下面是范文网小编分享的行政前台岗位职责办公用品3篇 办公室前台岗位职责,以供借鉴。
行政前台岗位职责办公用品1
办公用品采购岗位职责
1.为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本。
2.采购所涉及的办公用品包括:
1)、办公家具,如桌椅、文件柜等;
2)、办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;
3)、日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等;
4)、其它。
3.采购办法
1)日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购。
2)单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购。
4.采购审批程序
1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买
2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买
5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后,由办公室验收,验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的,由财务部登记造册。
6.本职责适用于公司内各部门,各子公司参照执行。
行政前台岗位职责办公用品2
办公用品采购岗位职责降低成本。
1.为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,2.采购所涉及的办公用品包括:
1)、办公家具,如桌椅、文件柜等;
2)、办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;
3)、日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等;
4)、其它。
3.采购办法
1)日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购。
2)单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购。
4.采购审批程序
1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买
2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买
5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后,由办公室验收,验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的,由财务部登记造册。
行政前台岗位职责办公用品3
.办公用品仓库保管员工作标准
一、建账
仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。
二、请购
1、对于库房常备物资的请购,由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购;
2、对于非库房常备物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量,并说明使用情况,填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。
3、验收入库
(1)对于印刷品的验收,仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。
(2)货物如有差错,及时通知上级。
(3)所有物资的验收,一律填写入库单,一式三联,第一联仓库留存,第二联交财务部,第三联送货人留存。
(4)进库物品的验收,由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知供货商进行退、换货手续。
四、出库管理
1、各类物品的出库,采用先进先出的原则。
2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货,并同领取人核对并在出库单上签字。
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.五、仓库保管员责任
1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责,物资摆放整齐、美观、按类摆放。
2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;发现问题及时上报。
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