下面是范文网小编分享的学院迎新晚会策划书6篇，供大家赏析。
学院迎新晚会策划书1
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会，更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬xx学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20xx届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20xx年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
xx学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系xx老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的.下达;由文艺部及部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：xx老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席
3、晚会接待组：
负责人：秘书长xx.
成员：秘书处及部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：xx副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长xx
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长xx.
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长xx
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：20xx
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
学院迎新晚会策划书2
一、活动名称；
经济系迎新晚会。
二、活动目的；
欢迎大一新生，融合师生情谊、展示经济系特色、树立经济系品牌、推广经济理念、扩大经济系影响力。
三、主办单位；
经济系团总支学生会。
四、承办单位；
经济系团总支学生会文艺部。
五、活动时间；
xxxx年10月27日19：00—21：15。
六、晚会地点；
食堂四楼。
七、晚会所需品；
影响设备、演员服装和道具、布置背景所需的气球、彩带晚会结束用的喷射彩带及互动环节的小奖品。
八、晚会主题；‘以心迎新’又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛，新同学进校、陌生的环境、陌生的人、陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。
九、项目组；
（1）第一项目组；节目组
组长；李涛
副组长；陈佳
组员；文艺部所有成员
任务；对节目进行催促和质量监督，在10月25日晚完成最后的彩排。
（2）第二项目组；宣传组
组长；陈佳
副组长；李涛
组员；文艺部部分成员、宣传部部分成员。
任务；借助广播站以及经济系宣传部，用广播通知和海报张贴的形式宣传本次晚会。
（3）第三项目组；舞台组
组长；李涛
副组长；张力
组员；体育部、文艺部、素拓部、生活部部分成员。
任务；晚会前准备，场地布置（背景、灯光、音响设备）
（4）第四项目组；后勤组
组长；张力
副组长；陈佳
任务；音响设备的租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。负责演员出场及退场的准备工作。
（5）第五项目组；机动组
组长；张力
副组长；陈佳
组员；女生部、学科部、文艺部、组织部部分成员
任务；负责晚会期间的会场次序，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电，在紧急情况发生时能过及时有效的应对。
（6）第六项目组；礼仪组
组长；陈佳
副组长；李涛
组员；文艺部所有成员。
任务；制作卡片邀请函，邀请张丽华老师团总支副书记廖国绵、经济系主席团及各系的主席团一起观看本次晚会。
（7）第七项目组；摄像组
组长；陈佳
组员；宣传部、文艺部部分成员
任务；负责对节目进行拍摄，作为本次晚会的留念。
十、晚会流程
（1）主持人致开幕词。
（2）教师致辞。
（3）开场舞
（4）会计一班相声“大学主题”
（5）国贸合唱
（6）会计103班街舞breaking
（7）现场互动环节时间（25分钟）
（8）双吉他弹唱《海阔天空》
（9）市场1班合唱
（10）会计104班街舞Poppin
（11）古筝表演
（12）会计103班魔术表演
（13）会计113班小品
（14）财管财管11151班合唱《爱因为在心中》。
十一、晚会结束工作；
（1）在场所有工作人员打扫晚会场地，换场地原貌。
（2）体育部、文艺部部分成员一起归还音响设备。
