外联部活动策划书5篇外联部活动方案计划书

时间：2024-01-16 10:26:00 工作策划

　　下面是范文网小编收集的外联部活动策划书5篇外联部活动方案计划书，以供参阅。

外联部活动策划书1

　　外联部可谓是社团外联内引的一个窗口，从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资，从社团内活动到社团对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将做以下工作计划。

　　一、做好协助。

　　做好社团内协助的工作为本部的常规工作。

　　1、协助社团的各个部门搞好各种工作。

　　2、要加强与社团内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的'相互配合，共同为同学服务。

　　二、扩大影响。

　　1、扩大影响——主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们社团自己成功举办大型的活动，各种性质的比赛等。加大宣传，扩大影响力；或者通过我们社团牵头的形式，与其他社团一起举办活动，以达到目的。

　　三、加强联系。

　　1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助社团的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作，为社团活动提供资金支持。

　　2、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部甚至于社团的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

　　四、部门的内部工作。

　　1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

　　2、活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

　　以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。在工作实践中，我们部长也会毫不懈怠，不断提高自己的能力，以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联部活动策划书2

　　一、工作宗旨

　　以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系：积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会：如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。

　　二、工作计划大纲

　　1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。

　　2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。

　　(详细见)

　　3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。

　　4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。

　　5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

　　三、具体计划如下

　　1、做好协调工作

　　做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

　　(1)协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及资金等需要。

　　(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg：大型晚会，社团大汇演，运动会等)

　　(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系，接待嘉宾的.工作，以保障活动的顺利进行。

　　(其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就座，后勤工作等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

　　(3)要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

　　2、扩大影响

　　所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。

　　(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、

　　(具体内容及时间安排待定)

　　(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

　　3、加强联系

　　这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。

　　(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

　　(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。

　　4、常规工作

　　(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。

　　(2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。

　　四、后期展望

　　1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

　　2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。

　　3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

　　4、不断地提高自身素质把工作做到更好!

　　5、学会工作中创造自我价值!

外联部活动策划书3

　　外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

　　一、组织内部建设规划

　　1、外联部招新工作

　　在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

　　2、外联部的分工规划

　　鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

　　策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

　　商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

　　资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

　　活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。

　　联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

　　二、常规工作计划

　　1、运动会

　　运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

　　2、元旦晚会

　　元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的.赞助资金。

　　3、学院的其他活动

　　对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。

　　4、日常外联计划

　　在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

　　三、活动组织

　　外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

　　外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们"小院也有大作为"的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

外联部活动策划书4

　　活动背景及目的

　　我们国家正在大力倡导建设社会主义和谐社会，我们学校也正朝着一流综合型大学的方向前进；和谐氛围需要我们共同构建，人文底蕴需要我们共同打造！在洒满阳光的季节，我们举办这次活动，旨为广大同学提供一个发挥特长、锻炼身体的平台，以求更加和谐地发展。

　　针对xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系这个特殊的系。我们特决定携手商家开展此次活动。活动中，我们将加入不少创新元素，使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光，给留下深刻的印象，在学校产生深远的影响。

　　这次活动得到了系领导的高度重视，得到了系学生会各部门的大力支持。我们坚信，有系里的高度重视，有0000系学生会饱满的工作热情和很强的组织能力，有所有同学的积极参与，再加上“李白文化用品专卖”的物力等方面的鼎力支持，这次活动一定会取得圆满成功，并达到理想的宣传效果和深远的影响力。

　　具体方案及活动特色：

　　1、活动概况

　　主办单位：xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系学生会

　　赞助单位：李白文化用品专卖店

　　活动时间：20xx年4月中旬

　　活动地点：xx理工大学轻纺工程与美术学院院体育场

　　2、市场分析

　　（1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传；

　　（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传，效果可想而知；

　　（3）我院又是一所快速崛起大学，以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球，得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工，其潜在市场我们不能低估；

　　（4）xx理工大学轻纺工程与美术学院是xx理工大学下设的一个学院，是目前学校规模较大、发展较快的学院之一，以其宽广的知识平台和科学的学科设计，在校内有着举足轻重的地位；xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系以其精干的干部队伍、科学的管理一直走在学校的前列，而且举办的活动也是丰富多彩，在学校有很大的影响力；

　　（5）我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传，再加上本次活动的'冠名，以及后期的造势，一定会在院内引起不小的轰动；

　　（6）这是我系第一次举办别具特色的运动会，必将为商家在我院开拓新的市场打下坚实的基础。因为年年都有新生入校，如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在xx理工大学轻纺工程与美术学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义；

　　（7）便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵商家可以方便快捷获得批准，并且得到我系学生会各部门的大力协作配合；

　　（8）高效廉价的宣传：以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学院摆出宣传板、悬挂条幅，可以达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。

　　3、宣传计划

　　展板宣传：展板上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等，摆放于校内最集中的宣传区域

　　横幅宣传：分别悬挂于校内主要干道以及大赛现场

　　传单宣传：传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单

　　奖品宣传：奖品由商家赞助，可带有代表赞助商特色的标志

　　4、合作方式

　　（1）活动前期，字样的横幅悬挂在校内主要干道，展板等形式提前一周宣传；

　　（2）根据贵商家的需要，我们将考虑将贵商家的名称、地址等印制在展板上；

　　（3）如贵商家需要，我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单，以达到最大的宣传效果，尽可能覆盖全校潜在的市场；

　　（4）我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查，并及时反馈于贵商家；

　　（5）如果贵商家需要，我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等；

　　（6）贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。

　　5、创新型分析

　　（1）这是我系第一次举办别具特色的运动会，人数之多、参与面之广，必使大家印象深刻；

　　（2）我们可以将冠名权给予赞助商，将会起到非常显著的宣传效果；

　　（3）还可以由学院出面，为赞助商在校内提供一定的场地举办展台，进行商业宣传；

　　（4）我们还可以出奇制胜，以尽大可能扩大宣传力度。比如将横幅制作达20米长，垂直悬挂于学生寝室外，其必然会吸引更多的关注；

　　（5）通过前期、后期横幅、展板的宣传，在学院绝对能够达到很高的知名度（我们可以通过调研证明）。如此大规模的宣传，是学校很少有的。

　　奖品：（合同书中附）

　　6．活动后期展望

　　（1）如果此次活动合作顺利，我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴，优先享有我系一些活动（元旦晚会、篮球赛等）的冠名权等等。

　　（2）我系文艺、体育氛围浓厚，文体赛事接连不断，精彩无限，商机无限！

　　（3）希望我们能够本着诚信互利的原则，精诚合作，共同发展，共同进步。

外联部活动策划书5

　　新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了，学生会外联部拉赞助策划书。

　　由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

　　这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：

　　活动策划书目录：

　　1、前言

　　2、市场分析

　　3、活动介绍

　　4、宣传计划

　　5、经费预算

　　6、附录、备注

　　一、前言

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助，工作计划《学生会外联部拉赞助策划书》。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

　　二、市场分析（投资高校活动的优势）

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的`性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

　　3、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!

　　4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

　　5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　6、本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。

　　7、假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

　　三、活动介绍

　　1、活动目的：

　　本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。

　　2、组织机构：