大学迎新晚会策划方案6篇(大学迎新晚会节目策划方案)

时间:2023-11-18 10:07:00 工作策划

  下面是范文网小编分享的大学迎新晚会策划方案6篇(大学迎新晚会节目策划方案),以供借鉴。

大学迎新晚会策划方案6篇(大学迎新晚会节目策划方案)

大学迎新晚会策划方案1

  一、活动目的

  欢迎xx学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大影响。

  二、活动主题

  xx学院xx年“快乐的青春节拍”迎新晚会。

  以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“节拍”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!

  三、活动时间

  x月x日晚7点

  四、活动地点

  生活服务中心月明楼

  五、主办单位

  xx大学xx学院分团委

  六、承办单位

  xx大学xx学院学生会

  七、赞助单位

  xxx

  八、活动形式

  团队比赛式。

  首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

  九、活动流程策划

  在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分

  1、学生入场

  2、主持人开场白

  3、小品表演:梨子剧社

  4、游戏1——你唱我猜:分两组多人配合,给一个词语,字数按难度排列,各小组选出一名队员猜,其余队员按词语按次序一一用歌曲表达,歌曲不得原创!多胜者赢。

  5、音乐剧:集结文院之精英人才,演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。

  6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选

  7、现场互动游戏:衔纸杯传水

  游戏规则:选五名一组,共选十名,分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排,第一名人员倒水至衔至的纸杯内,将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。

  8、文院其它各优秀社团的节目串烧,以加强学生会与其它各社团之间的联系,突出文院其它社团的特色,为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则,越多越好)

  9、游戏2——拖鞋打气球:两人腰间各栓一个气球,将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住,方可攻击对方气球,若拖鞋掉在地上则重来,直到手接住为止。先打破对方气球者胜。

  10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望

  十、活动有关事项

  (一)前期工作

  1 、提前一周进行节目的选拔

  2 、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导

  3 、提前3天联系完成道具租借

  4 、提前3天将海报贴至宣传栏;

  5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕;

  6 、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排

  7 、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆

  (二)工作人员具体分工

  1 、联系商家赞助:外联部

  2、海报设计制作及现场布置:宣传部

  3 、节目联系和筛选:文艺部

  4 、物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部

  5 、节目单打印及发放:办公室

  6 、PPT制作:网络部

  7 、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)

  (三)晚会现场

  1 、本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员

  2 、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾

  3 、各班按班级顺序就座,并分发萤光棒

  4 、后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持

  5 、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场

  十一、参与价值

  1、以赞助商名义冠名此次活动

  2、制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品

  3、为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。

  4、为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。

  5、制作横幅,扩大商家宣传度。

  6、主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。

  7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

  十二、市场分析

  1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传,效果可想而知。

  3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“xx诗词朗诵大赛”“xx迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!

  4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的协作配合。

  十三、经费预算

  节目单制作300(份);邀请函50(份);邀请表演费用3(位);电池4(组);游戏道具(口哨,拖鞋,气球,面包,水果,可乐,卡片,纸杯)现场奖品;艺术团舞蹈服装;萤光棒4(捆),总计:1155(元)

大学迎新晚会策划方案2

  一.活动主题

  新学期的到来,迎来了10届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:

  二.活动宗旨

  此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。

  三.晚会时间地点

  1.晚会主要对象:软件学院全体大一新生

  2.晚会具体时间:20xx年10月16日18:30

  3.晚会地点:咨询楼门口广场

  四.晚会具体流程

  (一)前期工作

  1.提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;

  2.统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;

  3.确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;

  4.晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;

  5.布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;

  6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

  (二)晚会过程

  1.邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;

  2.主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;

  3.晚会进行;

  4.晚会结束;

  5.学生会成员安排大一学生离场,并清场。

  五.经费预算

  荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。

  附一:

  迎新晚会人员安排

  10月15日

  1.借好402钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,16日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。

  2.所有演员及相关工作人员假条。

  3.20套桌椅的借条。

  4.邀请函的发送,15号晚上必须完成。

  5.所有演员服装的借送与保管。

  6.向院团委或者院学生会借桌布,16日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。

  10月16日

  1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。

  2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。

  3.下午两点前将晚会所需的古筝(502内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置502.。

  4.2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在402集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。

  5.索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。

  6.4点开始第二次彩排。

  7.五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。

  8.四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。

  9.5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。

  10.6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于402内。

  11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。

  12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失

  13.晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在401内。

  14.6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

  15.晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。

  各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据软件学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。

大学迎新晚会策划方案3

  一、前言:

  为了表示对××级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称:

  人文学院迎新晚会

  三、活动主题:

  人文与国同庆,迎新共度华诞。

  四、活动宗旨:

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  五、活动时间:

  10月

  六、活动地点:

  小礼堂/食堂三楼

  七、活动对象:

