万册、电子书120记,生均50册,其中工具书1459种,教学参考书1276种;各类报刊136种;教师阅览室座位130个,学生阅览室座位370个(我校在职教职工373人,学生3629人);150页以下的图书低于藏书总量的20%,图书结构合理,能够满足教育教学的需求。

  二、图书室的管理和使用:副校长张永舸分管图书室工作,实行馆长负责制,专职图书室管理人员7人,都是大学本科文化程度,并具有基本的图书馆专业技能和计算机操作技能,参加过县级以上的专业知识培训。

  图书室实行计算机管理,图书加工规范,书标整齐,归类正确,给号准确率在95%以上;图书以分类排架为主,每个架层留有一定的空间以备补充新书;图书剔旧率为1%,年更新率%,对破书做到了随破随补、及时修复;图书登记有总括登记帐和个别登记帐。书库内预防措施齐备,使用方便。书库内备用灭火器、窗帘、干燥剂、灭鼠药等。

  图书室管理规章制度健全且上墙。制订了“图书室规程”、“库房管理制度”、“图书剔旧、修补、清点制度”、“教职工借阅制度”、“教学资料借阅制度” “学生借阅制度” “学生阅览室制度”、“图书管理员职责”等,这些规章制度保障了图书室工作的有序开展。

  图书的借阅:师生开架借阅,教师全天借阅,学生利用课间、课外活动、自习课、阅读课、双休日等时间借阅。教职员工可以进图书室借阅,学生每班六名借书员可以进图书室借阅。

  三、图书管理员定期向新生进行图书馆教育,举办讲座,介绍图书馆知识和读书方法,并有课时计划,学案和记录。定期介绍新书,发布书目信息。配合素质教育开展“即兴作文写作比赛”、“读书心得演讲比赛”、“课本剧表演比赛”、“背诵比赛”、“假期,把图书带回家” 等活动。同时,学校自2010年,把每年3月定为“读书月”,并举办“创建诗意校园、春天送你一首诗”大型诗歌朗诵会。上述活动做到了有评委、有评分标准,每次活动对优秀班级、个人,学校都进行表彰。通过开展活动,深化了我校书香校园建设,让师生享受读书的乐趣,充分发挥了学校馆配图书的使用效益,提升了学生的读写水平。为管好用好馆配图书,我们将努力工作。

档案省五星级达标创建汇报2

  档案达标汇报材料

  档?案达标汇报材料

? 篇?一:

?档案工作规范化管理达?标工作汇报材料 档案?工作规范化管理达标工?作汇报材料 螺髻山管?理局 龙子拉 尊敬的?考评组的各位领导、同?志们:

  首先?,我谨代表景区管理局?全体干部职工,对考评?组的各位领导莅临景区?管理局检查指导工作表?示热烈的欢迎!一直?以来,管理局把档案管?理工作作为一项重要工?作来抓,为进一步提高?档案管理工作水平,实?现档案工作管理的标准?化、规范化,管理局今?年年初确立了档案工作?规范化管理达省二级的?目标。在州、县档案局?的指导、支持下,在管?理局各科室的密切配合?和档案管理人员的艰苦?努力下,紧紧围绕《四?川省机关档案工作规范?化管理标准》,结合单?位实际,采取切实有效?的措施,做了大量基础?工作。通过多次对档案?管理工作认真的自查、?整改,使档案管理工作?向规范化、标准化的目?标迈进。现将档案管理?规范化工作情况汇报如?下:

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  一、基本情况 ?201X年底,中共凉?山州委第131次常委?会会议决定,成立了凉?山州螺髻山旅游景区管?理局,机构为州政府管?理的副县级行政机构。?管理局内设机构为三科?一室,即办公室、规 ?划建设科、市场开发营?销科、景区管理科,目?前核定人员编制为11?名。依法履行景区资源?和生态环境保护、景区?规划、基础设施建设管?理、游览安全管理、景?区建设经营活动管理等?职责。管理局先后主?导完成了螺髻山景区总?体规划的修编、珍珠湖?景区的整治性规划建设?、国家AAAA级旅游?景区创建、国家级风景?名胜区综合整治等重大?工作。目前景区已累计?接待游客近60万人次?,创造直接旅游收入

?亿元。

  二、档案规范化管?理达标工作开展情况 ? ?

