建议管理制度8篇(管理建议书的建议范围)

时间:2024-01-03 16:49:00 建议书

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建议管理制度8篇(管理建议书的建议范围)

建议管理制度1

  1 目的

  建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司的持续改进。

  2 适用范围

  适用于公司任何员工或集体对公司生存和发展所提出的建议。

  3 相关部门职责

  质量部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时质量部提合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。

  其余部门负责参与合理化建议评审和实施。

  4 工作程序

  4.1 定义

  合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。

  4.2 提出

  4.2.1 合理化空白建议单放置于各办公室,员工可随时领取。质量部负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。

  4.2.2 需要时员工可随时从各办公室领取空白建议单加以填写,以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意:

  a) 必须填写建议姓名和日期;

  b) 在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;

  c) 在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;

  d) 在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;

  4.2.3 填写完整的合理化建议单,由建议者交给质量部。

  4.3 评审

  4.3.1 质量部负责组织对员工合理化建议的`评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由质量部负责确定具体方法。

  4.3.2 评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。

  4.3.3 办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。

  4.4 采纳

  4.4.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。

  4.4.2 对于不可明确预测实施效果的建议,质量部负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

  4.4.3 质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。

  4.4.4 不论合理化建议采纳与否,质量部负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。

  4.5 奖励

  4.5.1 提出奖

  一经确认建议符合合理化建议定义,由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计,从财务部领取现金发放。

  4.5.2 采纳奖

  a) 对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施,由质量部负责一次性颁发奖励20-50元,重大改进可奖励100-200元。

  b) 对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为经济效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

  c) 根据预测结果,合计奖励金额少于100元者一次性发放,大于100元者第一次给予50%奖励(不低于100元),其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放;

  d) 合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次,报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。

  5 质量记录

建议管理制度2

  □ 总 则

  第一条 技术改进与合理化建议(以下简称技术建议)和推行工厂现代化管理,是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。

  第二条 创造采用新技术、新工艺、新材料、新结构、新配方,提高产品质量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等。

  第三条 对设备、工艺过程、操作技术、工、夹、量具、试验方法、计算技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议。

  第四条 对医疗卫生技术、教育、保育以及利用自然条件等方面的改进或建议。

  第五条 推广应用科技成果、引进技术、进口设备的消化吸收和革新以及长期未解决的技术关键和质量关键等。

  第六条 对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质全面提高等方面的建议或改进。

  □ 组织领导和职责范围

  第七条 技术建议与现代管理优秀成果评定小组成员由:厂长××、××、××、××等负责人和其他有关人员组成。

  第八条 技术建议是在总工程师领导下进行工作,由××归口统一管理,技术建议管理员具体负责。基层单位设技术建议联络员。

  第九条 技术建议管理员职责:

  1.汇编全厂技术改进措施计划,掌握并督促其实施情况,收集资料,在适当的时候提请评定小组进行评定,总结上报重大技术成果。

  2.负责全厂技术建议资料处理,收集并推广内外新技术、新工艺、新材料、新配方、新结构的应用与交流。

  3.负责接待外单位有关技术改进方面的参观学习,并建立咨询业务关系。

  4.协助领导组织对厂内重要的非标设备设计方案的`论证及会审,并办理下达设计任务书。

  5.负责厂内技术攻关或招标的具体组织工作。

  6.定期召开基层技术建议联络员工作会议,安排与检查该方面的工作。

  第十条 基层技术建议联络员职责:

  1.编制上报本单位、季度技术建议计划项目,经批准后协助实施。

  2.对本单位实施的技术建议项目验证、考核、分析和预鉴定,组织整理有关资料上报总师办。 3.总结推广技术建议成果,协助实施人员解决有关问题。

  第十一条 经营管理与合理化建议(以下简称管理建议)由××统一归口管理,全厂各管理系统(不含全面质量管理办公室)在企业管理工作中实现的现代管理优秀成果均需报××,由××审查并定期提请厂评定小组进行评定(具体组织工作参照第九条,第十条进行)。

