下面是范文网小编分享的办公室文秘工作心得体会3篇,供大家参阅。
办公室文秘工作心得体会1
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这个过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的理解和经验。
因为我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。仅仅每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的.女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也能够给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
因为经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的协助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。
这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习。
先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。
别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这个个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,不过刚开始有时还做不好。
办公室文秘工作心得体会2
今年对我来说意义非凡,因为这是我出生的一年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点,我非常珍惜,并努力适应这个岗位。经过一年的不断学习,在同事和领导的帮助下,我已经完全融入了xxx,此时此刻,我将总结的工作场景:
第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点
办公室是公司运营中一个重要的枢纽部门,它与公司内外的许多工作进行协调和沟通,从而给出信息,这就决定了办公室工作的复杂特点。每天除了自己的工作之外,往往还有其他的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,所以手头的工作还是先解决了我才放心。所以这些临时的事情占用了我很多的工作时间,往往忙了一天之后,就没有做自己该做的事情。
但是,手头的工作不能耽误。我今天欠了帐,明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间“补课”,把一些写作的工作带回家写。
办公室人手不足,工作量大。例外的是公司的会议工作比较多,需要部门员工的团结协作。这一年在遇到各种活动和会议的时候,积极配合做好会议事务,和部门的同事在一个地方思考,在一个地方努力。我并不在乎多做少做,只期待活动顺利完成。
今年是公司效益服务年,办公室是服务部门,所以我认真做好各项服务工作,保证工作正常开展。当其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档时,我会及时完成;下属机构来咨询或求助,我会解答解决相关问题。真心为大家服务。
第二,认真做好自己的工作
1.文书工作很严格
文件轮换和归档及时。文件的传阅和阅读严格按照公司的规章制度和ISO标准化流程的要求进行,保证各类文件准备和传阅的及时性,及时向各基层组织传达上级文件的精神,保证政令畅通。负责文件阅读后的归档、保管和查阅。
签发官方文件,不得有误。做好分公司的发文工作,负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件,协助各部门对发文文稿进行审核。公司发文量大,有时一天要发的文件很多。我总是一个一个地认真检查稿件,保证发文质量,过去一年也有发文红色。同时负责办公室文件的起草,各种活动的会议通知的起草。
准备办公室会议材料,整理会议纪要。每月月底,检查各部门月度计划的实施情况,收集各部门月度总结和计划,起草当月工作回顾,将办公室会议材料汇编成册,供总经理办公室参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经总经理修改后,送各部门轮岗。
2.监督工作的力度
监督是保证公司政令畅通的有效手段。作为监察队伍的主要执行者,在修订完善监察工作规则,将监察工作以红笔形式制度化后,通过口头和书面形式强化监察工作。特别注意公司领导交办和批准的事项,基层单位贯彻上级公司精神的落实情况和领导交办的.临时性工作,并定期反馈给总经理办公室。
3.对内对外宣传的效果
宣传工作是公司在系统内外树立社会形象的重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,主要计划写分公司的简报,做好《里报》的组稿工作,协助编写发行黑板报。对外宣传方面,我完成了更名分公司的广告,庆祝公司的广告,元旦和元旦的广告。
4.秘书工作。
秘书这个职位是一个强调责任的职位。各部门的许多要求和工作报告都是通过我的手交给总经理办公室的,其中有些需要保密,这就要求我在工作中要细心和耐心。一年来,各部门、各机构向总经理办公室报送的各类文件及时报送,总经理办公室交办的各类工作及时完成,向总经理办公室及相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好的服务领导,保证日常工作,我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务,需要加班的时候,我会兢兢业业,毫无怨言地完成工作。
5.企业参与企业文化活动
一年来,他积极参与了思清拓展训练、员工家庭协会、省运会、中秋登山活动、比较学习大赛等多项活动的策划和组织,为公司的企业文化建设和凝聚力工程做出了贡献。
一年来,无论是思想认识还是工作技能都有了很大的提高,但是差距和不足依然存在:比如工作的整体思路不清晰,还处于简单的一件一件的应付事情的状态,对自己的工作光钻是不够的,脑子不怎么动,不先思考,先做;工作热情和主动性不够。有些领导解释后,并没有主动投入太多。
办公室文秘工作心得体会3
11月至12月两个月期间,我在xx北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适合新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的仅仅一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日仅仅上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学水平
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学水平,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作仅仅打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的'的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,持续学习持续积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行能够虚心请教他人,而没有自学水平的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦
因为自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校能够睡睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
理财水平
一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。不过工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。所以我们要开始有意识地培养自己的理财水平,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,所以我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。
人际关系
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。因为存有着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀持续地往上爬,所以刚出校门真的无法适合。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。工作环境环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。
总结
总之,在实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。
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