(一)加强领导?,措施到位,将档案工?作规范化管理纳入单位?重要工作。

  一是?为确保开展好档案规范?化管理工作,成立了档?案规范化管理和达标工?作领导小组。由局长任?组长,分管副局长专门?负责抓档案规范化管理?达标工作,办公室具体?负责工作实施,并配备?了专职工作人员。

? 二是机关各部门广泛?参与档案规范化管理达?标工作,做到统一协调?、职责明确、相互协作?,将该项工作纳入年终?考核。

  三是列支?了专项资金,保障了工?作经费。

(二?)严格执行标准要求,?制定详细工作方案。按?照《四川省机关档案工?作规范化管理标准》的?要求,结合管理局的实?际,制定了切实可行的?《档案规范化管理工作?达标实施方案》。方案?明确了工作任务和实施?步骤。将每一项具体的?工作任务分解,落实科?室和责任人员,并确定?了完成期限,尤 其对?各类编研材料,根据工?作分工和个人特长,落?实到相关人员。同时,?加强对达标方案落实情?况的检查,督促有关科?室及时完成下达工作任?务。

(三)?领导高度重视,各部门?积极配合。单位领导十?分重视加强和改进档案?管理工作,经常关心、?过问档案工作。在开展?档案达标过程中,适时?召开档案工作会议,听?取达标工作进展情况汇?报,及时解决工作中遇?到的困难。档案工作?是一项涉及全单位的工?作,离不开各科室的支?持和配合。我们通过学?习宣传和开展档案知识?竞赛等方式,进一步提?高了全体干部职工对档?案工作的认识,调动了?大家参与档案工作的积?极性。在档案管理达标?工作中,其他科室积极?主动配合办公室和档案?管理人员收集整理档案?资料,在编研资料过程?中,提供了大量的原始?资料、数据。确保了达?标工作如期完成。

(四)认真开展自?查、整改。在开展达标?工作过程中,我们经常?对?照《标准》要求进行?阶段性的工作自查,对?存在的问题及时整改。由?于管理局档案管理?工作基础薄弱,我们的?工作得到了州、县档案?局的指导和支持,特别?得到了县档案局的大力?帮助。不仅对我们的档?案管理人员进行了业务?培训,还对档案达标工?作进行了全程指导。?

  三、档案管理工?作现状

(一)?成立了综合档案室。综?合档案室按阅览室和档?案 库房进行了功能分?区,库房面积15平方?米,阅览室10平方米?,能满足当前工作需要?。档案室安装了防盗栏?、加固了门窗,保证了?档案的安全。

(二)落实了档案管理?工作机构,配备了专职?档案管理人员。档案?管?理工作局长负总责,分?管副局长具体抓,办公?室为归口管理部门,配?备了一名专职档案管理?人员。

(三)加大投入,?完善了硬件?设施。档案室库房配置?了5组档案柜,电脑1?台,使用了电子文档管?理软件,配备了打印机?、数码相机等设备,安?装了温湿度计、灭火器?等防潮、防火器材,购?置了档案装订设备等。?

(四)建立健?全了管理制度,促进长?效管理。我们按照档案?管理法律法规的相关规?定及档案管理工作中的?一些具体问题,形成了?一套比较完整的档案管?理制度,涉及了档案归?档范围、分类标准、立?卷要求、移交手续、工?作职责及保管、借阅、?记录、统计等各个方面?,并按要求做到了制度?上墙。

(五)各类档案实现了集中统?一管理。?严格按要求开?展档案的收集、整理、?归档和编目等工作,保?证了档案资料的全面性?、完整性和系统性。截?至201X年12月档?案室共有档案117盒(盘、?册),其中文书?档案29盒,工程基建?档案61盒,会计档案?凭证17册,照片档案?2册122张,电子文?件档案3盘,实物档案?5件。

  四、档?案信息开发和利用情况? 档案室采取主动提供?档案信息、分类发放目?录、电子查询等办法为?领导和各科室提供服务?,做到查找档案迅速准?确,利用档案方便快捷?。较好的发挥了档案室?作为和信息库的作用,?为执法检查、行政管理?和领导决策提供了良好?的服务。在州、县档?案局的指导下,通过开?展档案规范化管理达标?工作,进一步提高了管?理局档案规范化管理工?作水平,我们档案管理?工作取得明显的进步,?基本实现了档案整理规?范,管理科学有效,利?用方便快捷的目标。我?们由衷的希望各位领导?多提宝贵意见和建议,?对管理局的档案管理工?作给予指导。今后,我?们将继续努力,开拓进?取,不断改进和完善档?案管理措施,不断提高?档案工作规范化管理水?平。

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  篇二:

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  档案达标?验收汇报材料 县社会?保险管理局业务档案达?标验收汇报材料 根据?《关于印发自治区社会?保险业务档案达标验收?工作实施方案的通知》?和社保档案达标工作安?排,县被列为第一批社?保业务档案达标验收县?市。为此,我局制定了?档案管理达标验收目标?责任制,并认真组织实?施,通过全局干部职工?三个多月的辛勤努力,?并邀请县档案局专家一?起对照达标验收标准进?行了严格的自评自查和?整改,终于顺利通过伊?犁州社会保险业务档案?达标验收,达到了优秀?等级。现将有关工作?情况汇报如下:

