下面是范文网小编分享的开业庆典策划方案范文7篇(开业典礼策划方案),供大家赏析。
开业庆典策划方案范文1
一、企划目标
以趣味的,有悬念的一连串活动为契机,诱动成人消费群体,借此传播和深化企业形象与知名度;力争取得商场营业的“开门红”。
二、目标市场分析
从时下手机大商场而言,其消费人群较为大众化,它和国美,苏宁,永乐没有严格意义上的区分。而消费的层次区分,在于商场类的手机品种的档次定位。但作为一个有规模的手机商场,不可能只经营某一档的手机,而是给消费者提供更宽泛的选择空间。因为从时下的手机消费而言,手机已经成为普遍消费,所以在本次策划上,我们更多的考虑是活动本身对大众的适用性和吸引力,而非吸引单一人群。
三、SWOT分析
“手机世界”优势分析:
1、“手机世界”作为一个专业手机商场,它体现了在品牌上的专有属性,在传播上,更具有便捷性;
2、“手机世界”在宁波有成熟的经营思路,对杭州的市场具有很强的借鉴作用;
3、“手机世界”有部分品牌为买断式经营,这样享有部分手机的价格优势;
4、专营的手机大商场,因为在杭州还是首次,更能引起社会关注。
“手机世界”劣势分析:
1、一个刚进入新市场的`专营手机的商场品牌,无法在短期内与消费者建立情感关联,这会导致消费者随促销而动,一旦商场没有后续的促销活动,商场营业额就会大降。
2、与国美、苏宁、永乐相比较,这三大商场,已经有了一定的品牌性,如果“手机世界”在价格上没有相当大的总体优势,很难在短期内有强大的竞争力。
3、刚进入一个新市场,熟悉一个市场的经营环境,就要有一个较长的时间,而在这个时间内,一些不可预知的人为干扰因素,随时都有可能发生。
“手机世界”开业的威胁点:
1、象国美、苏宁、永乐如果掌握了手机世界的开业时间,极有可能联合发动降价促销活动。这必然影响了“手机世界”开业的活动效果。
2、竞争对手的人为干扰因素也不可忽视。
“手机世界”的机会:
1、运用“手机世界”这一专有品牌的专有属性,可以建立起消费信赖。
2、通过“手机世界”十二月十五日的试营业策划,一月一日的元旦促销策划,和年关的促销策划,可以使活动有很强的连动性。从而使“手机世界”的经营状况,不会产生太大的起浮。
3、运用主题概念先行,价格策略引导,优质服务随后的策略来做到手机经营的连续性。
4、年关为手机销售的旺季,对“手机世界”的活动策划有较大的帮助。
四、总体策略
12月15日――――12月31日活动预热阶段。
1月1日――――1月5日活动启动阶段。
1月6日――――年关,活动延续阶段。
五、总体运作
活动预热阶段:主要以软性文章为主,类似于新闻运作,新闻点初拟。
1、《手机也开大卖场》
2、《宁波“手机世界”进驻杭城――手机零售业面临新一轮洗牌》
3、《宁波“手机世界”进驻杭城――大家电零售商场说无需惊慌,小手机零售店说难以为继》
4、《手机零售业遭遇价格战――消费者说有了实惠,大零售商说不怕竞争》
5、《价格战燃起战火――手机世界坦言:我们最终卖的还是服务》
预热硬性广告操作:
12月28日――通栏广告,主题:一元钱可以做什么?
