新闻发布会策划书(锦集7篇)

时间:2023-08-28 19:29:17 工作策划

新闻发布会策划书

新闻发布会策划书 篇1

  海南会议服务分类:新闻发布会的策划要点如下:

  (1)确定新闻发布会的类型。大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

  (2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。

  (3)时问、流程与目标管理工作。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。

  (4)策划活动,确定活动主题。活动策划主要包括如下内容:

  一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。

  二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。

  三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。

  (5)拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。

  (6)新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。

  (7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的.日子,如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

  在场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上,综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利,停车是否方便等。

  现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,注意席位的预留。

  (8)现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要注意灵活应变的处理技巧。

  在气氛的控制上,新闻发布会协调人处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是十分重要的。

  在答记者问的同时,一般由一位主答人负责回答,必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲,并事先取得一致意见。在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,复杂问题可以邀请其在会后探讨。

  整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

新闻发布会策划书 篇2

  一、发布会基本内容:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员

  二、会议程序

  (一)主持人宣布发布会开始;

  (二)各发布人致词,并注重侧重点

  (三)发布会结束后,自由采访。

  三、会场布置

  (一)中英文会标:大型活动策划方案

  (二)场地规模:

  (三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供

  (四)提供资料陈列、发送场地

  (五)会场供应饮料

  四、职责分工

  新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。

  1、人员邀请负责部门。

  2、发布稿负责部门

  3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

  4、来宾接待负责部门

  5、请柬、礼品等准备负责部门

  6、会场落实布置和接待工作负责部门

  7、相关食宿安排负责部门

  五、工作进度

  确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。

  基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。

  领导发布稿审定、翻译。

  各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;

  商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

  各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。

  六、主要资料

  (一)讲话稿;

  (二)发布稿;

  (三)介绍材料

新闻发布会策划书 篇3

  一、活动主题:风采畅想 策动激情

  二、活动目的:拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维能力,语言表达能力。

  三、活动对象:全院大一新生

  四、活动地点:xxxxxxx

  时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。

  五、活动宣传:

  由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过等方式联系负责的`干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。

  六、会场安排:

  大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

  协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

  七、比赛形式:

  一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)

  每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

  八、邀请评委:

  xxx xxx xxx

  主办单位:人文学院社团部

  协办单位:人文学院新闻协会

  九、奖项设置:

  一等奖:一个团队4人。

  二等奖:两个团队8人。

  三等奖:三个团队12人。

新闻发布会策划书 篇4

一、活动主题:风采畅想 策动激情

二、活动目的:拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维能力,语言表达能力。

三、活动对象:全院大一新生

四、活动地点:xxxxxxx

  时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。

五、活动宣传:

  由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过等方式联系负责的。干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。

六、会场安排:

  大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

  协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

七、比赛形式:

  一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)

  每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

八、邀请评委:

  xxx xxx xxx

  主办单位:人文学院社团部

  协办单位:人文学院新闻协会

九、奖项设置:

  一等奖:一个团队4人。

  二等奖:两个团队8人。

  三等奖:三个团队12人。

新闻发布会策划书 篇5

  从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?

一、什么时候?

  不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

  适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

  因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:

  1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?

  2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?

  3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?

  4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?

  5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。

  6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?

  7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。

二、筹划与准备中的“彩排”

  俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。

  一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:

  1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。

  2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。

  3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。

  4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。

三、选择合适的新闻发言人

  新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

  1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

  2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

  3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

四、确定日期

  确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?

五、邀请

  永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。

  如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。

六、新闻通稿与背景材料

  每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。

  背景材料一般应包括以下内容:

  1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;

  2、组织发展简史;

  3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;

  4、发言人个人介绍及照片;

  5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

  6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。

七、房间设置

  新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

  房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。

新闻发布会策划书 篇6

  在吴忠市,大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题,导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间,赢得更广博的利润空间,很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。

“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析,“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式,进行商业品牌管理机制,以品牌营销为主导,为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略,并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。

  为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠,一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升;一方面引领时尚品牌的流行趋势;一方面使更多的。商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会,具体事项如下:

时间:

  20xx年月日13:00——18:00

  20xx年月日18:00——20:00

地点:

  阳光大厦(兰州市庆阳路408号)

目标:

  通过招商联谊活动的实施,推广项目,引发兰州服装经营行业的注意;先声夺人,争取潜在商户入驻;收集信息,广交朋友,为进一步的招商活动作准备。

招商对象:

  甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。

筹委会初步讨论会议创办初案:

  本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责,设置筹委会组长两名,委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件,确保会议的顺利进行;委员负责其他事宜。具体事项如下:

  向参会代表、媒体记者发出邀请,会址选定和布置,会议期间的接待、餐饮等服务工作,监督新闻发布实施情况;

  负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影(像)、灯光音响投影的控制和播放等工作;

  负责会议流程的串接、管理工作;

  负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通,将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来,赢得参会代表的信任和尊重。

广告策略与实施:

  整合广告资源,形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下:

对外传播:

报纸媒体:综合兰州整体报纸媒介,以晨报为首,商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传;

报纸媒体:会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传;

对内传播:

  招商手册

  会场横幅、请柬、展示牌

  会场内部布置

  整体幻灯演示片

会议流程:

  08:00——08:30自助早餐(二楼西餐厅)餐后上三楼阳光地带(会场)

  08:30——09:00进入会场领取礼品

  09:00——09:05舞蹈《大地飞歌》

  09:05——09:15主持人致开幕词

  09:15——09:20盛世开元品牌购物广场总经理致欢迎辞

  09:20——09:30盛世开元品牌购物广场总经理讲话

  09:25——09:35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼(董事长、总经理)

  09:35——09:45独唱《阳光大道》

  09:45——09:55盛世开元品牌购物广场先生讲话

  09:55——10:05金钥匙传递

  10:05——10:15激情互动抽奖(由抽出2个奖号,由省工商局领导抽

  出2个奖号,由省消协领导抽出2个奖号,座位号将有礼品赠送)

  10:15——10:25杂技

  10:25——10:50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话

  10:50——11:00歌伴舞《众人划浆开大船》

  11:00——11:10盛世开元品牌购物广场总经理讲话

  11:10——11:20激情互动抽奖(由百盛杜咏梅经理抽1名,由亚欧段宏磊经理抽1名)

  11:20——11:50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念

  12:20——14:20午宴(二楼西餐厅)午宴后请到展示厅参观展品(三楼清吧)

  14:30——15:45盛世开元品牌购物广场总经理致辞

  15:45——16:05盛世开元品牌购物广场副总经理讲话

  16:05——17:05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南

  17:05——17:55盛世开元品牌购物广场先生讲话

  18:30大型答谢酒会(继续洽谈签约)(五楼中餐厅)

新闻发布会策划书 篇7

  一、活动主题:风采畅想 策动激情

  二、活动目的:拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维能力,语言表达能力。

  三、活动对象:全院大一新生

  四、活动地点:xxxxxxx

  时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。

  五、活动宣传:

  由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。

  六、会场安排:

  大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

  协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

  七、比赛形式:

  一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)

  每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

  八、邀请评委:

  xxx xxx xxx

  主办单位:人文学院社团部

  协办单位:人文学院新闻协会

  九、奖项设置:

  一等奖:一个团队4人。

  二等奖:两个团队8人。

  三等奖:三个团队12人。

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