  第十二条 厂科协组织实施的管理建议由科协归口提请厂评定小组评定,并报××备案,具体工作参照第九条,第十条。

  第十三条 属全面质量管理的tqc成果,由全质办归口管理,并报××备案。

  □ 审查和处理

  第十四条 技术建议项目必须做到:

  1.经过试验和应用,并有完整的原始记录、图纸资料和技术总结。

  2.按照技术建议(现代化优秀管理)成果报表逐项填写,并经单位主管和受益单位签证。

  3.凡属于提高工效、提高产品质量、节约原材料、改进设备(备件)、新的非标设计等必须要有相应的工时定额员、质量管理部门、材料定额员、设备动力部门和使用单位等签署的效果证明。

  4.一般项目经所在单位考察后签署意见,报总师办。较大项目须经3个月的生产试用验证,连同有关资料上报总师办。重大项目须经6个月的生产验证,整理全套资料上报,由××组织,××主持经厂评定小组评定后,报上级主管机关。

  第十五条 凡经鉴定的技术建议和现代化管理优秀成果,其鉴定材料应包含以下内容:

  1.能否纳入正式技术文件用于生产或经营管理工作。

  2.能否进行推广应用与交流。

  3.详细分析与核算经济效果,对无法计算出经济效果的应提出结论性意见,并由有关领导签字。

  第十六条 凡纳入正式工艺规范的技术建议项目,由有关部门与车间进行工时或材料定额的修改,并考核实施情况。对改变产品结构、提高产品性能的项目,根据产品图纸审批程序办理更改手续,并考核其批量生产情况。

  □ 奖励与审批程序

  第十七条 凡申请技术建议成果或现代化管理优秀成果奖励的集体(个人),应由实施者提出申请,填报项目成果申报表,并附第十四条所规定具备的材料(管理优秀成果须附论文或文字总结)报归口单位立案,交财务部门审核签署意见,最后由归口单位组织厂评定小组进行评定审查,厂长签字,需要上报的则逐级报批手续。

  第十八条 凡成功且投产(或用于管理)的项目,以修改技术文件的日期作为该项目的投产日期,以连续12个月为计算经济效益的有效期。实际年节约额计算公式为: 年节约价值=(改进前成本改进后成本)×年产量(一次性投资费用+报废损失费用+时间费用)

  第十九条 凡被采用的技术建议和现代管理优秀成果,根据其贡献大小,给予荣誉和适当的物质奖励。

  第二十条 技术建议项目和现代化管理优秀成果原则上每年××月、××月各评定一次。

  第二十一条 对借鉴已经应用的科技(或管理)成果,应降低一个等级奖励。

  第二十二条 奖金的分配应按参与实施工作人员贡献的大小合理分配,落实到人,各单位不得留成克扣。

  第二十三条 获奖项目不得重复得奖,如项目在如下名目下均可获奖(技术建议成果奖、现代化管理优秀成果奖、tqc成果奖、节约奖等),则以获其中金额最高的一种奖励。

  第二十四条 获奖项目如果经再次评审提高了奖励等级时,可补发差额部分的奖金。

  第二十五条 对弄虚作假骗取荣誉与奖金者,一经查出,应撤销其荣誉,收回全部所得奖金,并视情节给予行政处分。

  □ 附 则

  第二十六条 本管理办法如与上级文件精神有抵触时,以上级精神为准。

建议管理制度3

  一、目的:

  为了培养员工对公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工为裕泰发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,特制定本制度。

  二、适用范围:

  公司全体员工所提出的合理化建议。

  三、定义:

  合理化建议是指员工或部门针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的`、合理的、具有可操作性的改进解决方案。

  四、受理范围:

  1、管理创新,

  2、节能降耗

  3、创新技改

  五、管理职责:

  1、公司人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。

  2、各车间部室负责人负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。

  4、对已采纳的合理化建议,各相关车间部室负责按照建议实施合理化建议方案。

  5、公司总经理办公会负责对合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。

  六、合理化建议执行办法

  1、合理化建议申报

  ①所有的合理化建议需用书面形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》,

  ②员工提出合理化建议由本部门收集、汇总,并于每月20号前上报公司人力资源部。

  ③公司结合合理化建议,公布一些重点项目刊登在内部报刊、宣传栏,并给与一定奖励。

  2、合理化建议受理

  ①公司人力资源部在接到合理化建议征集表后,对合理化建议征集表以下内容填写不清的应退回重新填写;