  1、未央校区人文学院20××级大一全体新生。

  2、有高度热情和积极性的××、××、××级学生以及其他院系学生。

  八、活动人员:

  1、××、××、××级人文学院有才艺的学生。

  2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  3、人文学院学生会所有工作人员。

  九、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动准备阶段:

  1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

  9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十一、活动开展阶段:

  1、现场布置:

  (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十二、后续工作:

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十三、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

大学迎新晚会策划方案4

  转瞬间XX年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。

  一、整体情况

  1、晚会主题:世界因你我而精彩

  2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  3、时间:20xx年12月×日晚

  4、地点:西三旗校区报告厅

  5、主办单位:学院学生会

  承办单位:学校学生会

  6、形式:文艺汇演

  7、参与对象:全院师生

  二、演出五项注意和项目组职责

  1、注意:

  (1)是要注重艺术性

  (2)是要充分展示我院学生的才艺;

  (3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;

  (4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;

  (5)是要落实责任,实行项目负责制。

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:学生会成员

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:宣传部成员

  任务:

  a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;

  b、节目单及宣传单的制作;

  c、现场摄影及通讯

  (3)第三项目组:外联组

  组长:

  组员:外联部成员

  任务:负责联系晚会的赞助商。

  (4)第四项目组:办公室

  组长:

  组员:综合办公室成员

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、工作证的制作;

  (5)第五项目组:

  舞台组

  组长:

  组员:舞台组成员

  任

  b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。

  (7)第七项目组:后勤组

  组长:

  组员:文艺部成员,体育部成员。

  任务:

  a、晚会期间,现场秩序的维持。

  b、晚会期间的突发事件的处理。

  c、负责晚会前及晚会后会场的清理;

  d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

  e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。

  f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

  g、舞台道具的摆放,根据演员所需。

  三、筹备日程

  本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:

  (1)中关村校区:

  1、节目征集截止(11月日)

  2、节目预审(11月日,地点102教室)

  3、节目复审(12月日,地点102教室)

  4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)

  5、正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)

  四、活动方案

  1、歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。

  2、曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。

  3、其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

  4、院级领导拜年、团拜;

  5、20xx年大事回顾;

  6、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按秩序清理会场。

  7、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  8、其他要求:

  1、音乐及视频质量要求良好,拒绝劣质音源;

  2、晚会节目均可以各种名义参与报名;

  3、晚会策划组有权对上报节目进行优化组合;

  五、晚会赞助

  具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础。(注:可为晚会提供横幅,给所有参赛表演者给与化妆免费,主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。)

大学迎新晚会策划方案5

  一、活动主题

  新学期的到来,迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:

  二、活动宗旨

  此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。

  三、晚会时间地点

  1、晚会主要对象:××学院全体大一新生

  2、晚会具体时间:20xx年10月××日18:30

  3、晚会地点:咨询楼门口广场

  四、晚会具体流程

  (一)前期工作

  1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;

  2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;

  3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;

  4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;

  5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;

  6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

  (二)晚会过程

  1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;

  2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;

  3、晚会进行;

  4、晚会结束;

  5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。

  五、经费预算

  荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。

  附一:

  迎新晚会人员安排

  10月××日

  1、借好×××钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,××日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(×××)

  2、所有演员及相关工作人员假条。(×××)

  3、20套桌椅的借条。(×××)

  4、邀请函的发送,××号晚上必须完成。(×××)

  5、所有演员服装的借送与保管。(×××、×××)

  6、向院团委或者院学生会借桌布,×××日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。(×××)

  10月×××日

  1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。(×××)

  2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(×××学生会所有男生)

  3、下午两点前将晚会所需的古筝(×××内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置×××。(×××,×××,×××,×××)

  4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在×××集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。(×××,×××)

  5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。(×××,×××,×××,×××)

  6、4点开始第二次彩排。

  7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。(×××)

  8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(×××,×××,×××,×××)

  9、5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。

  10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于×××内。(×××,×××,×××)

  11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(×××,×××)

  12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失(×××)

  13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在×××内。(×××,×××,×××,×××)

  14、6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

  15、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。

  各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据××学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。

大学迎新晚会策划方案6

晚会主题名称:管理工程学院20xx年迎新晚会

  晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响

  晚会时间:20xx年9月16日19:00~21:00

  主办单位:管理工程学院团委学生会

  协办单位:各赞助商等

  一、项目组:

  (1)节目组

  任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

  (2)礼仪组

  任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

  注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

  (3)舞台组

  任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

  (4)机动组

  任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)

  三、应急控制

  A、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

  B、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  四、晚会会前及会中工作细则一览表:

  1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

  2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

  3 借用所需器材15日(机动组)

  4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)

  5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)

  6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)

  7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)

  8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)

  9 晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)

  10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)

  11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)

  12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)

  13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)

  14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)

  15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)

  16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)

  17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)

  18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)

  19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)

  五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

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