下面是范文网小编整理的公司建议书6篇,以供借鉴。
公司建议书1
根据公司的发展和现状,并结合公司各个方面因素的研究,给公司做出以下合理化的建议:
1、关于财务方面的问题。
公司的财务收入、支出及一些日常报销要正规、严谨,避免出现一些不利公司的问题;员工本人均要遵守公司的财务制度,不存在特例现象。
2、关于公司值日方面的问题。
由于近期公司人员变动较大,建议将公司值日表重新安排并严格执行,并且各个部门要相互监督,争取把办公环境有个很大的改善。
3、关于业务部内部人员的协助问题。
大多新员工因初来乍到,对公司的业务并非那么了解,为了能够促使他们快速成长,所以需有相关的老员工或上司来带来教,而我们每个都是凡人,或多或少会有一些私心,所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事,故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体————当新员工做成一笔单子后,上头的领导也给予相应的奖励,其最终目的.也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。
4、关于公司推广方面。
让我们每个人都充当起一个业务员的主角,在闲暇之余也对相关网站多去发贴子,资料主要写一些关于公司的相关情景,如公司简介、经营范围等。这种方法可能不会很快见效,但我相信只要长期坚持下去,肯定会有效果的。
5、关于文件打印方面。
建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今日浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,到达节俭用纸的目的。
6、关于网络使用方面。
建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次,避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库),另外办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。
7、关于工作模式方面的问题。
将公司的打印机能够设置共享,这样每个人都能够随时打印,这样即给工作带来了方便,其工作效率也不知不觉提高了。
8、关于下班后关掉公司相关设备的问题。
每一天下班后电脑是全部关掉了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来必须损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自我的显示器以及打印机是否关掉了。
以上是我个人的一些建议,这些建议只是从我个人的角度认识到的,可能有些不是很到位,但期望能对公司起到必须的用处。
公司建议书2
一、倡导全员营销的观念
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应当有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户,在不违反公司规则的情景下,根据业绩能够研究给予适当提成或奖励,发挥每个人的进取性,为企业的销售业绩增长添砖添瓦。
二、提倡开源节流
企业发展大了以后,部门增多,人员增加相关成本也随之上升,尤其办公费用也将水涨船高,建议倡导大家要有节俭的意识,不断挖掘企业的开源节流点,节俭也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后,都是用小钱积累起来的,节俭就要从点滴做起,国家也在倡导建设节俭型社会。为此具体建议如下:
1、每位员工每月只发一支签字笔,用完后能够换笔芯,但不换笔;一支签字笔售价2。5元,一支笔芯0。7元,总部300多员工每月按使用两支笔计算,每月能够节俭用笔540元,一年可节俭6480元。
2、提倡大家使用二次用纸,即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用,用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保,又降低了办公费用。一箱纸5包90元,一包纸500张,每人每一天使用二次用纸10张,300人一天将节俭3000张,合108元,一个月就是3240元,一年就是节俭38880元。
3、以规章制度的形式约束大家要养成随手关灯的习惯,尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。
公司合理化建议
1、各个部门的沟通要流畅,坚持高度的和谐。
