下面是范文网小编整理的年会的策划方案7篇 关于年会策划，以供参阅。
年会的策划方案1
一、 会议主题：总结20xx 畅想20xx
二、 年会地点 ：x公司
三、 年会时间：20xx年2月6日(周五)9:00
四、 年会主持人及参会人员： 会议主持： 参会人员：
五、 年会的流程与安排： 上午 202019年度会议 公司
下午 羽毛球比赛+撕名牌大赛 羽毛球馆 晚上 聚餐+KTV 老四川、威美斯
六、游戏规则
羽毛球比赛规则：(二十一球)最终名次按比分排名
第一轮：
(21球)
第二轮：抽签决定比赛顺序 两两对决
(21球)
第三轮：决赛
(11球)双11策划方案撕名牌大赛规则
1、 分队：
2、 抽签：(队内抽签顺序按羽毛球赛排名) 楚队：将 相 间谍 兵 汉队：帅 相 间谍 兵 自己的名牌只有自己知道
3、 按照象棋规则两队之间互相撕名牌，间谍需在不让队友知道的情况下与队友
一起将对手的.名牌全部撕掉，若同队的人全被间谍撕去名牌，则间谍获胜;
若间谍被撕则队友获胜。
4、获胜方式：
(1)楚队赢，汉队所有队员out，并且找出楚队间谍并撕掉其名牌，则楚队赢。 (2)汉队赢，楚队所有队员out，并且找出汉队间谍并撕掉其名牌，则汉队赢。 (3)间谍赢 有至少一个间谍保留，则间谍赢。
七、年会费用预算
八、活动安排
年会的策划方案2
一、年会主题
齐心协力，共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间：20xx年02月05日下午13：00至18：00；
2、年会时间：20xx年02月15日（阴历十二月二十七）。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流，增进感情，增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感，激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活，给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工（24人）。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期（20xx年12月20日—至20xx年01月15日）：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期（20xx年01月xx日至20xx年01月31日）：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期（20xx年2月02日至20xx年2月13日）：本阶段主要完成年会的全部准备工作（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定）。
七、年会当天流程与安排
方案一：半天时间09：00——xx：30
（一）上午时间安排9：00——11：00
1、总体要求：12个节目，2个互动游戏；
2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
3、节目清单：
（1）开场舞；（5分钟）
（2）歌曲4—5个；（30—40分钟）
（3）语言类2—3个；（20—30分钟）
（4）歌舞类1—2个；（5—10分钟）
（5）曲艺类1—2个；（10—20分钟）
（6）互动游戏1—2个；（20—30分钟）
（二）午餐时间安排11：30—xx：00
外出就餐；预定两个包间。
方案二：一天时间（09：00——20：00）
（一）上午时间安排9：00——11：00
1、总体要求：12个节目；
2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
3、节目清单：
（1）开场舞；（5分钟）
（2）歌曲4—5个；（30—40分钟）
（3）语言类2—3个；（20—30分钟）
（4）歌舞类1—2个；（5—10分钟）
（5）曲艺类1—2个；（10—20分钟）
（二）中午时间安排11：30——xx：30
1、包饺子比赛11：30—13：00
（1）7—8人一组，共3组；现场和面、拌饺子馅；
（2）评比标准：速度、美观程度（包括生的和煮熟后的）、口感；
（3）评委会：每组推举2人作为评委，现场评分。
2、天使宴13：00—xx：30
（1）自由参加比赛，两人一组；
（2）用特制的筷子喂对方吃饺子，规定时间内吃的多的组获胜；
（3）共进行两轮，每轮评选一个获奖组；获胜者有价值10—20元/人的奖品奖品；共计4个。
（三）下午时间安排xx：30 —xx：00
1、活动一：K歌比赛
（1）PK赛自由参加，顺序抽签决定；
（2）设置评委点评环节，模拟中国好声音设置转椅，转身即为投出一票，获得最多评委选票的进入第二轮PK，第二轮PK由观众投票决定；
（3）评委现场临时选定。
2、活动二：团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。
（四）晚餐时间安排xx：00—20：00
外出就餐；预定两个包间；备选饭店：西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。
八、年会节目要求
1、节目形式：采用A、B组对抗赛的形式，提前分组，活动当天交叉进行，最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。
2、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）符合主题的相关歌曲。
3、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有时代气息的创意性舞蹈；
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
4、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
5、所报节目时长控制在3—8分钟；
6、提倡跨部门组合报名。
九、年会节目奖项设置
（1）共设立四个奖项
（2）由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属；根据节目平均分评选。