（3）文艺部写一份工作总结
学院迎新晚会策划书3
前言：
春去秋来，又是一个丰收的季节，在金风送爽的9月，石家庄城市经济职业学院迎来了新一届的同学。为了表示对14级全体新生的欢迎，我校学长总队特举行迎新晚会，以此激发同学们对新学校、新生活的热爱，丰富学生的课余生活。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活，促进大一新生与大二的师兄师姐们的交流。
一、活动主题：
“新”心相印，以心相迎。
二、活动简介：
这次晚会是迎新的盛会，更是石家庄城市经济职业学院的盛会。通过这次晚会，加深同学们之间的感情，互相娱乐。本次晚会由学院学长总队文娱大队举办，面向全校师生。在这次晚会中，主要以歌舞晚会的形式举行。晚会由文娱大队挑选优秀文娱节目，有歌舞，动漫cosplay，模特show，话剧，朗诵，军训教官等表演。
届时会邀请院领导，学生处处长及各系老师等参加，以增加晚会的知名度和影响力。
这次晚会是一个优秀的艺术聚会，它定会让石家庄城市经济职业学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让我们携手精心打造这次晚会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
三、活动时间：
20xx年9月12日晚
四、活动地点：
石家庄城市经济职业学院第二演播大厅
五、面向对象：
面向我院全体师生。
六、活动场地安排：
1.会场及舞台：第二演播大厅
2.后台：第一演播大厅
3.前期准备工作：
（一）晚会宣传：
宣传时间：9月9日
形式：以海报、广播等
海报内容：迎新晚会概况，包括迎新晚会概念、形式、内容等。
广播内容：介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。
目的：让同学们明确知道晚会即将开始，引起关注。
（二）预演：
第一次：晚会前三天，全体节目进行彩排，并从中筛选，最终确定节目名单。演员及工作人员预演时须到场并认真对待，及时发现问题，及时解决。
第二次：晚会前两天，按照晚会流程进行预演，演员及工作人员按照正式晚会走场，并控制演出时间及节目最后顺序，预演时须到场并认真对待。
第三次：晚会前一天，组织所有人员走台，进一步熟悉晚会舞台，确保晚会不会出现差错，并最后调试音响和灯光。
七、人员及项目组
（一）催场组（由文娱大队负责）：
人数：4名（细致紧密，认真负责）
具体工作：晚会开始前先联系好各个节目演员， 晚会开始后负责预先通报下一组演出人员，保证节目连贯进行。
要求：1、人手一份节目流程，一份节目单和演员名单。
2、熟悉晚会流程，有临场应变的能力。
3、要求演员提前两个节目在候场区准备，清楚演员进出场的方向及顺序，确保人数整齐。
4、注意节目的紧凑性，保证主持人报完幕后，节目便可进行。
5、若有突发状况须及时通知负责人。
（二）道具组（由文娱大队负责）：
人数：待定
具体工作：负责晚会期间道具的安放和上下场，晚会结束后对所有舞台道具进行清点。
要求：
1、工作态度认真、负责、应变能力强。
2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。
3、提前将道具全部准备就绪。
4、保管好节目道具
（三）灯光组（由文娱大队负责）：
人数：2名
要求：
1、晚会前向各节目负责人详细了解灯光效果的需要。
2、晚会中负责整个晚会的灯光效果。
（四）音响组（由文娱大队负责）：
人数：1~2名
具体工作：播放开场音乐、完场音乐、节目音乐。
要求：
1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需要。
2、跟进晚会音乐文件2个，一个为开场与完场音乐准备，另一个为节目音乐准备。
3、保证节目的播放符合节目的进度。
（五）化妆组（由公关礼仪大队负责）：
人数：（具体人数按实际需要安排）
具体工作：演出前为演员化妆与演出时补妆。
（六）机动组（由文娱大队负责）：
人数：6～8人
具体工作：晚会期间，机动组成员的工作主要是临时顶替有事离开的其他工作人员，补充人手不足或执行紧急任务或通知。
要求：
1、舞台两侧、后台各两名组员驻守
2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地，不得擅自离开。
（七）晚会清理（由生活大队负责）：
人数：待定
具体工作：晚会后清理晚会场地。
要求：
1、认真细致，尽力做到最好。
2、确保打扫后，会场整洁。
（八）舞台布置及音响设备最终调试（由文娱大队负责）：
人数：待定
具体工作：文娱大队在晚会当天到达现场，负责舞台的装饰布置及灯光、音响等设备的最终调试。
（九）会场维持现场秩序（由纪检大队负责）：
具体工作：
1、晚会开始前半小时安排就座。
2、晚会进行期间维持现场秩序。
（十）会场迎宾与接待（由公关礼仪大队负责）
具体工作：负责演播厅门口礼仪迎宾与道路指引以及晚会上给院领导倒水。
（十一）现场摄影（由学生处处长李楠负责人选）：
人数：2～3人
