下面是范文网小编收集的经销商年会策划方案3篇 经销商年会流程，以供参考。
经销商年会策划方案1
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、 会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、 会议室
1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），
送别
1、 中层以上干部及来宾合影留念。
2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、 场景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）
3) 门口及会议室、前横幅各备一条。
4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7) 通道铺红色地毡。
8) 音响设备或军乐队
2、 人员
1) 礼仪小姐 6名
2) 保安员 20人
3) 醒狮队两对 （8人）
4) 专业摄像师、摄影师
5) 司仪 1人
经销商年会策划方案2
一、明确年会主题
年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会,某某厂商联谊会"等,而应该直奔主题,作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意.
二、充实年会内容
1,年会策划方案内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货.会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西.因此我认为,在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题.相信,经销商会对以上题材更有兴趣.
2,年会主持人要专业.
专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度.
3,年会时间
经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后.
年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则. 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点.第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策.第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主.第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货.
三、增强年会效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点.细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的`目的,促销政策不到位也
会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.
(8)布置好会场.定货会会场布置要突出订货会主题
年会策划方案中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈"订货后",订完了,似乎已经结束了,资金也来了.订货会还有很多工作要做.今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的.
企业年会总结宣传片制作
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经销商年会策划方案3
一、 年会主题：“坚持梦想，合作共赢”经销商年会
二、年会时间：20xx年5月25日—20xx年5月28日
三、年会地点：东阳横店红栋酒店
四、年会目的：
１、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；
２、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；
３、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力
４、介绍新的门店经销方式，让心动的数据增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式：
华尔博格领导政策方向发言 ? 优秀经销商代表经验分享 ? 主题会场讨论互动 ? 专题培训
新产品发布、新产品观看、定货 ? 坚持梦想，合作共赢 颁奖典礼
六、会议议程（国际会展酒店版）
20xx年5月25日
入场播放轻音乐
9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞
11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理致辞 (发言主题及其它发言人待定)
15:10---16:40 合影
16:40---18:30 分主题讨论交流 19:30---22:00 竞赛娱乐
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟 8:30----11:00 新产品专场 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 参观清远 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 参观新产品展示 21:40 返回酒店
20xx年1月25日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30---12:00 培训
12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 颁奖典礼 16:30---18:00 中场休息 18:00 分享晚宴
会议议程（国际会展酒店和粤晖园版）
20xx年1月23日
入场播放爱菲辉煌光碟
9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞 11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理 致辞 (发言主题及其它发言人待定)
14:30---15:00 合影
15:10---17:30 分主题讨论交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐
19:30---21:30 观看新产品展示 22:00 返回酒店
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30----12:00 新产品专场 12:10---13:20 午餐、午休 入场播放爱菲辉煌光碟 13:30---18:00 培训 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 竞赛娱乐
20xx年1月25日
8:10---13:30 清选参观 返回粤晖园 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粤晖园观赏 16:30---18:00 颁奖典礼
18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴
年会工作人员
工作进度跟踪表
费用预算
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