  A建议的事项要有其作用、目的和意义;

  B要详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;C阐述预期主要成果包括提高效率、简化流程、节约开支、保证质量、创造利润等方面的具体内容;

  D公司人力资源部收到建议书后,认为内容完全者,分两种情况处理:

  (1)建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请主管副总审批后实施。

  (2)建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交总经理办公会审定。

  3、合理化建议实施与效果评估的管理

  ①经公司研究通过的建议案,各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。

  ②实施部门在接到合理化建议实施后,需与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商讨实施的具体方法和步骤。

  ③有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失。

  4、效果评审

  ①每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益和社会效益,报公司资本财务部,审核无误后报公司人力资源部。

  ②公司人力资源部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

  5、合理化建议的奖励标准

  A所提建议不具备合理性的,不予奖励;B提出普通建议被采纳的,每人次奖励50元;

  C提出问题并有解决方案被部分采纳的每人次奖励100元,被全部采纳的,每人次奖励100—500元。

  E建议被采纳且列为立项攻关的每人次奖励500元;

  F属于修旧利废、技术创新工作成果,按照节约成本总额的5%—20%予以奖励,具体奖励数额由公司总经理办公会最终确定;技术

  创新等所取得的工作成绩,无法以具体成本额度形式明确的,由公司总经理办公会最终确定奖励数额。

  ⑤上述奖励为一次性奖励,各档次的奖励不重复发放,且按最高项发放,奖励金额与提出建议的人数无关。

  ⑥相似建议即对同一事项各有见解者,如公司认为其可取长补短全部采纳的,按照规定全部给予奖励;相同合理化建议只认同先提出者。

建议管理制度4

  第一章 总则

  第一条 为激发全体员工的积极性、创造性,促进全体员工不断提出有利于公司发展的金点子'、好办法,以集结个人的智慧与经验,群策群力发展公司事业,特制定本办法。

  第二条 合理化建议内容包括:

  (一)有关促进公司发展的重大战略性意见或建议。

  (二)有关公司经营、生产管理制度等方面的建议。

  (三)有关生产设备维护、保养的建议。

  (四)有关工艺、工序的改善和操作技巧方面的建议。

  (五)有关提高工作效率、增收节支等方面的建议

  (六)其它有利于公司发展的一切建议。

  第三条 建议内容属下列范围不予受理。

  (一)与曾被提出或被采用的提案内容相同的。

  (二)与国家相关法律、法规有抵触的。

  (三)属于意见受理范围的:

  1.诉苦或要求改善待遇者。

  2.对部门或个人不满意的。

  第四条 建议分个人建议和团体建议两类。

  (一)个人建议:是指个人对公司各项经营生产管理活动的独到创意、改进建议和方法。

  (二)团体建议:是指以公司各部门名义或两人以上提出的旨在改善公司经营管理活动的建议,公司各部门领导所提建议归入团体建议。

  第五条 本办法适用于公司全体员工。

  第二章 合理化建议的征集

  第六条 建议人或部门,应填写规范的建议书,将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可请他人协助填写。

  第七条 建议书内应列的主要项目如下:

