同学聚会活动策划方案新版(必备7篇)

时间:2023-12-20 09:26:30 工作策划

同学聚会活动策划方案新版 篇1

  一、发倡议书

  X月15日前经过群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

  二、成立筹备组

  X月20日前成立筹备组

  筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

  联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

  活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。

  财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

  接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

  三、同学会准备工作

  1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

  2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

  1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。

  2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

  3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。

  以上的东西请X月20日前发

  4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝

  3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

  4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

  5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

  四、同学会活动方案

  1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员

  2、时间安排(时间暂定)

  第一天:

  X月18日午时18:00前报到地址待定

  X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

  X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)

  第二天:5月19日早餐酒店自助

  X月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)

  X月19日11:30照团体照

  X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

  X月19日14:30-18:00游览清明上河园

  X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

  X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》

  第三天:

  X月20日自由活动。

  要返程的即可返程。

  午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。

  X月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。

  3、活动纪念品

  1)活动纪念册一份。

  2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。

  3)团体照一张。

同学聚会活动策划方案新版 篇2

  一、聚会时间:20年8月8日早上11点整。

  二、聚会地点:仁化——丹霞山。

  三、参会人员:乐师97届中师3班全体同学。

  四、人事安排:

  筹委会:各县负责人

  联络组:各县负责人

  财务组:仁化同学

  文艺组:仁化同学

  后勤组:仁化同学

  五、具体安排:

  第1天:

  1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。

  2、下午三点茶话会开始。

(1)同学主持,同学主题发言;

(2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;

(3)为已经离开我们的同学默哀;

(4)同学代表发言;

(5)才艺表演系列;

(6)同学代表发言;

(7)自由发言及自我展示;

(8)赠送礼物;

(10)合影;

(11)晚宴;

(12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。

  第2天:

  1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;

  2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!

  六、经费筹措:此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

  七、具体要求:

(1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);

(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

同学聚会活动策划方案新版 篇3

  一、聚会时间:聚会时间:20年月日

  二、聚会地点:聚会地点:大学

  三、聚会原则:聚会原则:

  1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;

  2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;

  3.活动经费由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;

  四、聚会活动

  1.游一次母校:参加聚会的全体同学回母校看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;

  2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;

  3.来一场球赛,再现当年球场英姿;

  4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;

  5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;

  6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册,记录下聚会过程的点点滴滴。

  五、聚会流程:

  1.日之前外地同学返回当地;

  2.日上午9:00全体聚会同学在大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加为母校种一棵树和小型球赛活动;

  3.日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览重温记忆;

  4. 日下午16:16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;

  5日早8:00在公园正门集合,开展桃园一日游(作为备用方案)17:00活动结束;

  6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。

同学聚会活动策划方案新版 篇4

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  策划方案

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的'确定)

  邀请方式:电话,,邀请函,他人通知

(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与、告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30 合影留念

  15:50 宴会晚会

  18:50 KTV

  备注

  一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、 聚会目标:交流经验与沟通

  六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开

  七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊

  3、撑死他(她)

  4、 整死你

  5、 真心话

  6、 绰号秀

  7、 抽签

(注:以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行,未能进行的在KTV时根据现实情况进行)

  编后语

  进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

  相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要大家共同出谋划策,把聚会办成功!特此备注:在本策划书中没有写到的在上一本:05—08级三年五班第一个五年同学聚会。

同学聚会活动策划方案新版 篇5

  一、活动主题:

  忆三年衢师情深 叙十年成长历程。

  二、活动原则:

  简捷 热烈 活泼 舒畅。

  三、活动时间:

  20xx年9月11(周六)-12日(周日)。

  四、活动地点:

  xx市区。

  五、参加人员:

  xx师范学校001班39名同学及班主任老师。

  六、活动安排

  1、工作人员

  (1)组织策划者:

  (2)联络者:

  (3)后勤:

  (4)财务:

  2、准备事项

  (1)每人准备文娱节目1个或衢师学习小故事1个(不强求)。

  (2)邀请教师、购买纪念品(责任人:章x、徐x)。

  (3)联系酒店、学校、ktv、茶室、车辆等,住宿统计、预定房间(责任人:章x、吴x)。

  (4)制作通讯录;联系影楼、冲洗制作合照等(责任人:吴x)。

  3、活动成果

  (1)同学通讯录(活动结束时可获得)。

  (2)合影照片(活动结束时发放)。

  (3)电子版照片集(群上共享)。

  5、趣味活动

  (1)趣味评奖。奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。奖励办法:以上奖项在活动中即时评出,并有小礼物赠送。

  (2)趣味游戏。

  六、活动流程

  (略)

  七、费用预算

  建议每位同学交300元。

同学聚会活动策划方案新版 篇6

  1.聚会前言

  冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的认识在改变着。唯一的不变的`正是我们对168班那浓浓的怀念之情。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。

  在20××年2月4号,让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情谊,前来参加聚会。

  2.聚会计划

  a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。

  b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。

  c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)

  d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友,不用多加经费!!)

  3.聚会流程

  16点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。

  4.聚会要求

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

  d)希望大家报了名就准时前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!

  ——让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  聚会经费安排

  为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:

  1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。

  2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。

  3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)

  4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。

同学聚会活动策划方案新版 篇7

  一、同学聚会活动名称

  毕业35周年同学聚会

  二、同学聚会活动主题

  “追忆同学难忘时光,共享三十五年离别经历,畅谈人生美好前景”

  三、同学聚会的宗旨

  以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

  四、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从简的原则。

  五、同学聚会活动实施办法

  (一)、调查了解与宣传动员。

  (二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。

  (三)、成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成韶关铁中xx届老三班毕业35周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

  筹备组的组成:

  筹备组成员:

  秘书长:

  联络员:

  筹备组下设六个小组:

  秘书组:由xx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。

  联络组:由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于4月25日前,xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式,是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。

  会务保障小组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

  主题班会及联谊会:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛:由xx、xx同学负责组织开赛。

  财务管理组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。

  本次同学聚会每项支出由秘书长蚕豆、财务韶玲、阿洁、井爱琳负责支出款项审核。

  摄像外联组:由xx同学负责本次同学聚会的`照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

  (四)同学聚会前期工作及活动时间和地点

  4月26日晚,老三班学生代表19:00出发,前往梁xx老师家看望、献花及送邀请函。20:00出发,前往陈天然老师家看望、献花(花童xx、xx)及送邀请函。

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