下面是范文网小编整理的求职信的格式12篇，供大家赏析。
求职信的格式1
求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名 等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚， 甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象。求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然。关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前 职位的'工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。
求职信的格式2
（一）标题 标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。
（二）称谓 写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下，称谓可写 “尊敬的公司人事部领导”、 “尊敬的总经理先生”等。
（三）开头语 问候语、自我简介、求职信息的来源、应聘职位。先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××，是××大学×× 系××专业的应届毕业生”。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。
（四）正文 求职信的核心部分。
正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求个人基本情况、工作成绩等事项。
首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。
其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的'主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。
再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。
在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社
会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。 总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容。
（五）结尾 再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会”、 “热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。
（六）署名、日期 署上求职者的姓名、日期。
（七）附件
这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。如：个人简历、学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。
注意事项：
（一）真实客观 （二）突出重点 （三）篇幅简短 （四）文面整洁
求职信的格式3
标题 （申请的职位）
第一段内容：道明来意
道出求职的意愿，列明申请的职位，及获得职位空缺消息的来源，求职信格式。
第二段内容：介绍自己如何适合所申请的职位
自我介绍：简介自己的学歷、工作经验等、并选取与申请职位有关的个人优点和强项作重点介绍，再列举例子加以证明自己适合所申请的职位，个人简历《求职信格式》。
内容包括：现时的工作，职责范围，工作经验，学歷资格， 过人技能。
第三段内容：你的.选择
简单说明离职的原因，如「希望迎接新的挑战」，勿说出对旧公司的不满。
没有工作经验的毕业生可表达有兴趣在该公司工作，或对该公司的认识等。
第四段内容：跟进
表达希望获得面试机会，多谢收信人阅读你的信及附带文件。
说明附上履歷表。
清楚写出联络方法。
结束致候
求职者签名
求职者姓名
求职信的格式4
1．在信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。
2．告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺，这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作，例如是报纸广告，或电台、政府劳工处等等。
3．告诉对方与你有关的教育、工作经验，甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。如果你只是刚离校门，也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作，虽然并不一定有关连，但起码向对方表示你具有工作意愿。
4．提供你的若干个人资料，例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。
5．提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的为人及工作知识有所了解，他们最好是你的前房主或以前的老师。
6．表示你很想获得面试机会，而事实上这也是你写这封来职信的目的，何不言明，争取获得这个机会。如果你前赴面试的时间有所限制，也须于信中说明，但不要把时间限制得太紧。
7．措词项直接，不要转弯抹角。要给对方一个印象你所感兴趣的是他的公司和他所提供的工作性质，而非你自己的个人兴趣。你也须表示礼貌，但不要太过份，更不要表示谦卑。
8．不要为你的`技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉，也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。也不要自称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等，这些应该是担保人说的话，不是你自己说的话。
9. 到最后检查你的求职信，反复阅读，看清楚没有问题才寄出你这封信。
求职信的格式5
一、类型
(1)从成文的角度看，有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。
(2)从内容或行业看，有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。
(3)从求职的时间看，有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。
(4)从求职的要求看，有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。
二、标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
三、称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
四、正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的'开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处;态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
五、结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
六、署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
七、附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
