大厦物业管理顾问方案材料3篇(物业顾问服务方案)

时间:2022-11-05 13:01:11 综合范文

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大厦物业管理顾问方案材料3篇(物业顾问服务方案)

大厦物业管理顾问方案材料1

  经双方友好协商,在平等互利之原则下,达成以下协定:

  第1条:顾问服务之宗旨

  为配合xx市『xxxxx』之交付使用及检讨改善已交付使用之物业管理之资素,使往后能令该物业服务保持在一个高的水平,甲方同意委托乙方为上述发展专案提供专业之管理顾问服务,务求使该物业顺利交付给业户使用,同时设立完善管理制度使甲方为该物业成立之管理处管理职员能于最短时间内独立管理整个项目。

  第2条:物业管理顾问期限

  1、本合同前期(交付使用日前)为前期物业顾问服务期由x年x月x日起至x年x月x日止,为期x个月。

  2、本合同后期(交付使用日后)为物业顾问常务期由x年x月x日起至x年x月x日止,为期x个月。

  第3条:前期物业管理顾问的内容/服务范围包括如下事宜:

  1、评估住宅小区规划设计及设施设备。

  从管理角度提出对建筑物设计图纸的意见,含包括对日后物业管理有正面及直接影响的意见。

  从日后管理的角度,分析物业建造的选料及安装方法等,减少遗漏工程,改善设备使用效果,减轻后期管理之压力。

  2、评估各机电房的规划位置,原机电设备合理充分利用

  建议小区内之配电房、水泵房、煤气调压站、污水处理站、水池等之适当位置,使日后管理运作能更为流畅,节省资源。

  协助制定管理维修保养计划。

  3、建筑材料设备的适用性之专业意见。

  提供机电安装及能源分配的有关专业管理意见。

  提供功能布局的有关专业管理意见,减少日后管理期间操作成本及使物业经济效益增加。

  建议成本保护方案,减少因施工对材料可能造成的损害。

  4、协助发展商销售方面

  于物业销售期间,针对物业基本情况而设计适合其日后运作之物业管理方案。

x年x月x日展销会期间,派一名顾问人员亲临xx展销现场x天,配合发展商进行销售宣传,以及配合物业管理公司解答客户有关物业管理之咨询。

制定公约条款及管理守则

根据发展商提供之公约样本,与发展商之指定法律代表商讨,参照发展商之意见,协助制定符合政府规定及xxxx之特定公约内容及细则。

制定一套符合xxx所设定之管理规章。

制定xxx业户手册、装修流程、装修守则。

协助物业管理公司开办事宜。

建议管理处办公位置。

就组建管理队伍、管理结构设置提出建议。

提出管理处内部装修要求意见、购置各类家居、工具、文具用品,以及印制各式表格、信函和信封的专业建议。

配套设施的安排及管理建议

  由物业管理角度,基于小区设计图纸或设计方案,提供小区配套设施意见。

管理费预算

针对物业日常运作支出,作出评估,制定年管理费预算案。

依据预算案,建议管理费金额。

制定收取管理费之运作程序。

建议管理处帐目之控制程序及安排。

移交住宅小区单元用户之程序

  针对物业移交用户之程序,提出关于用户应知事项、移交流程装修须知、运送物件安排等相关事宜的专业意见及相关文案资料。

物业交付期间之保安控制

对小区全部公共地方、机械机电室及小区周边范围之保安评估。

制定适合xxxx之保安制度。

  第6条:物业管理顾问服务方式

前期(交付使用日前)物业管理顾问服务期:由x年x月x日起至x年x月x日止(为期x个月)定期到场召开物业管理顾问会议合共x次(每次为期x个工作日)完成上述第4条之服务内容。

后期(交付使用日后)物业管理顾问服务期:由x年x月x日起至x年x月x日止(为期x个月)提供不到场式物业管理常务顾问服务,由乙方指定一名顾问人员通过电话/邮件/传真等方式提供咨询服务。

