活动策划方案(精选8篇)

时间:2023-09-07 09:07:39 工作策划

活动策划方案 篇1

  一、促销主题

  快乐端午,聚实惠

  二、促销目的

  增进销售额,提高品牌知名度。

  三、促销时间

  6月9日——6月11日

  四、促销对象

  XX小区内的居民

  活动准备:

  在活动前要对小进行摸底调查,看看小区都是哪类人群(当官、老板、普通上班族)来制定活动方针。产品的定位要根据你前期的调结果来判定或者直接折中处理,按照设置三档价位的方针。

  五、促销内容:

  (一)价格促销:价值2999元的XX床垫活动期间凡在店购物满5000元可以可以55元的聚惠价购得。

  (二)套餐促销:根据你的产品,制定出一系列的套餐,在活动时要不仅能让人感觉到实惠,更能让人对你的产品印象深刻

  (二)娱乐促销:有条件的可请文艺团表演节目(主要提高活动现场人所,渲染活动气氛)或者主持人来与现在观众互动,以互动的形式来带动促销。

  (三)包粽子比赛

  游戏规则:3人/组;限时5分钟,以包粽子多者为胜;

  胜者奖其所包粽子的全数;并给予保温水壶(扫地机器、瓷刀套装都可以)一个/套或其它奖品其余参加者各奖钥匙扣(磨砂杯、小镜子或其它物品)一个。

  注:奖品上边一定要打上自己的LOGO和广告,这样就算在这次的宣传与促销的.活动结束之后参与过的人都会一直印象深刻,如果下次需要消费肯定还会想起你的。

  道具要求:桌子、喇叭、包粽子的材料(糯米、豆子、花生、肉、竹叶)

  宣传渠道及方式:

  a、门店自有营销团队渠道宣传:主要是派发单页、广告纸巾、广告扇等

  b、店铺自有渠道宣传:店铺广告、户外广告、自有公共平台,

  c、社区广告栏宣传,社区平台传播;

  d、其它联盟商家宣传;

  广告物料准备:

  单页、广告纸巾、广告扇、X展架、小区行架喷绘(可租赁或网上定购,网上定购大概300元左右)、活动气球、小区电梯广告。

活动策划方案 篇2

  一、活动单位:

  黔东南德才科技职业学校全体教职员工及学生

  二、活动地点及时间:

  地点:三穗县郊区河边;

  时间:20XX年10月22日

  三、本次活动的目的

  为了丰富同学们的课外活动,特举行本此活动。培养同学们的自立生活能力,接触大自然;增强同学们的环保意识。同时增加同学们的班集体荣誉感;促进c801的建设。

  四、活动分组、分工:

  c801全体同学共36人;分成1、2、3、4小组;每个老师带一小组。为了达到师生同乐的效果;老师为组长,在每小组中选出一个副组长。各项活动由各组长和副组长负责、评比。各组长和副组长分工;做饭、拾柴、洗饭筷、后勤等工作。

  五、活动按排:

  1、出发前准备工作(准备好工具,并到达目的地)8:30分集合

  2、钓鱼比赛(自备渔具)

  3、橱艺大展(烤红署、做饭)

  4、寻宝活动(寻找已收藏好的棒棒糖、采集一些有欣赏价值的东西)

  5、文体活动(打羽毛球、才艺大比拼)

  6、集合、散步、返校16:10分集合

  六、活动评比细则:

  以小组为单位;按组织纪律及各项比赛成绩评比。

  1、钓鱼比赛20分:按鱼的个数评比,20条为满分20分(11:30评比);

  2、橱艺大展20分;每小组提供两道菜参赛;按饭菜的.口味、样式评比(12:30评比);

  3、寻宝活动20分:在规定的时间内按每小组寻宝的多少按每个2分,提供两件有欣赏价值的物品每件5分(13:30评比);

  4、文体活动20分:按打羽毛球结果,每组两个代表(一男一女)得冠军者奖10分/人(14:30分)

  5、其它活动20分:按组织纪律进行评比。

  七、活动负责人名单:

  总指挥:吴勇军

  第4组组长:吴勇军副组长:姚登波第1组组长:匡田华副组长:游灿明

  第3组组长:覃基瑜副组长:杨文聪第2组组长:杨静副组长:吴凯琪

  后勤保障人员:覃老师、杨老师

  注:学校将提供;米、油、盐、酱油、味精、红署、桶装水、盆(筛)类。

活动策划方案 篇3

  一、活动地点:

  龙岗区南澳镇西冲海滩区域

  二、活动时间:

  xx年7月14日(星期四)中午xx年7月15日(星期五)中午(第20周)

  三、活动人数:

  秘书组全体人员与家属(每人只能带一名家属)

  四、活动策划、

  负责人:陈俊江、肖凯旋

  五、活动目的:

  让全组的人来一次海滩,不仅仅能够更加亲近大自然,呼吸到更加清新的空气,也让我们体验到海边运动的欢乐与充实,更让我们体验到组员之间团结互助的重要性,加强组员之间的熟悉感,创造一个团结友善的氛围,将大家紧密联系,并且让大家学会有职责感。

  六、活动资料:

  烧烤、海边观日出、海边观日落、游泳、沙滩排球、沙滩足球、放风筝、捉螃蟹、搓麻将、夜间游戏(暂时保密)、自由活动、k歌(没有不能玩的,仅有想不到能玩的,只要大家开心,都能够玩)

  七、活动流程:

  14日上午12:00学校西门集中→12:30到银湖汽车站坐e11到南澳→然后包车到西冲鹤薮→中间休息→16:00团体进入海滩活动→19点烧烤活动开始→22点活动结束,回房洗澡睡觉进行晚间活动→15日早上9:00早餐时间→10:00后续活动→12:00午餐是时间→中午休息→15:00团体坐车回家

  八、活动细则:

  16:0019:00自由选择游泳、沙滩足球、沙滩排球,有兴趣者也可选择放风筝、捉螃蟹、沙雕、拾贝壳(异常注意:由于捉螃蟹的礁石位于海滩两端离活动地点有必须距离,前往必须要结伴而行且至少一男同行以确保安全)

  19:0019:30烧烤前的准备

  19:3022:00全体人员烧烤

  22:30以后自由安排(搓麻将、看电视、睡觉等)

  05:3007:00全体人员海边观日出

  07:0009:00全体人员早点时间(自我负责)

  10:0012:00后续活动

  12:00午饭时间

  15:00准时登车回到市区

  九、注意事项:

  1、安全、环保、自助的户外活动理念:本次活动地点为海滩,大海本就神秘莫测,加之西冲海滩并未完全开发,海岸处礁石林立,水下暗流涌动,极易构成水下漩涡,水况复杂,存在相当程度的风险,加之未知的天气、风浪等因素,极易出险,故要求参与者必须时刻保有安全第一的心态;不得单独下海、入睡后不允许再下海游泳,否则有任何安全事故由自我承担。

  2、自备垃圾收集袋等环保用品,鼓励拾捡垃圾,提倡环保,尽量不破坏植被、不留下污染的痕迹;原则上全程需独立自助,同时鼓励们同学们发挥团结友爱、互帮互助的精神;以此树立良好形象。

  3、不会游水者必须自备游泳圈才可下水(泳圈自备),否则不得下水,若下水一切后果自负;身体不适者必须告知负责人,并且不得下水。

  4、出发前请把组织人的电话号码留给家人或者朋友,以备紧急时联络;并请记住紧急求救电话;

  5、费用实行aa制,所有参与活动人员,按人数分摊活动费用,家属也是自费,费用以人数最终定夺;关于活动的文字、图片和策划书,将以邮件的方式发给各位。

  6、不排除根据当时的天气、路况实际情景对活动计划和路线做出调整的可能;请大家自觉遵守活动规则,多谢大家合作。

  7、活动中听从指挥,发扬团队协作精神,倡导自助与必要的互助相结合的户外理念;严禁单独行动,不遵守规则者将受到相应的处罚。

  8、此次活动能够带家属,限制每位只能带一位家属,家属安全由带家属者自我负责。

  9、本次活动每人的费用是150元(包括交100元+50元已交的组费),家属由于未交组费需交150元。(费用暂定的,会根据最终人数多少进行合理预算)。

  10、本次活动是海边,大家必须做好安全措施再下水,为了大家的安全,请不要去危险的海域,不要私自活动。

  九、准备物资:

  自备:毛巾、换洗衣物、纸巾、个人药物、手机、钱、零食、沐浴用具、防虫用品。

  十、安全措施:

  所有参与活动人员平均分成若干个小组(形式上的分组,不影响活动自由),便于安全组随时清点人数以及了解人员去向,免生意外和不必要的惊慌。

  十一、经费预算:

  初步核算费用为:组员150元(100元人和组费50元),家属150元,此费用包含除上述提到的所有项目外,还有住房、门票、包车费、烧烤(包括烧烤的用具、烧烤材料、食物、饮用水、零食、啤酒等)、细微变动视到场人数而定。(注:宵夜不包)

  十二、活动负责人(暂定):

  总负责:范爽丹、苏商娜

  副负责:肖凯旋、陈俊江

  购买物资:后勤组

  配合(暂定):余俊磊、江亮亮

活动策划方案 篇4

  一、活动主题

  为了促进同学间的交流与合作,提高同学们的动手潜力。让同学们更加了解美食的文化。丰富业余活动,拥有一个完美的大学生活。

  以班级或部门为单位,各小组出一个摊位的美食,各小组所出的美食尽量不同,构成竞争。而未参与制作美食的同学,则能够以顾客的身份到各个摊位购买美食。最后让品尝的同学投票,选出最美味的美食,授以美食小组的称号。

  二、活动经费

  活动经费由各小组准备,由各小组自行决定。经费可在出售过程收回。

  三、社会影响

  吸引其他校园学生来我校参观,并参与活动。提高校园声誉,扩大校园影响。

  四、活动优势

  美食是大学生生活中必不可少的部分,能够吸引大部分学生前来参加,并参与其中。美食文化是中国几千年传承的文化,是大部分人乐于关心的话题。

  五、可能遇到的问题

  1、天气原因

  下雨天,则可临时改变活动场地。

  天气过热,能够免费为同学带给一些矿泉水。

  2、人为原因

  参与人员突然出现身体不适,则可用小组中其他空闲人员代替,或向其他小组借人。

  有小组人员与前来参观的学生产生纠纷,由生活部出面调解,予以解决。

  六、活动时间

  待定

  七、活动地点

  待定

  八、活动主要面向人群

  大学生及校园老师。

活动策划方案 篇5

  一、活动目的

  通过六一儿童节的促销活动,激发顾客对儿童服装、玩具等货品的需求,提高公司童装区的销售,同时营造愉快的节日气氛,给予家长和儿童丰富的节目。

  二、活动时间

  20年月日上午:—:下午:—:

  三、活动主题

  我的节日、我做主—缤纷六一,尽在珠百

  四、活动明细

  本次活动分上下午

  1、上午部分:亲亲乐活动:—:

(一)活动内容:

  a、爬行组(7-14个月)

  b、推车组(15-24个月)

  c、能干爸爸组(包尿布)(1-7个月)

  d、小小搬运工组(24-30个月)

(二)活动人数:

  约有100名左右、家长数十名

(三)活动准备

  百货广场负责架设活动舞台、舞台背景布置、bb爬行的地面榻榻米铺设、护栏、维持秩序人员。探奇乐园和海莲艺术幼儿园和负责上午部分活动的道具、奖品、签到和协调人员。

  2、下午部分:绘画、表演、游戏:—:

(一)活动内容:

  1、庆六一绘画活动:—:

  2、奇奇带动亲子带动操:—:

  3、“好孩子”舞蹈表演:—:

  4、亲子互动游戏—划龙舟:—:

  5、武术表演:—:

  6、亲子互动游戏-叠叠乐:—:

  7、儿童时装show :—:

  8、派发礼物:—:

(二)活动人数:

  参与活动家庭120人、海莲全体教师。

(三)活动准备:

  百货广场负责场地布置,绘画部分的道具提供、参与表演儿童的节日礼物,百货时装show的表演服装和服装品牌介绍,海莲艺术幼儿园负责舞蹈表演、时装表演的表演人员,探奇乐园负责亲子游戏部分的礼品。

(四)参与时装show品牌:

  哈利、高巴、海威迩、小公主、小木马、安奈儿、可可鸭。

活动策划方案 篇6

  活动意义:庆祝记者节,培养优秀校园记者,提高理论联系实际的能力。

  时间地点按排:第一场11月4日晚7:00 第二学术报告厅

  第二场11月4日晚7:00 第二学术报告厅

  第三场11月4日晚7:00 第二学术报告厅

  讲座主题:第一场,怎样做个合格新闻人

  第二场,先做人,后做新闻人(初定)