求职信的格式6
尊敬的xx公司领导：
您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！
我是北京人文大学法学院法律专业09届毕业生张环宇，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被录取的.喜悦随风而逝，因为一切要从新开始，重新努力拼搏，为下一个挑战的胜利积蓄力量。大学四年让我在思想、知识、心理、生长都迅速的成熟起来。人文大学浓厚的学习氛围，在这厚重的学习氛围中，我成为了一名综合型人才。时光流逝，我怀着我的梦想离开母校，踏上即将走上工作岗位的征程。
我会以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。
现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。
“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，希望贵公司能给我一个发展的平台，我会好好珍惜它，并全力以赴，为实现自己的人生价值而奋斗，为贵公司的发展贡献力量。
随信附上个人求职简历，盼面谈！
求职信的格式7
求职信和一般书信大致相同，由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。 信的开头，标题4号宋体。要写明收信人的称呼。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，另起一行，写上问候语"您好"，接着写正文。
正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件，这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具有的'资格。字体五号宋体。
求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或希望能有面试的机会。如可写"希望得到您的回音"、"盼复"等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如"此致"、"敬礼"、"祝您身体健康工作顺利事业发展"等等。
落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如"附1：个人简历"、"附2：成绩表"等等。
求职信的格式8
要诀1求职信要突出重点
大家要认清求职信与个人简历的分别：（两者各自发挥不同的用途。）求职信的作用是求职者sell（推销）过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：（话畀雇主知，为何要考虑你申请）。而个人简历则是Factual（根据事实），将求职者所有专长完整地罗列其中。
常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。
要诀2资料文法不容错漏
确定求职信及个人简历内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的印象，因而错失面试机会。
常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。
要诀3资料要简短贴题
谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以（快睇）速度看求职信及个人简历，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。个人简历虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者
1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好PointForm（要点形式）罗列。
常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。
要诀4个人简历资料要连贯
这点主要针对写个人简历，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。
常犯错误：有些人在工作数年后，会抽身全职进修，之后一年未有工作做，但当求职时，个人简历却漏写了待业的'资料。
XX经理：
感谢您百忙之中来关注我的个人求职信。我从《XXX日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。
平时我的课余活动也十分广泛，乒乓球、篮球、羽毛球等球类运动都是我的爱好，还喜欢阅读书籍，这主要是为了培养艺术能力，有艺术才会树立好形象，才能用计算机设计出代表个人、企事业单位的好标志。
去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：广州XXX工商学院酒店物业管理系510507
联系电话：
此致
敬礼！
求职人：XXX
XXXX年XX月XX日
求职信的格式9
求职信写作规则
1、最好写给具体负责人员。
求职信 最好写给能做录用筛选和决定的人。这样，即能提高效率又能加大力度。因而，先行调查，了解公司是非常重要的。
2、 求职信 开头应能吸引读者的注意力。
招聘人员可能收到成百上千封求职申请，所以求职信一开头就要引起招聘者的兴趣，而不被淘汰。
3、侧重你对公司的价值而不是自己的需要。
在你的求职信中，应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值。了解公司的需求，和行业、公司的发展情况。
4、应用行业、公司常用的语言。
你可经常阅读行业文献和杂志。
5、要求 面试 。
在求职信结尾，要求 面试 机会。
6、追踪和反馈。
追踪结果，可采用电话、电子邮件、中间人等方式进行。目的是要获得 面试 机会。
求职信 既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。具体地说， 求职信 一般包括以下几部分，即标题、称呼、正文和落款。
求职信 的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
求职信要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长：”。要在称呼后加冒号。
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。
1.开头
写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。
2.中间部分
求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的'最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。
3.结尾
求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。
4.落款
求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。
求职信的格式10
英文求职信基本格式
1.地址／称谓
很多公司在招聘信息里并没有写明要将履历表与求职信寄给某某人，而是说“寄人事部门／电邮地址。但是，一旦公司写出了特定的部门（例如销售部）或特定的收件人（陈小姐、林主任），求职者就必须按此信息，完整无误的写在求职信上。
2.第一段
开门见山的表示对该公司的某某职位有兴趣，请给我面试的机会。如果，曾经跟公司的谁、在什么场合见面，因为相谈甚欢、获益匪浅，所以对贵公司深感兴趣。
小提醒：
应征职位的职称，必须要与公司在报纸上或网络上刊登的一字不差，例如有的公司征financial specialist, 就不要觉得差不多或是粗心大意，写成financial associate。
