实用的圣诞节活动策划6篇 圣诞节活动策划方案怎么做

时间:2023-03-06 20:15:00 工作策划

  下面是范文网小编分享的实用的圣诞节活动策划6篇 圣诞节活动策划方案怎么做,供大家品鉴。

实用的圣诞节活动策划6篇 圣诞节活动策划方案怎么做

实用的圣诞节活动策划1

  一.活动背景

  冬日悄然而至,在这个寒冷的季节却有着温暖的节日。每当这个时候,无论是冰冷且一成不变的短信,电子邮件,还是各种繁琐的电话问候,却都无法取代人们互赠贺卡的热情。然而森林是地球上宝贵的资源,但是寄送贺卡这一传递祝福的传统方式,也是大量消耗了我们的森林资源途径。为了在保护森林资源的同时,也能在节日里为亲朋好友送上一份祝福,水果贺卡便应运而生了。水果贺卡通过用水果来代替纸质贺卡,在传递祝福的同时也达到了减卡救树的目的,这样独一无二的祝福方式既健康又环保,还充斥着绿色浪漫,绿色温馨,绿色祝福。尤其是在各个高校,备受同学们喜爱。水果贺卡活动已有五年的历史,这个绿色环保的祝福方式也早已经风靡大陆,而环保的理念更是深入人心了。

  二.活动目的

  水果贺卡活动通过以水果代替纸质贺卡,来倡导人们减少贺卡的使用,提高人们节约资源,保护森林的意识。并利用有趣的校园活动来唤起校内学生对环境保护的热诚关注,向大学生宣传资源保护的知识,进而扩大到社会对环保的认识,为全国大学生提供一个传温情,表祝福的平台,构建和谐校园。

  三.活动主题

  特别的祝福 给特别的您

  四.活动时间

  20xx年12月1日-20xx年12月25日

  五.活动地点

  浙江大学宁波理工学院

  六.活动对象

  浙江大学宁波理工学院全体学生

  七.活动内容

  活动流程

  八.活动内容

  (1) 宣传开展

  1.12月10日开始宣传,主要是宣传水果贺卡活动的形式,以及接受预定时间和地点,起一个铺垫作用,并在校内南北教学楼以及新老食堂公示栏处粘贴水果贺卡活动的海报。

  2.在露天广场以及醒目地点挂上水果贺卡活动主题赞助横幅以及喷绘。

  (2) 物资准备:

  1.确定制作环保袋的厂家,并事先做好沟通,确定能保障环保袋的供应(环保袋一面可印赞助商信息)

  2.安排干事组成四个项目组,分别为落叶收集组,信息收集组,水果贺卡模型制作组以及机动组,分别准备各自项目的物资,并加以处理,为活动开展做准备。

  (3) 确定水果种类以及价格:

  于15日前往水果批发市场调查,并确定水果贺卡套餐种类以及价格,并在22日时再次前往确认价格变动情况,及时反馈,做好采购工作。

  (4) 接受订单:

  1.在10日安排好摆摊接受订单的人员,每组四人,保证每个接受订单

实用的圣诞节活动策划2

  一.活动时间:12月23日下午2:30---5:00,共计2.5小时。

  二.活动目的:

  1.让孩子初步了解圣诞节及其来历及中西文化的不同。

  2.体验集体过节的乐趣,增进幼儿及家长老师之间的感情,让家长近距离了解孩子们的幼儿园生活。

  三.活动准备:

  (一)事先各班自制各种动物的面具。可参考中班美术材料包作品。在此贴几幅图片:

  (二)利用土星网短信通知家长:圣诞节及元旦即将来临,为了给孩子们过一个难忘的带有惊喜色彩的节日,我园定于12,23日下午2:30---5:00邀请各位家长百忙之中抽出一下午的时间,来园陪孩子们过一个开心的节日,请各位家长配合如下事宜:

  1.事先为孩子选一件圣诞节礼物,包装好,并用一张纸或卡片写上祝福,礼物不分贵贱,自己diy的更有意义!

  2.每位家长准备一个面具,自制的或是买的都可以。为了给孩子们一个惊喜,这两件事情都要瞒着宝宝做,不能提前让宝宝知道,发现。特别是大一点的或是善于发现的孩子们,恳请家长们保密工作做得到位一点奥!