建议改善的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的.小利益同公司的大利益相互和谐,使几个目标和为一齐,这样我们的工作才能取得较大的提高。对于些工作文件政策之类的书面规定,必须要全面的落实,异常是销售和财务部门要及时地联系。不要等到问题发生实在解决,那时不仅仅事倍功半,同时也会严重的影响进取性。
2、一切要以事实说话。
建议改善的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权,及时给你机会也不要信口开河,为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的,而是要有所收获。不要拿着公司的资源给自我谋利益。
3、提高工作效率。
建议改善的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是能够归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。比如我们对一些代理商的政策,我们销售部门都执行好几个月了,财务竟让不明白该政策,弄得我们的信誉受到很大的打击,我们的一些政策要及时地下发给各个部门,别再让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字,不仅仅代理商的进取性受到打击,我们也跟着倒霉,代理商对我们的信誉不再信任,我们对公司的一些争将不再进取了。这是很危险的,建议将公司的一些政策切实落实到各个部门避免此类情景再次发生。
公司建议书3
当前模式和规模:
目前公司拥有仓储配送业务配套的库内设施与装卸设备,以及8辆5吨厢式货车,现有员工17人,以仓储出租为主,辅以简单的短途配送业务。两座仓库总面积大约3000平方米左右。公司已经确定了发展城市仓储与配送业务的方向。四年前,公司与某大型电器连锁商业企业S合作,作为S在大连市的配送中心,承担其在大连市内仓储与配送业务,合作期间,业务量稳定,能够为S提供基本满足需求的仓储与市内配送服务。与此同时还有一部分其他企业的仓储业务,但业务量较小,业务相对简单。
横向发展关键问题和运营模式
横向发展的关键问题在于物流仓储与配送体系的建立与完善,信息系统的建立与整合,以及基于特定体系下的货种的选择,货种的搭配,调运路线的规划,运力的调度等。
目前公司仓库总面积大约3000平方米左右,拥有仓储配送业务配套的库内设施与装卸设备,以及8辆5吨厢式货车,现有员工17人,目前的业务以仓储出租为主,辅以简单的短途配送业务。由于四年前与大型电器连锁商业企业S合作,为S提供基本满足需求的仓储与市内配送服务并为一部分其他企业提供仓储业务,目前公司在电器方面的仓储与配送体系业已建立,考虑到未来服务水平的提高和客户需求的多样化等各种可变因素,依然需要对现有的物流体系进行完善。
虽然公司在硬件设施的配备上已基本满足当前需求,但是由于公司业务单一,仅负责S公司电器配送方面的业务,技术方面相对单一;电器的运输灵活性较低,对配送信息的变化不是很敏感,所以信息系统不完善;货种单一,缺乏横向协同整合。综合上述存在的问题,可以增加货种,进行横向协同整合,并建立完善的物流信息系统,以达到资源利用的最大化,配送效率的最高化和物流与信息流的整合统一。
1、货种的'选择
由于公司长期从事电器的仓储与配送,在这方面具有丰富的理论和实践经验,所以在货种的选择上应以品性相近的电子产品为主,另外,也可以选择与大型电器类似的其他货种,如家具,体积相对较大,顾客对运达期限要求不是很严格,且可以整合地区资源进行统一配送。考虑到未来的横向协同物流战略的需求,也可以选择一些小型的货物,保管与运送要求与电器相似,可以填充大型电器的剩余空间,达到运输工具空间的最大化利用。
2、横向协同物流战略横向协同物流战略,是指相同或不同产业的企业间通过物流或配送中心,集中统一进行物流管理和运营的战略形式。方式有两种,一是在承认并保留各企业原有的配送中心的前提下,实行商品别的集中配送和处理;二是说服目标企业放弃自建配送中心,通过共同配送中心的建立,来实现物流管理的效率性和集中化。
在第一种模式下,公司的负担较轻,进行的业务转换幅度较小,只需进行不同企业之间的物流信息的整合并建立统一的配送方案即可,对物流信息系统的要求较高,且需要对公司现有员工进行培训,以适应新的物流信息系统的需求。
3、物流信息系统的建立