  第三场,校园新闻如何做(初定)

  活动具体方案:

  第一场:邀请四位老师(高卫华等)以论坛的形式进述合格新闻人要具备哪些素质,主持人(毕慧慧)调控时间,至少留下1/3的时间解答学生的。疑难问题。

  讲台布置,教师份两排面对面坐,主持人靠任意一边,中间大屏幕显示:献给记者节,怎样做个合格新闻人,右下方主办:校党委宣传部,承办;新闻传播协会

  台下设四个方阵,每个方阵设两名工作人员收取同学的提问然后交予主持人。

  第二、三场:请省内著名记者做知识性讲座,讲台布置设一张讲台,一个座式麦克风。

  活动宣传:做两场宣传板。

  每场报告8—10张海报。

  人员按排:邀请老师:谭 剑 徐 蔓

  会场布置:朱 超 张连赢 谭 剑

  倒 茶:蒲 卿

  幻灯片制作:吴 俊

  邀请嘉宾:王倩倩 徐 蔓

  接 待:张丽娜 郭 丹

  第一场收题:梁 良 王丽媛

  丁乙婕 司 娟

  经费预算:

  主讲人经费:6人学习元

  会场布置:茶叶:元,海报用纸30张计元

  墨汁:元,毛笔:元

  浆糊:3瓶×4=元

  幻灯片制作磁盘一张:元

  邀请各院记者团请束15张×4=元

  场地费:3×240=7元

  接送车费:待定元

  总计:元整。

  赞助商活动:****公司全力赞助,有****活动。[end]

活动策划方案 篇7

【活动背景】

  进入9月份,全国高等院校的大学生军训工作相继展开。毋庸置疑,军训工作对于增强受训大学生的国防观念、组织纪律性,促进其德、智、体、美全面发展,有着十分重要的促进作用。但在军训完后,军训服装的处置方面,很多学生就把它们直接丢弃。按照今年我校招收5000人计算,一套军训服装86元,短短10天军训时间,我校大一新生共用元巨款购置的军训服装将很可能被当做废品或者放置在衣橱的最底层,细算下来,浪费不小。

  民工一向是社会关注的弱势群体之一,民工问题一向是国家社会关注的焦点问题,更是“三农”问题的焦点之一。在党和国家提倡创建节约型社会、和谐社会之际,在湖南工业大学党政评估最后冲刺之际,作为新时代的湖工大学子,我们应当了解弱势群体,关注民工问题,并结合自身的实际情况,为构建和谐社会,争创一流大学而努力,为民工群体做一些力所能及之事。

【活动意义】

  培养广大新生勤俭爱民的意识,提高新生们关注社会弱势群体,加深其对民工群体的认识层次,纠正新生中不关注时事,不关心社会的倾向;同时也为民工团体着实解决一些工作服问题。该活动让新生们在养成帮助他人的习惯的同时,将自己的爱国情怀与关注民生相结合,明确学习目的,有助于形成学院内良好的学风和建设节约型校园。

【活动内容】

  1.参与机构

  活动主办方: 通信学院学生会实践部及其他学生会部门 , 同时与双节棍协会和手语协会合作。

  2.活动时间

  9月14日~15日活动宣传; 9月20日~21日衣物外捐工地民工;9月23日~24日举办大型“勤俭节约军训服 爱心捐赠橄榄绿”爱国图片展; 9月27日~28日活动总结及收尾工作。

