下面是范文网小编收集的实用的晚会策划方案范文7篇(晚会策划具体方案)，以供借鉴。
实用的晚会策划方案范文1
一、活动目的：娱乐大众，共同参与
二、活动形式：分两组进行竞赛，其间串插各科室节目
三、活动内容：
（一）切土豆丝比赛。每队选出一位选手参加比赛，限时3分钟，规定时间内，土豆切的又快又好者为优胜，给予奖品。
（二)喝啤酒比赛。每队选出两位选手参加比赛，共4人，碑酒8瓶，限时5分钟，规定时间内，喝酒多者为优胜，给予奖品。
（三）双人合力障碍赛（蒙眼跨障碍、蒙眼踩气球、蒙眼捡礼物）。每队选出4位选手，两人一组，依次进行跨障碍，踩气球，捡礼物，先完成者为优胜，给予奖品。
（四）击鼓传花。鼓声停时，手持花者按要求表演节目，给纪念品。共传3次。要求一：邀请您最欣赏的一位女士（先生）共跳一支舞；要求二：唱一首熟悉的儿童歌曲；要求三：表演一个动物的动作。
（五）合影留念。
四、具体活动安排：
会场共分两部分，单号席和双号席。每位入场者抽取号码，按单双号入座。单号席与双号席即为两组进行比赛。比赛结束后，按各队比分评出冠亚军。发放纪念品，纪念品可以为小挂件，如中国结、手机链等。
五、活动要求：
1、各科室节目以曲艺类节目为主，节目编排可以打破科室界限。
2、节目安排上应做到游戏与节目合理串插，歌曲可以编排成歌曲联唱。
3、本着“大家乐”的宗旨，在游戏环节鼓励大家积极参与，充分调动大家的积极性。
六、联欢会流程：
（一）主持人入场宣布联欢会开始。
（二）书记致“新年贺辞”
（三）联欢会开始。
（四）主持人入场宣布联欢会结束。
（五）合影留念。
实用的晚会策划方案范文2
一、活动名称：感恩启航，魅力XX元旦晚会
二、活动口号：魅力XX，梦想启航，感恩XX，相约元旦
三、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!
四、活动主办：XX学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责：
总指挥：XX
组委会成员：XX等
晚会机动人员：学生会多有现役人员
六、活动时间：12月26号晚6:00-9：00
七、前期准备：
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持(4位)与礼仪(6位)，并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《XXstyle》)于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像;并于社联联系，设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级XX学院学生会成员，以及研究生代表。
13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。
22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体26号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求：
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品：以内容积极向上，趣味性高为主
情景剧：以反映大学生活为主
朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职：
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
(每个组分设一个组长，具体安排另行制定)
十、晚会大体流程策划书：
晚会开始前：1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。
3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始：1、关灯，播放XX学院拍摄的《XXstyle》视频，以及视频之后的，XX学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。
2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，
待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。
4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。
5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。
晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。
十一、所需用品：