  (一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

  (二)原有缺失:详细说明在此建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及需要完善提高之处。

  (三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序等。

  (四)预期效果:详细说明该建议案经采纳后,可能收获的成效,包括提高企业品牌效应、树立良好企业形象、提高效率、简化作业、增加销售、增创利润或节省开支等项目。

  第八条 建议书填妥后,如是书面版,可投入建议箱内,或直接送到秘书主管处;如是电子版可发e-mail至秘书主管信箱。

  第九条 公司设合理化建议箱,放在公司方便且安全部位,由秘书主管负责管理,每日收取一次。公司同时设置合理化建议电子信箱,信箱地址为秘书主管的公司信箱。

  第十条 秘书主管在收到建议书后的一个工作日内应给建议人提供回执,以表明收到。

  第十一条 秘书主管负责对各建议案登记、分类,然后转呈总经理办公室(简称办公室)主任,办公室主任审阅后转呈总经理,并根据建议情况决定是否抄送相关部门。

  第十二条 总经理负责主持各建议案的评审工作。

  第三章 合理化建议的评审

  第十三条 公司为审议员工建议案,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会),由总经理任审委会主任,由相关部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案,必要时从外部聘请有关专家、技术人员会同评审。总经理根据建议案的轻重缓急,决定召开审委会会议的时间。

  第十四条 审委会的职责如下:

  (一)审议员工建议案。

  (二)审定对提案人是否奖励及奖励的等级。

  (三)检查建议案实施效果。

  (四)其他有关员工合理化建议的评审、实施、奖励等研究改进事项。

  第十五条 由办公室负责将合理化建议反馈信息单送达提案人。对于可以采纳的合理化建议,由办公室负责、以评委会的名义向提案人颁发'合理化建议证书'(该证书注明合理化建议项目名称、提案人、提案时间以及奖励等级等相关信息);认为不宜采纳的',也据实委婉通知提案人。

  第四章 对提议人的奖励

  第十六条 建议案经审委会审定认为可以采纳的,根据该建议可能给公司带来预期的受益(含经济收益和形象、品牌受益),由评委会按照'员工日常考核奖惩办法'审议决定其奖励等级。

  第十七条 对于采纳的合理化建议,由相关部门组织实施。对于提议人的现金奖励由办公室主任汇总审定结果,填写'合理化建议评审汇总表',交予人力资源部在当月工资中执行,并存档。同时,由办公室负责张榜公布员工合理化建议评审结果。

  第十八条 有下列各情形之一者,不得申请核奖:

  (一)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

  (二)由主管指定为生产、技术、业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业,而获得通过的改进建议者。

  (三)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

  第五章 附则

  第十九条 本办法由总经理办公室制订并解释,经总经理审批自公布之日起施行,修改时亦同。

  第二十条 本办法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

建议管理制度5

  第一章总则

  第一条 为鼓励广大职工积极献计献策,促进我校后勤工作不断提高管理水平和服务水平,规范合理化建议管理工作,特制定本制度。

  第二条 职工献计献策,提合理化建议是挖掘职工的智力潜能,依靠职工办好学校事业发展的有效途径。

  第三条 发动职工献计献策,要紧紧围绕我校后勤管理目标,提高职工综合素质,提高后勤管理水平和服务水平等方面开展,充分发挥管理效能,增效节支,改进服务,发掘职工群众的聪明才智。

  第四条 职工献计献策是长期的、经常性的活动,要将该活动作为后勤管理工作的重要补充。

  第五条 职工献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。

  第六条 发动职工献计献策、提合理化建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的.过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。

  第二章 组织领导

  第七条 为保证职工献计献策活动的顺利开展,后勤管理处成立成果评审领导小组,由处长、副处长和有关科室科长、副科长组成评审领导小组。

  第八条 评审领导小组是职工向部门献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化建议;审批建议项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励。

  第九条 评审领导小组办公室设在后勤管理处办公室,对职工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报、归档。

  第十条 评审领导小组每半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、奖励。

  第三章合理化建议的范围

  第十一条 合理化建议,是指有关改进和完善后勤管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措。分为以下几个方面:

  (1)后勤现代化管理方法、手段的创新和应用;

  (2)服务育人、管理育人的有效途径;

  (3)甲方如何对乙方开展管理工作的建议;

  (4)工程设计的改进、工程质量的提高;

  (5)安全技术、劳动保护技术的改进;

  (6)节约材料、能源的措施和办法;

  (7)精神文明建设、文化建设和职业道德建设方面的建议。

  第十二条 合理化建议的内容是相对于后勤管理处目前的管理水平、技术水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和实效性。