  (三)圣诞糖果采购(瓜子,小贡橘,饼干),水果沙拉,圣诞蛋糕(园里准备)

  (四)场景布置:

  1.公共区域布置:大厅走廊

  负责人(王晓谨,王婷) 组员(张丽飞,王晓彤,张蕊,张萌萌)

  装饰物料采购(高萍,张欣欣,刘大庆)我想从网上找一家综合性的网店推荐给各位,大家群策群力,或是和两位负责人交流一下,她们需要什么,大体需要哪些东西,价钱如何我不确定,而且有些东西也许在一家店里不一定都有,所以需要大庆去中恒比较补漏一下。个人认为这些东西网购实惠很多,特别是那种圣诞拉花,在以后的文艺表演活动中重复利用率比较高,装饰性强。

  2.圣诞音乐:包括早晚的入园音乐和离园音乐及园长讲话的背景音乐

  负责人(乔甜甜,孙丽)

  3.各班活动室及寝室布置:

  (1)每班至少有一个圣诞树,在卧室放置。(建议:可以使用短信呼吁准备给孩子买圣诞树的家长支援一下,22号之前带到幼儿园里来,装饰一下教室,活动结束当天带回家继续在家过圣诞,这样比较低碳,否则不论我们自己做还是园里买,节日之后的存放实际上还是一个问题。)

  (2)各班级内的环境创设各班老师负责。

  (3)以上各项工作21日前完成;各班环境创设于12,21日进行检查评比。

  (五)22日利用土星网提醒家长按时“赴约”,加强保密,23日下午两点半请准时出现在各班寝室,一定不要出声,或到教室张望。早到的家长由张宁引领至三楼多功能厅等候,时间一到自行去各班寝室,请各位家长注意避开自己孩子的活动室进入寝室。(2:20各班就要把寝室两个门插好,记得用张纸把寝室门的下方的圆玻璃暂时封上)

  四.活动过程:12,23日

  (一)【活动前奏】上午入园时:

  1.由刘大庆扮演圣诞老公公,来迎接孩子们,为每一位孩子发放圣诞帽,配合圣诞入园音乐,酝酿圣诞气氛。

  (二)【活动奏响】

  1.2:20---2:30:孩子们在吃间餐的时候,招呼孩子家长们偷偷地进入寝室,把准备的礼物放到圣诞树下,接待老师要迅速的使用记号笔用学号标记,请家长们都戴上面具准备好。

  2.亲子认领活动:30分钟

  分组(几人一组,各班自己定)请家长们进入活动室,请家长们说一句话,或做个动作,请宝宝们一一认领自己的家长。感谢各位家长能来园陪孩子过圣诞节,也让孩子们现场对家长表示感谢。

  此环节各班可以根据情况自己发挥不知场地,增加认领难度,比如拉一块布挡住家长身体,或是让家长藏在橱子后面等等。

  组织小便,喝水:10分钟(各班按情况半小时组织一次小便喝水)

  3.知识介绍环节:10分钟

  老师讲解圣诞节的来历及西方国家的圣诞花絮,讲解中国的元旦是怎样的,通过此环节来体现活动目的1,各班根据本班亲子认领环节的进度掌握此环节所用时间(使用ppt)

  4.教学及表演展示环节:30分钟

  本环节需要家长把椅子腾出来让宝宝坐到表演场地表演,具体场地布置采用半包围形状桌子摆放,中间留出空地表演。

  参考:

  (1)请宝宝们一起给家长展示手指游戏

  (2)各班学唱一首圣诞歌曲

  (3)英语律动,单词展示,会说Merry Christmas

  (4)老师及家长的才艺表演、亲子互动游戏(自定)。

  (5)武术操

  各班根据自己班的情况掌握时间组织展示内容。

  组织小便,喝水:10分钟

  5.圣诞礼物大派发:40分钟

  (1)各班活动期间,圣诞老公公背一大口袋到各班进行圣诞糖果,派发。幼儿园领导一起送上祝福。

  (2)请宝宝们给家长展示剥瓜子橘子,并把剥好的瓜子橘子送到家长的嘴里。同时要告诉宝宝们吃完的果皮要放进垃圾筐里,让孩子们向家长展示自己收拾卫生的好习惯。

  (3)告诉孩子们圣诞老公公还给他们送来了另一份圣诞礼物,请小朋友们猜一猜他把礼物放到哪里了?(注意:各班家长认领完毕都出来的时候,随手要把寝室门插好,以防个别孩子在活动期间偷跑进寝室,家长老师不好控制。)他给大家把礼物放到圣诞树下了!一位老师带领孩子们从一个门进入卧室,组织好秩序,开始为每位孩子寻找礼物,同时请一位老师组织家长从另一个门进入,每一位找到礼物的宝宝就去找家长一起回到原来的座位上。

  (4)大家在座位上打开自己的礼物,互相分享收到礼物的快乐!请家长给孩子来读礼物上的祝词。

  五.拍照留念,活动结束。10分钟。这个过程中想弄一个园长致辞,通过广播的形式,并最后把圣诞蛋糕的事情由园长做一个通知来结束,不知可行否?

实用的圣诞节活动策划3

  一 活动背景

  又一个美丽的圣诞节即将到来,亲朋好友家人美好的祝福从耳边亦或远方传来。当然,祝福的形式有很多种,信息高速发达的今天,更是有着选择的方式:电话、信息、邮件、qq。但是贺卡信件的传统祝福形式依然存在它的独特意义!圣诞贺卡的祝福依然占据着很大的比例。然而没一张精美的贺卡背后却是以消耗 优质木材为代价。一张贺卡或许用不了多少木材,但数百万张贺卡需求的木材就不是一笔小数目了。据统计,每制作1万张贺卡就要消耗相当于12年生大树的木材,每10 万张贺卡则要消耗5.5立方米木材,这并不是一个简单的数字。

  所以,现在以水果代替贺卡的活动已在各大高校举办。以水果代替贺卡,传递绿色圣诞祝福,这不仅吃到了绿色食品,得到了健康,而且还保护了环境,减少了树的砍伐量。

  二 活动目的

  1、为同学们送去温馨的绿色环保的圣诞祝福。

  2、降低贺卡发行量,从而减少纸张的浪费 ,为保护林资源、水资源做出一点贡献。

  3、借机向当今大学生宣传一些环境资料保护的知识,进 而扩大到社会。 调动全社会的环保积极性,倡导全民环保。

  4、活动中的水果贺卡的包装采用的是废旧报纸等 ,由此水果贺卡与变废为宝相结合, 真正切实地响应了环保、节约的主题。

  5、尽量让全体环保社员参与其中,学习搞好社团活动的经验,加强内咳嗽钡慕涣鳎由钣岩辏土缎氯恕

  6、 在同学们心中塑造绿色环保形象,让大家更清楚的认识环保,认识绿色环保组织。为以后搞范围更大、影响更广的活动奠定基础。

  7、加强各区各校环保组织的联系,合作交流,为以后开展范围更大、影响更广的活动奠定基础。

  三 活动主题:水果圣诞,减卡救树

   活动对象:参与学校高校师生

  五 活动地点;参加此活动的各高校的校园内

  六 活动时间: 12月10-日--12月24日

  七 活动流程

  12月6日: 由社长在全体例会中介绍这次活动的策划及具体情况,让全体社员发挥想象,利用大家的力量和集体的智慧本着节能环保的原则,利用废旧报纸、塑料袋、薄膜等废旧物品设计包装水果的样品,从中选出最精美又环保的水果包装样品。 再讨论出水果类型、价格及代表语。

  12月7日—15日:

  (1)依据选出的水果包装样品,收集好所需要的包装材料,为后期的水果包装工作的顺利进行做好保证。

  (2)设计出水果温情表,然后制作并打印出来。水果温情表的内容包括送水果人及收水果人的姓名、学校、宿舍号、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

  (3)通过校园广播、校报、校园网站及展板、张贴海报等形式宣传我们的水果贺卡活动,让同学们了解我们的活动,从而扩大活动的影响。

  (4)再宣传的时候开始接受订单及款项。

  12月15日:截止接受校外订单,核对订单表。

  12月16日:

  把整理好的送往外校的资料信息发到江赣,并要求回复,以便确认信息发送成功,同时接受后续报名工作。

  12月21—22日: 根据校内外的订单情况做好水果购买工作。

  12月23日: 对水果进行包装,并且分配好送水果贺卡的人员,保证祝福的顺利送达。

  12月24日:

  正式派送圣诞环保绿色祝福,在送祝福的同时,向受祝福者

  介绍我们这次活动的意义,增强环保的宣传力度。并且收集受祝福人的反馈信息。

  派送结束后,核查送达情况,及时将遗漏的补上,若实在无法送达就退回费用。

  12月25日后

  每人写一份活动总结。

  八 预算经费: 5张卡纸每张2元共10

  九 水果方案:(每份5元)

  方案单配

  1.脐橙 +苹果 平安夜,送橙意

  2脐橙+脐橙 橙心橙意

  3 火龙果 火红的爱情

  4 香蕉 退去你的矜持,接受我的温柔

  十 活动注意事项

  1、保证信誉和效率。

  2、信息收集要准确,书写字迹要清晰,避免看错信息而使祝福无法送到。

  3、必须要贺卡收件人亲自签收。

  4、由于跨省跨学校操作难度风险比较大,因此要注意信息交流及时,保证活动的顺利进行。

实用的圣诞节活动策划4

  一.活动名称:圣诞前夕(平安夜)联谊

  二.活动主办: 艺术设计系办公室

  三.活动主题:联谊交流

  四.活动人员: 各班全体学生

  五.活动目的:

  ⒈为各班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。

  ⒉增加同学间的相互了解,增强团队合作认识,互助互爱,共同成长。

  ⒊丰富课外生活,缓解学习压力。

  六.活动时间:20xx年12月24日 下午7:10开始(班委及活动负责成员6:30到场,通知其余同学7:00到场。)

  七.活动地点: (德化陶瓷学院校内)

  八.活动场地:

  (一) 圣诞节气氛;

  (二) 粘贴气球,彩带,喷雪写“merry Christmas”等;

  (三) 备注:由全体活动人员负责在活动开始前完成现场布置。

  九.活动流程:

  (一)开幕式:宣布活动开始

  ⒈ 负责:各系各选取出一名主持人。

  ⒉ 说明:①由xx系主持人用致开场辞,xx系主持人致幽默开场白;

  ②由各系主持人各自介绍教室特色;

  ③由各个系主持人向观众自我介绍;

  ④xx系主持人介绍第一个开场节目,xx系主持人介绍第二个节目。

  ⒊ 备注:主持人需事先统一开场白等内容。各系代表队由各系班长负责开场表演准备工作。

  (二) 开场互动:各班表演

  ⒈ 负责:主持人、各班表演队!

  ⒉ 说明:各班表演准备的节目!

  ⒊ 组织:① 主持人做简要活动介绍;

  (三)备注:教室表演由各班文艺委员组织排练节目。

  (三) 集体活动一:智力体力大考验!

  ⒊ 负责:主持人、策划组

  ⒋说明:本活动需要男女搭配完成,男生背着女生,主持人出一道脑筋急转弯,听到出发命令后,男生背着女生,迅速跑到前方座位处坐下回答问题,答对胜出,,胜出有奖,回答错误则重复。

  ⒊ 组织:① 主持人简要介绍,由策划组签条;

  ② 主持人组织问题;

  ③ 服务组对胜出对进行奖励;

  ⑤ 主持人点评,裁判组代表()发言。

  ⑥ 结束本环节。

  (四)集体活动二:反应大考验!

  ⒈ 负责:公正组人员、主持人。

  ⒉ 说明:本活动为了活跃气氛,加速增进组员之间了解。

  ⒊ 组织:① 主持人宣布游戏规则(五张凳子放在中间,六位同学围着凳子转,主持人放音乐,当音乐停止时,同学们就抢占位子,没坐到位子的同学即淘汰,以此类推,最后一名胜出者有奖);

  ② 服务组注意同学们的安全!

  4. 备注:① 男女分成两队进行!

