关于年会活动策划方案4篇(年会活动策划方案详细模板)

时间:2023-07-04 13:38:00 工作策划

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关于年会活动策划方案4篇(年会活动策划方案详细模板)

关于年会活动策划方案1

  一、活动主题:

  总结过去,承前启后,展望未来

  二:活动形式:

  讨论大会

  三、活动目的:

  总结上学年工作,产生新一届协会负责人

  四、活动参与者:

  xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

  五、主办单位:

  武汉理工大学未来管理者协会

  六、活动时间:

  xxxx年03月19日(周四) 晚18:30

  七、活动地点:

  东院教四十五楼

  八、活动具体安排:(一)前期准备

  1.材料准备

  提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

  主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

  场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

  协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

  用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

  2.宣传通知工作

  通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。

  3.会场布置

  会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

  (二)大会现场

  1.会前工作

  大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

  嘉宾接待由外事部负责;

  出席人员登记由秘书部负责;

  现场秩序维持由市调部负责;

  多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

  现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

  2.大会议程

  1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

  2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

  3.有请xxx作08—09年度协会工作报告

  4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书

  5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

  6.请新一届会长作就职演说及工作展望

  7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

  8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词

  10. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  3.会后收场

  大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人员的出席情况由秘书部统计总结;

  照片的上传由网络宣传部负责;

  本次大会的总结由秘书部负责;

关于年会活动策划方案2

  一、活动目的:

  1、答谢全体员工在20xx年的辛勤劳动和贡献。

  2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。

  4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。

  二、活动主题:

  三、活动信息

  1、活动时间:20xx年1月14日

  2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV

  3、参加对象:公司全体员工

  4、参加人数:30人左右公司年会活动策划方案

  5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司20xx年成就,展望20xx年辉煌。

  四、活动内容

  五、经费预算

  (一)农家乐 1、晚宴餐费: 2、奖品

  (1)优秀员工奖10名: (2)幸运奖6名: (3)惊喜奖6名: (4)游戏奖品8名:

  (5)待统计节目后确定。

  表演第一名奖品: 表演第二名奖品: 表演第三名奖品: 表演参与奖奖品: (6)全体员工礼品:

  (二)KTV

  包间费: 酒水:

  (三)摄影摄像:自带

  (四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):

  预计总费用:

  六、项目分工及时间进度

  附件一

  20xx年年会奖项及奖品清单

  附件二

  20xx年年会游戏项目

  一、游戏1:协力吹气球

  1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务

  2、人数:每组限6人

  3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。

  4、游戏方法:

  (1)分两组,但每组必须要有6人。

  (2)两组成员进行抽签。

  (3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);

  然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。

  二、游戏2:泡泡糖

  1、游戏人数:11人

  2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数; (2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

  比如:支持人说“左脚心”,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。

  (4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,支持人要充当1人在其中,使队伍保持奇数人数。

  (5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时,要求表演节目。

关于年会活动策划方案3

  活动目的

  1、 进行公司20xx年度的工作总结

  2、 为20xx年的工作进行规划展望。

  3、 通过联谊会增进员工与公司的感情,强化员工的归属感,

  4、 通过联谊会正确员工亲属对员工和公司给予长期的支持。

  活动时间

  20xx年12月31日

  活动地点

  为了方便活动进行,减少因为转换场地的时间,对场地特作出以下安排:

  将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或者相近场地。年度总结大会则安排在另一场地。

  场地安排如下:

  公司年终总结大会:美辰公司客户部,3e商务大厦的公共会议室

  公司员工及家属联谊会: 宜昌市全民健身活动中心

  晚宴地点:和锦酒楼,活动中心附近的宜昌三蒸酒店

  活动人员

  1、 美辰公司的全体领导与员工

  2、 美辰公司的员工亲属团

  3、 其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾

  活动发布

  1、由公司领导提前一周在公司晨会向全体员工通知年会的时间和地点

  2、由行政部向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请,并进行人数统计,在年终大会开始前三天,进行确认上报。

  3、由公司员工与亲属团落实活动时间和地点,确保能及时参加年终大会。

  4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后,由行政部通过电话或邀请函发出邀请

  活动准备

  1、由行政部和策划部负责准备领导的活动,例如新年心愿墙,拼图、点睛类的

  2、其它各部门准备一个部门节目,以便在联谊会上进行表演。

  3、公司所有员工需准备一个节目,以便在联谊会上进行表演。

  4、员工需与自己参加联谊会的亲友准备一个节目。

  5、行政部对参会的人数进行汇总,包采购部以便安排。

  6、节目内容可以包括唱歌,诗歌朗诵,讲故事、笑话,跳舞,

  活动组织执行

  此次年终大会由行政部牵头,策划设计部、采购部、工程部执行,公司其他部门进行协助。 行政部:负责年终大会的上传下达,以及参加年会各部门及相关事宜的协调。

  策划设计部:负责年终大会的会场的条幅,背景墙、活动方案内容的确定。

  采购部:负责活动的苏旭物品以及活动场地和晚宴包场地的预定。

  工程部:负责年会会场布置,以及活动现场的物料的运送,以及公司员工家属的接送安排。

  年会活动主题

  主题待定,暂拟如下:

