职场新人办公室礼仪攻略(办公室礼仪的十大原则)

时间:2022-01-29 01:51:00 综合范文

职场新人办公室礼仪攻略

职场新人办公室礼仪攻略1

  电话礼仪

  在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

  迎送礼仪

  当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

  名片礼仪

  递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  介绍礼仪

  介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

  握手的礼仪

  愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

职场新人办公室礼仪攻略2

  办公室里的五大语言礼仪

  1)早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别

  2)转接电话时文明用语

  3)请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员

  4)需要打扰别人先说对不起

  5)不议论任何人的隐私

  办公室里的六大身体礼仪

  1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门

  2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手

  3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止

  4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢

  5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬

  6)不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上

  办公室里的十大细节礼仪

  1)将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人

  2)打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间

  3)不翻动其他同事桌上的`文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料

  4)有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢

  5)将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地

  6)男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境

  7)女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服

  8)在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑

  9)不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息

  10)尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷

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