  第四章申报、评审与奖励

  第十三条 合理化建议应事前由建议人按规定表格填表立案(一式三份),必要时应附有图纸、计算数据资料等,经评审领导小组审批后才能通用性生效执行。

  第十四条 属于工程设计改进的合理化建议,应以该建议涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法,必须由该项建议所属工程预算的规定,计算改进前后的造价,进行对比求节约金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。

  第十五条 对工程设计改进中技术合理而造价有所提高,但避免了工程的隐患,采取酌情予以奖励。

  第十六条 精神文明建设、文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。

  第十七条 合理化建议经报准被采纳实现后,依据实际节约价值或增效价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。其奖金计算作如下规定:

  合理化建议类别 奖励计算办法 奖金额(元)

  现代化管理方法、手段的创新和应用 ―― 200

  服务育人、管理育人的有效途径 ―― 200

  甲方如何对乙方开展管理工作 ―― 200

  精神文明、文化和职业道德建设 ―― 200

  工程设计的改进、工程质量的提高 ―― 300

  安全技术、劳动保护技术的改进 ―― 300

  节约材料、能源的措施和办法 50万元以上 3000

  10万元―50万元以下 1500

  5万元―10万元以下 1000

  1万元―5万元以下 500

  1万元以下 300

建议管理制度6

  第一、管理理念上的误区。表现在以劳动人事管理代替人力资源管理,难以有效发挥人的积极性和创造性。现代化企业的人事管理要充分认识到人力资源具有能动性和可激励性。人力资源开发及管理就是要以“人”为中心,寻求“人”与“工作”相互适应的契合点,将“人”的发展与企业的发展有机地联系起来。管理领域这种人性回归思想,是现代化人事管理最突出标志之一。而长期以来,我国企业没有人力资源管理,只有人事管理,这种管理方式强调以“工作”为核心,它要求人对工作要具有适应性,对员工工作绩效的考核取决于工作要求,工资分配的标准则取决于工作特征,如职务的大小,级别的高低等。它以“工作”为核心,抑制了人的能动性和创造性,因而不利于工作质量的改进和工作效率的提高。国有企业的人力资源管理没有摆脱事务性管理的模式,没有将人力资源管理纳入企业的战略管理范畴。这种人事管理往往注重事务性操作,而不善于开发人员的潜在能力。

  第二、吸引人才方面的误区。

  一是重学历轻能力。许多企业在用人时,往往只注重学历,而忽视人才素质和实际能力,许多人在实际工作中积累了丰富的实践经验,工作能力强,但由于种种原因没有学历或文凭,因而无法获得提拔和重用。有的企业选拔人才时以学历为条件,要求必须是硕士或博士,结果是博士硕士招了不少,但是实际效果却不一定好,有的学非所用,有的大材小用,造成人才的浪费。

  二是重能力,轻修养。也有的企业只重视技术水平和管理能力,而忽视人才的道德修养,致使一些心术不正的所谓“人才”走上重要岗位甚至领导岗位,造成企业经营管理的混乱以致带来经济上的损失。

  三是不能将引进或开发有机结合,而是偏重某一面。众所周知,企业获取人才有两种途径:外部引进和内部开发。这两种途径各有其优缺点:注重引进外部人才,可在短期内拥有大量人才并可降低培训费;注重内部人才的开发,可减低人才投资,并能提高使用效率。但只注重外部引进,会挫伤内部职工积极性,只重内部开发,企业会失去活力。因而两者必须有机结合,才能达到最佳效果。

  第三、人才使用方面的误区。

  一是企业重视对人才引进和投资,但是忽略施展环境。引进或培养人才也是一种投资,必然会给企业带来收益,但需要一定的条件。条件不仅包括生活方面的工资、福利、住房,更重要还在于工作中的权责范围、人际关系等方面,而工作环境和条件是人才发挥效能并带来效益的'关键所在。不少企业以高工资房福利来吸引并安置人才,但并没有为人才创造发挥才能的宽松环境,使得不少人才发出“英雄无用武之地”的感慨,“身在曹营心在汉”、“跳槽热”等现象即反映出企业在用人方面的问题。人才无法顺利地开展工作,自然也就谈不上为企业带来效益。