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  一、?高度重视,提高达标效?率。

  一是加强?领导。我局专门成立社?会保险业务档案管理工?作达标验收领导小组,?由局长任组长,并邀请?县档案局局长任副组长?,负责社保业务档案管?理的指导、协调、监督?、检查和督导工作。领?导小组下设办公室,由?社保局副局长主管,具?体负责档案管理的组织?实施工作,工作成员为?各科室负责人,具体负?责本科室的相关社保业?务档案达标验收的组织?实施工作。配备了专职?档案人员2名,兼职档?案员6名,形成了层层?抓落实的责任体系。?

  二是列入议事议?程。局务会把加强社会?保险业务档案管理工作?,提高档案管理水平,?列入了机关工作的重要?议事日程,对照档案管?理规定和达标验收标准?,进行了多次研究,重?点查找了档案管理工作?中存在的薄弱环节,制?定整改措 施,研究探?讨进一步做好档案管理?和服务的办法措施,对?相关工作进行认真的部?署安排,促进工作的落?实。制定了分管领导和?业务档案人员岗位职责?,建立了业务档案管理?工作流程,将业务档案?工作列入社会保险业务?经办工作程序和业务经?办人员的岗位责任。落?实了目标责任制,把业?务档案管理工作与各科(室)?业务工作同部署?、同实施、同检查、同?考核,将档案管理工作?纳入本单位议事日程、?工作计划和单位发?展规划,并与小组领导?和工作人员的年底绩效?考核直接挂钩。同时从?经济投入、人员配备、?设备装具购置等方面给?予大力支持,确保档案?室的正常运转和安全。?

  三是制定工作?方案及规章制度。根据?上级部门的相关要求,?结合我县实际研究制定?了档案管理办法,下发?了《霍城县社会保险管?理局业务档案验收达标?实施方案》、霍城县社?会保险管理局关于贯彻?落实《社会保险业务档?案规定(试行)》的实?施方案》等。同时制定?完善了一系列规章制度?。如《归档制度》、《?档案库房管理制度》、?《档案鉴定和销毁制度?》、《档案室保密制度?》、《档案室工作职责?》、《档案资料统计工?作制度》《档案利用工?作制度》等,汇总人社?部、人社厅和伊犁州社?保局印发的有关社保业?务档案管理文件和本局?制定的相关制度,编制?了《霍城县社会保险业?务档案管理文件制度汇?编》,修订完善了各项?社保业务档案管理制度?,确保了业务档案达标?工作的制度化和规范化?。

  二、坚持业?务学习,加强档案人员?能力建设。档案工作?是一项基础性工作,我?局许多工作人员对档案?工作比较陌生,不够了?解,不够重视,为此,?我们建立周五学习制度?,除了组织全局干部职?工认真学习业务知识外?,还学习了《档案法》?、《档案法实施办法》?,并积极选派业务骨干?参加自治区、自治州社?保档案管理培训,通过?以会代训、以老带新、?参观学习、经验交流等?多种形式,加强业务档?案专兼职管理人员培训?,进一步加强了档案宣?传工作,目前,全局档?案管理法律意识明显加?强,形成了一支能吃苦?耐劳,业务素质和专业?技能过硬的业务档案管?理队伍,确保了档案工?作顺利开展和落实。?

  三、针对薄弱环?节,加强工作力度。?由于时间紧任务重,我?局全体干部职工每天加?班加点,节假日也不休?息,集中力量突击整理?各类档案。对20 ? 10、201X两年?已整理装订过的档案,?按照新的自治区社保业?务档案管理规定,重新?进行了拆卷整理、分类?立卷、扫描装订和上架?保管。由于我局档案工?作力量薄弱,没有经验?,基础较弱,工作中存?在很多问题,在开展达?标工作的过程中,我局?经常根据业务档案达标?的要求进行阶段性自查?对存在的问题及时进行?了整改。采取落实专人?负责,限期完成的办法?,围绕档案达标工作计?划,进行了认真梳理和?及时整改。重点突出全?宗卷完善、编研材料编?撰等,请县档案局帮助?全力进行认真整改,使?编研材料无论在数量上?,还是在内容上,都得?到了不断的充实。

  四、完善设备,提?高档案服务功能。?