建立一套完善的管理信息系统是实现公司标准化管理,推动业务发展的,实现物流与信息流合一的重要手段。此外,为了完善加强系统的功能,物流信息系统应该可以实现与其他系统的互联以进行信息交换,如EDI系统,通过EDI完成不同信息系统之间的数据对接和信息传送功能。例如与配货站信息系统连接,通过与GPS车辆跟踪系统接口,在做到实时跟踪汽车位置的同时,可以了解汽车所载货物信息和单证信息;通过物流网络系统,实现Intranet/Internet,使各地门店及门店之间建立联系,加强彼此间数据流通。
纵向发展关键问题:
基于我国很多物流企业的前身大多是运输、仓储、货代、装卸搬运或配送企业,都有自己的专营业务,却都无力提供一体化的物流服务,建立一种专业优势互补、能快速响应市场需求的物流企业联盟,能更高效的完成任务。
纵向运营模式:
一、仓储方面
1、选取新的物流中心
根据目前各大电器生产企业基本上采取自营模式,自己构筑全国范围内的物流网络,在沈阳有自己的RDC,所以决定选取沈阳作为新的物流仓储中心。
沈阳是省会城市,且处于辽宁省的中心位置,交通资源良好,人力资源充足。同时,市郊仓库价格较为便宜,也方便向省内其他城市进行辐射。
2、区域性建立二级仓库
考虑到贵公司在大连已有自己的公司以及货量不均及部分城市地理位置的问题,可在某区域建立二级仓库进行响应。
大连作为辽宁省内第二大的城市,而且地理位置位于辽东半岛最南端,于是决定在大连建立二级仓库,可沿用原大连物流中心,通过大连物流中心向附近城市营口、丹东等辐射,并加强与其他企业的合作从而进行联合配送。
二、配送方面
1、干线运输
根据辽宁省的地里特点,地势平坦,公路运输网发达,货物运输量不大,故而选取公路运输的方式,及时、高效地进行运输。
利用社会运输资源进行干线运输,租用大型厢式货车将货物由RDC运送至配货站。该方式既可以节省费用,同时也可免去对回程货的考虑。但在选用个人车辆之前,要做好管理,签订合同,选择信誉好的运输车辆,利用信息系统掌握好运输车辆的位置及货物的在途状况。
2、支线运输
配货站送往各个顾客的货物由自有的小型货车进行配送,及时获取各顾客的货物需求。
公司建议书4
至:XX公司董事会
鉴于公司需要在XX地区开展经营活动,现将选择设立分公司或子公司等分支机构的优劣势对比分析如下,仅供公司管理层参考。
一、基本概念
根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的相关规定:
分公司是指公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构。公司可以设立分公司,分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。公司设立分公司的,应当向分公司所在地的市、县公司登记机关申请登记;核准登记的,发给《营业执照》。申请设立分公司,应当向登记机关提交:申请书、公司章程、加盖公章的《企业法人营业执照》复印件及场地使用证明等资料。
子公司是指一定数额的股份被另一公司控制或依照协议被另一公司实际控制、支配的公司。公司可以设立子公司,子公司具有法人资格,依法独立承担民事责任。申请设立子公司,需首先申请名称预先核准,通过后向登记机关提交:申请书、公司章程、验资证明、股东身份证明、法人代表及高管聘任文件盒身份证明、名称预先核准通知书及公司住所证明等文件。
二、优劣势比对分析
(一)机构设立
由于法律上的独立人格:子公司作为独立法人,设立时需要履行公司设立的全部手续;而分公司不具有独立法人资格,仅需向所在地登记机关做简要备案登记,流程相对简单。
从公司财产角度讲:成立子公司需要母公司的资金投入,一旦投入则资本所有权发生转移;而分公司只需直接拨付,所有权不转移。
(二)经营管理
子公司成立即可是为成立新公司,其经营范围不受母公司经营范围约束;而设立分公司仅属于公司的'分支机构,必须在公司授权范围内开展业务活动。因此,从经营业务的关联度上看,选择分公司适合经营同类或强相关性的业务,而选择子公司则更适合经营领域跨度较大的业务。
从分支机构管理角度讲:母公司对子公司更多地是采用间接控制方式,即通过任免子公司董事会成员和投资决策来影响子公司的生产经营决策;而分公司则不同,其人事、业务、财产受隶属公司直接控制,在隶属公司的经营范围内从事经营活动。
(三)财务核算
子公司需有健全的公司组织机构,在财务管理上也必须有独立制作的资产负债表、利润表、现金流量表,有着自己完整的财务核算机构和管理制度,会计审核工作与新的公司并无差异。
分公司亦可以有内部的“分账核算”,但对外仍然是以总公司为一个单位合并报账,分公司所需的经营费用有总公司拨付,因此分公司的数据将汇总到总公司,成为合并报表。
(四)法律风险
设立子公司,与母公司成为独立的法人实体,一旦涉入债权债务纠纷(成为债务人的情形),则独立承担法律责任;母公司作为子公司的最大股东,仅以其对子公司的出资额为限对子公司在经营活动中的债务承担责任。设立分公司,由于分公司不具有法人资格,其没有自己独立的财产,与隶属公司在经济上统一核算,因此其经营活动中的负债由隶属公司负责清偿,即由隶属公司以其全部资产为限对分公司在经营中的债务承担责任。总体而言,成立子公司则母公司涉诉的法律风险较小,设立分公司则不然。