  (五)集体活动三:奇思幻想

  ⒈ 负责:主持人

  ⒉说明:此活动为现场抽取观众参与,主持人将在黑板上写下一动作状态,问参与者是否愿意做,愿意和男的还是女的做,白天做还是晚上做,一天做几次,以后会不会继续坚持,等等

  主持人可以问,睡觉,上厕所,吃饭,洗澡,脱衣服等搞怪问题。

  ⒊ 组织:① 主持人宣布活动规则;

  ② 参与者上台就有奖励,奖励飘雪一瓶;

  ③ 观众可以起哄,干扰参与者判断;

  ④ 结束后主持人点评,摄影组拍照。

  ⒋ 备注:① 活动组织者知道意图,可以在下面干扰参与者判断;

  ② 主持人要思维活跃,评论幽默;

  ③ 主持人问题可以先问些正式的,为搞笑做铺垫。

  (七)集体活动五:真心冒险对对碰

  ⒈ 负责:主持人、音像组。

  ⒉说明:大家坐在一起,以“击鼓传花”的方法传递道具,当音乐停下时,由拿到道具那名同学作为参与者,进行真心大冒险。

  ⒊ 组织:① 主持人做规则简介;

  ② 相关人员配合活动,向参与者发放糖果,参与后有小礼物;

  ③ 主持人做活动总结。

  ⒋ 备注:真心话内容:

  1.是否曾经暗恋过ta人,暗恋的原因是什么,具体情况是怎样的?

  2.你选择男女朋友的标准是什么,为什么?

  3.说说你们组谁最帅,为什么?

  大冒险内容:

  1.唱首歌,跳个舞,表演一下自己的特长;

  2.做运动,男生蛙跳二十个,女生下蹲十个;

  3.找一个异性(不是本班的),想方法让ta说出:“友谊天长地久”,不能让ta直接说。

  (八)集体活动六:歌曲大合唱!

  ⒈ 负责:主持人、相关负责人、其余全体同学

  ⒉ 说明:此活动为互动全场最刺激的环节。

  ⒊ 组织:

  ① 同学们各抒己见,把的歌例举来,大家一起唱;

  ② 纪念友谊;

  集体活动七:相互了解!

  1. 负责:主持人,全体同学!

  2. 说明:深入了解同学!

  3. 组织:主持人宣布活动;同学们对刚认识的同学进行深入了解,留下电话号码或QQ号,以后成为好朋友!!

  (九)闭幕式:总结、交换礼物

  1负责:主持人、礼仪组、裁判组、摄像组、音像组及各班负责人员

  2 说明:① 主持人宣布:活动进入最后环节。

  ② 礼仪组、裁判组分发苹果;

  ③ 摄像组拍照留念。

  ④ 各班负责人负责进行礼物交换。

  ⑤ 主持人宣布活动结束,音乐想起,说祝福的话。

  ⒊ 备注:① 闭幕式中强调活动主题。

  ② 活动结束后,由后勤组主要负责现场整理。

  十.活动资源:

  (一)道 具:

  (二)物 品:

  (三)食 品:

  (四)其 他:

  十一.活动分工:

  1、主持组:负责本次活动的主持工作等。

  2、撰稿人:负责教室领导发言稿、感谢信的撰写等。

  3、摄像组:负责活动全程的摄影,拍照等。

  4、后勤组:负责活动资源的借用、购买、制作、运输、归还及活动现场的布置和整理。

  5、采购组:

  采购道具、装饰等。

  6、音像组:负责背景音乐的搜集和播放等。

  7、制作组:负责教室礼物、道具(分组纸条)的制作等。

  8、广告组:

  负责广告的编辑、排练及表演。

  9、礼仪队: 负责分发奖品、分组签条。

  (十) x班表演:负责开场xx表演等。

  (十一)x班表演:负责开场xx表演环节。

  (十二) 其 他:

  负责奖品的发放安排。

  负责突发事件的处理。

  负责道具的管理。

  十二.活动经费:物品 数量 单价/元 总价/元

  合计

  十三.活动备注:

  1、活动所需设备、物品、稿件、其他等需于活动前完成租借、购买、撰写、制作等。

  2、各种节目的排练需于活动前完成。

  3、各(组)人员在不影响完成各自任务的前提下须参加到活动中。

  4、负责人姓名依据汉语拼音首字母顺序排序。

实用的圣诞节活动策划5

  (一)场地布置

  酒吧门口圣诞屋贴着各式的印有圣诞节的彩画、雪人(腾图)(圣诞老人)(礼品)通道处`雪花`场地内部挂些圣诞喜庆饰品“圣诞快乐”等字样。门口摆着一个******米多的圣诞树,椰树上挂有七色的灯泡,晚上把灯打开。(最好安排木工制作一个木房子)