  第7条:物业管理顾问服务费及付费方式

前期(交付使用日前)顾问费用合共xxxxx。付款方式:

-签署本合同日起七天内支付首期顾问费用xxxx.-第二期顾问服务费用xxxx于x年x月x日之首十四个日内支付。

后期(交付使用日后)常务顾问费用合共xxxx。付款方式:

-首期顾问费用xxxx于x年x月x日之首七天内支付。

-第二期顾问费用xxxx于x年x月x日之首七天内支付。

以上所述相关费用由甲方根据合同按期及时向乙方支付。

上述物业管理顾问费用已包括乙方派员至现场之一切差旅费。

顾问费用由甲方拨付至乙方指定帐户十天内,乙方提供收款收据予甲方。

延期支付的顾问费用,甲方需向乙方支付滞纳金(按月息千分之五计算)。

  第8条:双方责任与义务

甲方责任:

  甲方应尊重并接纳乙方委派之顾问所提出合理的物业管理办法及适当的培训人员计划,做好管理工作。

  甲方为乙方提供的物业管理技术负责有严守商业机密的义务, 此所称机密仅限于上述专案乙方提供的所有书面的物业管理计划、规划、制度、培训课程、会议记录、技术资料、应变办法等。

  甲方由于历史或现时原因造成的任何与第三者之纠纷、争议等与乙方无关,但由于乙方所派顾问人员在工作中造成的纠纷、争议,乙方由责任妥当处理。

  甲方应按本合同支付乙方顾问费用。

  甲方承诺本合同中所有条款保密,不对外公开。

乙方委派的管理顾问人员在物业的工作是以完成本协定乙方义务为限,如果超越工作职权范围所引起的任何损失,乙方不承担任何责任。

乙方责任:

乙方应按期限向甲方提交检讨报告,提供可行性建议。

乙方应按合同负责xxxxx物业管理全面的规划、建议、指导和培训,提供有关物业管理技术,以保证物业的管理质量。

定期向甲方提交管理顾问工作报告,检讨工作。

乙方负责为甲方严守商业机密的义务,此处所述之商业机密仅限与各业主的资料及甲方提供之有关内部营运书面之资料。

  第10条:合同终止事由

除发生下列之情况,立约双方在合同生效期间不得终止本合约;立约双方之任何一方要求终止本合约必须提前至少60天以书面通知对方。

本合同可在下列情况下终止:

  甲方或乙方严重失职及未能履行本合同所列明的任何责任,蓄意或故意违约,而在对方给予一个月通知后仍无改进或采取适当之补救措施。

若乙方公司解散、停止经营、转让或因重组或合并以外之任何原因而清盘,乙方须事前给予甲方书面通知。

若乙方未能按本合同第6条按时收到顾问报酬时,乙方有权于提出七天通知后,马上终止合同。

签约双方任何一方,由于战争、严重火灾、水灾、地震等不可抗力而丧失履约能力,由受灾方提供当地官方权威证明后,本协定自动终止。

  第11条:违约责任

如乙方于合同期内按甲方之指示全力执行本合同所要求之责任,甲方应于合同期内完全补偿乙方(包括其雇员及代表人)因执行本合同之要求而受到之任何损失,一切诉讼、诉讼程序、索偿及咨询所引起之有关费用(包括聘请律师及其他专业人士费用)以及赔偿责任。但在乙方或其雇员或其代理人蓄意或严重疏忽、过失、违约或违法的情形,同样相应承担上述赔偿责任。

如甲方非因第而终止合同(处理的方式已于该条款中注明),甲方应赔偿乙方所有由此而发生的合理支出、费用及因终止本合同而所受到之直接经济损失。

  第12条:争议解决

双方在履行本合同如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,可提出仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双主均具有约束力。