曾经与这家公司的接触及人脉经营，要写出特定的场合、特定的公司人员的职称或姓名。例如贵公司几月几日在某大学办的人才招聘会／某展览会／书展，我与某某部门的某某先生小姐，聊到什么事情，更加深了对贵公司某职位的兴趣。
3.第二段
你必须了解雇主的企业文化、组织愿景，或是经营的方向，然后指出你的价值观与人格如何跟公司的价值观与文化得以结合。
小提醒：
必须要研究公司的财报、网站、媒体报道、领导人讲话，或是透过跟公司员工的接触，才能对公司的价值观与文化有足够的`洞察力。
4.第三段
你要表现出你的技能与能力，佐以过去的成就与经验，已印证你可以胜任所申请的工作。
小提醒：
为了彻底了解某职位的责任、工作内容与所需条件，必须了解产业、公司、并且跟做过这个职位、或是工作上跟这个职位有交集的人员深谈。不要被头衔所误导、想当然尔的认为这个头衔的工作内容就是如何。
要以读者（面试官及该公司）为中心，强调你可以为这个雇主贡献什么，而不是这个工作可以让你学到什么、或对你有什么好处。把自己当作一个商品，你要做的是引起雇主的兴趣与“购买欲望”，买你的技能与能力。
列举明确、可以数量化或质量化的例子，来左证各人技能与长处。
描述各人成就时，用字遣词要简明有原创性，不要老生常谈。语气要有信心，使用行动动辞。
尽量少用“我（I）”这个字。
5.第四段
告诉收信人，希望获得面试机会，以及你将采取的后续行动（例如将在几后打电话给他，跟他请教面试的流程）。再次强调对这家公司与职位的兴趣，语气要正面热情，以积极的态度要求面试。
求职信的书写诀窍
1.表现自我的个性及特质
建议使用积极正面的陈述方式。
2.文章不可冗长
控制在总共四段、每段五行以内。
3.前瞻性的气魄
具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。
4.少用第一人称
为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。
求职信的格式11
求职信的书写格式
一封完整的求职信可以从四个方面入手：
一、开头
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。
例如：
A：获知贵公司20xx年10月__日在_____报上招聘_______的信息，特寄上简历敬请斟酌。
二、推销自己
信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是满足公司需要的才能。 但注意用词要恰当，不能夸大其词。
三、联系方式写清楚
在求职信中写明你的联系方式，最好是手机号。并表明你希望迅速得到回音。
四、收尾
感谢他们阅读并考虑你的应聘。
写求职信时，有几点是一定要注意的：
求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不要使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的.××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?
其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。
最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，却在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。
范文
XX经理：
您好！我想应聘贵公司经理助理职位。
我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，毕业后在一家外贸公司工作两年，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、外联工作以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我相信自己可以胜任贵公司经理助一职。 个人简历及相关材料一并附上，希望能尽快收到面试通知，我的
联系电话：
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！
此致
敬礼！
求职信的格式12
求职信的基本格式一般由六部分组成，即：称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，你叉不知道他的名字，故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，它带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有时为了礼貌起见，可用“尊敬的×X”来称呼。写称呼时要顶格写。
2.开头。一般书信的开头为问候语，但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生，写问候语反倒给人一种做作之感，有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头，可说明自己写信的目的`，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。
3.正文。这是求职信写作的重点，在交代你求职的原因之后，应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势，让人感到你的吸引人处。
4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如，你希望他给你一个会面的机会，你盼望他做出肯定的答复，你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时，写上“此致 敬礼‘’的字样即可。写时，”此致“二字可居中，”敬礼“要另起一行顶格写。
5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料，如你的各门专业课程成绩登记表等，应有必要的签名和盖章。
6.署名、日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦卑，写成什么”你的学生X X敬上“等字眼;二是不要过分潦草，写得龙飞凤舞，本来前面写得都很工整认真，这时却突然想炫耀你的书法，结果适得其反，会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角，分两行排列。
总之，要把求职信写好，写得恰如其分并不容易，它是一门艺术，需要你有一定的社会经验，一定的写作素养，还要懂得心理学、公共关系学等知识。
一般情况下，求职信的写作要求做到如下4点：
1.要善于收集信息。一是从”正式的渠道“来收集，如多看报纸杂志，密切关注有关企业的报道，有关的招聘广告等;二是从”非正式的渠道“来收集，如通过走访同学、熟人、朋友、亲戚等，获得关企业和求职单位的情况。这样，就可以使自己的求职目标更为明确、具体，保证求职信的”命中率“.
2.求职信要写得简短。求职信的读者是求职单位的领导，是个大忙人，对你长篇大论的自我介绍不感兴趣，他也没有那么多时问去欣赏你的”大作“,因此，写作时应开门见山，简明扼要，不要转弯抹角、战战兢兢地说一大堆大话、套话、恭维话。求职信的篇幅一般不要超过400个字(附件除外)。
3.求职信的措词要讲究分寸。你在表现自己是有主见的、能干的、有创造力的同时，千万不要忘了你是在和一个成熟的富有经验的领导讲话，他能判断得出：你是诚实的、踏实能干的，还是在自吹自擂。因此，你措词要十分小心，既要实事求是，又要恰到好处。
4.求职信的字迹一定要工整洁净。要知道洁净秀丽的字体本身就是一封最好的”介绍信“,读信的人由此可以想见你严谨的态度、踏实的作风、精益求精的品质，再看你的条件、你的优势，这样，不知不觉中你就在他的心里占有了一个难得的位置。
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