下面是范文网小编整理的参展会策划实用文案3篇(参加展会策划方案)，以供参考。
参展会策划实用文案1
1、 参展计划书前言：
前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。
2、 参展的时间、地点与人员安排：
企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。
3、 展会背景：
分析展会的时候，可以从以下方面入手：
a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。
b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)。
c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。
4、参展目的：
企业参展的目的.，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5、 展前筹备：
展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：
a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。
b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。
c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。
d 准备参展产品。
6、参展预算：
参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。
参展会策划实用文案2
一、 参加展会：
第十届国际()建筑材料及装饰材料博览会
二、 主办单位：
中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团
三、 承办单位：
山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司
四、 参展时间：
年7月19日至21日，为期3天。
五、 参展地点：
青岛国际会展中心
六、 参展位置：
七、 展会主题：
八、 参展目标
1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。
2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。
3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。
九、 参展准备
(一) 参展资料
1、宣传资料
(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。
(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。
(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。
2、洽谈资料
(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。
(2)证书复印件
①营业执照复印件共2张加盖公章。
②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。
?组织机构代码证复印件2张加盖公章。
(3)其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。
②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。
③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。
④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。
⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。
⑥小礼品
⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。
⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。
(二) 参展产品
1 (产品名字)
(三) 宣传攻势
在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“中国()国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。
(四) 潜在客户邀请
各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。
(五) 展位布置
展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。
1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。
2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。
3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。
4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)
5、 铺地毯。
6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。
7、 使用展会标准照明系统。
(六)辅助设备
1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。
2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。
3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。
4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。
5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。
十、参展活动
(一)展前活动
1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。
2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。
3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。
(二)展中活动
1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。
2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。
3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。
4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。
(三)展后活动
1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。
2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。
3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。
4、对重要客户及时跟进服务和营销。
5、评价我们的参展成果，总结参展工作。
十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)
十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)
十三、注意事项
1、展会前提前办理好各项手续。
2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。
3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。
4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.
6、衣着整洁:
男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;
女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。
7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。
8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。
参展会策划实用文案3
一，前言：
二，参展时间：2006年日日 (应提前三天安排布展工作)
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性;
品牌性;
权威性;
国际性;
2，参展商构成：
3，与会者分析：
a，竞争对手：AA、AA等
(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)
b，媒体;
c，世界各地渠道商;
d，其他单位及人员;
五，参展目的：
1.渠道拓展;
a，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;
2)与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;
3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣传;
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
aA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：
展前：
a,展台准备：
1，参展主题的确定 ;(待定)
2，展位的确定;
3，展位的布置; (略)
包括：物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意);
b,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换
在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：
产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
b，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品; 媒体报道：
2，公司网站进行同步报道;
3, 深圳、北京等媒体报道;
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
5，其他活动策划
展后：
1，代理商的`追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道;
参展物料：
1、宣传资料：
a、代理商邀请函;
b、公司简介;
c、公司广告服;
d、产品宣传册;
E、海报;
F、赠品;
2、洽谈资料：
a、名片
b、相关合同书
4、服务资料：
a、客户资料统计表
b、嘉宾签到簿
c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成; 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
【拓展阅读】
一、实现企业并购
在企业并购过程中，被收购企业为了体现自身的优势和价值，往往策划完善的项目策划书，着重在市场前景、竞争环境、管理团队、风险控制和财务预测等方面进行分析，从而在并购过程中获得主动权和竞争优势，最终实现企业的收益目标。
二、规划公司和项目
一个酝酿中的项目往往是模糊不清的，通过项目策划书和创业投资策划的撰写，可以使一个完整可行的创业投资行为跃然纸上。成为创业企业的行动指南和吸引投资的“金钥匙”。
三、获得VC/PE投资
项目策划书作为开启财富之门的“钥匙”，主要用途是获得投资资金，一份撰写优秀的商业计书能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完美的展现给投资者，从而获得风险投资商的的青睐。风险投资商通过股权、债权的方式投入资金，最终退出企业资本体系，获得高额回报。
四、获得政府资金投入
国家发展改革委办公厅、财政部办公厅发出通知，对符合《国家高技术产业发展“十一五”规划》《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》范围的高成长企业，实行创业风险投资支持。创业风险投资不是财政拨款补助项目，国家资金采取直接投资、资本金注入，以股权投资形式投入企业，由受托管理机构行使投资权利。
五、获得银行贷款
目前，部分银行也涉足风险投资领域，主要采取债权、股权回购等方式进行投资，这类项目策划书与专业风险投资商要求的内容基本一致。
小编在这里提醒大家，如果你有项目策划书制作的需求，可以简单在一品威客网发布任务即可，一品威客网可以为广大企业、商家提供各种品牌设计、项目策划书写作、产品包装设计、应用设计、网站建设、软件开发、文案创意、建筑装修、网店推广、网络营销等服务，对雇主而言，这样模式最大的好处就是不必要专门请专职人员而需要支付大量的工资，更难难可贵的是，这些任务是有一品威客网上的专业威客完成，雇主可以对多个作品做比较，获得自己最想要的效果。
参展会策划实用文案3篇(参加展会策划方案)相关文章：