12月29日——————通栏广告,主题:一元钱等于1000
12月30日——————通栏广告,主题:一元钱等于一台手机
12月31日——————整版广告,主题:手机世界开业之喜,每天200台手机一元钱底价拍卖。
副主题:其它手机也正在超低空行动。
活动启动阶段:
主要中心活动:在商场门口搭台,现场策划大型手机1元底价拍卖会,拍卖会现场穿插手机走台秀,现场活动竞猜等活动,让活动更具有可看性和消费者的参入性。
其它:如果场地允许,可专设品牌手机促销,向手机厂家收取一定的场地费用。一元底价手机拍卖会,也可以和手机厂商联手操作。
现场氛围:主要为商场立面的立式条幅,为各厂家的恭贺条幅,场地允许可设置飘空气球3———4个,人体卡通气模2个左右。 活动延续阶段:
中间穿插一定的人为的新闻运做,过年的活动主题:(为了让品牌和消费者建立一定的情感关联,过年的活动要策划的较为温馨) 真情服务100%,真心回馈100% 操作:
在过年前4天左右:选择一家报纸打出广告“手机世界和杭州人民一起贺新年”。
副主题:真情服务100%,真心回馈100% 操作:
活动之一:过年时,设置阶段时间,手机世界免费为市民进行手机检修
活动之二:每两人身份证生日号码相加等于100,或者100的整倍数,到手机世界买手机或手机配件,都可享受100的抵扣:
例:甲的生日号为3月25日,乙的生日号码为7月5日,即325+75=400,400为100的整倍数,就可以享受100元的抵扣。 以上活动的优点:充分建立口碑传播,活动也比较温馨,可以和消费者建立较好的情感关联。
开业庆典策划方案范文2
“中国黄金”,金光灿烂。“中国黄金”xxx专卖店于xxxx年x月xx日盛装开业,xxxxx城又将增添一道夺目的光彩。“中国黄金”xxx专卖店的成立标志着这一国字号品牌在xxx市及周边区域推广的全面性。
二、活动的目的
市场经济的核心是竞争。在中国黄金品牌的产品致力于零售业时,我们必须要做到独树一帜,创造良好的社会效益和经济效益,必须要有敢于竞争的意志和善于竞争的技巧。利用开业之际举办隆重庆典,树立“中国黄金”品牌的良好形象和制造广泛的社会影响,使“中国黄金”步入可持续发展的健康轨道必不可少的重要一环。因而庆典活动必须紧紧围绕增强竞争力这一主题,充分展示“中国黄金”的产品结构,企业精神和服务特色,使来宾们的每一个细胞都被“中国黄金”所激活,从而达到引起社会各界的浓厚兴趣,争取产品的潜在客户为“中国黄金”占领消费市场为最终目的。
三、广告宣传策略
广告宣传策略及广告目的
专卖店开业初期的广告目的,是让本地的社会大众知道、了解这个国字号品牌,了解它的发展过程、黄金文化及品牌内含和品牌特性(投资、增值、保值、双向买卖),从而对这个品牌产生信任、尊重和向往。在大众广泛认识的基础上才有可能产生小众消费者,这小众消费者便是已对有所了解的大众中的一部分,他们是有经济实力和黄金向往的人士。
开业初期的广告宣传,主要是传播“中国黄金”这一品牌知名度,让人们知道这个黄金品牌及品牌特性。基于认识、了解、价位等原因,消费者不会看到广告马上购买,他们往往会去专卖店观看、了解、衡量产品的价位、及其与品牌知名度的对应关系。人们在购买贵重物品时的理性色彩较浓厚,因此,初期的广告宣传,要将这个品牌的背景、品质、投资性、增值性、保值性等表现出来,使有钱的人以拥有它为荣耀,使暂时没有钱的人向往它,渴望得到它。
利用媒介的广告宣传,准确地塑造品牌的高尚形象,使尽可能多的大众知道、了解这个国字号品牌,以致达到专卖店辐射区域的客户和潜在客户积极参与的广告效应。为本专卖店的发展打下坚实基础,是专卖店开业初期广告宣传的基本目的。
广告方式及媒介选择
专卖店开业之时,便是这个品牌进入该地市场的开始。所以在该专卖店开业之前的装修期就应把专卖店的开业消息以信息方式对外开始宣传。可利用装修门庭外的幕墙布制作成专卖店信息栏作宣传用,并通过报纸以软文的形式(新闻性)向大众介绍,来达到引导消费和宣传效果,及结合当地实际地理情况做些户外广告牌和马路灯箱片广告。此时的广告,需要详细地、理性地、富有诱惑力地向大众多方面介绍这个品牌和宣布专卖店的开业信息。在大家对这个品牌有了基本认识之后,可以选择电视、杂志等媒介传播品牌知名度和品脾形象。
开业之时,做一次的全面介绍性广告,可以选择电视、杂志等媒介传播品牌知名度和品脾形象。
开业之后,所刊报纸和电视不定期的做些介绍品牌和营销活动方面广告及宣传。其后,可在当地报纸做系列性的小文章,介绍这个品牌的的方方面面;在这类小文章中,要将知识性和信息传播恰当地结合好,表面上是知识介绍,实际是传播一点儿与有关的信息。这种系列小文章,对消费者的影响是渗透性的,而且是不知不觉的。小文章首先要在一家报纸陆陆续续地刊登出来,此时不要在其他的报纸上刊登。在这家报纸上全部刊登完之后,再选择其它报纸,保证在某一报纸媒介上的完整性。
四、开业活动内容(剪彩、庆典)
1、邀请有关领导、主管部门领导、珠宝经营贾商及社会名流人士出席典礼并为庆典剪彩 (提前邀请,以方便统计住宿、用餐情况)。
2、邀请当地活动队(腰鼓或其他乐队)进行宣传活动(剪彩前到主要街道上进行)。
3、根据祝贺单位或个人提前预定花篮摆放。
4、合理时间、地点对路人派发3折页(或小礼品)进行宣传,并告知此次庆典主要活动及优惠条件等。
5、合理安排产品的优惠。(优惠产品类别、优惠幅度自定)
6、嘉宾剪彩、授牌。(时间自定)
7、邀请新闻媒体记者到场采访、拍摄并报道庆典盛况。制造软、硬新闻,提升“中国黄金”的知名度和品牌价值。
8、向来客配送此次活动纪念品。(纪念品品种略)
9、由主持人或相关人员对黄金产品及市场演讲 (具体内容略)。
10、由模特现场进行饰品佩戴展示。(自定)
11、现场抽奖。 《奖品、奖项待定》
12、相关嘉宾聚餐。
五、活动场景布置
1、专卖店门口铺设大红地毯,象征专卖店财旺、人气旺。店门上led背景板主题词“热烈祝贺“中国黄金”xxx专卖店开业典礼”。 (内容自定)
2、鲜花紧依台阶两边摆放。
3、摆放本次开业活动期间的优惠惠和本次抽奖活动内容及规则的宣传栏。
整个场景根据现场合理布置,本着整齐、烘托气氛。
六、活动程序
七、庆典活动的成功关键
——宣传、新闻、组织实施
通过精心策划和周密组织,无论从宣传的受众面还是对市民的热情激发。引导他们参与消费谋求共鸣、惠顾、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传。宣传不可“毕其功于一役”,从开始准备到活动结束,均应保持连续性和系统性。只有这样不断造势、升温,掀起波澜,才能高潮迭起好戏连台,效果显著,宣传不仅要有创意,而且还要有一定的面、量、势。面广、气盛、势足,才能出现让人们刮目相看、众人皆知的口碑效果。新闻所产生的传媒作用很大,制造新闻加以炒作,制造“新闻事端”。在新闻传媒的造势下,但不可放弃终端广告,因为终端广告直接与群体擦肩而过,它有时间和空间上的灵活性和视觉、听觉的双重刺激功能。
开业庆典策划方案范文3
【活动目的】:
此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。
通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
树立酒庄高品质的红酒文化内涵,通过开业庆典活动影响客户对生活品位的追求。
【活动主题】:
邀您共赴浪漫·至尊之约
——XXX酒庄开业庆典活动
【活动地点】:
XXX酒庄内
【活动规模】:
约60人
【活动格调】:
现代、时尚、高雅、大气
【庆典氛围营造】:
活动主要以突显公司品牌为主,以西式时尚高雅为基调,营造出给人一种尊贵、休闲之感。本活动现场将采用西方典雅的装饰风格,在活动入口使用轻纱和气球、鲜花装饰,签到墙以使用轻纱和气球装饰。酒庄内部由设计师根据现场环境情况设计出相呼应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”,同时配以西式自助冷餐,使众宾客在优雅的环境里,品尝享受美酒带给我们高生活品质。
【区域划分】:
接待区:
入口前设签到处,在嘉宾到访签到时段(上午9:00-9:30)安排播入钢琴曲迎宾,使嘉宾从视觉到听觉深深地被酒庄的典雅氛围所感染。
交流区:
由红酒品鉴区及VIP区域组成活动的交流区,该区应为活动的主会场,因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交流将安排在红酒品品鉴区,VIP为品酒交流;
产品展示区:
由酒庄内的红酒品牌展区A、B、C、D四区组成,该区域分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品介绍,要求该区域工作人员形象好,语言表达能力强,且对公司、本酒庄的产品、红酒相关知识非常熟悉。
【现场布置】:
1. 酒庄外由轻纱、气球装饰,在入口右侧设一个由花绸、气球、喷绘组成的迎宾签到墙,此墙与红地毯相连成片,当嘉宾到来时尊贵感由然而生。
2. 接待区签到处。
3. 交流区:
1)在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型的自助餐台,台上以鲜花装饰,突显高雅气,在红酒品鉴区周围摆约以玻璃小圆桌子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧,桌子上摆放纯净水、水杯、餐纸及相关宣传资料。
2)VIP区域根据邀请的嘉宾情况分别安排在这两个区,两个区的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及相关宣传资料。
4. 舞台区:在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。
5.冷餐自助区: 冷餐桌布置:冷餐会的台面设计,最能反映整个冷餐会整体氛围,根据酒庄整体
装修风格色系,桌面将选用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶点等饮料类: 热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、 新鲜水果盘类:西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果 、圣女番茄、雪梨、杨桃、 番石榴、香蕉、
三明治寿司系列: 现炸薯条、蔬菜三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、
火腿寿司
精致中西糕点类: 黑森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇饼干、
【活动安排】:
1. 嘉宾签到;
2. 公司领导致词并宣布开业;
3. 嘉宾致词;
4. 才艺表演(乐队演出、萨克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 赠送纪念品;
【活动流程】:
9:00-9:30嘉宾签到
9:30-10:00庆典开始
10:00-11:30红酒品鉴交流
11:30-12:30赠送纪念品,离场。
【人员安排】:
1.酒会现场调度:负责酒会的总体协调,酒庄侧重于客户的沟通及产品介绍;
2.工程组:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调;
3.服务组:负责开业庆典的服务工作;
4.司仪:司仪担任主持;
5.礼仪组:负责引领嘉宾、签到、礼品发放等工作。
沙拉甜点类: 水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉
6.红酒工作组:分别在每个展区外的红酒展示前为嘉宾介绍;
7.表演人员:乐队表演、萨克斯表演;
8. 摄影师:拍摄酒会的精彩瞬间;
【费用预算】
预算:(含税)
开业庆典策划方案范文4
一 酒店概述
1、项目:x大酒店
x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。
2、开业主题:味道嘉州乐食凯源
本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。
3、目的:
开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;
1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。
2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
3)、扩大知名度和影响力。
4、开业时间:预订为9月15日(周六)
5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味
6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。
二 酒店swot分析
随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。
优势(superiority):
1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。
2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。
3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。
劣势(worst):
1、门店不够突出(店招不够明显)
2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力
3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。
机会(opportunity):
1、乐山市XX年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。
2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。
3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。
4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。
威胁(threaten):
1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁
2、随着大酒店自身的发展 其它的大酒店也在发展
3、未来开张的大酒店对自身的威胁
4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难
三 前期运作
(一) 广告宣传
1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。
广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠
3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。
4、在交通台发布信息
内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知凯源。产生冲动消费。
5、做dm单或生活指南
dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。
一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。
(二)和一些伙伴合作:
1 没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。
2 和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。
4 和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。
开业庆典策划方案范文5
一、活动布置
市场门前中央搭建5米×6米主席台、背景板为3米高×6米长,主席台铺红色地毯。两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
二、 活动内容:
开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛,这是开业庆典策划方案范文 。
三、 媒体支持:
1、 开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。
2、 开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、 石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。
4、 建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
四、 庆典仪式:
8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
开业庆典策划方案范文6
一、策划目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——XX市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门