  (一)年终总结大会主题

  “克难奋进、共创新辉”

  暨20xx年美辰公司年度工作总结大会

  (二)娱乐活动主题

  “爱在美辰、快乐一家”

  暨20xx年度美辰员工及家属联谊会

  年会的活动流程与安排

  本次公司年会的流程与安排分以下三部分

  (一)年终大会的议程安排

  13:50全体参会员工准时到达指定会场,按指定作为就坐,等待年终总结大会的开始。(期间可播放美辰公司的相关纪录片或者ppt文档)

  14:00-15:30大会第一项,由美辰公司各部分负责人上台分别做本年度的工作总结报告。 15:30-16:00大会第二项,由常委副总经理宣布20xx年度优秀员工获得者名单;

  优秀员工上台领奖,由美辰公司董事长、总经理为优秀员工颁奖。

  优秀员工和公司董事长,总经理一起合影留念。

  由优秀员工代表上台发表获奖感言。

  16:00-17:00大会第三项,由美辰公司常务副总经理上台做20xx年的工作总结汇报。 17:00-17:30大会第四项 有美辰公司总经理和董事长做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,前往员工及家属联谊会场地。

  (二)家属联谊会的活动安排

  17:50公司所有员工准时到达娱乐活动的场地,等待活动开始。

  18:00由公司领导宣布美辰公司员工及家属联谊会活动,并发叫讲话。

  18:10由员工家属代表上台进行讲话

  18.20 由公司领导宣布美辰“新年心愿墙”活动开始。

  18:30美辰公司员工及家属联谊会正式开始。

  员工及家属联谊会的活动内容详见《员工及家属联谊会的活动内容》

  19:45美辰员工及家属联谊会结束

  (三)晚宴活动的活动安排

  晚宴活动中、员工可自由就坐,也可按部门进行就坐。晚宴上餐时间,每桌可自行组织小游戏,如青蛙跳水,天黑请闭眼游戏等等。

  晚宴时间为:20:00到21:00

  20:00 公司员工准时到达晚餐地点,进行集合。

  20:10由公司领导发表晚宴活动的讲话

  20:20由公司各位领导向公司员工及亲属进行敬酒答谢

  20:30由公司员工及家属对公司领导和同事及家属进行敬酒答谢。

  21:00 晚宴结束后,公司员工可在自由安排活动,并对喝酒的同事回家进行安排。

  员工及家属联谊会的活动内容

  活动内容采取多样化,娱乐化,尽量营造欢乐的气氛,积极调动与会者参与,激发游戏乐趣。游戏内容分为三个方式,员工之间互动,家属之间的互动,员工与家属之间的互动

  活动的奖励方式:小礼品,奖状,证书

  活动的惩罚方式: 个人表演,团体表演,现场直排表演

  内容一:

  新年心愿墙

  1、由公司准备一张可书写的背景布或者横条幅,画面以公司为主,留白处用于签名写字。

  2、由公司领导带头依次在背景布或者横条幅上写下20xx年自己在美辰公司的新愿望。

  3、由公司员工依次在背景布或横条幅上写上自己20xx年在美辰公司的心愿望。

  4,有与会的全体亲属依次在背景布或横条幅上写上自己对美辰公司的心愿望

  5、书写完后,由工程部同事进行张贴或者悬挂。

  内容二:

  开火车

  1、游戏以各部门为单位,提前用报纸粘连出一个首尾相连的大圆圈(及火车),圆圈的长短根据部门员工的人数进行确定。

  2、准备好后,在游戏开始前进行检查,游戏开始前,各部门的员工把自己报纸火车竖立在起点,所有人都站在圆圈店面的报纸上,双手扶着头顶报纸的两端。

  3、所有员工准备好后,主持人确定目的地,下达出发的口令。

  4、报纸火车圆圈里的第一人,用双手向前拉动报纸,双脚向前走,后面的人依次进行传递,确保报纸不断向前移动。

  5,移动的过程中不能使报纸破裂,破裂后需及时进行修补,方能继续游戏。

  6、与会的家属为自己的亲友的加油助威。

  7、路程为一个来回,先打到起点的队赢,获得奖品,最后到达的部门表演节目。

  内容三:

  20xx年最流行的一款游戏!

  谁是卧底

  游戏规则:

  1.在场8人中7人拿到同一词语,剩下1人拿到与之相关的另一词语。

  2.每人每轮用一句话描述自己拿到的词语,既不能让卧底察觉,也要给同伴以暗示。

  3.每轮描述完毕,所有在场的人投票选出怀疑谁是卧底,得票最多的人出局。若没有人的得票超过半数(50%),则没有人出局。若卧底出局,则游戏结束。若卧底未出局,游戏继续。

  4.反复2-3流程。若卧底撑到最后一轮(场上剩3人时),则卧底获胜,反之,则大部队胜利。

  如果玩的人大于8个,建议有两个卧底或一卧底一帮凶。(帮凶见下)