具体工作：负责晚会的拍照与摄像。
要求：尽量做到全程记录。
八。晚会当天筹备过程及活动流程：
1.上午10点，清理打扫晚会场地，布置晚会会场。
2.下午两点，所有参加表演的人员进行走台。
3.下午四点，演员化妆。
4.下午四点半，检测音响设备，工作人员到位。
5.下午五点半，租用服装到位，演员换好服装，准备上台。
6.下午六点半，播放开场音乐，观众进场。
7.晚上七点，晚会开幕。
8.晚上九点，晚会闭幕，演员领导留影，欢送嘉宾。
9.晚上九点半，观众退场（全体工作人员留下）。
10.会场清理：
a.舞台装饰品拆卸。
b.舞台背景拆卸。
c.舞台清理。
d.后台清理。
e.观众席清理。
f.观众席道具收拾。
九。应急预案：
1.下雨应急预案：
预防措施：
（一）活动前了解好相关天气状况。
（二）在晚会前通知同学们自带雨具。
（三）晚会前舞台地毯布置要得当，避免演员滑到摔伤。
2.捣乱滋事情况：
预防措施：
（一）入场前排查，禁止校外不良人员参加。
（二）严格组织纪律，即使有滋事人员，避免与其发生肢体冲突，通过合法手段解决。
3.停电应急预案：
应急处理：
（一）活动前教育学生在停电后应保持安静。
（二）若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱走动 。
4. 失火应急预案：
预防措施：
（一）严禁场内吸烟，如有发现立即制止。
（二）晚会前检查好线路，排除短路。
（三）活动场内尽量不放易燃物品。
石家庄城市经济职业学院
学长总队文娱大队
学院迎新晚会策划书4
尊敬的赞助商：
XX大学XX学院于20xx年10月X日举办一个全校性的综合型晚会，历时一天。期间包括两个部分：开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人，人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集，而且本校的消费水平较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生注重，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行，该区为大学城，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提升公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅：为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(由贵公司提供)
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
学院迎新晚会策划书5
一、晚会主题名称:
“缘聚振华，放飞梦想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到振华职业学校这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我校举办了这次的迎新晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的活动气氛，丰富了校园文化生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘出文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、活动组委会:
总顾问:杨
顾问:舒杨
总指挥:舒王
总负责:梁
负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员
四、晚会主办单位:
怀化市振华职业学校校团委
五、晚会时间:
定于20xx年7月3日晚上7:00
六、晚会地点:
学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，由班主任督导落实。所有节目需提前彩排，最后经过彩排审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排：
节目编排6月30日-7月1日选择主持人，6月30日第一次节目审核，7月2日第二次彩排，7月3正式演出
九、晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和舞台灯光音响——团委徐
2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)
4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)
6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部
7.嘉宾评委邀请———————————文艺部
9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)