  1、库房及设备逐?步完善。设置有规范标?准的业务档案专用库房?,?能够容纳应接受的全?部社会保险业务档案。?其中库房面积50平米?,办公16平米,查阅?室10平米,档案用房?总面积达80平米,并?按档案管理要求办公室?、库房、查阅室分设。?为确保档案工作顺利达?标,我局购置了密集架?、空调、防磁柜、计算?机、扫描仪等现代化设?备,档案室安装了防盗?门,室内配有灭火器、?防虫剂、吸尘器、干温?湿度计等设备,为实现?档案管理现代化打下基?础。

  2、业务?档案归类逐步完成。在?各部门的大力配合下,?已按时完成各类业务档?案 卷:

  1?986—201X年业?务档案 卷,其中; ?201X—201X年?业务档案总计 卷,其?中 做到了归档材料齐?全完整,立卷及时,编?目、编号整齐规范,排?列存放有序。同时建立?了长远规范的全宗卷,?编制了各类案卷目录。? 在州社保局、州档案?局领导的支持和关心下?,在县档案局的帮助下?,在我局干部职工的共?同努力下,我局顺利的?通过了业务档案达标验?收工作。虽然我们达到?得了优秀标准,但在取?得成绩的同时,我们也?深刻的认识到离上级的?要求还有一定的差距,?在今后的工作中,我们?将继续努力,开拓进取?,不断改进和完善档案?管理工作措施,不断提?高档案工作规范化管理?水平,加快档案信息计?算机输入工作,探索档?案自动化管理的方式方?法,争取早日实现档案?管理自动化,使 我局?档案工作再上新台阶。? ?

  篇三:

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  档案管理?汇报材料 汇 报 材? 料 航道公司(2?01X年2月16日)?尊敬各位领导:

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  上午好,首先,?欢迎各位领导莅临我公?司检查指导工作!下面?,按照通知要求,就我?公司档案管理情况向各?位领导作简要汇报:

  201X?年,?在集团公司正确领导下?及各级业务部门的精心?指导下,我公司档案管?理工作以“抓规范、求?提升、争一流”为目标?,认真对照档案规范化?建设标准,坚持四个到?位,加强三项建设,突?出五个重点,全面加强?档案建设,取得了显著?成效。?

  一、坚持四个到位,始?终把档案管理工作摆在?重要位置 为切实加强?档案管理工作,我们从?组织领导、机构设置、?责任落实、人员配备等?四个方面入手,坚持“?四个到位”。

?一是领导重视到位。我?公司把档案管理工作作?为“一把手工程”,始?终摆在全公司工作的突?出位置,纳入每年整体?工作计划,与各项安全?生产中心工作同部署、?同推进、同考核。

  二是机构设置到位?。成立了以总经理为组?长档案管理领导小组,?办?公室主任具体主管档?案管理工作,并下设专?业小组,相关部门负责?人、岗位业务人员组成?档案网络体系。在办公?室设立档?室设置面积136平方?米,配备档案管理设备?9 台,其中安装豪华?型移动密集架21组、?防磁柜1台、温湿度计?1个、电脑2台、复印?机1台、打印机1台、?碎纸机1台,扫描仪1?台等,极大限度地改善?了档案保管条件,为档?案管理提供了良好的设?施保障。为档案管理上?档次、上水平创造了扎?实的物质条件。

? 三是加强档案管理队?伍建设。我们重视加强?档案管理人员的培训,?提高档案人员的业务素?质。一方面,积极组织?档案人员参加集团公司?组织的档案知识培训;另一方面,?每月举办内?部档案业务知识培训班?,组织人员认真学习《?档案法》、《档案管理?规范》等内容,并通过?内部网络开展档案知识?宣传培训工作,使全公?司员工了解档案的管理?内容及考核办法,使档?案管理与时俱进,充分?调动档案人员学习业务?的积极性。

  三?、突出五个重点,充分?发挥档案管理工作的职?能作用 我们突出规范?整理、安全保密、项目?档案、利用档案资源、档案编研五个重点,?积?极发挥档案管理工作的?职能作用。

  一?是突出规范整理。按照?《文件材料归档范围及?要求》,档案管理人员?专门对文书、会计、基?建、财务、声像等各门?类档案进行了持续的完?善补充和规范整理,从?材料的形成、收集,到?编排、装订、归档等各?个环节上严格把关,保?证了归档案卷的质量。截止201X年年底,??归档各类档案共计21?64卷、8751件,?其中文书档案4587?件,财务档案635卷?、一期基建档案152?9卷4164件;照片?档案300张,光盘档?案722张,实物档案?46块,各类档案利 ?-3们?对各类档案建立了统计?台帐,并及时报送各类?档案统计报表。按照档?案管理要求,我公司档?案室档案完整率、准确?率和归档率均达到要求?。五是突出档案编研?工作。我公司以档案为?基础,突出做好大事记?的编写、制度汇编和年?鉴的整理,各部门参考?实物档案、照片档案等?档案资料,完成并制作?宣传册、宣传片等,使?档案资料有效的发挥作?用。尽管在档案管理?方面取得了一些成绩,?但我们仍清醒认识到,?距规范化档案管理工作?要求仍存在一定差距。?