（3）观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属；每名员工有一次投票权，只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目；最终票数最多的节目获胜。
十、费用预算
1、食物、酒水、材料费用（方案一费用预算）
2、食物、酒水、材料费用（方案二费用预算）
3、节目奖项费用
4、装饰、道具租赁费用
5、互动奖（方案一费用预算）
6、互动奖（方案二费用预算）
7、方案一费用合计
十一、人员安排
1、策划组负责人：
（1）负责整体活动策划；
（2）负责现场布置；
（3）负责年会主持人及表演节目的`选拔、评审、彩排；
（4）现场总体把控与协调；催台；
（5）演员演出服装的租赁与安排；
（6）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
2、年会主持负责人：
（1）撰写主持词；
（2）节目编排；
（3）主持及节目控制。
3、活动环节负责人：
（1）组织游戏；
（2）准备道具。
4、技术组负责人：
（1）音响、投影、电脑控制；
（2）摄影、摄像；
（3）负责节目伴奏的准备及调试；
5、后勤保障组负责人：
（1）食材的保管、发放；
（2）负责活动结束后的善后处理工作；
（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算；
6、采购组负责人：
（1）负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制；
（2）负责奖品的发放与管理。
年会的策划方案3
年会主题：
xxxx
年会时间：
x年x月x日13：30-17：00
年会地点：
x参加人员：酒店领导和员工、集团其它领导和员工
年会的目的：
1.展示x集团的辉煌，激发员工的.企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1.x集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在x走廊通道和x会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
大会入场时，在x舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值x元奖品;
二等奖：2人，奖励价值x元奖品;
三等奖：5人，奖励价值x元奖品;
幸运奖：20人，奖励价值x元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长x先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
1.13：00 参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13：30 大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长x先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1.企业文化宣传品制作费用：x元
2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：x元
3.幸运大抽奖费用：x元
4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：x元
5.冷餐费用：x元
6、会场布置费用：x元
年会主办单位：x
年会的策划方案4
一、年会筹备小组
总策划：陈
总执行：陈/罗
成员：
二、年会内容
活动名称：
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20年的发展愿景；同时丰富员工生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00—20：00
活动地点：酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/组（负责人：陈珍英）成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的'签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存；
年会的策划方案5
活动目的：
增强员工凝聚力，给全体员工减压，快乐度节日
活动时间：
20xx年xx月xx日--20xx年xx月xx日
活动主题：
欢乐节日、快乐工作、家庭温馨
活动重点说明：
20xx年春节即将来临，而我们的全体员工仍在全力以赴工作，大家都很辛苦，也很认真，身心都感到一定程度的疲惫。所以通过这次活动，一方面给大家减压，增强员工内部的活力与凝聚力;另一方面通过活动的安排，让大家感受节日的欢乐与圣光大家庭的温暖。本次活动以拓展游戏活动为主，将一年来各部门磨合过程中出现的需要改进的问题融入整个游戏当中。结合团体舞蹈、日常礼仪等，通过活动的安排，提升大家的团队意识、协作意识、竞争意识。
活动整体举办安排：
1、综合办公室负责活动的全部策划及人事安排;
2、1月13日前将活动策划方案提交总经理审批;
3、1月15日前将各部门征集节目安排好，并寻找合适舞台与相关晚会现场布置; 4、2月10日下午13：00—17：00举行内部拓展活动;17：00—18：00会餐;18：00—21：00文艺晚会。
5、活动结束后，鼓励全体员工写活动感受，说出心里话。一方面作为内刊选稿的依据;另一方面通过大家的真实感受与建议，更好的了解员工所需，制定出有利于员工发展、有利于公司发展的相关文件并积极执行，对公司以后的发展建立更明确的目标。 l活动内容：
1、撕纸游戏(13：00—13：15)
活动前准备：
相信自己，I belive I can do
目的：活跃气氛，强调任何的沟通的都不是绝对的，它依赖于沟通双方的彼此了解。游戏规则：
1)材料：准备总人数两倍的A4纸(废纸亦可)
2)给全体参与人员每人发一张纸，培训师发单项指令(大家闭上眼睛、全过程不许问问题、把纸对折、再对折、再对折、把右上角撕下来，转180度，把左上角也撕下来、争开眼睛，把纸打开)
3)大家相互比较一下最终纸的形状，得到的是不同的答案。
