社团换届大会策划书6篇(社团换届大会策划案)

时间：2024-02-20 16:47:00 工作策划

　　下面是范文网小编分享的社团换届大会策划书6篇(社团换届大会策划案)，以供参考。

社团换届大会策划书1

　　一、活动背景

　　新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。

　　二、活动目的.

　　通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

　　三、活动对象

　　私立华联学院社团联合部全体成员

　　协会各代表

　　四、活动时间

　　20xx-3-17晚18：30分

　　五、活动地点

　　学术报告厅

　　六、活动资源

　　1、学术报告厅

　　2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个

　　3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干

　　4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。

　　5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，

　　6、换届大会座位表一张签到表两张

　　7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）

　　8、撰写新老部长发言稿

　　七、活动开展

　　活动准备期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）

　　活动前准备：

　　1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。

　　2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。

　　3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

　　4、秘书部做好签到工作。

　　纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

　　活动流程: ：

　　1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

　　2、请指导老师或校长致辞。

　　3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；

　　4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片

　　5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；

　　6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；

　　7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）

　　8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说

　　9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单

　　10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；

　　11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》

　　12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念

　　八、活动预算

　　横幅40元、气球10元、水50元会场装饰50元合计150元人民币

　　九、大会中应注意的细节：

　　1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。

　　2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

　　3、大会中注意纪检处注意维持纪律。

　　十、大会后期工作：

　　1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

　　私立华联学院社团联合部

　　活动策划人：李镇宇

社团换届大会策划书2

　　一、活动名称：工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。

　　二、竞选目的

　　1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。

　　2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

　　3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。

　　三、确定竞选职位

　　主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。

　　学生会各部门：

　　组织部部长一名副部长一名；

　　社团部部长一名副部长一名；

　　办公室部长一名副部长一名；

　　策划部部长一名副部长一名；

　　宣传部部长一名副部长一名；

　　体育部部长一名副部长二名；

　　学习部部长一名副部长一名；

　　通讯部部长一名副部长一名；

　　爱心部部长一名副部长一名；

　　文娱部(艺术团)部长一名副部长一名；

　　创业实践部部长一名副部长一名；

　　心理互助部部长一名副部长一名。

　　四、竞选候选人条件

　　学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件：

　　1、我院注册在校生。

　　2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。

　　3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

　　4、学习成绩优秀。

　　学生会部长副部长候选人的资格条件：

　　1、在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。

　　2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。

　　3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

　　4、学习成绩优秀。

　　非学生会成员参与竞选的资格条件：

　　1、符合部长、副部长候选人的资格条件。

　　2、得到我院负责老师的推荐。

　　3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名该部门，则由主席团进行筛选。

　　五、主办单位：工程管理系团总支学生

　　六、活动时间：20xx年9月20日

　　七、活动地点：小礼堂(学术报告厅)

　　八、参与人员：主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。

　　第一阶段、

　　a、竞选人报名。

　　b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。

　　c、完成部门内部候选人选拔。

　　d、候选人准备演讲稿，候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。

　　e、会工作准备

　　宣传部负责会场的`布置。

　　秘书部负责教室的申请和人员的签到。

　　主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。

　　主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。

　　第二阶段：

　　a、工作人员到场并由学习部负责签到。

　　b、主持人开幕。

　　c、老师致词、主席致词。

　　d、候选人发表演说。

　　e、主席总结。

　　f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。

　　g、主持人谢幕。

　　第三阶段：

　　竞选结果公布。

　　海报公示、宣传板放置在堂门口。

　　时间、6月20日

　　地点、小礼堂(学术报告厅)

　　出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。

　　现场演讲布置：

　　1、主持人一名，现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排，参赛者做评后面，观赛者做后排，各评一瓶水。

　　2、黑板文字，讲台布置花篮，提示板一块，投票单(志愿者8名，负责收发投票单)现场拍摄员一名，现场秩序维持着20名。

　　强调注意：

　　演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评，并由年级负责老师做最后的总结发言，最后学生会工作人员清理现场，换届结束。

　　后期工作、整理活动过程资料、海报，竞选结果由网上公布并贴出公示3天，宣告离职人员。

社团换届大会策划书3

　　一、会背景：

　　学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重突破，由其是刚举办的`迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届会。

　　二、会前期准备：

　　1、在会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。

　　2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。

　　3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

　　4、当天换届会举行前布置会场（学生社团联合会）。

　　5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。

　　三、会要素：

　　活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。

　　活动地点：文化中心

　　主持人：xx

　　四、会流程：

　　1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

　　2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

　　3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

　　4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在会前须准备好给老师）。

　　5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。

　　6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

　　7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

　　8、领导发言（XX），对本次会作总结。

　　9、主持人宣布本次会结束。

　　10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

　　五、会中应注意的细节：

　　1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

　　2、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

　　3、会中注意后面学生的纪律。

　　六、会后期工作：

　　1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。

　　2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

　　2、学团学生会干部换届会策划书

社团换届大会策划书4

　　一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

　　二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

　　四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会

　　五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30

　　六、大会地点：东院教四十五楼

　　七、大会具体安排：

　　（一）前期准备

　　1、材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

　　协会文化册、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2、宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

　　3、会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的`人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　（1）、会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

　　（2）、大会议程

　　1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

　　3、有请刘文松作08—09年度协会工作报告

　　4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书

　　5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

　　6、请新一届会长作就职演说及工作展望

　　7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

　　8、副会长返聘理事会会长及成员9、请赵老师作总结陈词

　　10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　11。请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　（3）、会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责；

社团换届大会策划书5

　　一、会背景

　　青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。

　　二、会前期准备

　　1、外联部

　　（1）制作邀请函。

　　（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

　　（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

　　（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。

　　2、秘书处

　　（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

　　（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

　　（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

　　（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。

　　（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。

　　（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

　　（7）制作会的流程表分发到每个部门。

　　3、宣传部

　　（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

　　（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。

　　4、网信部

　　（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。

　　（2）负责此次换届会的音响设备的播放。

　　（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。

　　（4）负责此次会的'拍照工作。

　　5、实践部

　　（1）申请会所需的'软座报告厅。

　　（2）当天换届会举行前布置会场。

　　（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。

　　6、三下乡支队

　　（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

　　（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。

　　7、文艺部

　　（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

　　（2）将出席人员引领到指定位置。

　　8、图书馆支队、抗震救灾支队

　　（1）撰写突发情况处理方案。

　　（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

　　（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

　　三、会要素

　　活动时间：x月x日

　　活动地点：软座报告厅

　　主持人：待定

　　四、会流程

　　1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

　　2、全体起立，奏国歌

　　3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

　　4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

　　5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

　　上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

　　6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

　　7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。

　　8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

　　9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

　　10、新一任协会干部代表发言。

　　新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

　　11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。

　　12、全体起立，奏协会会歌。

　　13、主持人宣布本次会结束。

　　14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

　　五、会中应注意的细节

　　1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

　　2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

　　3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

　　4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

　　5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

　　6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

　　7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

　　六、会后期工作

　　1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

　　2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

　　七、注意事项及其他

　　1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

　　2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

　　3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

　　4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

　　5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

　　6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

　　八、经费预算

　　1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元

　　2、饮用水10：10元

　　3、宽胶带、请柬、托盘：10元

　　初步合计：50元

　　3、团学生会换届策划书

　　为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。