1、需买物品：5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个，双面胶5个，马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品：台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个 、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡
3、需要制作：幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个，共3个)，大串气球(将舞台围住)
十二、待考虑项：
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
实用的晚会策划方案范文3
一、活动背景：广西中医学院大学生手法医学协会自1999年成立以来，在学院领导、老师的关怀和历届手协人的不懈努力下，现已成为广西中医学院拥有会员人数最多的学生社团。20xx年4月12日即将迎来她十周岁的生日。当下校团委十分重视校社团文化建设，并建议将本学年社团文化活动主题围绕“爱在中医”进行开展。广西中医学院大学生手法医学协会在校团委组织的08年社团星级评比中，不仅拿到了校“四星级社团”的称号，还拿到本次评比唯一特设奖项“最具特色社团奖”。广西中医学院大学生手法医学协会在弘扬中医手法医学和宣传亚健康知识上做出了一定的贡献，我们安排有定期的下社区保健服务、各高校运动会保健服务等。在十岁来临之际，经社团理事会讨论并请示校团委，决定举办一台旨在展示学院社团“爱在中医”情缘，交流校内外各学生社团文化，表现大学生社团文化生活暨手协十周年庆典晚会。
二、活动宗旨：展现杏林社团文化特色 突出现代大学生传统文化情节
三、活动目的：庆祝广西中医学院大学生手法医学协会成立十周年，为校内外各学生社团文化交流搭建平台，展现中医学院特有得社团文化，丰富本校大学生课余文化生活。
四、主办单位：共青团广西中医学院委员会
广西中医学院大学生手法协会协会
五、活动时间：20xx年4月12日（星期日）19：00―21：30
六、活动地点：广西中医学院本部（明秀校区）篮球场
七、参加人员：
1、到场嘉宾：广西中医学院学生处领导老师、广西中医学院校团委老师、广西中医学院推拿教研室老师、其他学院老师，晚会 赞助商代表、广西知名媒体、广西中医学院各社团代表、校外兄弟社团代表等
2、表演单位：广西中医学院舞蹈协会、音乐协会，校武术队、本协会功法队等。
3、晚会观众：各院系学生会代表、本协会工作人员外会员、各兄弟社团代表等
活动前期：
1、四月份之前确定好晚会的节目（外联部）
2、四月份之前邀请晚会主持人(外联部)
3、三月二十五号之前申请场地，化妆教室申请， 桌?的落实（办公部）
4、三月二十五号之前与赞助商沟通，落实资金问题（外联部）
5、在四月份之前做好舞台的布置，幕布的设计制作工作（网络组、宣传组）
6、联系好晚会用的音响灯光，话筒至少借四个无线的并确保灯光与音响的在晚会之前调试完毕（保健服务队）
7、在四月份之前做好联系媒体并邀请他们出席本次活动（外联部）
8、向校礼仪队或从本协会请出礼仪（外联部）
9、向写出邀请函并邀请学生处老师、团委老师、指导老师、各兄弟社团、赞助商（办公部）
10、购买晚会嘉宾用水、莹光棒、通知会员出席并确定会员人数。（功法队）
11、安排四月四日节目于大俱部彩排并确保节目顺利表演（外联部）
12、晚会前的宣传工作（宣传组）
13、邀请美容专业或校美容协会为演值人员化妆（康复保健中心）
14、准备晚会用DV机、数码相机等（网络组）
15、准备晚会小礼品(办公部)
晚会前准备：
1、中午将晚会用桌椅花卉陆续搬进会场并按照布置分区摆放（策宣部）
2、音响设备安装并进行调试（保健服务队）
3、购买晚会用花（康复保健中心）
4、组织工作人员及表演人员就餐以便尽快投入到晚会工作中（功法队）
5、活动演员集中上装（康复保健中心）
6、晚六点五十礼仪到位，引导嘉宾观众有序入场（培训部）
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人出场介绍领导嘉宾及到场代表
3、校武术队武术表演
4、社团功法队的功法表演
5、校舞蹈协会的拉丁舞表演
6、校园歌手大奖赛冠军得主邓良独唱
7、校音乐协会的表演
晚会结束工作：
1、组织观众有序安全离场（培训部）
2、归还桌椅板凳，及花卉等（保健服务队）
3、清扫场地等工作（全体）
活动后期：
1、冲印晚会相片并制作海报（宣传组）
2、制作晚会光盘并将视屏上传至广西中医学院大学生手法医学协会网站（网络组）
广西中医学院大学生手法医学协会 20xx年3月10日
实用的晚会策划方案范文4
第一部分、前言
海上生明月，天涯共此时。中秋，一个温馨、团圆的美好日子，一个用诗歌美酒共邀明月来颂扬中华民族千古传统美德的良辰美景！这一天，家家户户都按耐不住浓烈情怀，吃团圆饭，品月饼，赏明月，到处洋溢着喜庆气氛。而此时的企业更是高招跌出，打造节日气氛，关注员工的情感需求，营造出一片几处笙声留朗月，万家萧管乐中秋的欢乐景象。