4)这时培训师可以请几位上来，重复上述的'指令，唯一不同的是这次学员们可以问问题。
活动分享：(13：20—14：00)
2、瞎子背瘸子(14：10—14：40)
活动前准备：清朝宫廷兄弟好友间相互支持礼节
目的：沟通配合能力，活跃气氛
游戏规则：
1)当场选数名员工，男女结合(男生背女生);
2)男生当"瞎子"，用纱巾蒙住眼睛;
3)女生扮"瘸子"，为"瞎子"指引路;
4)绕过路障，达到终点(100米距离)，最早到达者，为赢;
5)其中路障设置可摆放椅子，须绕行;
6)其余路上物品要求：木板，须踩在上面过去;抹布，须拾起，递给女生。
3、三条腿走路(14：10—14：40)
活动前准备：清朝宫廷兄弟好友间相互支持礼节
目的：相互协作能力，活跃气氛游戏规则：
1)当场选数名员工，两人结合;
2)将两个人的一条腿绑在一起，为一组，绑在一起的腿是健康的，另外的两条腿因其他原因失去了除了走路外的其他所有功能，即不能踩东西;
3)几个小组同时站在起跑线上，经过100米的距离，到达终点，最先达到者为胜利;
4)其余路上物品要求：气球，必须越过障碍物不准绕行。
4、"瞎子背瘸子"与"三条腿走路"活动集体分享(14：40——15：10)
5、扯蛇尾(15:20—16：00);活
动前准备：胳膊交、抱成团，齐喊：一定要努力，我们一定赢。然后相互击掌。
目的：团队相互协作，活跃气氛游戏规则：
1)用具：色带或绳或报纸条或类似之条状物体
2)将参与者分成若干组(人一组(人数=总人数/n))
3)每组皆排成一直行，手放在前面那人的肩上，在最尾的那人背上挂上色带。
4)游戏开始时，每组最前的那人要去捉住其它组组尾的色带，而组尾那位亦要闪避不让人捉到其尾巴。
5)若捉到别人的尾巴，两组便会合成一组，变成一条较长的"蛇"。
6)游戏继续进行，直至所有组成为一条蛇为止。
7)排在这条长蛇的最尾的一组，是赢家。
活动分享：(16：00—16：40)
年会的策划方案6
一、活动目的:
xxxx
二、年会主题：
(待定)
三、年会时间：
1.6日
四、年会地点：
(待定)
五、年会组织形式：
(年会组委会、下设各小组，评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略
1.前期筹备
会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备：节目准备，礼品征集购买。
2.现场实施
年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3.后续服务
会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。
七、参加人员
1.会场总负责
总体工作协调，人员调配。
2.会场协调
会议节目安排，彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3.人员分工，布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到。
5.音响，灯光。
6.物品准备，包括礼品，奖品等。
八、会场布置
会场外：
1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2.悬挂空飘球，条幅。
3.放置指示牌。(文字内容)
4.车位摆放等。
会场内：
1.舞台背景喷画。
2.建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3.贵宾座位安排。
4.场内安排。
九、年会流程
1.形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.整个年会分三个部分。
第一部分：主题论坛
时间：上午9：00—12：00
内容：
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。
2.主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分：分论坛
时间：下午2：30—5：30
内容：
1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.参会人员可就一些关心的'问题进行互动交流，
第三部分：晚会评选。
时间：晚700—10：00
内容：
1.评选年度十佳经理人。
2.评选年度十大最佳顾主。
3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1.时间
中午.12：30----1：30
晚上6：00----7：00
2.形式;中式圆桌。
3.流程
1)工作人员安排参会人员就座。
2)主持人开场白，领导祝酒。
3)自由进步。
十、年会物品准备
1.类别
2.名称
3.内容
4.份数
5.会场物品
6.会场宣传物料
十一、费用概算
1.场地及布置
2.就餐及酒水
3.礼品及道具
4.资料及文印
年会的策划方案7
一、年会筹备小组
总策划：XX
总执行：XX
成员：XX
二、年会内容
活动名称：XX公司 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年X月X日16：00-20：00
活动地点：XX酒店
参会人数：XX。
参会人员：XX
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：XX)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：XX)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：XX)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：X月X日—X月X日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的`化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：XX成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;
年会总结。
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