行政人事人员工作职责汇编3篇 人事行政经理主要工作职责

时间:2022-10-31 12:41:51 综合范文

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行政人事人员工作职责汇编3篇 人事行政经理主要工作职责

行政人事人员工作职责汇编1

  行政人事岗位工作职责

  1、依据公司发展规划制定人力资源需求,拟定公司招聘计划,做好人才储备工作,建立和完善公司的人员招聘体系,根据公司人力资源需求计划,完成招聘活动的实施;

  2、根据公司组织架构,协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;

  3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命及调动工作;

  4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

  5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;

  6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;

  7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;

  8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;

  9、对离职员工及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

  10、做好员工日常考勤管理,并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;

  11、做好公司日常会议的会议记录,以及办公区域环境的监督;

  行政人事工作流程

  一、人员招聘及入职流程

  1、用人部门提出人员需求

  2、行政人事发布招聘

  3、应聘人员初次面试

  4、用人部门复试

  5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案

  6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。

  二、人员离职流程

  1、提出离职书面申请(至少提前一个月)

  2、招聘接岗人员

  3、办理交接手续(由人事监督办理)

  4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜

  三、岗位晋升流程

  1、部门主管每提交人员晋升名单

  2、行政人事部门初审

  3、晋升评审委员会评审

  4、人员公示(7日左右)

  5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇

行政人事人员工作职责汇编2

  行政文员工作职责

  一、负责文件的收发工作,负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理,一、负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。

  二、负责办公用品采购、入库、发放登记管理,(员工守册、工作服发放建档)。

  三、负责开会前期的准备工作,根据领导的指示负责会议召开通知并做好会

  议记录建档。

  四、负责联系电脑公司维修事宜,对全公司的固定资产进行统计并建档。

  五、负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督,协助行政主管做好宿舍管理工作。

  六、负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。

  七、完成上级临时安排的工作。

  审批人:监督人:执行人:

  编号:2011—005

  浙江锐亿工贸有限公司

  人事文员岗位职责

  编号:2011—0041负责需求员工的人才发布、人才面试、人员需求表、招聘的前期准备工作,协助行政部长做好员工招聘工作。

  2.负责协助新员工办理入职手续和员工离职手续,并及时更新调整公司人员的花名册。

  3.及时的做好工伤人员保险以及养老保险的申报工作;

  4.负责公司计时员工的考勤监督和计件员工打卡考勤记录表的编制,以及每月考勤记录表打印工作。

  5.负责公司网站员工招聘的制定及方案。

  6.每月底前整理入职、离职以及在职清单,监督各岗位人员是否符合公司的配置要求;离职人员名单每月底报到行政主管,作为各部门的人员流失率考核依据;

  7.完成上级临时安排的工作。

  审批人:监督人:执行人:

行政人事人员工作职责汇编3

  人力资源部门主要职能:

  1、负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。

  2、负责公司员工的招聘和调配。

  3、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。

  4、负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。

  5、公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。

  6、建立人员、技术、信息管理档案。

  7、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。

  8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。

  9、负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。

  10、负责处理劳务纠纷。

  11、完成领导交办的其他工作。

  行政部职责范围:

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

  10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  13、兼管公司职代会和工会。

  14、完成总经理交办的其他任务。

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