公司是个大家庭，我司为了颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的'精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我司大家庭般的和谐氛围，拟定于XX年年9月24或25日（农历八月十四或者十五）在xxx地举办同一月饼，同一世界XX年中秋晚会。其旨在以异彩纷呈的文化活动，增强国际员工对中国悠久历史文化的认识，拉近员工与员工、员工与企业之间的距离，达到一种世界人民和平友好博爱的精神，更好的促进企业经济发展。
第二部分、活动主题
以同一月饼，同一世界（ one mooncake，one world）为主题，营造欢乐和谐，与时俱进的公司气氛，提升企业形象。
第三部分、活动内容
一、活动分析
1、考虑到此次活动的参与者国外友人不少，故从中国的传统文化出发，通过故事的形式，以情入景，以景烘托情感，吸引其注意力。
2、考虑到欧美企业管理体制比较自由、主动，所以活动要考虑到其机动性，多让员工参与活动，烘托气氛，调动员工对此次活动的积极性与热情度。
3、由于欧美国家没有中秋之说，所以我们应对中秋、月亮（赏月）、月饼等在中国的来历传说及其意思重点讲解，但由于中西方文化的差异，所以形式内容力求简洁。
4、考虑到欧美人民的生活习惯，不喜欢太甜的食物，所以品尝月饼时月饼不易太甜。
5、制作一些精美卡片，上面印刷中秋节来历、典故、赏月、诗词等内容，发给员工作为此次活动的纪念，既能让员工长时间记住此次活动又能更好的了解中国文化。
6、此次活动应用背景转化法和组合法的创新方法。
优点：无需花大量精力排练节目，可操作性强，花费少。观赏性、互动性、趣味性强，容易调动员工参与积极性。
缺点：现场主持人要有很强的控制能力、言语表达能力，节目设计必须合理、有趣，让国外员工能够很好的理解参与。
二、文艺节目的大体思路
1、赏析部分
活动形式：动态或者静态影像资料播放，由主持人讲解
活动名称：中秋，你知道吗？
宣传内容：中秋节来历、典故、赏月、诗词等。如：典故――嫦娥奔月、吴刚折桂、玉兔捣药等；赏月――追月、行月、望月
优点：图文并茂，增强感染力。缺点：理解程度计较难。
2、现场制作部分
（1）月饼
活动名称：月饼圆，月儿圆
活动形式：由面点师表演并指导有兴趣的员工制作月饼（可以以组为单位进行），并评选出最有创意奖最受欢迎奖最正宗奖等给予奖励。
（2）孔明灯
活动名称：孔明灯，月儿明
活动形式：由专门技师现场表演和有兴趣的员工制作（可以以组为单位进行），为以后放飞做准备。
优点：与员工互动，调动员工的积极性与热情度。
3、活动部分
⑴拜月、闹月、跳月、行月、偷月等
⑵品月饼、赏月亮――员工相互讨论。
⑶签字――员工在公司提前做好的大的孔明灯上签下愿望祝福等。
⑷天灯奔月，福撒人间放飞孔明灯――放飞心情。孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯，当精彩的节目演出后，大家将中秋心愿写在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，一起点燃放飞。将节目拉向高潮
这一部分主要是大家在前面的节目中了解了相关的习俗以后，员工以小节目的形式表演出来，形成一种互动，一举推出，将此次活动拉向高潮。（节目可以提前排练好，也可以现场组织。）
注：节目具有机动性，可以更具实际情况调节。典故暂不列出。
三、活动具体安排（简）
1、联系好各部门， 协调好工作。
2、做一些广告宣传资料，视频短篇、海报、宣传册、卡片等。
3、以公告、通知等方式全面告知公司员工中秋前活动内容。
4、寻找公司中有才艺特长的员工，准备拜月、闹月、跳月、行月、偷月等节目。
5、在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。
6、通知公司主要领导，确定参加活动主要领导名单。
7、道具、物品准备。
8、主持人台词敲定演练，员工活动节目的排练。
9、现场布置， 音响、灯光调试。
实用的晚会策划方案范文5
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：**年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
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一、主题
“歌舞青春，梦圆管院”
二、主旨阐述
对于大学新生而言，大学是青春的真正开始，在这里挥洒青春，在这里浇灌青春，在这里放飞青春，在这里结束青春。
青春，可以诠释大学的概况，青春万岁体现青春的崇高和宝贵，歌舞青春体现青春的热情和奔放魅力，飞扬青春体现理想的放飞和实现，三个主题近似，可任选其一。
三、晚会流程亮点
晚会开始前半个小时，观众持入场券陆续入场。严格遵守凭证入场制度，采取赠票方式，在票上印上商家的广告及座位和迎新晚会的简单介绍，并且票上表明相关的提示，例如数字或者非真实人名，便于晚会中的互动游戏环节和抽奖环节。