  1 、平安夜有一个“圣诞老人”在门口为迎接客人。在营业中要不停的出没场内,发放礼品,酒吧内所有的服务员穿戴上圣诞老人的帽子。,准备好抽奖箱还有在舞台上的圣诞饰物装饰`

  (二)人员安排

  1, 经理:全面负责接待制定和落实经营项目,进行成本控制;进行行政领导,负责员工的配备使用和有关人员的管理。向外界发布消息和信息,统筹广告宣传活动。

  2,迎宾人员:负责具体承接预定接待服务,

  4,收银员:负责每天的结算工作准确迅速,自觉遵守财务纪律和财务制度每日收入现金与帐面核对相符。

  5,调酒师:进行花式调酒表演,

  6,场地组长:督导本班组服务员,优质高效的完成任务,检查服务员的仪容仪表和服务区域的维护,保养,清洁工作。

  7,服务员:提供高效率和高质量的服务,服从领班的安排,按标准做好各项工作,尽量帮助客人解决各类问题,必要时,将客人的问题和投诉及时汇报给领班解决。

  8,音响师:提供优质高效的音响服务,维护好音响设备,做好维修工作保证营业。

  9,采购员:根据酒吧计划分批购进原料及各种器材。

  10,电工及工程技术人员:做好设备电路的检测和维护。

  11,舞台总兼dj:演员若干:负责整个活动的节目表演及音乐。

  12,从服务人员中抽出2名装做圣诞老人。

  (三)准备及宣传工作

  1,制定促销菜单 (更换现在的酒水牌)

  2,制定活动的`节目表 (由舞台总兼安排)

  (四)广告宣传出。

  1,电视广告 传播速度快、

  2,广播广告

  3,报纸广告(应考虑成本问题,该项由领导来定)

  4,宣传品 pop*2广告喷绘(1,平按夜和圣诞节)(2,。跨新年元旦)

  (五)时间安排

  1,12月10号—12月20号为:宣传品 pop*2广告喷绘布置,原料采购、器材购买、演出联系、人员配备、圣诞节的场地布置安排。

  2,12月21号—12月25日

实用的圣诞节活动策划6

  一、整体情况

  1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

  2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:xxx学院大学生活动中心

  5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

  6、承 办 方:xxx学院院团体联合会及各社团

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员:

  总负责:正主席

  总导演:某副主席

  总策划:柳××

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

  组 员:各协会会长及参演人员

  任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组 长:分管宣传部主席

  副组长:宣传部部长

  组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  组 长:分管财务部主席

  副组长:财务部部长

  组 员:财务部成员

  任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

  b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组 长:分管艺术部主席

  副组长:艺术部部长

  组 员:文艺、体育、学术部部门部员

  任 务:a、晚会现场的设计与装饰

  b、确保演出当天舞台装饰的完整性

  c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组

  组 长:分管外联部主席

  副组长:外联部部长

  组 员:外联部部员

  任 务:a、负责晚会的赞助

  b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

  c、联系好兄弟院校的节目

  d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

  (6)第六项目组:机动组

  组 长:彭丽民

  组 员:策划部及秘书处部员

  任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b、晚会现场话筒的传递

  c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  组 长:副主席

  组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

  任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

  b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

  c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

  1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

  2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

  1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

  3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)

  12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)

  (2)送嘉宾(由外联组负责)

  (3)书面总结(全体工作人员)

  四、宣传:

  1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

  备注:活动宣传方式

  1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

  2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

  3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

  4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

  5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

  6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

  五、会场布置:

  1、入口:放圣诞树

  2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

  六、资金预算:(附表)

  七、应急方案

  如果晚会遭遇停电状况的话

  1。由秘书处负责看管晚会财务。

  2。由文艺部负责看管表演所需道具。

  3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

  4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

  八、赞助方案:

  圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

  圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

  其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

  这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!

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