  1.档案信息?化建设未能实施,希望?集团领导考虑档案信息?化资源开发利用,切实?提高档案管理水平。?

  2.档案经费投?入不足,目前对照档案?设备标准还缺少空调、加湿器、?除湿器、消毒?机、装订机、绘图仪等?设备。

  3.档?案编研工作开展效果不?明显,档案业务研究活?动成效不显著。

? 4.由于集团公司?下半年未组织档案人员?的培训,目前我公司兼?职项目档案管理人员没?有取得档案业务培训证?书。在今后的工作中?,我们将以此次检查为?契机,进一步提高对档?案管理工作的重视度,?切实加强档案资源利用?,努力提高管理规范化?水平,促进档案管理工?作再上新台阶。

? 1.继续深入学习,?宣传,贯彻《档案法》?等法律、法规和文件精?神,提高档案管理人员?的法律意识及的业务素?质,为做好档-5?-篇四: 档?案晋升特级汇报材料 ?XX县烟草专卖局(分?公司)档案工作规范?化管理 晋升省特级 ?情 况 汇 报 二 ?一一年十一月 XX县?烟草专卖局(分公司)? 档案工作规范化管理?晋升省特级情况汇报 ?各位领导、各位专家:?

  今年年初,?在 “省一级”基础上?,我局(分公司)继续?坚持把档案管理工作纳?入重要议事日程,做到?常议常抓,提出了“全?面提高档案工作管理水?平,确保局档案管理晋?升省特级”的工作目标?。为此,我们对全局档?案管理工作进行了认真?的摸底自查,邀请市、?县档案局专家现场指导?,针对薄弱环节,一次?又一次地进行整改,努?力把档案工作推上一个?新台阶。经过一年来的?努力,我局的省特级达?标准备工作已基本就序?,现将有关情况汇报如?下: ?

  一、基本情况 ?自成立以来,我局领导?高度重视档案管理工作?,配备了专、兼职档案?管理人员,落实了档案?管理专项经费,逐步规?范档案管理工作,19?95年被评为省一级。?近几年来,我们进一步?加强档案管理的基础建?设、组织建设和制度建?设,档案管理工作实行?了制度化、规范化、标?准化,机关档案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月,我们顺利通?过了档案规范管理省一?级复查验收。今年以来?,为实现邵阳市烟草系?统“所有县级局档案管?理工作晋升省特级”的?工作目标,我们在上级?主管部门和市县档案部?门的大力支持下,又抽?调精干力量组织工作专?班对机关各门类档案按?机构进行 重新分类整?理并录入计算机,实现?档案管理、查询、利用?微机化、自动化。目前?,我局共存储各门类档?案、资料5271卷(?盒、册、张、件)。其?中:

  文书档案?共有248卷(盒),?(永久保管1984—?201X年的52卷,?201X—201X年?的34盒。长期保管1?984—201X年的?47卷,201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷,201?X—201X年51盒?);会计档案2258?卷册;业务档案238?7卷,基建档案22卷?;声像档案143张(?盒);人事档案70盒?;图书资料153册;?共录入微机8000余?条,做到了组卷合理,?保管期限划分准确,卷?内文件排列有序,目录?清晰,案卷标题明确,?装订规范整齐,为促进?XX烟草“卷烟上水平?”起到了积极作用。?

  二、主要做法 ?

(一)创新机制?,团队聚力 为切实加?强对档案工作的领导,?我局(分公司)党组坚? 持把档案工作列入重?要议事日程,作为规范?化、精细化、痕迹化管?理的一项主要基础性工?作来抓。成立了以单位?一把手为组长的档案管?理工作领导小组,分管?领导任副组长,各部门?负责人为成员;同时各?部门明确一名兼职档案?员,从而形成了以机关?档案室为中心,各部门?兼职档案员分工负责的?管理网络,营造了一个?上下贯通、前后互融、左右相连、?纵向到底、横向到边的档案工作新?格局,?为有效开展档案?工作提供了可靠的组织?保障,有力地推动了档?案工作的全面落实。?针对过去旧机制中仅档?案部门“单兵团作战”?,其他部门“壁上旁观?”,导致档案资料收集?不及时、整理不齐全的?状况,我局(分公司?)有效灌输团队理念,?建设档案管理团队体系?,培育团队精神,变“?单兵团作战”为整体推?进,把档案管理工作按?人事档案、会计档案、?专卖档案、销售档案、?文书档案等进行分类,?各业务部门均设立一名?兼职档案员,负责对口?档案的整理,逐月分类?,按季复整,半年上缴?,全年归档。此举极大?地提高了各类档案的收?集、整理、立卷工作效?率。