10、迎新晚会专题报道———————团委文学社
11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部
十、奖项设置:
一等奖:一名二等奖;二名三:等奖二名
组织奖二名创意奖一名班主任教师支持奖三名
十一、注意事项:
1、各班班主任必须组织好各班级的节目排练，抓质量内容，晚会现场纪律卫生要做好。
2、各班班主任自己负责好班级节目所需的资料
3、凡是获得奖的班级我们将按照6、4、2分，进行奖励，没有节目的班级我们将对其扣掉5分。
4、老生班级必须1到2个节目，新生班级至少一个
5、班主任班干部必须大力支持与配合此次晚会的举办
学院迎新晚会策划书6
一、晚会背景：
新学期已经开始，全体师生已经开始正常的工作和学习，鉴于xx级新生刚刚踏入大学校门，或多或少对大学有些陌生，为了引导他们尽快适应大学生活，融入这个大家庭。同时，新生军训即将结束，新生文体节正在筹划之际，咸阳师范学院为了表示对新生的欢迎，特决定举办迎新晚会。
二、活动目的：
1、热烈欢迎xx级全体新生；
2、向新生介绍校园文化，让他们对学校的文化有所了解，帮助其尽快适应大学生活，并且尽快融入其中；
3、进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
4、以此为契机加强新老生之间的交流与学习，相互沟通，相互学习，相互借鉴，共同成长，同时增进新老生之间的相互了解和友谊，创造良好的外部环境，为以后互帮互助奠定良好的基础。
三、活动主题：
相逢九月，放飞梦想
四、主办单位：
咸阳师范学院学工部、团委
五、承办单位：
咸阳师范学院学生会
协办单位：咸阳师范学院学生会社团部
六、活动时间：
9月22日晚19:30（星期四9月18日军训结束）
七、活动地点：
学馨苑三楼
八、活动对象：
全体11级新生
九．主持人：
（待定）
十．晚会总负责人：
雷登元（校学生会主席）
具体负责人：文磊（校学生会副主席）
节目负责人：景馨蕊（校学生会文艺部部长）
十一、嘉宾：
校团委老师和各院系团总支及辅导员。
十二、赞助方：
（待定）
十三、晚会安排：
前期安排：
1、晚会策划及准备期（9月5日至9月12日本阶段主要完成宣传、节目征集、主持人、礼仪确定及确定赞助商。）
（1）节目征集:社团部与文艺部配合，从各社团及各院系学生会中选取优秀节目。同时确定主持人及礼仪。
（2）赞助商确定。
2、晚会协调及进展期（9月13日~9月18日本阶段主要完成节目筛选和物品购买。）
（1）节目筛选及节目单初定：文艺部。（9月13日学馨苑三楼）
（2）采集伴奏。文艺部负责，所有参演社团上传演出所需伴奏。
（3）宣传：宣传部（完成喷绘设计，海报和横幅的制作等工作）
3、晚会后期准备阶段（本阶段主要完成晚会流程及节目顺序的最后一次敲定、最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借、物品采集的工作。）
（1）晚会全过程确定及最后一次彩排：由文艺部确定，节目单确定交由各部门，以方便其他部门的工作安排。最后一次彩排时间定于9月22日13:00
（2）末期宣传：广播宣传。将展板放于指定位置。
（3）嘉宾邀请。
过程安排：
1、节目组：
组长：景馨蕊（校学生会文艺部部长）
副组长：程登璞（校学生会社团部部长）
负责节目的排练和彩排，指导工作等。
2、礼仪组：
组长：王倩（校学生会女生部部长）
副组长：杜旋王粉娟
时代社团挑选成员8人，四人负责南、北门口迎接，两人引导嘉宾和观众入席，两人负责嘉宾席（水、节目单、水果）。
3、宣传组：
组长：张东东（校学生会宣传部部长）
成员：活动部人员和宣传部人员
制作宣传海报，写通知
4、秘书组：
组长：李康楠（校学生会副秘书长）
赵卉（校学生会副秘书长）
李琼（校学生会副秘书长）
（1）配合节目组负责演员的签到，保证演员到位。并负责嘉宾签到及收各院系送来的贺词，将贺词送主持人处；
（2）工作人员签到；
5、摄影通讯组：
组长：王（校学生会信息部部长）
副组长：杨艳芳摄影协会史林外传剧组
（1）准备好相机和摄像机；
（2）负责现场照相和摄像。
（3）负责晚会的通讯稿，指导关于晚会的信息。
6、发函组：
组长：宋勇（校学生会副主席）
副组长：侯帆王亮文汇刘敏
负责发送本次晚会的邀请函。
十四、活动环节：
1、开场。
2、主持人出场亮相，介绍到场嘉宾，宣布晚会开始。
3、晚会正式开始，社团优秀节目登场。
4、结束。
十五、其他安排：
1、礼仪：时代社团
2、舞台布置：校学生会全体男生。
十六、经费预算
xxxxx
十七、注意事项：
参与晚会所有人员都要为本次迎新晚会服务，保证晚会的顺利进行，注意自身安全，并维护好现场秩序。各负责人通知和组织好各组人员，做好各自的工作。维护好自身和学生会的象形，待人诚恳，热情，有礼貌。
十八、活动总结：
活动结束之后由文艺部及分管副主席总结本次活动，整理材料。收集好活动照片，做好活动后的宣传工作。
十九、活动策划：
咸阳师范学院校学生会文艺部
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