  第13条:其他事项

双方可对本合同的条款进行修订、更改或补充,以书面签订补充协定,有关之补充协定与本合同具有同等效力。

若本合同内由任何条文于任何法律下成为无效,非法或不能执行时,本合约其余条文之有效性、合法性及执行性并不因此而受损。

本合同的制定是根据中华人民共和国的法律。

任何与本合同有关之通知或通讯应以中文书写,并以邮寄、电传、或专人送交方式送到本合同内注明当事人之地址。

  第14条:合同生效

本合同双方代表签字及加盖公章,乙方落实收到首期物业管理顾问费用后即时生效。

本合同正本一式两份,具有同等法律效力。甲乙方各持一份存档。

本合同所有附件均为本合同的有效组成部分。

本合同已包括所有合同双方之协定,并取代所有先前合同双方之间关于提供管理顾问服务的协定或沟通。

大厦物业管理顾问方案材料2

  世纪大厦顾问工作方案EPM0703

  新疆·克拉玛依

  世纪大厦物业管理顾问工作方案

  第一节 顾问工作纲要

  1、引进香港先进的物业管理制度

  结合项目实际状况,引进香港先进的物业管理制度和先进的设施、设备管理经验,包括计算机网络系统、智能化管理体系及其它电脑软件,另定期派出资深专家组成员巡视并指导、培训。

  2、实行建筑后期介入管理

  根据专业管理经验和物业的具体情况,于建筑后期实行物业管理前期介入,对工程设计、物业功能、规划和布局等提出改进或完善建设性意见。

  3、协助接管验收入住工作

  协助物业管理公司与开发商做好接管验收管理工作,分清双方权力、义务、责任和费用关系,并签定委托管理合同。

  4、协助公司行政架构优化组合协助物业管理公司行政架构的整改,合理地设计组织结构,优化岗位设置、工作流程和组织编制,削减不必要的人员,减少行政费用,以达到精简、高效的目的。

  5、推行专业人员培训计划

  对原有人员进行多方面考核,协助培训、筛选各类专业管理人员,制定各级员工考核计划,并实施各类员工专业培训,以提高服务水平。

  6、争取专业管理质量标准

  协助物业管理公司不断改善工作效率和管理运作体系,调研修改各种管理程序、规章制度和操作表格,以通过ISO9002国际质量标准体系的认证。

  7、编制物业公约手册

  根据国家建设部指引和当地政府有关法律、法规、提供和制订物业公共契约、业户手册、装修管理手册以及各项规章制度和各部门工作手册,以提高管理效率,并制定各项工作长远计划方案,每月向委托方作出工作汇报。