(二)规?范运作,精细管理 档?案工作是一项程序烦琐?、内容系统、操作严谨?的工作,因此,我局(?分公司)从五方面着手?力促档案规范运作、精?细管理。

  一是?加大投入,改善设施。?在硬件建设上,我们实?现了办公室、查阅室、?档案室三分开,配备了?防盗门窗、空调、除湿?机、温控仪、防磁柜、消毒柜、?保密柜、装订?机等设备,购臵了计算?机档案管理软件,实现?了微机、复印、扫描、?刻录、打印一体化。值?得一提的是,我局原三?楼档案室总面积仅40?平方米,为实现省特级?升级目标,党组班子果?断决定,诚邀市县档案?局专业人员对档案室进?行设计指导,将该档案?室搬迁至六楼,并扩建?装修成100平方米的?综合档案库房1间、3?0平方米的陈列室1间?。

  二是加大培?训,提升素质。为提高?档案工作人员的业务水?平,我局(分公司)坚?持“请进来,走出去”?的方针,一方面专门聘?请地方档案部门的专家?为技术顾问,进行业务?指导,并集中进行了相?关业务培训;另一方面?组织有关人员赴 档案?工作先进单位参观取经?,开阔眼界,增长见识?,提高了档案管理员的?综合素质和业务能力。?

  三是建章立制?,编绘检索。为使档案?工作有法可依、有章可?循,我局(分公司)根?据《湖南省机关档案工?作规范化管理评估内容?及评分细则》的要求,?制定了《XX县烟草专?卖局(分公司)档案目?标管理申报省特级工作?方案》;根据《档案法?》、《档案法实施办法?》等法律法规,先后建?立健全了《档案库房管?理制度》、《立卷归档?制度》、《档案资料查?阅利用制度》等一系列?规章制度,并根据新的?归档方法,重新修订了?《XX县烟草专卖局机?关文件材料归档范围和?文书档案保管期限规定?》,确保了档案工作的?顺利开展。同时根据实?际需要,建立完善了案?卷目录、全引目录、全?宗介绍、文号索引等检?索工具,极大的提高了?档案的检索效率。

  四是及时归档,严?格保管。我局(分公司?)始终坚持高标准、严?要?求把好档案入库关,?每一份档案资料,均由?兼职档案员初次把关,?而后由档案室工作人员?进行验收,不符合要求?的档案不准入库,退回?补充、纠正,直到达到?要求为止。为了保管好?、维护好档案,除了采?用设备进行防盗、防火?、防尘、防潮外,还做?到了四勤:

  即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修补,使档案达?到了不散、不乱、不丢?、不坏,有力保证了档?案的完整和安全。五?是信息管理,推进“数?字化”。201X年至?201X年,在单位领?导的重视和支持下,档?案室及时配臵了符合档?案软篇五:

  档?案工作情况汇报 20?1X年档案管理工作情?况汇报 市国土资源局? 201X年11月日? 尊敬的各位领导:

  首先,?我谨代?表全局干部职工对各位?领导莅临我局检查指导?工作表示热烈的欢迎,对历年各级领导关心支?持我局的档案管理工作?表示?衷心的感谢!2?01X年,我局档案管?理工作在上级国土资源?管理部门和 市档案局?的领导、指导下,认真?贯彻落实《档案法》,?加强基础业务建设,在?规范中发展,在发展中?提高,不断完善制度,?改进工作方法,着力推?进国土资源局档案管理?规范化、科学化、制度?化建设,档案的组织管?理、保管措施、业务建?设和档案信息资源的开?发利用不断得到加强,?为邵阳经济发展提供了?良好的服务。现将我局?201X年档案管理工?作情况汇报如下:

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  一?、加强组织领导,建立?档案管理责任体系 为?切实加强对档案管理工?作的组织领导,我局调?整了领导小组成员,确?保力量不减、班子不撤?、工作不松,为档案管?理工作的顺利开展提供?了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、?局长***为组长,?局?党组成员、副局长**?*,局党组成员、总经?济师***,局党组成?员、总工程师***为?副组长,各科室负责?人为成员的机关档案管?理工作领导小组,下设?办 公室,由局工会主?席***任办公室主任?。局领导高度重视档 ?案管理工作,定期召开?专题会议,听取档案工?作汇报,研究 解决工?作中出现的具体困难和?问题,给档案工作以必?要的人 力、财力和物?力保障,为做好档案管?理工作打下了坚实的基? 础。年初,我局制订?了切实可行的工作?计划,将档案管 理工?作纳入全局工作的总体?规划来部署、来落实,?细化工作 任务,强化?工作责任,明确工作措?施,与其它工作同部署?、同检查、同考核、?同奖惩。