4、举办时间:XX年10月16日10:00—15:30
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工:
A、成立开业庆典筹备组:
组长:XX
成员:XX
外联接待组:XX
会场工作组:XX
财务工作组:XX
策划布置:XX
B、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:XX
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:XX
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:XX
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:XX
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:XX
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:XX
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:XX
8、午宴筹办工作。
跟进人:XX
9、酒会主持工作
负责人:XX
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:XX
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:XX
四、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、XX年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、XX年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
五、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞狮2个;
3、军乐队(农三师文工团军乐队);
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门
10、白鸽88只,用于放飞
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台及讲台鲜花一盆;
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布
17、搭设签到背景,准备签到笔2支
六、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
收录庆典现场,留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)
(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐
(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞
(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)
(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛
(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施
(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
八、经费预算
1、广告宣传费用
2、礼品采购费用
3、午宴费用
4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)
5、费用合计
开业庆典策划方案范文7
洪梅汽车客运站投入使用。这是洪梅的一件大事,必将引起社会的广泛关注和期待。这次开业庆典公司向社会各界的一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立企业形象的良好契机。通过精彩的庆典活动必将充分展示中昊集团的形象和实力。我公司的策划人员经过实地考察,特作出如下的策划方案:
一、庆典前期策划
开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作。
2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。
3、落实出席庆典仪式的宾客名单,镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函(非市区来宾要在庆典前10天寄出,本镇的5天寄出),并确认来否回执。
4、联系新闻媒体,找准可供媒体炒作的切入点。
5、拟定周密的典礼议程计划。
6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。
7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试。
8、落实现场停车位。
9、落实典礼活动的应急措施。
10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作。
二、庆典现场的布置
主会场设在汽车站的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1、楼体装饰
在汽车站的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛。
2、主席台的布置
在汽车站的门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只,(范文网 )以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米,高6米的背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书“赤峰市汽车站落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈。
3、副会场的设置
在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。
三、典礼的日程安排
1、地点:汽车站门前
2、时间:(待定)
3、工作日程
(1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局。
(2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜。
(4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场。
4、庆典当天工作流程
(1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
(2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态。
(3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场。
(4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
5、庆典议程安排
(1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演。
(2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。
(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。
(4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈。
(5)车站董事长致欢迎词。
(6)请上级领导致词。
(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。
(8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞20xx只小氢气球,放飞20xx只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈)。
(9)剪彩完毕后请
上级领导参观新建的汽车站。
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