  二是重使用而轻价值。人才的价值不仅表现在对社会和企业承担的责任以及做出的贡献,也反映出社会和企业对人才的尊重以及需要的满足。实际工作中,有的企业不能正确看待人才价值,非常重视人才的贡献,却忽视人才个人发展的需要,从而挫伤了人才的积极性。

  第四、激励机制方面的误区。物质激励和精神鼓励是企业常用的两种不同的激励手段。而我国跨国经营企业在激励机制上,往往重物质激励轻精神激励。企业常采用提高工资、改善福利等手段进行物质奖励,可以说短期内能够取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到满足。大家知道,著名经济学家马斯洛的需求理论将人的需求分为五个层次,即生存、安全、社会或感情、尊重和自我实现的需要。物质需求是较低层次上的需求,精神需求才是人们追求的最高目标。所谓留人留心,就是满足员工精神上的需求,激发员工的工作热情。满足其自我发展需要,在这方面,精神鼓励更具有决定性的作用。

  完善公司管理制度的意见建议

  本人进入xx公司已两年,针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。

  部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。

  以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的'内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

  鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:

  一、当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。

  二、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的'管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。

  三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。

  四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

  五、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导

  弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

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  日期

建议管理制度7

  1 目的

  建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司的持续改进。

  2 适用范围

  适用于公司任何员工或集体对公司生存和发展所提出的建议。

  3 相关部门职责

  质量部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时质量部提合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。

  其余部门负责参与合理化建议评审和实施。

  4 工作程序

  4.1 定义

  合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。

  4.2 提出

  4.2.1 合理化空白建议单放置于各办公室,员工可随时领取。质量部负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。

  4.2.2 需要时员工可随时从各办公室领取空白建议单加以填写,以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意:

  a) 必须填写建议姓名和日期;

  b) 在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;

  c) 在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;

  d) 在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;

  4.2.3 填写完整的合理化建议单,由建议者交给质量部。

  4.3 评审

  4.3.1 质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由质量部负责确定具体方法。

  4.3.2 评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。

  4.3.3 办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的`具体原因解释,以便于建议者接受。

  4.4 采纳

  4.4.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。

  4.4.2 对于不可明确预测实施效果的建议,质量部负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

  4.4.3 质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。

  4.4.4 不论合理化建议采纳与否,质量部负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。

  4.5 奖励

  4.5.1 提出奖

  一经确认建议符合合理化建议定义,由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计,从财务部领取现金发放。

  4.5.2 采纳奖

  a) 对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施,由质量部负责一次性颁发奖励20-50元,重大改进可奖励100-200元。

  b) 对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为经济效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

  c) 根据预测结果,合计奖励金额少于100元者一次性发放,大于100元者第一次给予50%奖励(不低于100元),其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放;

  d) 合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次,报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。

  5 质量记录

建议管理制度8

  第一条为了集思广益,增强员工的主人翁责任感,发挥民主管理和监督的作用,建立员工与公司的建议与沟通渠道,不断改进公司各项工作。

  第二条建议是指针对公司的工作、管理上存在的问题,在方式、方法和措施上提出改进和完善措施的意见;对公司现有的技术、仪器设备、服务产品等方面在结构上和性能上提出改进和革新的建议等。

  第三条本公司积极倡导和鼓励员工对工作业务范围内涉及完善管理或革新技术等方面提出具体可操作的建设性意见。并对有突出贡献的员工和组织给予物资和精神上奖励。

  第四条公司员工对工作改善、管理改进、技术革新提出的合理化建议和提案可以书面材料或上网形式投入公司建立的“合理化建议箱”。

  第五条经公司审定为有使用价值的'建议和提案,由相关责任部门评估其可行性并确定接纳建议,经公司审批同意后,对提议人可给予表彰或适当奖励。

  第六条公司鼓励员工采用正规渠道口头、书面反应问题,反对背后议论。通过正规渠道反应的问题,都会得到及时的处理或口头、书面回复。

  第七条公司有相当宽广的沟通渠道,有任何问题,可按工作程序向员工所在部门领导、行政人资部或直接向公司总经理汇报。

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