(五)税收成本
子公司是独立的纳税单位,要承担与任何一个法人公司同样的全面纳税义务。子公司必须缴纳企业所得税,除国家重点扶持产业外,税率一般为25%。
分公司没有脱离隶属主体,故发生的利润和亏损将与总公司合并计算,制作“合并报表”。总公司与分公司之间的资本转移,属于内部行为,因此不涉及所有权变动,不负担税收;也无需缴纳企业所得、结论通税。
三、通过上述异地分支机构模式对比,可以看出:选择分公司模式,设立和运行成本较低,但是法律风险较高;选择子公司模式,设立流程相对复杂,管理成本和税收成本也较高,但是经营制约和法律风险较少。
鉴于公司此次计划设立异地分支机构,意在解决XX土地/矿产办理产证问题。若日后该宗土地仅计划用于本公司经营管理,可考虑设立分公司后办理土地使用权相关手续,综合成本较低;若公司计划短期内将该宗土地使用权对外转让,则可以考虑设立子公司,将土地使用权装到该子公司中,这样土地使用权转让时较为灵活,也有利于风险隔离。
公司建议书5
本人进入XX公司已两年,针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及职责心的问题;工作中的进取性与职责心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应当是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下资料:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选适宜的供应商以及激发技术部员工工作进取性。
二、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的'管理团队和执行团队(即各部门主管)的'问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管职责、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿职责的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能构成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
五、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是经过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐经过价值观构成对员工的行为规范,构成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
公司建议书6
一、公司绩效管理的现状
客观地说,我们本着“边推进,边完善”的原则,公司对本部各部门及员工、所属基层单位都已实施了绩效管理,通过几年的实践,管理体系已初具规模,并已经取得了一定的阶段性成果,主要体现在:
1、公司领导高度重视,形成了以董事长、总经理牵头的绩效管理领导小组。下设绩效管理办公室及绩效考评小组。明确了绩效管理小组及各职能部门在绩效管理中的工作职责。
2、绩效考核内容采用量化指标与计划指标相结合的目标管理考核形式。
3、绩效考核评分以绩效考核分数与满意度调查结果相加的综合考核办法进行初步评分,绩效管理领导小组最终确定考核分数,充分体现了绩效考核的公平、公正原则。
4、对本部员工采用360度考核及强制分布(15%优秀、35%良好、45称职、5%需改进)的评分考核方法,避免了分数集中,考核结果过于平均的问题。
5、绩效考核分数同年终奖励挂勾,并做为工资晋级、职位晋升、争优评优的重要依据,激励员工增长自身绩效。
二、公司绩效管理存在的问题
1、员工对绩效管理认识不清
在大多数员工的印象中绩效管理就等于绩效考核,绩效考核就等于奖金分配。所以绩效管理这个被誉为“管理圣经”的科学管理体系在企业中却沦为发奖金的工具,这种误解使绩效管理失去了原有的价值,而且造成了员工对绩效管理工作的漠视和抵触。实际上,绩效管理的最根本目的是为了改善绩效,通过改善员工的绩效,进而改善企业的绩效,实现企业的战略目标和愿景。另外员工对自己在绩效管理中的角色没有认识,觉得绩效管理就是人力资源部的事情,自己只是填填表格就万事