  深圳市卓越物业管理有限公司-1-

  8、检查公共设施良好运作

  检查和保持各类公共设施(如电梯、水、电、空调、消防、监控系统和防盗系统等)良好运作,监察各项保养服务素质。

  9、制定物业管理财务收支预算方案

  协助制定物业管理财务收支预算方案,并报物价管理部门核实有关物业管理费和其它收费标准,并每季或每月准时做出详细财务收支报告。

  10、努力争取优秀管理荣誉

  不断提高管理服务水平,改善公共设施,进行及时维修,协助管理者争创市、省,以至全国城市物业管理优秀项目荣誉。

  11、研究促进物业销售方法

  进行市场调查、定位、定价和推行有效的市场策划,制定推广宣传计划,研究促进物业租售方案,提高物业使用率及出租和出售率,以达到物业保值目的。

  12、推广社区文化娱乐活动

  协助筹办各项节日装饰,社区活动及推广节目,定期主办各类学术讲座、康乐、文娱比赛,以创造物业文化之特色和形象,提高业户对工作环境的归属感。

  13、拓展一条龙全方位服务

  协助物业管理公司开展“一条龙”服务,实行多种经营,开办小型超市、洗衣、托儿、专线汽车、快餐中心、商场中心、代理租售中介服务等。

  第二节 顾问工作计划安排

  根据世纪大厦项目进程和现状,我司将该项目分为常规期顾问、监督检查期顾问两个阶段提供顾问服务。

  一、常规期顾问阶段的顾问服务内容

  1、在甲方需要对物业设施、设备系统进行增加、减少或改动时,协助甲方进行

  整改,并提供切实可行的方案和解决办法,确保系统的完善和稳定运行。

  2、协助管理者选聘各专业物管工作人员,组建工作队伍,并对各专业技术工作

  岗位进行考核及资格等级的评定,以确保人员素质。

  3、提供设备移交、接管验收的全套程序、问题缺陷和解决方案建议书样本及其

  它资料清单。

  4、指导管理者对设备外观出现的缺陷进行整改,对维修保养工作的程序等级进

  行划分,对运行中的设备进行节能改造以利于提高设备管理质量。

  5、提供本物业内物业管理VI设计需求及进行设计方案要素评审。

  6、协助管理者按ISO9001(2000版)体系标准编制各项管理制度及建立相关资

  料、文件,并在此基础上引进ISO和SA8000的理念。

  7、协助管理者建立各专业原始技术资料、维修保养记录等档案;并就物业管理

  档案资料的整理提供咨询和指导。

  8、协助项目入伙阶段的工作。

  9、协助管理者编制对外分包的有关程序,协助评审各专业分包方。

  10、顾问小组定期对项目进行考评,并就各专业所涉及的内容、范围进行全面检

  查,提出问题,分析原因并提出整改意见,跟踪纠正落实情况。

  11、提供物业管理迎检创优咨询指导。

  12、对本项目物业管理从业人员进行物管常识,相关法律、法规,各项专业技能,酒店式物业管理服务意识及行为规范培训。

  二、监督检查期顾问阶段的顾问服务内容

  1、顾问小组每三个月对项目现场进行考核评价,并就各专业相关内容在运行中

  存在的问题或不足,给出书面整改意见及建议。

  2、协助整理各专业图纸及资料,保证设备的完好,确保交接工作顺利完成,物

  业管理正常运行。

  3、根据管理者的需要提供物管工作各专业咨询服务。

  第三节 顾问期限、方式、价格及付款方式

  一、顾问期为18个月。共分两个阶段,常规期顾问(12个月)和监督检查期顾问(6个月)。其中:

  1、常规期顾问(12个月)的起止时间为:

  2、监督检查期顾问(6个月)的起止时间为:

  二、顾问方式及费用

  1、紧密型顾问方式:

(1)根据项目工作进度及计划,在常规期阶段,分别派出顾问经理、工程

  顾问主管、安全顾问主管常驻现场,为顾问项目量身定做管理与发展

  模式,打造一支一流的物业服务团队,使业务和管理骨干在最短的时

  间内担当起项目管理重任。协助项目负责人进行项目日常运作与管

  理,对顾问项目进行咨询、策划、指导,使其快速步入正规、跻身一

  流,最终达到顾问服务承诺的指标。

(2)公司由业务副总经理、总工及安全管理专家组成顾问组,不定期对该

  项目进行现场检查、考评和作业指导。

(3)顾问费用:总计人民币陆拾万元整(¥600,000)。

  2、松散型顾问方式:

(1)根据项目工作进度及顾问计划安排,在常规期阶段,采取分期派驻现

  场顾问经理、工程顾问主管、安全顾问主管到场协助、指导各项工作

  展开的形式提供顾问服务(不长驻现场),现场顾问针对每一个阶段

  性的顾问专题,定期赴现场提供顾问服务。

(2)公司顾问组远程指导现场作业工作。

(3)顾问费用:总计人民币肆拾捌万元整(¥480,000)。

  3、顾问人员深圳、克拉玛依之间往返差旅费、现场住宿费由甲方提供,上述顾

  问费中未含。

  三、顾问费用构成1、顾问组成员、顾问期派驻人员的人工费(含工资、保险、各种福利补贴);