  3.活动地点

  募捐地点:青岛理工大学校园内。

  捐赠方向:黄岛区理工大学周围的建筑工地。

  4.活动原则

“自愿、奉献、交流、责任”的原则。

  5.活动口号

“我们一起携手,共创和谐、美好社会”。

  6.整个活动中对工作人员的要求

  a.严格遵守工地的规章制度以及学院和学生会的活动要求。

  b.活动整个过程务必遵循“自愿、奉献、交流、责任”的活动原则。

  c.凡学生会成员务必佩带学生会会牌,双节棍协会与手语协会可自愿穿戴会服,每个参与人员务必要深入活动中,服务同学及民工。

  d.相关活动负责人务必按要求将活动所需物品提前发放到活动地点。 e.每项活动结束后务必整理清扫活动地点。

【工作责任制】

  系列活动总负责:宁新泽,李俊,洪莉

  活动经费管理:通信学院办公室

  工作人员调配:通信学院学生会

  海报、横幅、传单制作:宣传部,新闻部

  工地协调联系:实践部

  活动物品购买:策划活动部

  活动筹划:策划活动部

【活动前期准备】

  1、 联系工地负责人,协商具体事宜。

  2.发动会员寻找活动赞助商。

  2、 联系各班班导和校广播站,散发活动倡议书,宣传这项活动。

  3、 张贴活动倡议,以倡议书的形式下发到大一新生的宿舍区,并结合学院的宣传海报和白板,同时再校园内悬挂横幅作为宣传。

  4、 准备几种精美小礼品。

  5、 招集活动组织成员开会,一是把各自相关负责的任务确认好,二是要求所有参加成员时刻保持联系,以确保活动的顺利开展。

【活动具体流程】

一、活动前期 总负责人:宁新泽,李俊,洪莉

  活动宣传 负责人:

  时间:9月20日~21日

  目的:向大一的同学宣传活动意义、说明活动内容,提高全校师生对该活动的关注度,并调动大家的活动热情。

  方式:(1)班级宣传,给大一的班长分发倡议书,再由班助分发给各班级同学;

(2)流动宣传,在食堂和宿舍楼门前散发倡议书;

(3)上门宣传,参与成员到各大一寝室分发倡议书;

(4)海报、横幅宣传,在大一宿舍楼前张贴活动海报,并悬挂宣传横幅。

(5)学校广播宣传;

(6)双截棍协会宣传;

(7)手语协会宣传。

(待定)希望能外联到赞助商,共同开展该活动,具体事项待定。

二、活动中期 总负责人:宁新泽,李俊,洪莉

  1、衣物募捐 负责人: 通信学院学生会各部部长副部。

  凡是捐赠者都将回赠精美小礼物一份。向募捐人员赠送小礼品,这不仅是对他们这种爱人民行动的肯定,也是为中秋节和国庆节增添喜庆氛围,同时也可以提高大家的募捐热情。

  为收集更多的衣服我们将采取下列手段及收集方式:

●激励手段

  收集记录募捐人的姓名,在活动结束后将做成光荣榜或感谢信公示,作为爱祖国,爱人民的爱心见证。

●收集方式

  为尽量传递每一份爱心,将采取定点和流动相结合的方式收集衣物。 ●募捐场地布置及工作人员着装

  每个募捐点布置:桌椅两桌并排(向学校申请),悬挂相关宣传海报1张与5M横幅1条。

  工作人员着装:佩戴工作证。

● 募捐点适时宣传:募捐点小喇叭宣读募捐倡议。

● 在募捐区发动新生和其他同学写下对工地民工的祝福和关心在心形卡片上,随同衣物一起捐赠给工地。

  募捐活动所需物质:

  桌子4张(学校宿舍借用),活动海报4张,精美小礼品若干份,6M横幅2条。

  2、放衣物的袋子及 “勤俭节约军训服 爱心捐赠橄榄绿”爱心图片展 爱心图片展负责人:

  时间:9月23日~24日

  具体活动内容:

  开始分批衣物,并按尺码大小整理、打包、存放。

  分别于23日二教门前、24日在一教门前进行图片展。图片展分两大版快: a.

  国庆版 为增强同学们的民族自豪感和自信心,特展出新中国建国58周年来取得巨大成就的图片资料,并加以详细的文字解说。

  活动版 活动中一些美丽镜头感人画面。

  图片展活动所需物质:

  展板2块、海报2张、新闻部撰文两篇。

  国庆假期期间本部将为后期活动的有序开展做充分准备

  3、进入工地实地捐赠活动

  进入工地举办捐赠活动及与向民工短暂表演节目 负责人: 文艺部 邓文婧 王渝 尹振 。

  三、活动后期 总负责人:李俊

  9月27日~29日撰写活动总结报告上交学院发送对活动支持方的感谢信。

【活动可行性分析】

  1、

  从国家政策和方针分析:国家这些年一直倡导和谐社会和节约型社会,国家鼓励支持这内活动的开展。

  2、

  从捐赠方学生方面分析:军训刚结束,一些学生就把军训服扔进了垃圾箱。有不少学生认为与日常时尚服装相比,军训服显得土气,“即使保留军训服作为纪念,也不能再穿。与其留着占地方,倒不如丢了省事,更何况把衣服捐了去做件有意义的事情。”所以学生捐赠军训服装很有可能。

  3、

  从学校方面分析:有利于构建节约型校园;学校是育人的摇篮,倡导着发扬勤俭节约爱民的思想,把军训服装再次利用的好方法,这种做法不但能培养学生的爱心,更重要的是,在学生中建立节约意识。所以学校方面肯定会支持和倡导。 4.

