2023年会策划方案模板【必备4篇】

时间:2023-09-21 16:58:54 工作策划

2023年会策划方案模板 篇1

  一、年会主题

  齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。

  二、活动背景、目的与意义

  1、对20年公司发展成绩总结,以及制定2021年公司总体规划等。

  2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作氛围,提升员工士气。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(20年月日至月20年月日)

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。

  2、年会协调及进展期(20年月日至20年月日)

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(20年月日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:20年月日

  四、年会地点

  酒店

  五、年会人员

  公司全体员工,约人。

  六、活动开展形式

  1、开场仪。

  2、领导致辞。

  3、领导总结与表彰。

  4、为优秀员工颁奖。

  5、员工表演。

  6、年会晚宴。

  7、幸运抽奖。

  8、谢幕。

  七、活动流程

(一)签到

  员工进场写下新年愿望并署名,以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。

(二)开场仪式

  1、开场节目:唱歌。

  2、主持人开场。

(三)总经理发言

(四)节目表演及颁奖

  1、第一个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主。

  2、第二个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓最佳销售奖(1名)、最佳服务奖(2名)得主。

  3、颁奖完毕后,开始“猜歌名”游戏,谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份,歌曲可以设置8-10首。

  4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名)。

  5、第三个节目表演。

  6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名)。

  7、第四个节目表演。

  8、第五个节目表演。

  9、领导颁发最佳团队奖1名(部门)

  10、各部门经理发言,总结本部门的过去,展望未来。

  11、领导表演节目。

  12、表演结束后,开始第二个游戏“猜猜我是谁”,收集员工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看谁能对公司员工最熟悉,最快猜出照片上的员工是谁,猜中的员工可获得精美礼品一份。

  13、抽奖活动:抽取幸运奖10名。

(五)晚宴

  1、播放ppt。(ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)

  2、为2月份生日的员工派发生日礼物,送上生日祝福,让员工感受到公司也可以如家般的温馨。

  3、开始就餐,期间播放音乐。

  4、进行抽奖活动。

  奖项设置:特等奖1名,一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名,幸运奖10名。

  抽奖形式:员工进场时签名并领取抽奖券,每张抽奖券都有不同的幸运号码,抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码,持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。

  5、第六个节目表演。

  6、主持人谢幕,晚会结束。

  7、奏响音乐,安排员工有序离场。

  八、活动准备

(一)前期筹备

  1、确定年会时间、场地。

  2、活动的通知与宣传。

  3、准备表演节目。

  4、获奖得主的评比。

  5、制作ppt、准备音乐。

  6、订做签名喷绘、横幅。

  7、购买奖品、水果、零食。

  8、制作抽奖券。

  9、准备颁奖信封。

  10、主持人的确定,准备主持稿。

  11、节目彩排。

  12、确定菜单。

  13、投影、音响的调试。

  14、做好活动期间的人员安排,例如,摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排。

  15、会场的布置、停车位置的考察。

(二)活动期间

  1、接待工作。

  2、签到工作。

  3、做好音乐、ppt的播放工作。

  4、奖品的派发与管理。

  5、做好现场人员的管理工作,包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理。

  6、做好餐饮区的沟通协调工作。

(三)后期工作

  1、摄影照片整理成册。

  2、提交年会总结,分析年会的成功与不足。

  九、活动经费预算

  1、宣传喷绘:50元。

  2、横幅:60元。

  3、气球、彩带:。

  4、奖项奖金:8500元。

  5、游戏礼品:每份80元,总计1600元。

  6、抽奖奖金:元。

  7、生日礼物:共计300元。

  8、晚宴:15桌,每桌1000元,共计元。

  9、水果、零食、饮料:1000元。

  10、场地费:300元。

  预备费用总计:元

2023年会策划方案模板 篇2

  一、年会筹备小组

  总策划:

  总执行:

  成员:

  二、年会内容

  活动名称:公司20年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20年公司的工作成绩进行总结,展望公司20年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20年月日16:00-20:00

  活动地点:酒店

  参会人数:。

  参会人员:

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:月日—月日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、相关注意事项

(一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;

  年会总结。

2023年会策划方案模板 篇3

  一、年会前言:

  走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途,胜利的笑容正在蔓延 携手今宵,高歌这一路荣耀感动 展望明朝,伙伴们,让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!

  二、年会主题:

  放飞梦想 超越无限

  三、操办原则:

  造场,借势,深入人心

  四、年会的准备

  1、会场的布置:

  一、有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐

  二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅

  三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。

  四、参加人员:公司全体员工

  公司各部门领导

  优秀员工父母及领导父母

  公司大客户

  五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐

  六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)

  七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧

  八、年会流程安排:

(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

  1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)

  DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐

  主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍

(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)

  2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖

  3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)

  4、分享

①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)

②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!

(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)

  5、晚会节目

①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加

②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断

③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。

  7、互动游戏

  互动不宜久:游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。

  8、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。

  9、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。

  10、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)

  如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:

  买年货200元(越实用越多越便宜)

  300元给员工

  100元给孩子

  200元给媳妇儿

  200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到,目的怕独吞,达不到家庭支持的效果)

  九、年会会务的组安排:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、会务总监一人:

  2、场外:

  签到组二人(同时负责茶歇):

(优秀员工和他的父母先入场,坐在最前排)

  3、场内:

  主持人:男女

  DJ:

  负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的:

  灯光

  摄影

  物资

  白板组

  迎宾组

  详细时间安排当面碰

  4、年会期间,老板可以适当的和一些高层做一场boss秀,或者在场内看员工展示,表演,最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!

  5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的,一定要安排好后续的事情,不然容易出问题)。

  九、年会会务流程

  头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!

  十、年会当天

  1、上午

  7:00所有会务组人员在会场准时集合

(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)

  7:10由会务总监统一点名,安排岗位

  7:40会场外各就各位,准备迎接所有员工到来

  8:00所有员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进,然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)

  8:30场内一切准备就绪,主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

  8:40准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由所有领导上前领舞)!

  9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌

  9:50第一个抽奖环节

  10:00中场休息,要有茶歇

  10:10中场休息结束回到场内

  10:15主持人上场,跳一曲舞蹈

(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)

(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)

(3)客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟,3到5个人即可)

  12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好,大家可以放开点吃)

  二、下午

  13:00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场

  13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动

  16:20分第二个抽奖环节

  16:30中场休息

  16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺

  17:30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)

  18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)

  19:00颁发年货!

  三、晚上

  19:30所有人员聚餐!

  8:30第三次抽奖

2023年会策划方案模板 篇4

  一、年会主题:

  广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

  二、年会时间

  20年1月18日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  国贸酒店多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、流程与安排

  年会的流程与安排包括以下两部分:

(一) 年终大会议程安排

(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演

  六、相关注意事项:

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作

(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。

  七、年会筹办任务

  主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

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