  其他规则:“帮凶”,在游戏中加入角色“帮凶”,隶属于卧底一方。帮凶不知道身份词,但是知道卧底是谁。胜利条件同卧底。(注:帮凶不能第一个说话)

  游戏词语:尽量选择共同点多的词语。例如干洗机和甩干机,相机和摄影机,打火机和点烟器等等。但是一定要有区分度,不然会造成死局(即所有人盲投票或不投票)

  游戏经验:当每个人拿到词语后,需要快速确认自己是否是卧底。如果是卧底,要猜到普通人的词,说出类似的词,从而混淆视听,保证生存能力。如果是普通人,既不能说的模棱两可也不能说的非常明确,也就是说让同伴认得出,让卧底猜不出。

  内容四:

  你画我猜

  1、 此活动适用于带有小孩的员工及家属一起进行。

  2、 由小孩在纸板上写出一句话或者画出一样东西。

  3、 然后交由妈妈,妈妈对其进行描述,爸爸猜。

  4、 妈妈在描述中不得透露纸板上的原文和原物。

  5、 如果爸爸猜出来了,妈妈和孩子就表演节目,爸爸若猜不出来就表演节目。

  6、 爸爸回答不到时,观众可以进行提示,规则如妈妈时一样。

  内容五:

  飞镖大赛

  1、 由各部门排出两到三名选手,分三轮进行投掷。

  2、 通过投掷竞赛选出,选取前五名选手,并颁发小礼品。

  3、 获奖的选手分别进行获奖感言同时讲述获胜秘籍。

  4、 讲完问所有参会者都懂了没,如大家答懂,则下台。

  5、 如答不懂,则继续讲解,也可亲身示范。

  6、 连续三次大家都不懂者,则表演节目。

  内容六:

  大风吹

  1. 全体围坐成圈,野外可划地固定各人的位置,主持人没有位置,立于中央。

  2. 主持人开始说:「大风吹!」大家问:「吹什么?」主持人说:「吹.有穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另换位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置成为新主持人,再吹。

  3、可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、两只鼻子的人、没有指甲的人、穿x颜色衣服的人、带戒指的人、打领带、擦口红的`人、有太太的人....。

  4、 小风吹则吹相反的

  年会的现场布置

  年会现场布置主要分为年终总结大会的场地布置、联谊会场地的场地布置。

  (一)年终总结大会场地布置安排

  1、年会主席台的布置

  主席台使用背景布书写本次年会的主题,主席台上放好标有人名的台标,方便就坐。 可在会场入口悬挂横幅,横幅书写“热烈庆祝20xx年美辰公司年终总结大会圆满召开”。

  现场准备无线话筒,摄像机,或者照相机。水杯若干,开水两瓶。

  (二)联谊会的场地布置安排

  使用背景布书写活动主题,留白地方用于全体员工书写快乐宣言。场地准备音响,同时准备若干桌椅,进行礼物堆放,或员工休息使用。

  现场准备矿泉水若干,或者饮水机一台,方便员工饮用。

  现场安排员工交替进行拍照或者摄影。

  年会活动的接送安排

  公司年会的活动接送以公司自有车辆和员工自有车辆安排接送为主,以出租车和公交车到达为辅。

  年会活动物料说明

  背景布两张,包括年终总结大会,联谊会的心愿墙

  条幅2张

  礼品若干

  荣誉证书如干

  奖章若干

  飞镖和镖盘一套

  矿泉水若干

  饮水机一台

  大号签字笔3到5支

  画写板1块

  报纸若干

  胶布1卷

  年会活动预算构成

  1、会场,场地租借费、现场设备的租用费

  2、会场、场地背景布、横幅制作费用

  3、晚宴活动的费用

  4、荣誉证书、奖章的制作

  5、联谊活动的礼品选购

  6、相关活动用品的购买

  7、现场饮用水购买

  8、签字笔的购买

  具体的费用预算由行政部交由采购部进行询价,进行汇总上报相关领导进行确认,然后进行采购。

关于年会活动策划方案4

  一、 举办年会的目的

  (一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

  (二) 答谢各位客户鼎力支持;

  (三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

  二、 年会主题

  主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

  三、 年会主办时间

  20xx年1月XX日9:00——12:00

  四、 年会主办地点

  黄石XX酒店

  五、 年会主办宗旨

  (一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

  (二) 为了父母的微笑,我在努力的路上

  (三) 让员工明年在公司拼命做事

  (四) 怎么让员工有感觉就怎么来

  六、 年会举办原则年会举办原则:

  (一) 隆重而节俭;

  (二) 激情而难忘;

  (三) 活力而放松;

  (四) 健康而向上。

  七、 年会举办作用与成果展望:

  (一) 拉动员工:

  1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  (二)拉动客户

  1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  2、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做一些分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  3、 拟邀客户名单:

  (三)拉动其他力量

  1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

  3、 拟邀神秘嘉宾名单:

  (1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。

  (2)优秀供应商企业负责人。

  (3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

  八、注意事项

  (一) 邀请函准确送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。

  (二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。

  (三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。

  (四) 准备双份计划,以免遇到突发事件。

  (五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。

  (六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

  (七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

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