  从受助方建筑民工分析:这些衣服只穿了10天,洗干净后还能穿;长期在烈日下工作的他们很希望得到一件能遮阳的衣服和帽子,并且军服的“橄榄绿”不容易弄脏,而且穿上去也很好看。

  5、

  从企业分析:通过举办此次活动可以提升企业和工程的知名度同时也反映出了企业的亲民爱民的形象;另外给自己的工地员工免费发军服,可以极大地提高他们的工作热情,使工程更快更好的完工,为其更早创收。

  6、

  从活动举办方分析:通信学院学生会的宗旨之一是丰富同学的精神生活,为国家、社会、学校及同学服务。我们一直致力此类活动的举办,有丰富的经验,可以保证活动的顺利开展。

【活动预期效果】

  在20xx届莘莘学子大学第一堂课程——军训结束之际,举行一场名为“迎祖国华旦,创节俭校园,构和谐社会”的大一新生爱心助民捐赠活动。我们具有新时期大学生的开拓精神和创意,我们坚信此次活动会在全校甚至社会产生巨大影响,促使同学们养成勤俭节约的好习惯,并让大学生学习的最终目的确定为建设社会、回报社会。同时加大社会各界人士为需要关怀的人们提供人道主义的救助的力度,我们也希望这种奉献爱心的精神能够在校园和社会得到不断弘扬。

【商家补偿方案】

  冠名权 :本次活动可以冠名。“×××公益活动”冠名。

  小册子宣传:主要宣传建筑者安全防范知识,宣传封面和内页可有赞助商的广 告;

  海报宣传 :海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。海报有 贵企业与广告公司共同设计;

  横幅宣传 :可有赞助商独家赞助字样的字幕,活动场所可出现条幅,海报等软性广告;

  现场宣传 :现场可用到印有商家特色的道具(如气球)进行布置,需商家提供

  一些实物和资料;

  网络宣传 :在学校网站上设立版块进行宣传;

  嘉宾发言 :贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言;

  注:赞助商可以提供其他宣传方式,双方达成协议可施行。

【商家补偿效果】

  通过这次合作,我们真诚地邀请贵公司作为我们的合作伙伴,我们将在人力上给予全力的支持。通过这次合作,必将有助于贵公司产品的销量和知名度的提高,同时对贵公司的长远发展也大有裨益。通过共同举办此次活动可以提升企业和工程的知名度同时也反映出了企业的亲民爱民的形象;另外,给自己的工地员工免费发军服,可以极大地提高大家的工作热情,使工程更快更好的完工,为贵公司更早创收。

【具体经费预算】

  a.宣传活动经费

  1.宣传海报

  标准手绘海报2张,每张5元,共10元

  2.10M横幅

  每条为6米,每米的价格为7元,每条42元,2条,共80元

  3.精美小礼品

  共200元

  4、参与人员路费100元。

  5.布置联欢会场地的装饰品50元

  b.“勤俭节约军训服 爱心捐赠橄榄绿”爱国图片展活动经费

  1.活动海报

  标准手绘海报2张,每张5元,共10元

  2、洗照片

  每张5角,200张100元。

  总计:550元

活动策划方案 篇8

  活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

  例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

  一、大型活动的定义

  第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

  大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

  如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

  没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

  凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

  既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

  大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

  不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

  我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

  国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。

  公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

  大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。

  在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

  报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

  大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。

  一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  三、活动策划方案大型活动策划:

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二,进行调查和可行性研究。

  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。

  例如调查的内容:

  国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三,提炼主题,进行创意。

  除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。

  方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。

  从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  2、办理审批手续。

  有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  3、实施操作程序的管理。

  程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。

  在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。

  一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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