  2、对项目各阶段进行顾问指导、培训的费用;

  3、卓越物业管理的品牌使用费用;

  4、项目管理者来深参观、考察、交流卓越物业管理的国优、省优等项目费用(不含往返交通、食宿费);

  5、税金;

  6、其他相关费用。

  四、付款方式

  采用分期付款方式,全部款项按5期分阶段付清,即:

  1、签约后一周内,甲方向乙方支付顾问费总额的30%;

  2、常规期顾问工作开始后一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;

  3、常规期顾问工作满3个月的第一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;

  4、常规期顾问工作满9个月的第一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;

  5、监督检查期顾问工作开始后一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的10%。

  深圳市卓越物业管理有限公司二OO七年四月九日

大厦物业管理顾问方案材料3

  商业大厦(商场)物业管理方案介绍

  早期介入工作方案和接管验收管理方案

  商业大厦(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

  一、早期介入工作方案

  在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:

  1、工作内容:

(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;

(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:

  园区规划设计;

  建筑设计和选材;

  环境整体设计;

  标识系统的设计、配置;

  绿化设计;

  其它公建配套设施配置;

  电梯、空调系统的配置;

  消防设施配置;

  安全监控系统配置;

  弱电系统其它配置;

  各类设备配置、选型;

  隐蔽工程施工。

  2、管理措施

(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;

(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;

(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;

  二、接管验收管理方案

  为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订大厦接管验收方案。

  1、管理内容:

(1)了解接管物业的基本情况;

(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;

(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接:

  核对、接收各类房屋和钥匙;

  核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;

  核对、接收各类设施设备;

  核对、接收各类标识。

  2、管理措施:

(1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作;

(2)制定接管验收规程;

(3)掌握物业验收的标准和程序;

(4)提高对接管验收重要性的认识;

(5)实事求是地开展接管验收工作;

(6)按规定办理接管验收手续。

  租户入住管理方案和保安管理方案

  三、租户入住管理方案

  在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

  1、管理内容:

(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。

(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。

(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。

(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。

(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。

(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。

  2、管理措施:

(1)制定《租户领房程 序》;

(2)策划租户入住现场布置方案;

(3)按照租户领房程序,安排工作流程;

(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;

(5)按规定办理租户入住手续。

  四、保安管理方案

  在大厦管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护大厦物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

  1、管理内容:

(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。

  门岗的任务:

  a.礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼); b.维护出入口的交通秩序;

  c.对外来车辆和人员进行验证和换证;

  d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入大厦; e.严禁携带危险物品进入大厦;

  f.遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记。g.为租户提供便利性服务。

  巡逻岗的任务:

  a.按规定路线巡视检查,不留死角;

  b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作; c.对大厦内的可疑人员进行检查防范; d.大厦安全检查; e.装修户的安全检查;

  f.防范和处理各类治安案件;

  g.防范和制止各类违反大厦管理制度行为。

(2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,确保大厦安全。

  对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。

  值班保

  安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。

  2、管理措施:

(1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。

(2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。

(3)加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。

(4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。

(5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。

  消防管理方案和清洁绿化方案

  五、消防管理方案

  某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合某广场的实际,切切实实地做好消防安全工作,确保租户的生命财产安全。

  1、管理内容:

(1)做好消防监控中心的管理;

(2)做好消防设施、器材的管理;

(3)保持消防通道的畅通;

(4)加强大厦装修期间的消防安全管理;

(5)严禁携带、储藏易燃易爆物品;

(6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。

  2、管理措施:

(1)制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;

(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;

(3)建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;

(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;

(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;

(6)制止任何违反消防安全的行为;

(7)积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知识;

(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

  六、清洁绿化方案

  清洁绿化作为物业管理的重头戏,是大厦内不可缺少的部分,关系到整个大厦的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以下管理方案:

  1、管理内容:

(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

  根据气候,给花木适量浇水。

  根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;

  及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗;