  二、?强化宣传培训,增强全?员档案管理意识 为了?增强广大干部职工档案?意识和档案业务素质,?我局 采取多种方式,?加强档案知识培训学习?。

  一是集中起来?学。在号召干部职工?自学的基础上,利用学?习日,开展档案管理 ?知识集中学习,广泛宣?传学习有关档案管理的?政策、规定,统一思?想,提高认识,更新观?念,强化档案管理意识?。

  二是 走出去?学。积极选派人员参加?上级主管部门以及市档?案局举 办的档案管理?专业培训,有效提高了?专职档案管理人员的业? 务水平;组织人员到?档案管理先进单位学习?参观,取长补短,进?一步提高档案管理水平?。

  三是请进来教?。在机关档案归档 整?理的关键时期,邀请市?档案局有关专家上门指?导,一方面 提高了我?局档案管理的质量,另?一方面通过他们的现场?指 导,档案管理人员?的专业素质有了质的提?高。

  三、健全?规章制度,确保档案管?理规范高效 为实现档?案管理的规范化、制度?化,我局根据档案目标?管理要求,从国土资源?管理工作实际出发,建?立健全了一整套档案管?理制度,如《档案资料?整理归档制度》、《档?案保管制度》、《档案?保密制度》、《档案资?料查阅制度》、《档案?统计制度》、《档案工?作分管领导职责》、《?档案工作人员岗位职责?》、《邵阳市国土资源?局文件材料归档范围和?文书档案保管期限规定?》等,做到有章可循。?并严格将档案管理的各?项制度落到实处,从而?使我局在公务活动中产?生的文书、会计、基本?建设和设备、声像、荣?誉实物等档案、资料实?行了集中统一管理,做?到从立卷归档到保管统?计,从档案利用到鉴定?销毁,从档案移交到奖?惩处罚等每个环节都有?据可依;使档案工作机?构的设置更加明确,职?责更加清晰;使档案安?全存放、科学利用、严?守机密有了制度保障,?较好地解决了档案工作?干什么、怎么干的问题?,为规范有序科学高效?地开展机关档案工作奠?定了良好的基础。

  四、加大投入力度?,完善档案管理基础建?设 基础扎实是工作取?得?成绩的根本保证,档?案管理工作也不例外。?一年来,我局在档案硬?件设施上投入资金10?万余元,优先安排使用?资金,使有限的经费用?在刀口上,着力加强档?案管理基础建设。

? 一是及时开展档案整?理归档工作。每隔一年?,我局都组织人员对机?关各单位档案进行收集?整理,分门 别类立卷?归档。今年,我局骋请?3人,将历年来的纸质?档案目录进行电子录入?工作,并对局机关档案?进行了全面的整理、分?类和编号,做到了记录?清楚,摆放整齐、管理?有序。在市档案局服务?中心的指导下,今年共?整理出地籍档案128?6卷。

  二是大力?改善档案工作硬件设施?,确保档案的安全完整?。及时添置、更新档案?室部分设备,如空调、?温湿度计、灭火器、D?PC型防磁安全柜、档?案文件电子消毒柜等,?使库房达到防盗、防光?、防高温、防火、防潮?、防尘、防虫、防鼠“?八防”要求,优化综合?档案室的环境,使我局?综合档案室硬件设施达?到了一流的水平。

? 三是加快档案工作现?代化步伐。我们先后购?置了计算机、激光打印?机、复印机、扫描仪等?现代化工作设备,并对?近年来文书档案基础信?息实行了计算机存贮,?加强管理,方便查阅。?

  五、注重开发?利用,充分发挥档案使?用价值 为了充分发挥?档案的潜在作用,方便?利用,更好地为国土资?源管理工作服务,我们?注重在开发利用上下功?夫。

  一是编制档?案检索工具,编制了案?卷目录、全引目录、专?题目录、文号目录等档?案检索工具索引,明确?档案查询工作的专职人?员专项负责档案查询工?作,所有档案查询工作?均可在最短时间内得到?查询结果,提高了档案?查询的效率。201X?年内,共提供档案查阅?365例,其速度之快?、效率之高得到了档案?利用者的好评。

?二是汇编资料,将收集?到的档案信息重新组合?,进行深加工,编制?成全宗指南、历年文件?汇编、组织机构沿革、?大事记、人事任免、历?年荣誉、基础数字等汇?编资料,以确保利用档?案的各种需要,使档案?的潜在作用得到升华;?