大吉了。其实人力资源部在绩效管理中只起到组织协调、收集信息、提供技术支持的作用,而绩效管理的真正主体应该是各单位的管理人员,换句话说绩效管理这个工具其实是给管理者用的,他们承担着给下属制定绩效计划、进行绩效辅导、评估绩效结果的重要责任。
2、绩效管理的`流程不全
在实际工作中,大多数员工只关注绩效考核最终的分数或等级,只实施了“绩效计划——绩效考核”简单的过程,实际上完整的绩效管理是指“绩效目标制订——实际绩效监控和指导——绩效评价——绩效改进”这样一种良性的PDCA循环。绩效管理中最为重要的内容是管理者通过绩效管理过程来不断发现问题、解决问题、改进工作。一个规范的绩效考核和管理过程是从工作周期开始的第一天就开始了的,而不是等到某一工作周期结束的时候才填填表做个评价就完事的。而且,它要求管理者必须与下属共同制订下属在下一年的总体工作目标以及某个阶段的具体工作目标,同时,各职能部门在工作过程中还要时刻关注、记录以及评价下属企业各阶段的业绩,随时准备提供达成目标绩效的各种帮助和指导。
3、绩效管理的跟踪反馈不足
在整个绩效管理工作中注重于绩效考核工作,忽视了绩效管理的跟踪和反馈工作。由于对每个员工的考核评分情况处于相对保密状态,容易让人对考核者产生质疑,进而对考核公开性有质疑。由于绩效考核结果没有及时反馈,被考核者的工作行为或方式得不到及时地修正,因而对员工的改进绩效没有明显的促进作用。
4、绩效考核关系不够合理
目前公司绩效考核采用的方式是由考核小组来实施考核,这种方式有利于保证考核的客观、公正、公平,但是也存在一些不利的方面,考核小组可能在某种程度上并不能直接获得某些绩效指标,对员工或企业的实际工作了解不够全面。
5、绩效管理申诉与评估系统不健全
绩效考核评估后,员工对绩效考核存在的疑问没有很好的平台给予支持,同时对每次绩效考核的实施尚未进行全面的评估,这将会使得今后的绩效考核千篇一律,对绩效考核存在的问题,不健全的机制得不到合理的改善。
三、针对公司绩效管理现状和问题提出的解决措施
1、加强培训,提升员工对绩效管理的认识
如果没有意识到绩效管理的最终目的,重视程度不够,那绩效管理就很难推行。所以在实施绩效管理之前,要重点对各单位管理者进行集中培训,让员工意识到绩效管理其实是自己的一项很重要的本职工作而不是加在身上的额外负担,同时给管理者和员工提供必须的知识和技术培训以使他们具备承担相应责任的能力。
2、建立目标明确的'绩效管理计划
绩效计划应对执行绩效管理做出深入细致的规划,保证每个环节都有人负责,保证整个绩效管理过程是可以追踪和衡量的。具体来说,先分清组织负责绩效管理的部门,各部门、各层次管理人员在绩效管理中的角色;其次,根据不同的部门与角色设置不同的绩效方案、绩效周期、
绩效考核类别,这样就把整个绩效管理定义得非常清楚。一份完整的绩效考核方案是绩效管理计划得以贯彻实施的关键,绩效管理计划要充分明确以下流程:公司战略目标——绩效管理模型——绩效方案——绩效管理控制——绩效目标评估——绩效考核结果的运用。
3、绩效考核实行过程控制
过程控制在于三个环节:沟通、监督和指导。绩效沟通在于改善及增强考评者与被考评者之间的关系。制定绩效目标,一定要由考评者和被考评者经过充分沟通,双方共同确定和完成;实施绩效计划,部门负责人应就绩效计划的内容,与员工保持适时的沟通,辅导帮助他们不断提高能力,提升业绩。其次,通过多种监测手段,了解和掌握被考评者的工作态度、进度和质量,分析和确认被考评者的强项与弱点,帮助他们改进工作。
4、实行全方位绩效评估,考评结果公开
绩效考核是绩效管理的核心环节,是通过评估者与被评估者之间有效的双向或多向沟通,依据考评标准和实际工作完成情况的相关资料,在分析和判断的基础上形成考评成绩。对量化指标坚决按照量化目标评分,对不能量化的指标采用全方位评估,通过由被评估者自己、上司、同事等全方位的各个角度来了解个人绩效情况。全方位绩效评估要设定不同考核比例权重。对个人评估以直接上级评分为主,对部门以民主互评为主。其次,绩效考核结果必须公开公示,使员工了解自己的业绩状况和考核结果。
5、建立建全绩效反馈机制
绩效反馈是绩效考核周期最后的环节,绩效面谈是绩效反馈的主要方式。绩效面谈不仅仅是告诉员工一个考评结果,更重要的是要告诉员工为什么会产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效以及下一阶段的绩效改进。
四、结语
绩效管理是一个逐步改进和发展的循环过程,我们必须在一个阶段之后对过去一段时间所使用的绩效管理体系进行诊断,使之不断得以完善。我们坚信,有公司领导对绩效管理工作的高度重视,通过公司全体同仁的共同努力,电务公司的绩效管理工作会得到持续改进,通过员工绩效的提高从而确保公司的整体绩效的提高。
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