  制定预防措施,防治病虫害;

  做好恶劣天气花草树木的保护工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。

(2)大厦室内公共区域的绿化布置;

(3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。

  绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁大厦所有设施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶进行清洁、消毒;每月对照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。

  地下车库:每天清扫地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。

  垃圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。

  大堂:每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面,每天擦拭墙身表面及各种标志牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物,拂去天花灰尘。

  楼层:大厦各楼层过道每天保洁一次,电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁一次,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每周保洁二次。

  电梯厅:每天清洁地面、墙面及各种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰缸;擦拭消防栓、灭火器;每季清洁天花板及照明部件。

  电梯:每天擦拭不锈钢表面,玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、扶手等,每天清洁轿厢地面;每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、擦亮;每月对电梯门槽进行清洁。

  消防楼梯:每天擦拭梯级及休息平台、消防设施;每周清洁墙身;每月大清洗。

  各功能房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功能房工作人员负责)。

  洗手间:每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香,小便斗放置卫生球;每月擦拭、清洁照明灯、通风口,彻底清洁和消毒洗手间内的设施,拂去天花板上的灰尘。

  外墙:定期清洗。

  2、管理措施:

(1)建立绿化保洁制度,狠抓落实;

(2)按操作规程进行规范操作;

(3)加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训,提高员工素质,增强专业技能;

(4)以“三查”形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查(“三查”指:保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查);

(5)抓好绿化保洁人员的行为规范管理,要求服装统一、标识齐全、言行文明。

  房屋、设施设备管理方案和财务管理方案

  七、房屋、设施设备管理方案

  房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案:

  1、管理内容:

(1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,大厦内房屋可分为租户已领房和空关房。

  租户已领房:

  a.办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部位的养护和修缮。

  b.商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。

  c.空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、电表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,并督促其予以解决。

(2)设备设施维护:

  电梯在装修期间实行保护性管理; 大厦内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;

  公共卫生设施每天检查一次;

  水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;

  电梯机房设备,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);

  消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;

  供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;

  消监控系统设备按相关维护方案检查养护;

  电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;

  租户自用水电设施的维修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。

  2、管理措施:

(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;

(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;

(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;

(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;

(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;

(6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。

  八、财务管理方案

  财务管理是物业管理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。

  1、管理内容:

(1)加强现金收支管理;

(2)搞好财务核算;

(3)财务收支状况每年公布一次;

(4)做好预算和决算工作;

(5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;

(6)及时掌握财务收

  支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。

  2、管理措施:

(1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;

(2)财务人员持证上岗,规范操作;

(3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;

(4)加强成本控制;

(5)加强财务监督和财务检查。质量管理方案和人力资源管理方案

  九、质量管理方案

  导入ISO9000质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现“以人为本”的管理理念,有助于实现决策、计划与控制、协调的结合,有助于实现既定的质量目标。

  1、管理内容:

(1)按照ISO9000质量体系标准,制定大厦质量工作计划;

(2)实施所制订的工作计划和措施;(3)对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在问题;

(4)根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。

  2、管理措施:

(1)抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作;

(2)制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处;

  十、人力资源管理方案

  一流的物业必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。

  1、管理内容:

(1)按照合理的人才结构配置各类人才;

(2)任人唯贤,量材录用;

(3)开展业务培训,全面提高业务素质;

(4)进行业绩考核,优胜劣汰。

  2、管理措施:

(1)制定岗位职责,做到责、权、利分明;

(2)建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;(3)加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识;

(4)岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合:

(5)全面考核,做到公开、公平、公正。

  十一、档案管理方案:

  1、管理内容:

(1)工程档案;

(2)租户档案;

(3)工作档案;

(4)财务档案;

(5)文件档案。

  2、管理措施:

(1)制定档案管理制度,并严格执行;

(2)按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;

(3)专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;

(4)配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案管理要求;

(5)根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;

(6)实现电脑化管理,提高管理水平。

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