幼儿园资料员岗位职责责任书共5篇(幼儿园工作人员岗位说明书)

时间:2022-07-14 11:04:30 责任书

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幼儿园资料员岗位职责责任书共5篇(幼儿园工作人员岗位说明书)

幼儿园资料员岗位职责责任书共1

  资料员岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6)处理好各种公共关系。

  2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对项目内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

幼儿园资料员岗位职责责任书共2

  资料员岗位职责

(1)、在项目经理领导下工作,执行ISO9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;

(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司; (6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;

(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;

(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料; (10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;

(11)、负责登记工地管理人员的考勤;

(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;

(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》

(14)、处理好各种公共关系;

(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

幼儿园资料员岗位职责责任书共3

  文章标题:资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料

  进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

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幼儿园资料员岗位职责责任书共4

  资料员岗位职责

一、岗位要求:

(一)、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。

(二)、熟练操作办公自动化。 (三)、具备1年以上工作经验。 二、工作内容:

(一)、负责产品技术资料的出具登记,发放工作。 (二)、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。 (三)、负责技术标准、规范的收集、保管工作。 (四)、负责办理存档技术资料借阅登记工作。

(五)、按照国家标准要求,填写并出具完整的产品技术资料,并对出具资料的准确性、规范性负责。

(六)、配合试验室的其它试验工作。

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幼儿园资料员岗位职责责任书共5

  资料员岗位目标责任书

  为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性,充分发挥施工现场工程资料的作用,客观评价工程资料员阶段性工作业绩、任务目标完成情况及德才表现,加强项目管理人员履行职责的动态管理,更好地服务于施工一线。特制定本责任书。

一、管理权限及职责

(一)管理权限

  在项目经理的领导下,依照法规和相关标准规范施工行为,协助项目经理、技术负责人对工程进行工程质量、施工安全、工程进度、文明施工现场管理相关资料进行全面的收集、清理、汇总、装订成册工作。并对工程项目出现的资料问题负主要责任,确保工程顺利进行。

(二)岗位职责

1、遵守本单位各项规章制度,遵从公司领导的合理指挥、派遣和任务分配,积极配合和协助其他部门和人员工作;负责项目部文件的收发、发文登记、借阅管理工作。

2、执行国家和地方有关技术资料的规定,及时对资料进行编目整理、分册,配合上级部门对资料的检查和辅导。

3、在工程技术负责人的管理下,负责工程材料的送试、复验;资料的收集、整理、编制、移送工作;及时通报资料中存在的问题。

4、严格按规范要求做好资料的收集、整理、编制工作,及时完善资料的各项手续,做到资料与工程同步。

5、协助项目部管理人员做好施工日记汇总、整理工作,保证施工日

  记记录准确、及时。

6、对施工报验报审资料,应根据工程进度逐日申报填写相关表格,收集齐全合格证等必要的质量证明文件。

7、按要求做好工程资料的保管工作,建立、健全资料管理手续,建立资料接收、使用、查阅记录,保证工程资料的安全、完整。

8、遵守公司其他规定,做到纸质资料不乱,电脑资料不泄漏,数据有备份,文件有存档,收发有记录。

9、加强学习,努力提高自身的业务水平。

二、管理目标及考核内容

1、负责有关施工技术相关资料的填写和监理资料的及时上报、登记,督促有关人员履行签字手续。

2、负责所有试验原材料、成品、半成品检验的现场取样送检工作,及时索取试验、检验报告;负责材料材质证明及取样复试报告的收集整理工作。

3、做好项目部与业主、监理、分公司和相关方的文件传递;收集整理工程施工图纸、图纸会审、技术交底、现场洽商记录、设计变更、甲方下发的联系单等有关文件,建立好台账。

4、参与工程验槽、分部分项验收、竣工验收等工作。

5、协助“创优工程”、“文明工地”项目的资料申报工作。

6、对各级检查、验收开出的整改单、通知单,负责收集相关整改资料,并按要求回复。

7、协助项目部办理竣工结算资料,保存经济技术签证等有关文件,为财务提供经济参数。

8、工程竣工验收后,应在合同规定的期限内将全部工程资料收集、整理齐全,移送全部工程资料。经工程技术负责人审查后,登记造册,移送公司统一保管。

三、奖罚办法

  执行“三级考核”制度(即项目部、公司工程管理部),奖罚执行公司有关规定。

四、其它

1、以上责任执行情况由资料部定期检查;公司工程部组织相关人员进行抽查并考核。

2、本责任书须经公司授权代表人(项目经理)签字后生效。约定内容履行完毕后自动失效。

3、本责任书所产生的纠纷由公司内部裁决。未尽事宜,另行补充明确。

4、本《责任书》解释权在公司工程管理部。一式两份。

  签约单位: 签约项目:

  签约人(授权代理人): 签约人(责任人):

  年 月 日

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