  三是运用计算机?进行检索,确保调档迅?速准确,提高了档案管?理的效率;

  四是?建立各类档案统计台帐?,如各类档案借阅登记?薄、文书档案移交登记?薄、档案库房检查记录?、档案数量统计台帐、?档案收进、移出登记表?等,做到台帐清晰规范?。五是加大了在国土资?源电子政务系统方面的?应用。我局的档案管理?工作伴随着该系统的应?用也进入了信息化管理?时期,土地登记资料在?发证过程中进行数字化?扫描,归档后的文件以?电子文档的格式进入数?据库,一方面保证了数?据的安全,另一方面也?为档案查询者提供了便?利。201X年,我?局在档案管理工作上做?了一些工作,并取得了?一些成绩。但对照档案?管理工作发展的要求仍?存在一些问题和不足,?需不断加以改进和提高?。主要是对档案管理的?有关法律、法规宣传有?待进一步加强,同时收?集档案的完整性还不够?,一些新形成的档案资?料不能及时归档;档案?利用编研成果有待进一?步提高。当前,国土?资源档案工作面临着新?的形势,迫切要求国土?资源档案工作再上一个?新台阶,档案为国土资?源管理工作服务,为经?济社会发展服务,也必?须适应国土资源管理职?能定位的新要求。为此?,我局国土资源档案管?理工作在新的一

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档案省五星级达标创建汇报3

  档案工作省一级达标汇报材料

  XX街道办事处

  尊敬的各位领导、同志们:

  为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,在2014年通过了省二级达标的基础上,今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平,确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。在市、区档案局的指导、支持下,在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准(修订)》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下:

  一、街道基本情况 XXX

  二、档案规范化管理达标工作开展情况

(一)组织管理健全,保管保护设施齐备。首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作,把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。一是明确将档案工作省一级达标列入工作计划,制定达标方案,落实责任人员,扎实有序推进档案达标工作,同时,创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度,促进长效管理。二是成立档案工作领导小组,由街道党工委副书记牵头负责,办公室主任具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,通过宣传发动,切实提高各科室的档案意识,形成了齐抓共管的合力。三是加强对档案工作资金投入,保障硬件建设。争取档案工作上等级、上档次。今年街道列支了专项资金,投入资金达xx万元以上,购买了档案保管保护设备,新建xx平方的综合档案室,定做了一批专用档案盒,使室藏档案整齐划一,美观大方,添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。

(二)档案整理规范、业务建设扎实。一是积极推行归档整理制度,确保归档文件的完整、准确、及时。对街道综合档案室自成立以来,我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理,由于归档工作量大、任务重,档案工作人员加班加点,科室支持配合,较好地推行了归档制度,有效地保证了归档工作质量。今年工整理原文书xx卷,山林权证xx卷,城乡低保、农村五保档案(xx年至xx年)xx卷 二是坚持档案质量整理标准。在市、区档案局的精心指导下,我街道在档案整理和编目工作中,十分注重案卷质量,严格按照有关规定,坚持高标准、严要求,努力做到组卷合理,卷内目录清晰,案卷标题简明扼要,案卷封面填写清楚,装订整齐美观,案卷排列科学统一,力求处在同级别单位的前列。目前,街道档案室共藏档案xx卷,xx件。其中文书档案 xx卷,xx件,科技档案xx卷,会计档案xx卷,专门档案xx卷,特载档案xx件。

(三)积极探索创新,数字化建设稳步推进。一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了电子公文的管理。我街道使用OA办公自动化公文处理系统,通过电脑链接,可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存,为建立全文数据库打下了基础,对产生的电子文件备份成U盘保存,档案数字化建设稳步推进。二是运用档案管理软件,对室藏档案目录进行了输入,建立了目录数据库,共输入档案xx条。三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存,建立了初级的多媒体数据库。

(四)开发利用初见成效,业务服务水平不断提升。收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。近年来,为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用,根据实际操作情况的摸索和探讨,街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料,对室内档案进行大范围的著录。街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。同时,加强档案动态管理,对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用,为相关工作的复核、汇报提供重要依据。切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作,缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务,做到查找档案迅速准确,利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用,为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。

  三、下一步档案管理工作目标

(一)进一步强化档案意识。加强档案法制观念,提高街道全体工作人员档案意识,使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。

(二)进一步加强档案信息的开发利用。从社会和广大群众的实际需求出发,不断扩大档案管理工作覆盖面,进一步加大公开现行文件的收集力度,改进服务方法,完善服务条件,拓宽服务范围,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作,使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。

(三)进一步加快档案工作信息化建设,提高档案现代化管理水平。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。

  目前,我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据街道工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息化建设,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我街道档案工作再上新台阶。

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