入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的flash。每一个新生入场时身着商家提供的文化衫。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最具创意节目奖，评出最佳表演奖，最佳歌手等，最好现场评选，或者会后评选，通过奖励机制激发同学们表演热情，从而提高晚会质量。
建议领导讲话不要置于晚会开端，可放在晚会中间，通过访谈的形式介绍学院发展情况，可设置为一个环节或者节目，主持人下台采访或者其他。
四、节目篇章
原则上每个专业班级1到2个节目，节目总数控制在15个左右。
五、节目内容
开场舞
基调1：舒缓(器乐类 抒情舞蹈类 音乐剧类节目1-2个)
基调2：热烈(现代舞 动感歌曲类节目2-3个)
基调3：温暖(民族舞串烧 歌曲串烧 集体类节目2-4)
基调4：轻松 (搞笑曲艺类 创意类节目1-2个) 插入硕士、博士研究生节目2个 互动游戏：若干，可考虑魔术
商家内容：有奖问答、模拟拍卖，创意互动广告
晚会旨在把新生对大学的设想融入节目中。通过节目的编排，表演来增进新生之间的感情，同时，让他们体会到大学生活的缤纷多彩。
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一、举办晚会目的:
在值此新年辞旧迎新之际，歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化氛围，增加凝聚力，展现多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天
二、晚会主题：狂欢“派”对
两层含义：
1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松
2.派对中的“派”有新的寓意：根据公司的主要业务分成一个个派别，例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃，也象征公司的一次大聚会
三、晚会时间：预定20xx年2月3日(暂定)
四、举办点：XXXX
五、晚会对象：公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)
嘉宾名单：(由行政部及公司领导决定)
六、主持人;xxx、xxx(男，女各一名)
七、拍照、摄影：xx*
八、保安：由XXX负责(由物业结合现场，制定应急方案)
负责晚会举办期间人员及财产安全
负责晚会现场秩序的维护
九、筹备进程
十、后勤：
1、现场布置：由行政部XXX负责，将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购，1日验收
搭建：舞台尽可能的扩大
背景：红布(内容：钟式图标、晚会名称)
装饰：装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
电源、高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风2支、无线话筒2支
汽球、彩带、荧光棒
桌椅、席卡摆放
2、申购：由XXX负责，2月1日前必须采购完毕，2日由相关部门验收
礼品：分为抽奖礼品与礼包
抽奖礼品：
一等奖：一名，奖品：(20xx元左右)
二等奖：二名，奖品：(800元左右)
三等奖：四名，奖品：(400元左右)
四等奖：八名，奖品：(200元左右)
五等奖：十名，奖品：(100元左右)
礼包：游戏奖品
舞台装饰物：由舞台布置组提供清单
演出服及道具：由各演出人员提供清单
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、晚会中服务人员：由XXX，XXX负责
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位
会中及时增添茶水、水果、零食，尤其是嘉宾桌(由陈芳老总，彭佳负责)
4、晚会后清洁人员：由XXX负责
会后清扫工作(XXX)
物品搬运工作(XXX)
5、晚会后礼包发放：由XXX负责
由各部门负责人上报名单，在晚会结束后至一楼办领取，再分发至各人手中，并收取奖券上交
6、协调人员：由XXX负责
晚会前、中、后意外事故处理
相关部门的协调、联络工作
负责奖品保管与颁发
十一、晚会流程：
会场布置妥当
开场热舞表演
主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白
总裁致词
介绍特约嘉宾
优秀团队、员工表彰会(附件：人员名单)
主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖(附件：节目清单)
晚会颁奖
难忘瞬间——公司人员集体合影
晚会结束大合唱《难忘今宵》
晚会结束并散场
各部门人员至指定点领取礼包并离开
收拾物品并整理场。
清洁工打扫场
资金预算：晚宴：20桌*600元=12000元左右
奖品：8000元左右
瓜果饮料：20xx元左右
场租凭费、场布置材料费：20xx元
道具费用：20xx元
其他费用：3000元
共计：29000元
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